Sakarya iLİ SÖĞÜTLÜ belediye başkanliğI 2015 yili faaliyet raporu

B- Sosyal Faaliyetler

1. 
   Yaşlılar haftası dolayısıyla ilçemizde ki yaşlılar ziyaret edilerek kendilerine çeşitli hediyeler verildi.
   
2. 
   İlçemizdeki tüm muhtarlara ve Sivil Toplum Kuruluşlarına ve 3.Organize Sanayi Bölgesinde bulunan şirket sahiplerine birlikte iftar yemeği verildi.
   
3. 
   Belediyemizin zemin kat girişine engelli tuvaleti yaptırıldı.
   
4. 
   Anneler günü dolayısıyla Kapalı Pazaryerinde yaklaşık 1000 kişiye yemek ikramı yapılmıştır.
   
5. 
   Ramazan ayında engelli-fakir ailelerin evlerine gidilerek iftar verildi ve ihtiyaçları karşılandı.
   
6. 
   Yetimler günü dolayısıyla yetim çocuklarına aileleriyle birlikte yemek verilerek çeşitli hediyeler verildi.
   
7. 
   Büyükşehir Belediyesi tarafından ilçe halkımıza iftar yemeği verildi.
   
8. 
   Mevlit Kandili dolayısıyla bütün camilerimizde kandil simidi ikramı yapıldı.
   

BELEDİYEMİZ SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN FAALİYETLERİ

1. 
   Merkez Orta Mahallede ikamet eden Semih DEMİR isimli vatandaşımızın evi yanmıştır. Bu vatandaşımız için Büyükşehir Belediyesince oturma grubu, buzdolabı, çamaşır makinesi tedarik edilmiştir.
   
2. 
   İlçemizde engelli vatandaşlarımız için 2 adet akülü araba ve 2 adette normal engelli aracı temin edilmiştir. Ayrıca 4 vatandaşımızın arızalı arabaları tamir ettirilmiştir.
   
3. 
   Okullarımızdaki ihtiyaç sahibi öğrenciler için eğitim seti temin edilmiş ve dağıtımı sağlanmıştır.
   
4. 
   6. Çeşitli sebeplerle uzaktaki akraba ziyaretleri, cenazelere katılım vb. sebeplerle değişik ihtiyaç sahibi vatandaşlarımıza yol parası yardımı yapılmıştır.
   
5. 
   Belediyemiz bünyesinde engelli vatandaşlarımız için engelli birimi faaliyetine devam etmekte olup, başvuru yapan vatandaşlarımıza maaş bağlanması, evrak takibi ve diğer konularda yol gösterici çalışmalar yapılmıştır.
   
6. 
   Belediyemiz hasta nakil aracı ile hastalarımızın hastanelere ulaşımı ve hastanelerden çıkıp hasta nakil aracına ihtiyaç duyan vatandaşlarımıza araç tahsis edilmiştir.
   
7. 
   Kadınlarımızın Erken Kanser Tanısı için muayenelere gitmesinde araç temini sağlanmıştır.
   
8. 
   İlçemiz genelinde vefat eden vatandaşlarımız için tüm cenaze işlemleri ücretsiz olarak sağlanmıştır.
   
9. 
   İlçemizde ikamet eden dar gelirli vatandaşlarımıza yıl boyunca(Ramazan ayı dâhil) Büyükşehir Belediyesi, Belediyemiz ve hayırsever işadamlarının katkılarıyla muhtelif gıda yardımı yapılmıştır.
   
10. 
    Hasta ve yaşlı ihtiyaç sahibi vatandaşlarımızın bez ihtiyacı Büyükşehir Belediyesinden temin edilerek dağıtımı yapılmaktadır. Ayrıca ihtiyaç sahiplerinin ilaç giderleri Belediyemiz tarafından karşılanmaktadır.
    
11. 
    Askere giden gençlerimizin ihtiyaç sahibi olan ailelerine kanunu mevzuatı çerçevesinde asker ailesi yardımı yapılmaktadır.
    
12. 
    Yaşlı ve fakir bir vatandaşımız huzurevine yerleştirildi.
    
13. 
    İki vatandaşımıza hasta yatağı temin edildi.
    
14. 
    İlçemizde faaliyet gösteren spor kulüplerine ayni ve nakdi yardımlar yapıldı.
    
