Evrak Kayıt İşlemleri Birimlerimiz tarafından gelen yazılar kayda alınarak ilgili Müdürlüklere havale edilmiş ve bu yazılar ait bulundukları daire ve kuruluşlara gerekli işlem yapılmak üzere gönderilmiştir.
2014 yılı içerisinde 4481 adet gelen evrak Belediyemize intikal etmiş bu yazılar kayda alınarak ilgili servislere gönderilmiştir.3384 adet giden evrak kaydı yapılmış olup, ilgili servislere havaleleri yapılarak yasal süreler dâhilinde gereği yerine getirilmiştir.
Personel İşleri ve Eğitim Çalışmaları Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğü; 1 adet Yazı İşleri Müdürü, 1 memur ve 1 şirket büro elemanı ile yürütülmektedir. Memur sicil ve özlük işlemleri bunların atama, yer değiştirme, terfi, emeklilik, izin kadrolarının düzenlenmesi, kadroların iptal ve ihdas işlemleri kanun tüzük yönetmelik ve genelge hükümlerine uygun olarak yürütülmektedir.
2014 YILI MEMUR, SÖZLEŞMELİ PERSONEL, İŞÇİ, 22 Şubat 2007 Tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına Dair Yönetmelik,10.04.2014 tarih ve 28968 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Norm Kadro Yönetmelik gereğince C-7 alt grubuna göre hazırlanan ve en son yapılan değişikliklerle Norm Kadro çalışmaları 06.05.2014 tarihinde Belediye Meclisinden Karar alınarak tamamlanmıştır.
Norm Kadro Yönetmeliği Belediyemiz C7 grubu Belediyeler arasında yer almakta olup, memur kadromuz 166 adet olup, bu kadroların 32 adedi dolu 134 adedi boş bulunmaktadır. İşçi kadrosu 83 olup, 20 adedi dolu, 63 adedi boş bulunmaktadır. 5 personel kadro karşılığı tam zamanlı sözleşmeli, 1 personel kısmi zamanlı sözleşmeli olarak çalışmaktadır.
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.
Belediyemiz İmar ve Şehircilik Müdürlüğü adı altında belediyemiz teknik personeli tarafından yürütülen 2014-2015 yılı çalışmalarına ait faaliyet raporu ektedir.
Bilgilerinize arz ederim.
Gürsen AYDIN Dinçer AKÇA Mevlüt ÜNAL
İnşaat Teknikeri İnşaat Teknikeri Harita Teknikeri
-Belediye Başkanlığımıza çeşitli Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Kaymakamlık makamından gönderilen resmi yazılarla, vatandaşların muhtelif taleplerine ilişkin Başkanlık Makamınca birimimize havalesi yapılan dilekçelere istinaden 1 yıl içinde 1053 adet İmar ve Şehircilik Müdürlüğü çıkışlı yazı Belediye Başkanlığımızca gönderilmiştir.
-BELEDİYE PROJE VE HİZMETLERİ
Çavuş Mahallesi Aşağıbük mevkii 23K4/22K1 pafta, 896 ada 1 parselin ifrazı yapılarak; Arıtma Tesisi için Teknik Altyapı Alanı oluşturuldu.
Simav çayına dökülen tahliye derelerinin ıslah çalışmaları yapıldı.
Orta mahalle 103 ada 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ve 10 parseller, 104 ada 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56 parseller ve 106 ada 6, 7, 8, 9, 10 parselleri kapsayan II. Derece Arkeolojik Sit Alanı için Hali-hazır haritalar yapıldı. Koruma amaçlı imar planı devam ediyor.
Balıkesir-Bigadiç yolu İlçe girişinde plan tadilatı yapılarak 25,00 m’lik duble yol yapıldı.
Balıkesir-Bigadiç yolu üzerinden ayrılan Sındırgı Kavşağı düzenleme çalışmaları yapıldı.
Yeni sanayi girişinde imar planı tadilatı ile refüj, kavşak ve çevre düzeni çalışmaları yapıldı.
