Tokat Valiliği, Gazi Osman Paşa Üniversitesi Rektörlüğü, Tokat Belediyesi, Tokat İl Emniyet Müdürlüğü, Tokat İl Sağlık Müdürlüğü, Tokat Milli Eğitim Müdürlüğü ve Tokat Kültür ve Turizm İl Müdürlüğüyle gerekli yazışmaların yapılarak, onaylar alınacaktır. (EK – 4)
Tokat Cumhuriyet Meydanında finallere katılacak illerin, kendi yörelerini tanıtacağı stantlar kurulacaktır. Finalde kurulacak olan stantlar 9 m² ‘lik alanda elektrik altyapı desteği ile masa düzeninde olacaktır. Kurulacak stantlarla ilgili tüm materyaller finale katılan il tarafından finalin yapılacağı alana (Tokat Cumhuriyet Meydanı) getirilecektir.
Finallerin yapılacağı gün Tokat Niksar Yolu Kavşağından Cumhuriyet Meydanına kadar finallere katılacak il görevlileri ve çocuklarımız ile kortej eşliğinde yürüyecek, akabinde Cumhuriyet Meydanında bulunan Atatürk Anıtına çelenk bırakılacaktır.
Finallere katılacak illerin, yarışma süresince ilimizde konaklamaları organize edilecektir. Misafirlerin İlimizde bulundukları süre içerisinde Tokat’ın tarihi mekânları, doğal güzellikleri ve kültürel zenginliklerini yapılacak geziler ile tanıtılacaktır. (Gezi Planı EK- 5)
Finallere katılacak olanların prova saatleri yarışma öncesinde belirlenerek ilgililere duyurulacaktır.
Finallerde İllerin kültürlerinin tanıtımı için açılacak stantlar Tokat Kültür ve Turizm İl Müdürlüğünden görevlendirilecek jüri üyelerinin gün boyu yapacakları ziyaretler ile puanlandırılacaktır.
Kültür Köprüsü Etkinliği Çalışma Takvimi ”tokat.aile.gov.tr” sitesinde yayınlanacaktır. Bunun yanı sıra etkinlik ile ilgili tüm bilgiler https://www.facebook.com/kulturkoprusu adresiyle sosyal medyadan takip edilebilmektedir.
Finalde yapılacak olan Şiir, Türk Halk Müziği ve Stant dalları ile ilgili dikkat edilecek hususlar EK-6’te belirtilmiştir.
Finallerde açılacak olan stantların değerlendirme formları (EK- 8) ve Etkinlik Çalışma Takvimi (EK- 7) etkinlik ekinde sunulmuştur.
Etkinliğimiz çerçevesinde görünürlüğün oluşması için T-short, kalem, şapka, anahtarlık ve kupa tasarımları yapılıp baskı alınacaktır.
Finallerde Şiir, Türk Halk Müziği ve Stant dallarında dereceye giren illerimize ödüller, Jüri üyelerine ise teşekkür belgeleri verilecektir.
Jüri Özel Ödülü olarak Türk Halk Müziği dalında Kıvırcık Ali Özel Ödülü, şiir Dalında Cahit KULEBİ Özel ödülü verilecektir. Özel ödüllerimize Tokat’lı olmaları nedeniyle bu sanatçılarımız seçilmişlerdir.
ETKİNLİĞİN MALİYETİ :Etkinliğimizin maliyeti EK-9 Formda detaylı olarak belirtilmiştir.
ETKİNLİĞİN UYGULANACAĞI YER : Ön eleme programları Bakanlığımızın belirleyeceği İllerde, Final programı ise Tokat ilinde yapılacaktır.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK : Her sene farklı bir ilde yapılarak, geleneksel hale getirilebilir.
RİSKLER : Etkinlik uygulayıcılarının kontrolü dışında gelişen zorlayıcı etkenler, etkinlik için risk oluşturabilir.
ETKİNLİĞİ HAZIRLAYAN : Tokat Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Ar-Ge Birimi