15. 
    İlçemizde ki dar gelirli vatandaşlarımıza, gıda kolisi vermek yerine, ihtiyaç sahiplerinin tespiti yapılarak, Büyükşehir Belediyesi tarafından “Gıda Kartı” dağıtılarak marketlerden ihtiyaçlarını almaları sağlanmıştır.
    

BELEDİYEMİZ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜNÜN FAALİYETLERİ
Görev Tanımı

Zabıta Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 51.maddesine göre “Belediye Zabıtası, belde de esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanmasıyla görevli olup bu amaçla Belediye Meclisi tarafından alınan ve Belediye Zabıtası tarafından yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla bunlara uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygulamakla” görevlendirilmiştir.

Belediye Zabıtasının Çalıştığı Kanunlar ve Yönetmelikler

Müdürlüğümüz 11 Nisan 2007 tarih ve 26490 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Belediye Zabıta Yönetmeliği başta olmak üzere;

• 
  5393 sayılı Belediye Kanunu
  
• 
  5326 sayılı Kabahatler Kanunu
  
• 
  775 sayılı Gecekondu kanunu
  
• 
  394 sayılı Hafta Tatili Kanunu
  
• 
  1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu
  
• 
  3194 sayılı İmar Kanunu
  
• 
  4077 sayılı Tüketiciyi Koruma Kanunu
  
• 
  2822 sayılı Çevre Kanunu
  
• 
  9207 sayılı İşyeri Açma ve Çalıştırma Yönetmeliği
  
• 
  5237 sayılı Türk Ceza Kanunu
  
• 
  3257 sayılı Sinema, Video ve Müzik eserleri Kanunu
  
• 
  5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve diğer kanunlar doğrultusunda görev yapmaktadır.
  

Belediye Zabıtasının görevleri ana başlıklar halinde şunlardır;

• 
  Seyyar satıcılarla mücadele çalışması,
  
• 
  Cadde, Sokak ve meydanlar ile tretuvar işgallerinin kaldırılması,
  
• 
  Kaçak ilan ve reklâmların önlenmesi,
  
• 
  Dilencilerle mücadele çalışmaları,
  
• 
  Belediyenin ruhsatına tabi olan muhtelif işyerlerinin denetimi,
  
• 
  Gecekondu ile mücadele,
  
• 
  Yıkım çalışmaları
  
• 
  Zabıta Müdürlüğüne bildirilen şikâyetler,
  
• 
  Tüketicinin korunması hakkındaki kanuna göre yapılan işlemler
  
• 
  Huzur ve sükûn ile ilgili hizmetler,
  
• 
  Temizlik ile ilgili hizmetler,
  
• 
  Sağlık ve Emniyet ile ilgili yasakların takibi,
  
• 
  Daimi ve geçici pazaryerleri ile ilgili hizmetler,
  
• 
  Halkın yiyip içmesi, taranıp temizlenmesi, eğlenmesine mahsus yerlerin kontrolü.
  

Zabıta Müdürlüğünün 2015 yılına ait gelir ve gider evrakların ve bunlara ait alınan evraklarında;

1- Mali Bilgiler:

a) 2015 Mali Yılında İlçemizde kurulan pazaryerindeki esnaflardan İşgaliye ve Tezgâh Tahsis Ücreti olarak 15.859,11 TL tahakkuk ve tahsil edilmiştir.

b) 2015 Mali Yılında İşyeri Açma İzin Harcı olarak 14.705,00 TL tahakkuk ve tahsil edilmiştir.

2- Faaliyetler:

Müdürlüğümüz tarafından 2015 Mali yılında,

1. 
   Zabıtaca İlçede yapılan kontrollerde (2) adet Zabıt Varakası düzenlenmiş, Başkanlıkça kendilerine ikaz yazıları gönderilmiştir.
   
2. 
   6 adet Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerine ruhsat verilmiştir.
   
3. 
   4 adet Gayri Sıhhi Müesseseye ruhsat verilmiştir.
   
4. 
   12 adet Sıhhi Müesseseye ruhsat verilmiştir.
   
5. 
   30 adet şikâyet dilekçesinin takibi yapılarak sonuçlandırılmıştır.
   
6. 
   19 adet Durum Tespit Tutanağı düzenlenmiştir.
   
7. 
   10 adet İdari Yaptırım Ceza Tutanağı düzenlenmiştir.
   