Çavuş mahallesi 87 ada 86 parsel Sosyal Konut Bölgesine ait Başbakanlık olurları geldi. Parselasyon çalışmaları devam ediyor.
Yeni sanayi girişi-Bigadiç İlçe girişi refüj aydınlatma çalışmaları 2015 programına alındı.
Bigadiç-Cevizli mevkii yoluna yapılmakta olan Yürüyüş Yolu Düzenleme çalışmaları yapıldı.
Mezbaha tesisinin modernizasyon çizimleri yapılarak, inşaata devam ediliyor.
Abacı Mahallesi Sarıgöl mevkiinde yapılacak olan stadyumun sert zemin ve dere ıslah çalışmaları yapıldı.
Bigadiç İlçesinin 931 hektarlık alanda hali-hazır çalışmasının ihalesi verilmiş olup, çalışmalar devam etmektedir.
Eski Sındırgı yolu üzerinde bulunan Katı Atık Depolama Alanına yan yol yapıldı.
İlçemiz çay kenarında bulunan ve özel şahıslar tarafından ekilen mera yerleri tahliye edildi.
Kadıköy mezarlığına komşu parselin hibe edilmesi ile büyültme çalışmaları yapıldı.
İlçemiz 1/1000 Nazım ve Uygulama İmar Planları Balıkesir Büyükşehir Belediyesine CD ortamında verildi.
1/100 000’lik Çevre Düzeni Planında bulunan eksikliklerin giderilmesi amacıyla itirazlar yapıldı.
İlçemiz girişinde atıl vaziyette bulunan Karayolları Bakım İstasyonunun, Bigadiç Belediyesine kazandırmak üzere kamulaştırılması yapıldı.
İlçemiz İtfaiye alanının arka kısmında 140 m’lik sulama amaçlı Y-8 kanalı yer altına alındı.
-İmar Kanunu ve Belediye Kanunu Gereği İntikal Eden 3194 sayılı yasanın 15. ve 16. Maddelerine İstinaden Belediye Encümeni Kararı Öncesi ve Sonrasında Yürütülen İş ve İşlemler;
Besi Damı Talepleri 15 adetolup resmi kurumlarla yazışmalar tamamlanmıştır. - 2942 sayılı Kamulaştırma Kanununa göre Belediye Kamulaştırma Programında Yer Alan Kamulaştırmaya Konu Taşınmazlarla ilgili Belediye Meclisi ve Encümen Kararları İle Sürdürülen İş ve İşlemler;
Belediye Encümeni 28.02.2012 tarih 41 sayılı kararı ile kıymet takdir komisyon ve uzlaşma komisyon üyeleri belirlenmiştir.
Dört Eylül (Fethibey) Mahallesi Leylak Sokakta mülkiyeti Belediyemize ait 864 ada 10 parselde 23 m² taşınmazın satışına istinaden, 24.04.2014 tarihli uzlaşma komisyonundan uzlaşma sağlanarak satış işlemi tamamlanmıştır.
Dört Eylül (Fethibey) Mahallesi Özgürlük Caddesi 233 ada 365 parselde kayıtlı 3194 sayılı imar kanunun 17. maddesi gereği yoldan ihdas sonucu oluşanı 124,30 m² yerin yanında bulunan 233 ada 298 parsel ile birleştirme şartı ile satın alınmak istenmektedir. Encümenimizce yapılan değerlendirme sonucu 233 ada 365 parselde kayıtlı 129.30 m² yerin satışı için 08.08.2014 tarih ve 600 sayılı encümen kararı ile değerinin tespiti için kıymet takdir komisyonuna havale edilmiş, 14.08.2014 tarih ve 014/7 sayılı kararı ile değeri tespit edilmiş olup, satılmasının uygun olduğuna karar verilmiştir.
Emek (Çavuş) Mahallesi Ünver Sokak da 756 ada 10 parsel noda kayıtlı Mülkiyeti Belediyemize ait 26,00 m² lik yerin bedelinin belirlenmesi için 28.11.2014 tarih ve 984 nolu Belediye encümen kararı ile Kıymet Takdir Komisyonuna sevk edilmiştir.Kıymet Takdir Komisyonu 05.12.2014 tarih ve 2014/9 nolu sayılı kararına göre Belediyemize ait taşınmazın bedeli tespit edilmiş olup satılmasına uygun olduğuna karar verilmiştir.
