4.- Invitación a cuando menos tres personas.
Del 1° de enero al 31 de diciembre de 2014, se llevaron a cabo 5 procedimientos de Invitación a cuando menos tres personas, formalizándose 5 contratos.
5.- Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (CAAS).
En 2014, se llevaron a cabo 6 sesiones ordinarias y 7 sesiones extraordinarias del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del IMCINE, en las que se presentaron 36 procedimientos de adjudicación directa, exceptuados de Licitación Pública, generando 215 contrataciones. En el segundo trimestre se formalizaron 54 contratos con recursos de FOPROCINE.
6.- Contratos.
En el periodo comprendido del 1° de enero al 31 de diciembre de 2014, se formalizaron 682 instrumentos jurídicos, en los que se incluyen contratos, convenios, contratos-pedidos, órdenes de servicio y de compra (Ver cuadro siguiente) al amparo de los diversos artículos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico; mismos que derivan de los procedimientos de Licitación Pública, Invitación a cuando menos tres personas, asuntos dictaminados por el Director General del IMCINE, Contratos Marco, asuntos dictaminados favorables por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del IMCINE y Adjudicaciones Directas.
Los contratos adjudicados fueron para la adquisición de bienes y contratación de servicios necesarios para las diferentes actividades que tiene encomendadas el Instituto, logrando el estricto cumplimiento de los mismos por parte de los proveedores y/o prestadores de servicios.
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Artículo 1
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Licitación Pública Artículo 28
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Adjudicación Directa 41 I:
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Adjudicación Directa 41 III:
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Adjudicación Directa 41 V:
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Adjudicación Directa 41 VII:
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Adjudicación Directa 41 XIV:
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Adjudicación Directa 41 XX:
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Adjudicación Directa 42:
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Adjudicación Directa 43:
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Convenios Modificatorios 52:
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Contrato-pedido (Art.42)
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Órdenes de servicio (Art.42)
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Órdenes de compra(Art.42)
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6
11
16
5
2
1
193
3
183
5
109
15
113
20
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7.- Almacén.
En cuanto al movimiento de materiales por almacén se realizaron las siguientes acciones:
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Se atendieron 464 vales de salida de bienes del almacén, para las diferentes áreas del Instituto, logrando el abastecimiento oportuno del material solicitado.
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Se llevaron a cabo dos inventarios semestrales, sin reportar faltantes.
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De igual forma se ingresaron diferentes materiales en atención a 103 vales de entrada de bienes, derivado de las entregas de los proveedores al área de Recepción y Despacho, misma que realizó las actividades de clasificación, registro y guarda respectiva, acorde a la naturaleza de cada bien.
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Se promovió el uso de los bienes de lento y nulo movimiento dentro de las áreas del Instituto, incrementando su uso, principalmente carpetas, hojas para su reciclaje, cajas, entre otros.
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Se llevó a cabo el registro mensual de la recepción y entrega de materiales en el Control del Almacén y tarjetas kardex, permitiendo obtener información sobre las existencias, nuevas necesidades y el comportamiento de cada uno de los bienes resguardados en el Almacén.
8.- Otras actividades sobre Recursos Materiales.
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Se dio seguimiento al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 2014, el cual es la base para la adquisición de bienes y contratación de servicios en los diversos procedimientos de adjudicación al amparo de la Ley de la materia, el Reglamento y la normatividad vigente. De igual forma se atendió lo dispuesto en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Prestación de Servicios de cualquier naturaleza del Instituto Mexicano de Cinematografía y sus dos Fideicomisos: FIDECINE Y FOPROCINE, las cuales sirven como apoyo normativo en los diversos procedimientos administrativos en cuanto a recursos materiales y servicios generales se refiere.
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Atendiendo a las diversas necesidades de las áreas del IMCINE, este Instituto se adhirió a los contratos marco celebrados entre empresas y Secretarías del Ejecutivo Federal, para los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular y suministro de vales de despensa de fin de año; de igual manera se incorporó a los contratos de servicio de telefonía convencional y suministro de vales de gasolina, asegurando al estado las mejores condiciones en cuanto a precio y calidad, medida que coadyuva a no rebasar el 30% del presupuesto erogado.
