Telefon Rehberinin sağlıklı bir şekilde kullanılabilmesi için ilgili birim amirleri tarafından, yukarıdaki telefon ya da e-mail adreslerine ulaşarak her türlü değişiklik hakkında bilgi verilmesi sonucunda, rehber belli aralıklarla güncellenerek herhangi bir sorun yaşanmamış olacaktır.
Aşağıdaki konularda bilgi verilmesi gerekmektedir:
Personellerin birim, bölüm, anabilim dalı gibi değişikliklerinin bildirilmesi,
Zaman içerisinde kullanılmayan telefonların bildirilmesi.
BİLGİLENDİRME (Rektörlük İdari Birimler İçin Geçerlidir)
DAHİLİ TELEFONUN HARİCİ ARAMA YAPMASI
Dahili bir abone telefonundan harici arama , sadece yetki verilen telefon numarasından yapılabilmektedir. Yetkilendirilen abone, harici arama yaparken (9) dokuzu çevirdikten sonra arayacağı numarayı tuşlayıp, operatöre bağlanmadan direkt olarak harici hatla görüşebilir.
Yetkisi olmayan aboneler ise görev yaptığı birimin sekreterine istediği harici numarayı bağlatıp görüşebilir.
HARİÇTEN ARAMA
Harici bir Telekom veya GSM abonesi dış hattan operatör ile görüşmeden istediği bir aboneyle görüşebilir.
Harici bir Telekom veya GSM abonesi üniversite santral numarasını aradığında karşılama anonsu olan mesajdan sonra veya mesaj anında dahili numarayı tuşlarsa istediği kişiyle görüşebilecektir.
ÇAĞRI BEKLETME
Dahili veya harici çağrılar, telefon makineleri üzerinde bulunan “flash” veya “#” tuşlarından birine basılarak bekletilebilir.
Yapılan bir görüşmeyi diğer bir aboneye aktarmak için, görüşme sürerken telefon makineleri üzerinde bulunan “flash” veya “#” tuşlarından birine basılıp, çevir sesi aldıktan sonra çağrının aktarılacağı abone numarasını çeviriniz. Aktarılan abone uygunsa, telefon ahizesi kapatıldığında çağrı aktarılmış olur. Aktarılan abone meşgul ise tekrar “flash” veya “#” tuşlarından birine basılıp gelen görüşmeye dönülebilir.
BİLGİ ALMA
“flash” + Abone numarası
Telefonunuzla konuşurken diğer bir aboneden bilgi alıp (görüşüp) tekrar ilk aboneye dönmek için;
Görüştüğünüz aboneyi çağrı bekletme konumuna alınız.( “flash” veya “#” tuşlarından birine basılarak)
Aramak istediğiniz abone numarasını tuşlayınız ve görüşünüz.
Tekrar çağrı bekletmeyi uygulanarak ilk aboneye dönünüz. (“flash” veya “#” tuşlarından birine basılarak)
ÇAĞRI TOPLAMA
“810” + Zili çalan telefon numarası
Çalmakta olan bir telefona başka bir telefondan cevap vermek için “810” rakamını tuşladıktan sonra çalmakta olan telefonun dahili numarasını tuşlayınız.
TELEFON YÖNLENDİRME
“850” + Yönlendirilme yapılacak telefon numarası
Telefonunuzu yönlendirmek istediğinizde öncelikle “850” rakamını tuşladıktan sonra yönlendirme yapacağınız dahili telefon numarasını tuşlayınız.
Bu işlem sonucunda telefonunuz yönlendirilmiştir. Eğer bu yönlendirmeden çıkmak için telefonunuzdan “850” rakamını tuşlamanız yeterli olacaktır.