Fethibey Mahallesi Vatan Sokak da 233 ada 280 parsel noda kayıtlı Mülkiyeti Belediyemize ait 31,68 m² lik yerin bedelinin belirlenmesi için 07.11.2014 tarih ve 944 nolu Belediye encümen kararı ile Kıymet Takdir Komisyonuna sevk edilmiştir.Kıymet Takdir Komisyonu 28.11.2014 tarih ve 201472 nolu sayılı kararına göre Belediyemize ait taşınmazın bedeli tespit edilmiş olup satılmasına uygun olduğuna karar verilmiştir.
Cami Mahallesi Hitay Caddesi 208 ada 51 parsel noda kayıtlı Mülkiyeti Belediyemize ait 1,77 m² lik yerin bedelinin belirlenmesi için 01.10.2013 tarih ve 267 sayılı Belediye encümen kararı ile Kıymet Takdir Komisyonuna sevk edilmiştir. Kıymet Takdir Komisyonu kararı Uzlaşma Komisyonuna gönderilmiş.Uzlaşma Komisyonu uzlaşıyı sağlayıp Belediyeye ait taşınmazın satılmasının 31.01.2014 tarihli toplantıda uygun olduğuna karar verilmiştir.
Çavuş Mahallesi Atatürk Caddesi 28 ada 10 parselde kayıtlı taşınmazın imar planında yol ve park alanında kalması nedeniyle, kamulaştırılması kararına istinaden uzlaşmaya varılarak satış işlemi tamamlanmıştır.
Servi Mahallesi İzmirliler Sokak 396 ada 20 parselde bulunan Muharrem BODUROĞLU adına kayıtlı taşınmazın İmar Planında yolda kalması nedeniyle 2942/4560 sayılı kamulaştırma kanununun ilgili maddeleri uyarınca Belediye Encümenin 27.06.2014 tarih 513 Sayılı kararıyla kamulaştırma işlemlerinin yapılmasına karar verilmiş olup mal sahibi ile yapılmış olan görüşmeler sonucunda uzlaşmaya varılamamıştır.
-3194 Sayılı Yasanın 21.maddesi (Yapı Ruhsatı) ve 30. Maddesi (Yapı Kullanma İzni) İle İlgili Belediyemizce Yürütülen Çalışmalar;
İlçemiz muhtelif mahallelerinde imar planına istinaden verilen imar durumlarına göre hazırlanan projeler üzerinden parsel malikleri talepleri doğrultusunda 86 adet yapı ruhsatı verilmiş, harita işlemleri ve projeler onaylanmıştır. Bu iş ve işlemlerle ilgili Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışmalar yapılmıştır.
Belediyemizden inşaat ruhsatı alarak inşaatlarını kısmen veya tamamını bitirerek Yapı Kullanma İzni talebinde bulunan vatandaşların binaları mahallinde ve projeler üzerinden kontrolleri yapılarak 115 adet yapı kullanma izni verilmiştir. Bu belge tanzimi öncesinde harita işlemleri onayları ve resmi kurumlarla ilgili yazışmalar tamamlanmıştır.
İmar planı dışında kalan ve Plansız alanlar yönetmeliği hükümlerine göre 63. Maddeye istinaden talep edilen yapılarla ilgili iş ve işlemler yapılarak, Belediye Encümenince uygun görülenlerle ilgili Resmi Kurumların görüşleri alınarak işlemler bu yönde sürdürülmüştür.
Çeşitli park uygulamalarında ve parke yol çalışmalarında yol kotları ve istikametler verilmiştir.