8. 
   Müdürlüğümüze, İlan İşleri için dâhil olmak üzere Yazı İşleri Müdürlüğünden 469 Adet gelen evrak ve 276 Adet giden evrak kaydı ile 79 Adet Dilekçe defterine evrak kaydı yapılmış ve ilgili kurumlara cevapların yazıldığı tespit edilmiştir.
   

3- Veterinerlik Hizmeti:

2015 yılında Belediyemiz imkânları ile Belediyemiz sınırları içinde yaşayan başıboş sokak hayvanları yakalanıp, Sakarya Büyükşehir Belediyesi Hayvan Barınağına nakledilerek, burada yapılan kısırlaştırma, aşılama, rehabilite, postoperatif bakım, işaretleme ve küpeleme işlemlerinin ardından alınarak doğal ortamlarına bırakılmıştır.

2015 Yılında;

• 
  42 adet köpek kısırlaştırıldı.
  
• 
  15 adet köpeğe acil müdahale yapıldı.
  
• 
  2 adet yaban hayvanına acil müdahale yapıldı.
  
• 
  7 adet kuduz vakası takip edildi.
  
• 
  148 adet köpek toplanarak, barınağa teslim edildi ve daha sonra doğal ortamlarına bırakıldı.
  

Zabıta hizmetleri 2 Memur ile yürütülmektedir.

BASIN, YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN FAALİYETLERİ

2015 Yılında Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğümüzün Belediyemizin çalışma, proje, etkinlik ve benzeri faaliyetlerine ait kamuoyuna yapılan görsel ilan ve duyuru listesi tarih ve konu bazında aşağıya çıkarılmıştır.

TARİH KONU

• 
  09/01/2015 Belediye Başkanı Hüseyin GENÇ’in kar yağışıyla ilgili açıklaması
  
• 
  22/01/2015 Başkandan personele kahvaltılı teşekkür
  
• 
  22/01/2015 Aile ve Sosyal Politikalar Başkan Yardımcısı Çiğdem ATABEK’in Söğütlü Ziyareti
  
• 
  24/01/2015 Söğütlü, ilk defa katıldığı 2015 Yılı Emitt Turizm Fuarında iz bıraktı.
  
• 
  26/01/2015 Söğütlü ilçesi öğrencilerinin karne sevinci
  
• 
  19/02/2015 Söğütlü Belediyesi sinema severleri ‘Kod Adı Koz’ filmiyle buluşturdu.
  
• 
  03/03/2015 Söğütlü’de muhtarlarla Aylık İstişare Toplantısı yapıldı.
  
• 
  06/03/2015 Belediyenin ilk meclisinden hayatta olan tek meclis üyesi Ekrem YALAZ’a Plaket takdim edildi.
  
• 
  06/03/2015 “Madde Bağımlılığı Farkındalığı” için tiyatro ve sunum yapıldı.
  
• 
  06/03/2015 Söğütlü Çok Programlı Anadolu Lisesi “Akıllı Tahta” Uygulamasına geçti.
  
• 
  09/03/2015 Söğütlü Protokolünden Kursları Ziyaret
  
• 
  17/03/2015 Söğütlü’de Gazeteci-Yazar Yavuz BAHADIROĞLU Konferansı
  
• 
  18/03/2015 18 Mart Şehitleri Anma Programı
  
• 
  19/03/2015 Söğütlü Belediyesi elektrikte tasarrufa gidiyor.
  
• 
  25/03/2015 Sakarya Eğitim Araştırma Hastanesi Başhekimi ve İl Müftülüğü Ziyareti
  
• 
  26/03/2015 3.OSB Yeni Yönetimden Başkan Hüseyin GENÇ’e ziyaret.
  
• 
  02/04/2015 Birikim Tiyatrosu’nun “Çanakkale’den Cumhuriyete” tiyatro oyunu
  
• 
  02/04/2015 Orman Haftası Kutlamaları
  
• 
  17/04/2015 20 Nisan Kutlu Doğum Haftası Mesajı ilanı
  
• 
  23/04/2015 Başkan GENÇ, Başkanlık koltuğunu öğrencilere emanet etti.
  
• 
  07/04/2015 Söğütlü’de Muhtarlar Derneği Kuruldu.
  
• 
  27/04/2015 Turizm Haftası tarihi Harmantepe Kalesinde gerçekleştirildi.
  
