2.2Intranet
Un intranet réservé aux personnels de l’Université de Lyon sera disponible en page d’acueil du site en Français. Un encadré de connexion permettra l’authentification et la connexion de l’internaute à l’Intranet.
Cet espace intègrera des contenus réservés aux personnels de l’Université de Lyon sur le même principe de publication que le site web public et avec les même fonctionnalitées.
Il devra intégrer des objets internes et/ou externes nécéssaires à l’intranet :
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Agendas partagés
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Réservation des ressources (salles de réunion, vidéo projecteur,…)
-
Sondage
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Documents partagés avec fonctions de « versionning »
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Forums de discussions
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Albums photos
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Accès vers une photothèque
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Accès vers des outils (dictionnaire collins, factiva,…)
-
…
Il devra permettre l’envoi de mail automatique à la liste de diffusion sélective à chaque dépôt de contenu
2.3Structuration des contenus du site de l’universite de lyon
2.3.1Rubriquage des contenus -
Chaque page du site doit être rattaché à une rubrique qui permettra le classement et l’affichage du contenu au sein du site.
-
L’utilisateur pourra en fonction de ses droits créer, modifier, déplacer, supprimer des rubriques.
-
Des rubriques pourront ne pas être accessibles en ligne
2.3.2Contenus et objets -
Les pages du site pourront être éditées libremment en xhtml à partir d’un éditeur wysiwyg
-
Pour des contenus spécifiques, des objets seront créés afin de permettre au rédacteur de remplir des champs prédéfinis.
2.4Zoning 
2.4.1Header
Il comprendra :
-
Le choix de la langue
-
Des pictogrammes utilitaires (Annuaire, Nous contacter, handicap…)
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Un accès à la newsletter
-
Un accès à l’intranet
2.4.2Bandeau
Bandeau décoratif interchangeable
2.4.3Menu principal
Il renvoie vers les rubriques principales :
-
Formation
-
Recherche
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Valorisation
-
International
-
Culture Scientifique
-
Documentation
2.4.4Menu pratique
Il renvoie vers des rubriques pratiques
2.4.5Colonne d’encadrés
La zone permettra d’afficher des informations complémentaires
2.4.6Zone de contenu
Zone de contenu principal
2.4.7Footer
Il contient le plan du site, les mentions légales, les partenaires…
2.5Multi-sites
Le webmaster pourra créer rapidemment et facilement à partir de l’interface d’administration des sites externes possédant leurs propres urls.
Chaque site externe possèdera les mêmes fonctionnalités et modes de fonctionnement que le site principal
Il pourra être administré entièrement de manière autonome par une personne externe sans qu’il puisse agir sur les autres sites externes.
Son interface graphique sera calqué sur celle du site principale de l’Université de Lyon, une personnalisation de certains éléments sera possible directement via l’interface d’administration.
3GRAPHISME
3.1Aspect général
Le site www.universite-lyon.fr comporte à la fois :
-
une vocation de promotion d'une image institutionnelle, celle du PRES Université de Lyon (valorisation de ses missions propres);
-
une mission de "portail", de mise en valeur des ressources et compétences des membres de l’Université de Lyon que sont ses 11 établissements.
La combinaison de ces deux objectifs nécessite de concevoir une identité visuelle esthétique et crédible auprès de publics et de cibles divers : étudiants et chercheurs (français et internationaux), partenaires institutionnels, décideurs.
Cette vocation institutionnelle doit se traduire par une approche graphique sérieuse, élégante mais également moderne, attractive et lisible.
-
La solution devra intégrer et extrapoler la charte graphique de l’Université de Lyon
-
Résolution du site : Taille écran : 1024x 768
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Le prestataire devra habiller tous les objets spécifiques du site.
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L’habillage graphique du site devra proposer de nombreuses possibilités de personnalisation par l’administrateur (couleur, puces, bandeaux, titre…)
3.2Affichage et navigation -
3 pages d’accueil devront être prévues en fonction des langues du site : Anglais, Français, Espagnol. Chaque élément « texte » sera écrit dans la langue adéquate. Seul le texte et le nombre de rubriques différera.
-
Pour toutes les images avec du texte en français, prévoir les même avec le texte en anglais et en espagnol.
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Les différentes zones de navigation seront bien délimitées et identifiables rapidement.
3.2.1Logo -
Il sera présent sur toutes les pages du site, le plus visible possible.
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Il sera cliquable pour revenir à l’accueil à tout instant.
3.2.2Bandeau -
Un bandeau d’accueil (image ou animation flash) devra figurer en Home du site de l’Université de Lyon.