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Se realizó el seguimiento al Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles 2014, llevándose a cabo en el primer trimestre el procedimiento de Licitación Pública Nacional para la enajenación de 10 vehículos en desuso, enajenándose un vehículo y 9 en subasta segunda almoneda, procediendo su baja respectiva del inventario. Adicionalmente, durante el cuarto trimestre, se enajenó una motocicleta y en subasta primera y segunda almoneda 2 camionetas, 2 vagonetas y 1 motocicleta, que por su uso sería más costeable su mantenimiento preventivo y/o correctivo, además de que por las modificaciones al Programa Hoy No Circula del Distrito Federal, dejarían de circular un día a la semana.
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Se actualizó el PCOM 2014 (base de datos), en el cual se dio seguimiento a los contratos y convenios celebrados entre el IMCINE, proveedores y prestadores de servicios.
Servicios Generales:
1.- Servicios Generales.
Derivado de las funciones de administrar y coordinar los servicios generales del Instituto, a fin de coadyuvar en la consecución de los objetivos institucionales, se realizaron durante 2014 las siguientes actividades:
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Se atendieron 512 solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando el óptimo funcionamiento de los equipos y la conservación de los inmuebles que ocupa el Instituto, adicionalmente se llevó a cabo la contratación de terceros para el mantenimiento preventivo mayor, como el aire acondicionado y la red de comunicación, en los diferentes inmuebles del Instituto, en cumplimiento al Programa de Mantenimiento 2014.
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Se tramitaron 435 solicitudes de servicio para traslado vehicular y apoyo en eventos nacionales en los que participa el IMCINE, destacando el traslado de funcionarios y material para la XXIX Muestra de Cine Internacional en la Ciudad de Guadalajara, Festival Internacional de Cine en Guanajuato, Festival Internacional de Cine en Morelia, el apoyo otorgado de mayo a noviembre al Programa denominado Cultura en Armonía, en el Edo. de Michoacán y en la Cumbre Iberoamericana Veracruz 2014, así como el apoyo logístico brindado en las diferentes conferencias de prensa, cocteles para la presentación de películas, levantamientos de imagen, etc.
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Finalmente, se informa que comenzó el cambio de la Filmoteca del IMCINE hacia las instalaciones de una nueva área dentro de la Cineteca Nacional.
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Programa Anual de Capacitación. En 2014, con base en el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, se conformó el Programa Anual de Capacitación 2014. En ese sentido, se realizaron diversas acciones formativas durante el año, orientadas al desarrollo y/o fortalecimiento de las competencias del personal adscrito a las diversas áreas sustantivas y administrativas del IMCINE.
En el ejercicio que se informa, se realizaron las siguientes acciones de capacitación:
Curso
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Impartido a (Dirección-Área)
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Objetivo
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Manual Administrativo de Recursos Materiales
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Dirección de Recursos Humanos, Materiales y Tecnológicos-Subdirección de Recursos Materiales.
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Dar a conocer las actualizaciones al Manual Administrativo de Recursos Materiales.
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Administración de base de datos con Access (básico)
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Dirección de Finanzas, Evaluación y Rendición de Cuentas/Subdirección de Programación y Presupuesto
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Al finalizar el curso de administración de bases de datos con Access, el participante será capaz de administrar bases de datos en Access y crear relaciones para su normalización, mediante su uso como apoyo en reportes y formas, que le permitan su óptima explotación.
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Taller de elaboración de presupuesto
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Dirección de Finanzas, Evaluación y Rendición de Cuentas
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A la conclusión del taller de elaboración de presupuestos, el participante será capaz determinar, manejar y analizar presupuestos empresariales, mediante la habilidad de plantear objetivos precisos, basados en la detección de riesgos, la previsión de alternativas y el análisis certero de las necesidades propias del presupuesto.