• 
  08/05/2015 Söğütlü Belediyesi Anneler Günü Mesajı İlanı
  
• 
  09/05/2015 Söğütlü’de Larva ilaçlama çalışmaları devam ediyor.
  
• 
  14/05/2015 Söğütlü Belediyesi Basın Açıklaması Programı
  
• 
  19/05/2015 Söğütlü’de 19 Mayıs Kutlamaları
  
• 
  25/05/2015 Söğütlü’de Çanakkale Kültür Gezisi Turları Devam Ediyor.
  
• 
  25/05/2015 Söğütlü Belediyesinde Olağanüstü Meclis Toplantısı yapıldı.
  
• 
  29/05/2015 Söğütlü Belediyesi Berat Kandili İlanı
  
• 
  02/06/2015 Söğütlü Belediyesi Araç Filosuna yeni çöp kamyonu katıldı.
  
• 
  02/06/2015 Başkan GENÇ, Söğütlü Belediyesi eski başkanları ile bir araya geldi.
  
• 
  07/06/2015 Başkan GENÇ, Milletvekili Genel Seçimleri için oyunu kullandı
  
• 
  08/06/2015 Söğütlü Yeni Logosunu Arıyor.
  
• 
  26/06/2015 Söğütlü Belediyesi personeli, Belediye iftarında bir araya geldi.
  
• 
  26/06/2015 Ramazan Etkinlikleri ‘Mobil Sahne’ ile Söğütlü’de gerçekleştirildi.
  
• 
  30/06/2015 Başkan GENÇ, Muhtarlar ve STK’lar ile iftar yemeğinde bir araya geldi.
  
• 
  09/07/2015 Başkan GENÇ’ten Söğütlü’deki yatırımcılara iftar yemeği
  
• 
  11/07/2015 Kadir Gecesi mesajı ilanı
  
• 
  15/07/2015 Ramazan Bayramı mesajı ilanı
  
• 
  15/07/2015 Söğütlü logosunu halk oylaması ile belirliyor.
  
• 
  27/07/2015 Söğütlü Belediyesi 31.Söğütlü Festivali Basın toplantısı daveti
  
• 
  28/07/2015 Söğütlü Belediyesi Dünya Göz ile protokol imzaladı.
  
• 
  28/07/2015 Söğütlü Belediyesi Festival Basın toplantısı
  
• 
  30/07/2015 Kırkpınar Güreşleri Ağası Seyfettin SELİM’in Belediyemizi ziyareti
  
• 
  31/07/2015 31.Geleneksel Söğütlü Yağlı Pehlivan Güreşleri TRT AVAZ’da
  
• 
  11/08/2015 Söğütlü’de Belediye Başkan vekili Esra METE
  
• 
  20/08/2015 31.Söğütlü Festivali haberi ilanı
  
• 
  27/08/2015 17 Ağustos 1999 Doğu Marmara Depremi yıldönümü mesajı ilanı
  
• 
  27/08/2015 Başkan Hüseyin GENÇ’in Söğütlü Kaymakamına ‘Hoş Geldin’ ziyareti
  
• 
  28/08/2015 Söğütlü muhtarları ile Ağustos ayı aylık İstişare Toplantısı
  
• 
  30/08/2015 Söğütlü’de 30 Ağustos Zafer Bayramı
  
• 
  01/09/2015 30 Ağustos Zafer Bayramı mesaj ilanı
  
• 
  01/09/2015 SGK İl Müdürü CANBAZOĞLU’nun Söğütlü Belediyesini ziyareti
  
• 
  09/09/2015 Söğütlü Kaymakamı Önder BOZKURT’a yeni görev yerinde ziyaret
  
• 
  18/09/2015 Kurban Bayramı mesajı ilanı
  
• 
  19/09/2015 Söğütlü’de Gaziler Günü töreni
  
• 
  05/10/2015 Söğütlü’de mısır biçme fiyatları belirlendi
  
• 
  05/10/2015 Söğütlü’de İlköğretim Haftası kutlandı
  
• 
  08/10/2015 Başkan GENÇ, Arifeye Öğretmen Lisesi mezunları buluşmasına katıldı.
  
