Pul cahier des charges refonte du site web

9.5Acces aux ressources numériques (Dictionnaire Collins, factiva…)

9.6Création de Blog

9.7Sondages

9.8Système de vote sécurisé

9.9Outil formulaires de saisie par les internautes.

• 
  Un outil selectionnable par le créateur du formulaire dans le backoffice devra permettre d’autoriser le remplissage d’un formulaire une fois ou plusieurs fois par le même utilisateur. La reconnaissance se fera par l’adresse e-mail.
  
• 
  L’affichage de l’extraction des données enregistrées dans les formulaires doit être modifié :
  
  • 
    Quand un formulaire propose un choix parmi une liste. L’extraction devra proposer un tableau avec seulement la valeur choisie (et non pas une liste de toutes les valeurs possibles affublé d’un « 0 » pour celles qui n’ont pas été choisies et d’un « 1 » pour celle qui a été choisi.
    
  • 
    Dans le cadre d’un choix multiple, le tableau d’extraction devra proposer une cellule par choix.
    

9.10Outils d’impression, d’envoi par mail et de lecture audio.

• 
  Un outil permettra de formater les pages selon la charte graphique pour l’impression en générant un PDF
  
• 
  Un outil permettra de formater les pages selon la charte graphique pour les envoyer par mail. Il permettra de choisir le ou les destinaires de l’e-mail. Il permettra à l’utilisateur de rajouter un commentaire sur son envoi.
  
• 
  Un outil permetra de lire en audio le contenu d’une page. Un logiciel sera installé pour permettre la traduction audio des pages du site.
  

9.11Lettre électronique

9.11.1Composition de la lettre et intégration dans le site

Le site sera doté d’une lettre électronique générale et de lettres électroniques thématiques (chercheurs étrangers, TICE, etc.) 

Un modèle de graphisme de lettre électronique personnalisable sera proposé et mis en œuvre.

Chaque lettre intégrera :

1. 
   Un robot de désinscription installable dans chaque lettre.
   
2. 
   Une page ou d’un texte d’information sur la vie privée en respect avec la législation CNIL.
   

Le contenu des newsletters sera géré par une interface de création de lettre où chaque utilisateur KSup pourra :

• 
  Puiser des articles dans sa rubrique pour ajouter à cette lettre, ces articles lui étant présentés par date, ou d’aller chercher des articles dans d’autres rubriques. Avec une présentation complète (image, liens…)
  
• 
  Ordonner les articles composant la lettre.
  
• 
  Ajouter un contenu libre sous forme de texte enrichi.
  
• 
  Ajouter des informations personnalisées : adresse électronique du destinataire, lien de désinscription.
  
• 
  Ajouter des informations automatiques : date, numéro de lettre.
  
• 
  L’outil de newsletter proposera la possibilité de placer en back-office – dans une page libre – un composant présentant les archives des lettres précédentes : il s’agira a priori d’une requête.
  

9.11.2Gestion de l’envoi des lettres

Le robot interne de KSup n’a pas la capacité d’envoyer des lettres électroniques à un très grand nombre de destinataires (lenteur, gestion des abonnés et des NPAI). De plus il ne peut pas envoyer à des personnes non inscrites dans l’annuaire.

En conséquence, le prestataire mettra en œuvre deux fonctionnalités d’envoi :

• 
  La fonctionnalité d’envoi par KSup
  
• 
  La fonctionnalité de préparation d’envoi par robot extérieur à KSup
  

9.11.2.1Fonctionnalité de préparation d’envoi par robot extérieur

Le code HTML de chaque lettre sera exportable par une modalité simple (presse-papier, fichier texte, etc.).

Ce code HTML correspond à l’exécution des requêtes dynamiques utilisées pour composer la lettre.

Ce code prendra en charge l’affichage des images (téléchargement à ouverture de la lettre) dans la lettre lorsqu’elle sera affichée sur le poste client dans un navigateur ou un lecteur de courriels.

Robot utilisé par l’Université de Lyon : L’Université de Lyon dispose d’un robot d’envoi Mailman. Une liste sera mise à disposition du prestataire pour mettre au point et tester cette fonctionnalité d’envoi par robot.

9.11.2.2Fonctionnalité d’envoi par KSup

Une interface de gestion de listes d’abonnés sera disponible en Back Office permettant :

• 
  De connaître le nombre d’abonnés à chaque lettre.
  
• 
  D’inscrire et désinscrire manuellement des abonnés.
  
• 
  D’inscrire des paquets d’abonnés par import de listes d’adresses électroniques.
  
• 
  D’exporter les adresses des abonnés dans un fichier « à plat ».
  

9.11.3Abonnement aux lettres électroniques

L’abonnement et le désabonnement se feront en ligne dans la sous-rubrique « Lettre électronique » de la rubrique « Pratique ».

Une page de lien leur proposera de s’abonner aux différentes lettres électroniques.

Les liens d’abonnement vers une lettre spécifique pourront être insérés au sein de n’importe quelle autre page du site.

Prénom, NOM et e-mail seront demandés.

Une base de données disponible en back office permettra de visualiser les données sur les abonnés (Nom, prénom, mail, lettres abonnées)

Le back-office permettra au webmaster d’inscrire ou de désinscrire des utilisateurs par paquets.

Il pourra extraire un fichier de cette base pour le travailler dans Excel.

Les internautes qui souhaiteront s’abonner à une lettre

9.12Outil d’abonnement RSS

9.12.1.1Fil RSS

Le prestataire devra proposer un moyen simple d’insérer sur chaque page du site et des sous-sites une icône RSS à partir du back office.

Lorsque l’utilisateur cliquera sur cette icône, il recevra les modifications concernant la page en question.

9.12.1.2Page de Fils RSS

Une page regroupera à la fois :

• 
  tous les fils RSS auxquels l’internaute ou des sites extérieurs peuvent s’abonner pour extraire automatiquement de l’information du site
  
• 
  pour chaque fil toutes les modalités d’abonnement aux outils d’agrégation les plus répandus. Cette liste fera l’objet d’une discussion et d’une validation durant la phase de réalisation (par exemple : Google, Yahoo, Netvibes, etc.). Il faudra impérativement pouvoir ajouter ou supprimer facilement des agrégateurs pour tenir compte de la rapide évolution du domaine.
  

Exemple issu de Le Monde :