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Tesorería gubernamental
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Dirección de Finanzas, Evaluación y Rendición de Cuentas/ Subdirección de Programación y Presupuesto
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Al finalizar el curso de tesorería gubernamental, los participantes visualizarán la importancia de utilizar los flujos de efectivo con el propósito de prever necesidades de pago y alternativas de reprogramación del presupuesto y de inversión en el caso de las disponibilidades financieras, con base la normatividad vigente en materia presupuestal y financiera para realizar los pagos y el manejo de las disponibilidades financieras.
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Contabilidad electrónica
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Dirección de Finanzas, Evaluación y Rendición de Cuentas/ Subdirección de Programación y Presupuesto
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El objetivo de este curso es que los participantes conozcan los elementos, requisitos, fechas y demás detalles relativos para el cumplimiento de llevar la contabilidad (electrónica) para efectos fiscales a partir del ejercicio 2014.
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Programa de lectura rápida
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Dirección de Finanzas, Evaluación y Rendición de Cuentas y Dirección de Recursos Humanos, Materiales y Tecnológicos/Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos
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El objetivo del programa es el perfeccionamiento de la lectura, en tan sólo cuatro meses, con ejercitación visual e interpretativa, la aplicación de nuevas técnicas de lectura y la corrección de hábitos nocivos como las regresiones y la sub-vocalización, lograrás multiplicar como mínimo diez veces tu potencial, logrando así leer a una velocidad de 2000 palabras por minuto, con plena comprensión.
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Photoshop
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Dirección de Promoción Cultural Cinematográfica
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Al finalizar el curso, el participante habrá obtenido las herramientas que le permitan diseñar, editar y manipular imágenes mediante Photoshop.
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Electricidad
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Dirección de Recursos Humanos, Materiales y Tecnológicos/Subdirección de Recursos Materiales
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Al finalizar el curso, los participantes habrán adquirido las herramientas que les permita solucionar dentro de la institución, desperfectos relacionados con la electricidad del inmueble.
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Mecánica automotriz básica
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Dirección de Recursos Humanos, Materiales y Tecnológicos/Subdirección de Recursos Materiales
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Al finalizar el curso, los participantes habrán adquirido las herramientas que les permita solucionar desperfectos básicos relacionados con los vehículos automotores del instituto.
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Ruby on Rails
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Dirección de Recursos Humanos, Materiales y Tecnológicos/Subdirección de Informática
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Al finalizar el curso, el participante será capaz de manejar los principales comandos y aplicaciones de Ruby on Rails para aplicarlos a sus conocimientos de programación tomando en cuenta la diferencia de enfoques de usuario y/o administrador dentro del ámbito de trabajo.
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Diplomado en Derecho de la Propiedad Intelectual
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Dirección Jurídica/Subdirección Jurídica
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Al concluir el Diplomado el alumno tendrá una visión general sobre la materia de los derechos de propiedad intelectual, particularmente en el ámbito de las patentes, marcas y derecho de autor; su importancia económica y naturaleza jurídica; el marco jurídico aplicable y la competencia administrativa y judicial de las autoridades que lo aplican; los distintos procedimientos y procesos, tanto contencioso-administrativo, jurisdiccionales, como los conciliatorios y arbitrales; así como los riesgos y consecuencias legales por no tramitar y obtener una patente de invención, así como el registro de marcas, obras (incluido el software) y contratos de cesión.
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Coaching empresarial para el desarrollo de equipos y la Coordinación de acciones efectivas
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Dirección de Proyectos y Eventos Internacionales
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El objetivo de este curso es ayudar a los participantes a conocer el modelo y la forma de aplicación del Coaching Empresarial para equipos de alto rendimiento y brindar herramientas poderosas para efectivizar la coordinación de acciones en los equipos, elevar el nivel de madurez en la gestión de los miembros del grupo (a nivel individual) y en la gestión del equipo como tal, y desarrollar competencias (conocimientos, actitudes y habilidades) que permitan potenciar el talento de los participantes hacia el logro de los resultados con enfoque en el desarrollo de las personas.
