Raportul primarului municipiului bistriţA 2013

19.SERVICIUL STARE CIVILĂ
Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor a fost înfiinţat în baza Ordonanţei nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice  comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată prin Legea nr. 372/2002 şi reorganizat în temeiul O.U.G nr. 63 din 30.06.2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, aprobată prin Legea nr. 13/2011 şi a Hotărârii Consiliului local nr. 102 din 29.07.2010 pentru aprobarea organigramei aparatului de specialitate al primarului municipiului Bistriţa şi a serviciilor publice de interes local.

Potrivit competenţelor stabilite prin lege, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, ca denumire generică, este structurat în două servicii de specialitate, respectiv: Serviciul Stare civilă şi Serviciul Evidenţa persoanelor.

Serviciul Stare civilă, asigură înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă încheiate şi/sau produse pe teritoriul municipiului, precum şi pe teritoriul altor state, dar care privesc acte şi fapte ale cetăţenilor români cu domiciliul în municipiul Bistriţa, eliberarea înscrisurilor doveditoare, operarea şi comunicarea, după caz, a modificărilor intervenite în starea civilă a persoanelor.

Sinteza activităţii anului 2013 se prezintă astfel :

• 
  au fost înregistrate 8309 documente depuse de persoanele fizice şi juridice direct la registratura serviciului, reprezentând cereri pentru întocmire şi eliberare certificate, adeverinţe, atestate de stare civilă, declaraţii privind drepturi nepatrimoniale, menţiuni privind modificări ale statutului civil, declaraţii pentru deschiderea procedurii succesorale, sentinţe de divorţ, sentinţe de stabilire / tăgadă /contestare a paternităţii , sentinţe de adopţie, alte documente privind modificări în starea civilă; alte 2087 cereri, adrese, petiţii au fost comunicate serviciului prin registratura primăriei;
  
• 
  au fost întocmite în câte două exemplare originale 2335 acte de naştere, 588 acte de căsătorie, 984 acte de deces, 6175 certificate, 2518 adeverinţe privind starea civilă, 1452 extrase uz oficial de pe actele de naştere, căsătorie şi deces, la cererea autorităţilor publice cu atribuţii în domeniu, 564 livrete de familie, 315 atestate privind componenţa familiei, la solicitarea unor autorităţi străine, au fost operate 1415 menţiuni pe actele de stare civilă, reprezentând modificări ale statutului civil;
  
• 
  au fost întocmite şi soluţionate 221 dosare de transcriere a certificatelor întocmite de autorităţi străine, 19 dosare de schimbare a numelui/prenumelui pe cale administrativă;
  
• 
  de asemenea, potrivit actelor normative aplicabile, la nivelul serviciului s-au întocmit referate şi dispoziţii pentru rectificarea a 3 acte de stare civilă care conţineau erori materiale şi/sau intelectuale şi au fost soluţionate 31 dosare de desfacere a căsătoriei pe cale administrativă;
  
• 
  au fost întocmite documentaţii pentru deschiderea procedurilor succesorale şi urmărirea succesiunilor vacante, pentru 475 de cazuri şi au fost comunicate 588 de extrase de căsătorie cu menţiunea regimului matrimonial ales, către Registrul Naţional Notarial al Regimurilor Matrimoniale;
  
• 
  au fost promovate şi susţinute în instanţă 11 acţiuni pentru obţinere autorizări, anulări şi modificări acte de stare civilă.
  

În anul 2013, în cadrul serviciului s-au desfăşurat activităţi specifice perioadelor electorale fiind organizat un referendum local şi devenind operabil Registrul Electoral, în care sunt actualizate permanent datele personale ale cetăţenilor români, domiciliaţi în municipiul Bistriţa, cu drept de vot.

O realizare foarte importantă în anul 2013 este informatizarea activităţii. Astfel, în afara actelor de stare civilă, înscrisuri obligatorii întocmite pe suport de hârtie, au fost culese în aplicaţia electronică un număr de 25000 de acte de naştere, căsătorie şi deces, acte curente şi acte întocmite în perioada anilor 1994-2013.

Obiective pentru anul 2014: continuarea activităţii de culegere în aplicaţia electronică de stare civilă; organizarea bună a activităţilor specifice celor două perioade electorale, soluţionarea cu celeritate a lucrărilor efectuate în sprijinul persoanelor fizice beneficiare.