İlk olarak yarışmamızın finaline katılacak olan yarışmacılar 7 bölgede yapılacak olan ön elemeler neticesinde belirlenecektir. Ön Elemeler Türkü ve şiir dalında olacaktır.
Ön elemeler Bakanlığımızın seçeceği ilde yapılacaktır. Ön elemeler neticesinde 15 il finallere katılacaktır. Tokat’ın ev sahibi olması nedeniyle doğrudan katılacağı finallerde ön elemelerin yapılacağı bölgelerden bir ilin hem şiir hem türkü dalında dereceye girmesi durumunda İl sayısının azalıp eksilebileceği öngörülmektedir.
Ön Elemelere katılacak iller katılımcı formunu doldurarak, Tokat Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne fakslayacaktır (EK-1).
Bakanlığımızın ön elemeler için belirleyeceği bölge illerindeki yarışmalara İl Müdürlüğümüzden iki temsilci, bölgelere rehberlik yapmak amacıyla gözlemci sıfatıyla katılacaktır.
Ön elemelerde türkü ve şiir alanında birinci olan illerle ilgili değerlendirme formu kullanılarak jüri üyeleri tarafından (EK-2, EK-3 ve EK-3/1) doldurulacaktır.
Bölgelerde yapılacak ön elemelerde gerekli olan alt yapı (saz ekibi, sahne, ses sistemi vs. ) ön elemenin yapılacağı İl tarafından sağlanacaktır.
Şiir ve Türk Halk Müziği dallarını değerlendirmek üzere iki ayrı jüri oluşturulacaktır. Bunun yanı sıra bölgelerde yapılacak elemelerde puanlamanın sağlıklı yapılabilmesi için puantör de bulunacak puanlamaları not edecektir. Ön eleme ve Finallerin jürileri Türk Halk Müziği dalını değerlendirmek üzere Üniversitelerin Güzel Sanatlar Fakültelerinde görev yapan 5 öğretim üyesi veya görevlisinden oluşur. Bu şartlara haiz jüri üyesi bulunmadığı durumda Milli Eğitim Müdürlüğünde görevli ve Türk Halk Müziği dalında uzman Müzik Öğretmenlerinden oluşturulabilecektir. Şiir dalını değerlendirmek üzere Üniversitelerin Türk Dili ve Edebiyatı Bölümünde görev yapan 5 öğretim üyesi veya görevlisi jüride görev alır. Bu şartlara haiz jüri üyesi bulunmadığı durumda Milli Eğitim Müdürlüğünde görevli ve Türk Dili ve Edebiyatı dalında uzman Öğretmenlerden oluşturulabilecektir. Türkü seçmelerine katılacak yarışmacılar türkülerini TRT Repertuarından seçecek olup, şiir dalında yarışmaya girecekler seçecekleri şiirler siyasi içerikli, propaganda amacı gütmeyecektir.Tokat’ın ev sahipliğinde yapılacak olan finallerde Şiir ve Türk Halk Müziği dalına ek olarak İllerin kültürünü tanıtacak stant dalında yarışma yapılacaktır. Bölge elemelerinde finale girmeye hak kazanan İller finalde stant açacak olup değerlendirilmesi 3 kişiden oluşan jüri üyeleri tarafından yapılacak olup, üyeler Tokat Kültür ve Turizm İl Müdürlüğü tarafından belirlenecektir.
Ön elemeler neticesinde finallere kalan iller ulaşımlarını sağlamaları için 1 şoför, yarışmalarda ve stantta görev almak üzere 2 meslek elemanı ile finale kalan çocuk/çocuklar ve stant dalında yarışacak 1 çocukla katılım sağlayacaklardır.
Ön elemeler neticesinde 1. Olan illere başarı belgeleri, bölge elemelerinde ev sahipliği yapan İllere ise plaketler verilecektir.
