Atmosfera înconjurătoare. Este necesar ca biroul unde are loc discuţia să fie primitor şi liniştit. În general, se folosesc fotolii aşezate într-un unghi de 60°, astfel ca interlocutorul să poată fi uşor întâlnit cu privirea, fără însă ca interlocutorii să fie constrânşi să se privească, ca în cazul în care fotoliile ar sta faţă-n faţă. Nu este convenabil nicidecum ca cei doi să stea la o masă amândoi, căci aceasta ar constitui o barieră despărţitoare care împiedică raportul firesc. Este însă indicat să existe măsuţă în faţa celor două fotolii.