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Le bandeau devra représenter les différentes thématiques de l’Université de Lyon : (Ville et les campus, formations, découvrir et innover, rayonnement international)
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Le bandeau pourra être modifié et personnalisé pour chaque page du site directement via l’interface d’administration
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Lors de la création d’une page, un bandeau sera généré par défaut.
-
L’utilisateur pourra dans l’interface d’administration choisir un bandeau rattaché à une rubrique ou sous-rubrique (bandeau de rubrique). Toutes les nouvelles pages créees sans cette rubrique adopteront automatiquement le bandeau de la rubrique. Il sera tout de même possible de changer ce bandeau sur des pages spécifiques.
-
Par défaut, un bandeau de rubrique sera répercuté automatiquement sur les sous-rubriques. Il sera tout de même possible de changer ce bandeau sur des sous-rubriques spécifiques.
3.2.3Menu de langues
3 drapeaux de langue devront apparaître :
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Drapeau Français : renvoie sur la page d’accueil du site en Français
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Drapeau anglais : renvoie sur la page d’accueil du site en Anglais
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Drapeau espagnol : renvoie sur la page d’accueil du site en Espagnol.
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Ils devront changer d’aspect « On Mouse-Over »
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L’intégration devra prévoir l’ajout ou la suppression de langues éventuelles à partir de l’interface d’administration
Ce menu propose de pointer vers des contenus de services et d’informations pour l’utilisateur (Offre de formation, catalogue des laboratoires, guides…)
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Ce menu sera fixe sur toute la navigation du site.
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Il affichera les rubriques (Formations, recherche,…) et devra dérouler les sous-rubriques (jusqu’à 3 niveaux inférieurs) lorsqu’on click sur une rubrique.
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Le déploiement des sous-rubriques ne devra en aucun cas gêner la visibilité d’autres éléments du site.
-
Les sous-menus devront se refermer lorsqu’une autre rubrique sera cliquée.
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Les rubriques devront présenter au minimum 2 aspects : « standard » et « on mouse over »
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Le nombre de rubriques et de sous-rubriques sera variable (prévoir l’extension du contenant).
-
L’administrateur pourra ajouter, déplacer, modifier, supprimer chaque rubrique dans l’interface d’administration (sans changement de code, css …)
3.2.5Menu pratique
Menu d’accès aux informations pratiques (Appel d’offres, nous contacter, recrutements…).
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Il s’agit d’une liste d’hyperliens vers des rubriques ou pages spécifiques
-
L’administrateur pourra ajouter, déplacer, modifier, supprimer chaque rubrique dans l’interface d’administration (sans changement de code, css …)
3.2.6Pictogrammes utilitaires -
4 pictogrammes seront présents :
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Accueil : renvoie à la page d’accueil du site
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Annuaire : renvoie à l’annuaire des personnels de l’Université de Lyon (liste des personnels et moteurs de recherche)
-
Handicap : accès direct à la rubrique de la mission handicap
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Nous contacter : renvoie à la page de coordonnées et vers le formulaire de contact
-
Chaque pictogramme présentera au minimum 2 aspects graphiques : « standard » et « on mouse over » et/ou un menu contextuel « on mouse over »
3.2.7Footer -
Il contiendra des hyperliens et des images.
-
Il sera possible de rajouter ou de supprimer des éléments.
Le Footer contiendra :
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Le plan du site : fonction automatique listant le plan du site
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de A à Z : la liste des pages par ordre alphabétique
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mentions légales
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Logos des partenaires
3.2.8Moteur de recherche -
Un moteur de recherche devra figurer en haut à droite du site et sera fixe sur toute la navigation du site.
3.2.9Zone de contenu
Cette zone sera une page libre entièrement éditable par l’utilisateur.
-
Sa taille devra être fixe sur toutes les pages
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Elle devra être la plus grande possible
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Lorsque la colonne d’encadrée est vide, la zone de contenu devra occuper la place de la colonne d’encadrée
3.2.10Colonne d’encadré
Cette zone recevra des blocs d’informations complémentaires
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Les titres des blocs seront éditables automatiquement dans l’interface d’administration
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Son contenu pourra recevoir du texte, des images, des objets multimédias et pourra interpréter du code html
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Le contenu sera éditable dans l’interface d’administration et automatiquement adapté au format de la colonne
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Les couleurs et l’aspect graphique des blocs seront corrélés aux styles des rubriques. (Ex : rubrique « recherche » =blocs vert, rubrique « international »=blocs rose…)
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Lorsque les utilisateurs n’ajoutent pas de blocs d’informations, la colonne ne doit pas être visible et la zone de contenu doit occuper toute la page.
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