5. KAZA RAPORLANMASI Meydana gelen bir iş kazası durumunda kazazede eğer yürüyebilir durumda ise kendisi revire gelir ve ilk müdahalesi yapılmalıdır. Eğer yürüyemeyecek durumda ise yanında bulunan kişi / kişiler tarafından iş güvenliği uzman/formeni veya sağlık birimine durum haber verilmeli, kaza yeri, kaza Şekli, kazazede ile ilgili net bilgiler sağlık birimi veya iş sağlığı ve güvenliği birimine bildirilmelidir. Sağlık birimi personeli ve ilkyardımcılar tarafından İlk müdahale yapılır. Daha sonra işyeri hekiminin değerlendirmesi ile sağlık merkezine gönderilmesi gerekiyorsa sevki ambulansla sağlanmalıdır. Tekrar kazaya sebebiyet vermemek için iş kazası sonrası iş kazasının olduğu bölgenin etrafı kırmızı uyarı bandı ile çevrilip, iş kazasının oluştuğu bölgenin fotoğrafları çekilir ve kimse bu alana sokulmamalıdır. Kazaya tanık olan kişiler varsa en kısa zamanda ayrı ayrı olmak kaydıyla mutlaka görüşülüp ve görüşülen bilgiler tutanak Şeklinde kaydedilmelidir. Eğer kazaya maruz kalan kişi ya da kişiler bilgi verebilecek durumda ise onlarında vereceği bilgiler rapor edilmelidir.
Üç günden fazla işgünü kaybı ile sonuçlanan iş kazalarının, 3 gün içinde ilgili Sosyal Güvenlik Kurumuna internet ortamında bildirilmesi gerekmektedir. Ölümle veya ağır yaralanma ile sonuçlanan iş kazaları ise Jandarmaya anında bildirilmesi zorunludur.
Kaza sonrasında tüm kanuni bildirimler yapıldıktan sonra kazaya uğrayanın ve çevresindeki koşullarının analizi yapılmalıdır. Bu analiz kazaların tekrarlanmamasına ve iyileştirici önlemlerin alınmasına temel teşkil etmelidir. Alınan düzeltici veya önleyici faaliyetlerin yeterliliğini değerlendirmek için mutlaka takipler iş güvenliği birim tarafından yapılmalıdır. Eğer kazaya sebep olan tehlike risk değerlendirme kapsamında değil ise bu tehlike risk değerlendirme kapsamına alınmalı, eğer risk değerlendirme kapsamındaysa ve yeni koruyucu önlemler alınması gerekiyorsa tekrar bu tehlike için risk değerlendirme yapılmalıdır. Ramak kala kazalar meydana geldiğinde, olayı tespit eden kişi, iş güvenliği birimine olayı anlatmalı, nedenini değerlendirmelidir ve kayıt altına almalıdır. İş güvenliği birimi periyodik olarak ramak kala kaza kayıtlarını değerlendirmeli ve aynı olay ile bir kez daha karşılaşmak adına gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamalıdır.