43. UYGUNSUZLUK, DÜZELTİCİ VE ÖNLEYİCİ FAALİYET ÇALIŞMALARI Yasal mevzuatlar, prosese yönelik hatalar, risk sapmaları, kişisel koruyucu ekipmanların kullanılmaması, periyodik yapılan bakımların aksaması, İş güvenliği yönetim planı ile ilgili uygunsuzlukların tespit edilmesi halinde uygunsuzluk tespit edilen birim sorumlusu tarafından gerekli kayıtlar düzenlenmelidir. Bu uygunsuzluklar düzeltici ve önleyici faaliyet girdisi olarak nitelendirilmelidir.
Uygunsuzlukların sebeplerinin araştırılması ve bu sebepleri ortadan kaldıracak faaliyetlerin belirlenmesi amacıyla, gerektiği durumlarda tedarikçilerden ve diğer bölümler tarafından, ilgili bölümlerden veya kendi bölümündeki personelden düzeltici faaliyet işlemi talep edilebilir
Personelden gelen öneriler, ramak kalalar kazalar vb. girdiler önleyici faaliyetler için temel oluşturmalıdır. Bu girdilerden elde edilen veriler sonucunda önleyici faaliyet uygulaması yapılmalıdır. Yönetim dâhil, kuruluş içinde çalışan her eleman; güvenlik, sağlık ve acil hal durumunda iş sağlığı ve güvenliği ilgili olası sorunları bir üst sorumlusuna bildirmekle yükümlüdür.
Ortaya çıkan yâda çıkabilecek uygunsuzlukları ortadan kaldıracak faaliyetlerin belirlenmesi amacıyla tüm birim sorumluları birbirlerinden düzeltici ve önleyici faaliyet talep edebilirler. Düzeltici ve önleyici faaliyet talep eden Bölüm Sorumlusu, tespit edilen yâda çıkması olası uygunsuzluğun nedenlerini araştırmalıdır, bu nedenleri ortadan kaldırmaya ve bir daha oluşmasını önlemeye yönelik faaliyetleri, düzeltme/önleme tarihi belirterek kayıt altına alınmalıdır.