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Estudio práctico sobre la 5a modificación a la resolución miscelánea
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Dirección de Finanzas, Evaluación y Rendición de Cuentas/ Subdirección de Finanzas
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Al final del curso el participante conocerá y repasará los cambios más importantes publicados en esta 5a modificación de manera que pueda encontrar los factores de aplicación inmediata, así como los cambios en materia de compensaciones y devoluciones, mejorando así la situación financiera de mi organización, con la intención de preparar el cierre 2014 aplicando los cambios más importantes.
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Cine digital
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Dirección de Promoción Cultural Cinematográfica/Departamento de Medios Audiovisuales
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Dominar los programas más avanzados en la edición y postproducción digital de video.
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Lo anterior complementa las acciones de capacitación ya realizadas, entre las que se encontraban la “Inducción al personal de nuevo ingreso”, que obedece a la normatividad establecida en el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Humanos, Descripción y análisis de puestos en el Sector Público Mexicano, Francés, Introducción a la postproducción y generación de bluray y dvd con sonido 5.1 y Redes Sociales.
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Comité de Ética y Código de Conducta. En 2014 se llevaron a cabo sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité, en donde se designaron y ratificaron los integrantes del mismo.
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Mejora de Clima Laboral. Con el propósito de seguir fortaleciendo el clima laboral y promover la integración y la convivencia sana y participativa del personal del Instituto, se realizaron diversas actividades durante 2014, entre las que destacan las siguientes:
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Proyecciones semanales del Cine Club.
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Clases de yoga, así como el apoyo económico para la inscripción y asistencia a las instalaciones de un gimnasio cercano a las oficinas centrales.
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Conforme a las prestaciones del Instituto se realizó la entrega de uniformes secretariales, zapatos de trabajo y prendas de protección personal.
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Se realizó el programa recreativo “Chavos Imcine” que consistió en llevar a los hijos del personal a diferentes centros recreativos durante el periodo vacacional de verano.
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Celebración del día de la secretaria, tardeada mexicana, desayuno mensual para la celebración de los cumpleañeros.
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Concursos de ofrendas y fotografía para el calendario 2015 del IMCINE.
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Entrega de juguetes correspondientes al Día de Reyes al personal que cuenta con hijos menores de 12 años.
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Entrega de 24 despensas para el personal de enlace del Instituto.
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Servicio Social. En 2014 se llevaron a cabo convenios con diversas instituciones educativas con la finalidad de fortalecer el Programa de Servicio Social y dotar de perfiles profesionales de distintas áreas de conocimiento al Instituto, contribuyendo de igual forma al desarrollo de capacidades laborales de los estudiantes; en ese sentido, se concretaron vínculos con la Escuela Bancaria y Comercial, Universidad del Valle de México, Universidad Insurgentes, Tecnológico de Monterrey, Universidad Tecnológica de México, Universidad Autónoma Metropolitana y Universidad de Londres.
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Protección Civil. En marzo de 2014 se llevó a cabo la primera Sesión del Comité de Protección Civil. En dicha sesión se presentaron los nuevos miembros del Comité, así como las fechas de los simulacros para 2014, participando activa y eficientemente los miembros del Comité y el personal del Instituto, llevándose a cabo las evacuaciones con rapidez y sin reportes de incidentes.
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Actividades de Seguimiento. Durante 2014 se efectuaron las siguientes actividades:
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Aplicación del incremento salarial para el personal operativo y en prestaciones a los mandos medios y superior conforme al Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, con efecto al 1 de enero de 2014.
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Se tramitaron y efectuaron los diversos pagos al personal que labora en el Instituto de conformidad con las disposiciones aplicables.
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Se llevó a cabo el análisis presupuestal en servicios personales del Capítulo 1000, identificando el déficit de origen por partida y concepto de gasto.
