Referatet blev godkendt Referatet skal på hjemmesiden. Original referat er hos formanden. Sponsorer

Referat fra bestyrelsesmødet 22 februar 2010:
Til stede: Jørn, Pernille, Ina, Anita, Leise, Kimmie, Maren, Dorte, Kikki, Heidi

Gæster: Anne og Ida

Referatet blev godkendt

Referatet skal på hjemmesiden. Original referat er hos formanden.

Sponsorer
Anne fungerer som koordinator og laver fakturaer. Anne sender faktura kopi til Leise.
Gaver:

Juniorerne samler sponsorgaver sammen – der skal sættes deadlines for indsamling.

For fordeling af sponsorgaverne mellem junior, spring og dressur afholdes møde hvor Anne, Maren, Kimmie og Anne deltager.
Deadline: sættes af Anita
Bandereklamer

Sponsoren betaler selv skiltet og så betales der 1000,-/året for at have det hængende på banerne – betales der ikke, tages skiltet ned.

Anne mailer rundt hvad en banner reklame koster samt størrelsen på skiltene.
Opfølgning på sponsorer:

• 
  Tryg, Jyske Bank, Hallborg, Statoil, Bis Reklame, Mørkøv Dyreklinik, Novo Nordisk (Anne)
  
• 
  Kalundborg Flytteforretning (Anita)
  
• 
  Dyrernes no 1, Stutteri Herslev Mark, Mette i Gørlev, Høng Handelscenter, Pit Hegn, Stark Kalundborg, Horze, Eldorado (Kimmie)
  
• 
  Per Glad, Søndervang Foder, Spanvall, Jyderup Rideudstyr* (Leise)
  
• 
  Tystrupvejens bygge service (Dorte)
  
• 
  Realmæglerne v/Githa Klarstrup og F16 Smeden, Land og Fritid (Heidi)
  
• 
  Foderbiksen, Favrkilde Savværk (Maren)
  

Deadline: opfølgning til næste møde [e-mail] (hvad har du fået og af hvem)

Alt hvad vi får (gaver, penge, bandereklamer) skal mailes til Anne – og hvis du finder på en ny sponsor – giv Anne besked!
Synliggørelse af sponsorer

Der hænges oversigter op i klubhuset (penge og gaver) og endvidere er samme oversigter på hjemmesiden.

Rideudstyrs sponsor*

Leise taler med Jyderup Rideudstyr om sponsorering og medlemskort. Afklar om han er interesseret i at have bod til stævnerne.

Ridelejr
Uge 28 (start søndag i uge 27 og slut lørdag uge 28)

Anita og Pernille er der hele ugen.

Juniorerne planlægger aktiviteterne på forhånd. Der vil være flere fælles aktiviteter i år.
Anita checker med DRF omkring brug af børneattester ved ridelejren.
Antal: 30
Anita og Pernille overvejer vagtplan, hvor lange skal vagterne være - der skal være min. 3 voksne pr. vagt for at øge sikkerheden – så der skal opfordres til forældre opbakning. Ridelejren gennemføres kun hvis der er forældrehjælp nok og alle forældre forpligter sig til at tage vagter.
Pris: 600,- halv pris for juniorudvalgets medlemmer
Der kommer en sidste frist på tilmeldingen til ridelejren det bliver den 11. juni – herefter kommer der ekstra gebyr (300,-) på.
Førstehjælpskursus: vi har jo fået Førstehjælpskursus fra Nordea fonden til en værdi af 10.000,- der er plads til 12-15 personer. Kurset er på 9 timer og afholdes af Falck, det koster 17.000,-.

Anita og Pernille laver oplæg til hvilke juniorer der skal tilbydes kurset og der skal et mindre antal med fra bestyrelsen (spring- og dressurudvalgsformand og repræsentanter fra banepersonale)

Status på aktiviteter
Der bliver C-stævne 3. og 4. juli.
Udvalgene laver oplæg til propositioner. Vær opmærksom på planlægningsværktøj med økonomiberegning på Rideforbundets hjemmeside.
Ryttertræf:

Ryttertræffene skal være en kombination af ryttertræf klasser og ordinære klasser – propostioner udarbejdes af Anita, Pernille , Kimmie og Maren.

Påsketur 2. påskedag på Lerchenborg – Anne undersøger
Ny hjemmeside
Der er udarbejdet udkast til ny hjemmeside – den offentliggøres snarest, afventer domæne afklaring.

[e-mail]
Heidi sender referater fra sidste år til Kiki/Ida.
Undervisning på banerne
Principperne for undervisning på banerne skal afklares før banerne afklares.

Udvalgsformændene udarbejder oplæg til klub undervisere – og om banerne skal lukkes.

Maren og Kimmie kommer med oplæg til undervisere og principper for brug af banerne.
Medlemskort
Det er aftalt at kvitteringen er medlemsbevis. Der laves ikke medlemskort.

Hvis man starter for NVR og ikke har betalt medlemsskab, får man en advarsel og indbetaling skal ske indenfor en uge.

Kvittering for medlemsskab udarbejdes til bestyrelsesmedlemmerne af Leise
Der er fortsat mulighed for passivt medlemsskab – det koster junior sats.
Fuldmagtsforhold
Underskrevet referat fra generalforsamlingen og vedtægter er afleveret til Leise – som sørger for fuldmagter.
Dorte og Leise afklarer hvilke konti klubben skal have.
Punkt til næste møde: Økonomi forvetninger til 2010

PR ansvarlig

Børneattester

Indkøb af ny computer og andet grej

Eventuelt/bordet rundt:
Punkter til næste møde: Opfølgning på spring banen – tromling i år – Janni hjælper gerne med at lave græsslåningsplan etc.

Jern til boksene så det kan blive sikre er på plads

Underlag til klubhold – budget og tal med Jyderup Rideudstyr – Maren/Leise/Dorte

Adresseændring på DRF/D4 via klubportalen – Leise/Dorte

Overlevering af formandsmateriale til Dorte – Heidi
Licens tilmelding oprettes når stævnet oprettes.

Computer og printer overdraget fra Didde til Kikki

Kikki og Ida tager til kursus i stævneprogrammel 10/4

Tal med kommunen om græsslåning: Dorte

Da Ida Larsen vil tage ansvaret for kiosken inviteres hun fremover til møderne.

Næste møde:

Mandag den 15/3 kl. 19.30 hos Heidi, Hovvej 36, 4490 Jerslev

Referat godkendt:

Dorte Larsen Kimmie Ny Linde Maren Frydendahl

Formand Spring Dressur

Kiki Lundal Larsen Jørn B. Jørgensen Leise Steensen

Sekretær Materiel Kasserer

Anita Lauridsen

Juniorer

Ina Karlshøj Julegaard Heidi Therkildsen

Suppleant Suppleant

Side