• 
  17/10/2015 Söğütlü’de Camiler ve Din Görevlileri Haftası kutlandı
  
• 
  28/10/2015 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı mesajı ilanı
  
• 
  01/11/2015 Başkan Hüseyin GENÇ, Milletvekili Genel Seçimlerinde oyunu kullandı.
  
• 
  02/11/2015 Söğütlü Belediyesinden aşure ikramı
  
• 
  09/11/2015 Atatürk’ü saygı ve minnetle anıyoruz.
  
• 
  09/11/2015 Ak Partili vekillerin Söğütlü Teşkilatına teşekkür ziyareti
  
• 
  10/11/2015 Söğütlü’de 10 Kasım Atatürk’ü Anma töreni
  
• 
  20/11/2016 Söğütlü Belediyesi 24 Kasım Öğretmenler Günü mesajı yayımladı.
  
• 
  24/11/2015 Söğütlü’de 24 Kasım Öğretmenler Günü kutlamaları
  
• 
  25/11/2015 24 Kasım Öğretmenler Günü programı
  
• 
  26/11/2015 Başkan GENÇ, ilçedeki emekli öğretmenlerle bir arada
  
• 
  17/12/2015 Söğütlü Belediyesi BEM-BİR-SEN ile Sosyal Denge Tazminatı Sözleşmesi imzaladı.
  
• 
  21/12/2015 Mevlit Kandili mesajı
  
• 
  31/12/2015 1 Ocak Cuma yılbaşı mesajı
  
• 
  31/12/2015 Söğütlü Belediyesi Yeni yıl mesajı
  

IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A) Üstünlükler

• 
  Şirketlere, gerçek kişilere olan borcun çok az miktarda olması,
  
• 
  Ekipman, makine, araç ve gerecin hizmet için yeterli sayıda olması,
  
• 
  Önerilen projelerin üst yönetim tarafından desteklenmesi,
  
• 
  Belediye sınırları içerisinde ekonomiyi canlandırıcı ve istihdamı artırıcı unsur olarak 3. Organize Sanayinin bulunması üstünlükler olarak değerlendirilebilir.
  

B) Zayıflıklar

• 
  Memur sayısının yetersiz olması,
  
• 
  Memur personelin hizmet ve yaş ortalamasının yüksek oluşu,
  
• 
  Hizmet içi eğitim eksikliği,
  
• 
  Koordinasyon eksikliği,
  
• 
  Hizmet sunumu ve tanıtım eksikliği,
  
• 
  İnternet ortamında henüz e-belediyeciliğe geçilmemiş olması,
  
• 
  Çalışanlara yönelik kültür ve sosyal hizmetlerin eksik olması zayıflıklarımız olarak değerlendirilebilir.
  

C) Değerlendirme
Belediyemizin zayıf yanlarına karşılık üstünlüklerinin de olduğu bir gerçektir. Belediyemiz tüm ilçeye yönelik olarak özellikle eğitim, kültür ve sosyal faaliyet alanlarında daha etkin ve daha gözle görülür hizmet üreterek bu yöndeki eksikliklerini gidermeye yönelmelidir. Bilgi çağının gerekliliği olarak özellikle vergi konusunda e-belediyecilik hizmetinin sunulması ve hizmetlerin belediye web sitesinde titizlikle güncellenerek duyurulması gereklidir.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Memur sayısının yetersiz olması ve mevcut memurların hizmet ve yaş ortalamalarının yüksek oluşu, norm kadro sayısının yeterli olmasına rağmen 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesine göre yasal mevzuat ve bütçe imkânsızlığı sebebiyle yeni personel istihdamını zorlaştırmıştır. Memur yetersizliğinden doğabilecek olumsuzlukların aşılması için mevzuatın öğrenilmesi hususunda eğitim seminerlerine katılım, hizmet içi eğitimlerin yapılması, teknolojinin yoğun kullanımı gibi yeni stratejiler geliştirilmesine ihtiyaç vardır.

Bilgi çağının gerekliliği olarak özellikle vergi konusunda e-belediyecilik hizmetinin sunulması ve hizmetlerin belediye web sitesinde titizlikle güncellenerek duyurulmasına ihtiyaç vardır.
Bunun yanında yasalar çerçevesinde öz kaynak ve yeni gelir kaynaklarının bulunması ve bu kaynakların verimli kullanımı vatandaşımızın beklenen taleplerini karşılayacak ve Belediye hizmetlerinin kalitesini artıracaktır.