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Integración del déficit original de los recursos entregados a la SEP, informando el déficit final en el presupuesto, solicitando el apoyo a la coordinadora de sector, para contar con los recursos necesarios y poder hacer frente a las obligaciones laborales de la entidad.
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Ajuste del ISPT anual para el personal de estructura y honorarios asimilados.
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Se llevó a cabo la actualización de las Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo Centrales y Auxiliares; con ello, se pretende comenzar a realizar acciones en beneficio de la seguridad y salud, de las colaboradoras y colaboradores del Instituto.
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Informática y Telecomunicaciones
En 2014 se realizaron las siguientes actividades:
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Ejecución de respaldos periódicos de las bases de datos del sitio WEB institucional, a fin de evitar inconsistencias y como parte de un plan de prevención de desastres. Adicionalmente se contribuyó a la elaboración de cambios y/o mantenimiento del sitio anterior del IMCINE, desarrollado en el lenguaje PHP y base de datos MySQL y a la implementación y puesta en marcha del nuevo sitio del IMCINE, así como el apoyo en la realización de copias de seguridad del servidor web de acuerdo al plan de contingencias.
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Se implementó un servidor de prueba para realizar la configuración de la plataforma sin afectar al servidor en producción, capturando contenidos, publicando documentos e imágenes, así como verificando la existencia de enlaces rotos. Se descargó la última versión del nuevo sitio a través de la herramienta Github. Se apoyó en la configuración de la nueva plataforma Rails con los sistemas desarrollados hasta la fecha en PHP buscando una integración y convivencia de ambos ambientes.
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Se apoyó en la carga de archivos xml al servidor, con la finalidad de generar los recibos electrónicos de nómina de los meses de julio a diciembre, así como los pagos únicos para el personal de estructura.
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Se asistió en la implementación y mantenimiento del nuevo sitio de la COMEFILM en el servidor, realizando un respaldo del sitio anterior y haciendo el cambio a la nueva plataforma.
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Mantenimiento al Sistema de Citas en Línea para las convocatorias del Programa de Estímulos a Creadores, Apoyo a Productores de Cortometraje, Apoyo a Postproducción de Cortometraje y Apoyo a Guión, así como actualización de las diversas convocatorias electrónicas.
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Implementación de las pistolas lectoras de códigos de barras y la impresora térmica para el área de Recursos Materiales, con el fin de poder hacer un inventario rápido y preciso. Se configuró una unidad virtual, software y drivers para el correcto funcionamiento de la lectora e impresión de etiquetas.
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Se realizó y dio mantenimiento al micro sitio para la convocatoria EMC-Docs, generando un formulario de registro, un correo de confirmación y un acuse electrónico de formato PDF; así mismo, se implementó un sistema administrador para revisar los proyectos inscritos, estableciendo adicionalmente un enlace en cada proyecto y un botón que permitan ver el acuse electrónico y enviar el correo de confirmación en caso de que al usuario no le haya llegado al correo electrónico. De igual forma se brindó apoyo en el envío y diseño de los boletines electrónicos de la convocatoria EMC-Docs y se elaboró el reporte estadístico de visitas al sitio.
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Se analizó, diseñó, desarrolló e implementó un Sistema accesible para el área de Edición en el que se pudiera dar de alta, modificar, eliminar y consultar información que se migró de la base de datos de Citrix.
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En cuanto a seguridad informática se refiere, en 2014, se llevó a cabo el respaldo periódico de los equipos de cómputo de las áreas solicitantes del IMCINE, con el fin de mantener protegida la información y se aplicó el Plan de Contingencia al servidor web del IMCINE, creándose una unidad virtual de respaldo con la configuración del servidor, respaldos de archivos y bases de datos de los sitios web y aplicaciones en línea almacenados en dicho equipo. Una vez implementado se realizaron las pruebas pertinentes para verificar que todo estuviera funcionando correctamente.
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Se elaboró el registro de proyectos del área de TI en la plataforma del PETIC.
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