Pul cahier des charges refonte du site web



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1.4Cibles





Lyon

France

Europe

Monde

Etudiants

Offre formation, recherche, international, vie étudiante et universitaire.

Parents

Offre formation, international.

Personnels

Infos + intranet

-

-

-

Grand public

Description Université de Lyon, culture scientifique.

Chercheurs

Labos.

Labos, accueil des chercheurs.

Acteurs

Description Université de Lyon, offre formation, recherche, vie étudiante et universitaire, culture scientifique.

-

Partenaires

Formation, recherche, international.


1.5Présentation des besoins d’une solution CMS


Le site web de l’Université de Lyon devra s’appuyer sur une solution d’outil de publication simple et performant.

La solution devra permettre :



  • La publication de contenu par système de workflow détaillé.

  • L’administration globale du site (Contenu, fonctionnalité, graphisme) par une interface administrateur simple et performante. Les droits d’administration doivent être gérés le plus finement possible.

  • Une gestion fine et puissante des droits des utilisateurs.

  • Une gestion standard de l’authentification des utilisateurs

  • Des fonctionnalités de publication en mode non-identifié

  • La diffusion sélective d’informations

  • Une gestion simple et riche de création multi-sites


1.6Les differents axes de la refonte du site web


Le prestataire devra travailler sur 4 axes principaux :

  1. Axe 1 : Intégration graphique

Le prestataire aura en charge l’habillage graphique du site, de l’intranet et de tous les différents modèles de sites externes envisagés.

  1. Axe3 : Développement et mise en service du site

  • Le prestataire devra intégrer l’intégralité du contenu existant du site http://www.universite-lyon.fr et www.lyon-university.fr.

  • Il répondra aux besoins fonctionnels du ou des sites de l’Université de Lyon.

  • Il instituera la synchronisation de contenus entre le ou les sites de l’Université de Lyon et les sites web de ses membres (11 sites).

  • Il garantira le respect des lois en termes d’accessibilité web.

  • Il assurera la mise en ligne du site opérationnel dans les délais convenus.

  • Il déterminera un système de sauvegarde des données.

  1. Axe 3 : Audite, stratégie, développement et suivi pour les objectifs de référencement et de visibilité.

  • Le prestataire optimisera le référencement du site web.

  • Il proposera un audite du classement initial.

  • Il définiera avec l’Université de Lyon des objectifs stratégiques.

  • Il veillera à la mise en place de l’optimisation du référencement.

  • Il assurera le suivi des statisitiques à J+3mois, J+6mois et J+12 mois.

  1. Axe 4 : Formation, support et services

  • Le prestataire organisera des formations à l’administration technique et éditoriale de leur solution à destination des personnels de l’Université de Lyon.

  • Il fournira les supports d’aides administrateurs et utilisateurs.

  • Il assurera un service de « hotline » après recettage du site.


2STRUCTURATION DU SITE

2.1Site en 3 langues


  • Le site web de l’Université de Lyon sera décliné en 3 langues et sera évolutif pour permettre l’ajout ultérieur de nouvelles déclinaisons linguistiques.

2.1.1Site Français


  • Sa page d’accueil et sa navigation sera accessible par l’Url : http://www.universite-lyon.fr d’autres adresses pourront rediriger vers cette même page d’accueil.

  • La page d’acueil du site en français déclinera les pages d’accueils des autres langues. Lorsqu’une rubrique de navigation sera rajoutée dans le site en Français, elle sera aussi rajoutée dans la navigation des autres langues (A charge de l’administrateur de traduire les termes)

2.1.2Site en Anglais


  • Sa page d’accueil et sa navigation sera accessible par l’Url : http://www.lyon-university.fr d’autres adresses pourront rediriger vers cette même page d’accueil.

  • Les rubriques de navigation seront automatiquement générées à partir de la page d’accueil en Français. Le webmaster pourra supprimer ou rajouter des rubriques de navigations indépendemment de la page d’accueil en Français.

  • Les contenus hors navigation de la page d’accueil seront indépendants du site en français.

2.1.3 Site en Espagnol


  • Sa page d’accueil et sa navigation sera accessible par l’Url : http://www.universidaddelyon.fr d’autres adresses pourront rediriger vers cette même page d’accueil.

  • Les rubriques de navigation seront automatiquement générées à partir de la page d’accueil en Français. Le webmaster pourra supprimer ou rajouter des rubriques de navigations indépendemment de la page d’accueil en Français.

  • Les contenus hors navigation de la page d’accueil seront indépendants du site en français.



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