Belediyemiz Park Bahçeler Müdürlüğünce yürütülen hizmetlerden parke yol yapımı,inşaat ve tadilatlarla ilgili olan işlemlerle,ilçemizin muhtelif mahallelerinde bulunan park ve oyun alanlarının onarım,bakım ve düzenleme işleriyle ilgili olarak yapılmakta olan işlere her türlü teknik ve kontrol hizmet katkısı sağlanmaktadır.
Mayıs 2013 tarihinden Mart 2014 tarihine kadar 40 adet Zemin Etüdü yapılan mahallere gidilerek çalışmalar denetlenmiş, 40 adet Zemin Etüt raporu onaylanmıştır.
2014 yılı içerisinde Belediyemizce 10 adet asansör tescil işlemi yapılmıştır.
18 Kasım 2008 tarihli, 27058 sayılı resmi gazetede yayınlanan “ Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği” gereğince belediye sınırlarına bağlı binalardaki asansörlerin ( piyasaya arz edildiği tarih itibariyle 1 yılını doldurmuş olan) sözleşme periyodu içerisinde muayenelerini SZUTEST tarafından Türk Standartlarına göre yılda en az bir kez gerçekleştirilmesi için 16.12.2014 tarihinde sözleşme imzalanmıştır.
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Güven SARAN
İlgi: 06.02.2015 tarih ve 97594678-10/366 sayılı yazınız Çalışma raporuna esas olmak üzere 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arasında yapılan işler ve boyutları ile yapılması planlanan işler aşağıda sunulmuştur.
Bilgilerinize arz ederim.
Ahmet Gürol YILDIZ
İnşaat Mühendisi
Fen İşleri Md. Vk.
YAPILAN ÇALIŞMALAR
İlçe merkezinde yapılan kanalizasyon çalışmaları esnasında bozulan yollarda onarım çalışmaları yapıldı. Ağırlıklı olarak parke kaplama olan zemin kaplamalarının onarımında yaklaşık 100.000 m2 lik alan onarılmıştır.
İlçe merkezimize bağlanan 70 mahallemizde ve ilçe merkezimizdeki bütün ana arter konumundaki yollar, dönemine uygun olarak dolgu ve üst kaplama hasarları giderilmiştir. Yine bu mahallelerimizde mevcutta parkeleri bulunan ve döşenmeden kalanlar da özellikle okul bahçelerine öncelik verilmek suretiyle yaklaşık 2000 m2 büyüklüğündeki alan döşenerek kullanıma sunulmuştur.
İlçe merkezine bağlı tüm mahallelerimizde öncelikle su depolarının temizlikleri daha sonra hatlarda oluşan arızaların giderilmesi ardından su sayaç montajları için personel, iş makinesi ve malzeme desteği verilmiştir.
İlçe merkezine bağlı tüm mahallelerimizde öncelikle kanalizasyon hatlarında oluşan arızaların giderilmesi için personel, iş makinesi ve malzeme desteği verilmiştir.
Tüm bu çalışmalar BASKİ ile ortak yürütüldüğü için ekonomik olarak yapılan tüm harcamalar kayıt altına alınmış ve daha sonra mahsuplaşma yoluna gidilmiştir.
İlçe merkezimizde bulunan Sarıgöl mevkiinde yapımı devam eden spor tesisleri alanında çevre düzenleme çalışmaları ve saha düzenleme çalışmaları kapsamında çalışmalar yürütülmüş ve alan içinde kalan imar yollarının sathi kaplama ile asfaltlama çalışmalarıyapılmıştır.
Cevizli mesire alanı ile Sarıgöl Mevkiinde bulunan Belediye Kantarına kadar olan arazi yolu sathi kaplama asfaltlama çalışmaları yapılmıştır.
Yine Abacı mahallesinde Gelin Sokak ile Cevizli mesire alanı arasında kalan DSİ ye ait tahliye kanalında mevcut olan ama fiili olarak tam genişlikte açılmamış durumdaki arazi yolu yol genişletme ve tahliye kanalı temizliği yapılarak halkımızın hizmetine sunulmuştur. Bu çalışmalar sırasında kullanılan dolgu malzemesi ile yol alt yapısı tamamen yenilenmiştir.
İlçemiz Mezbahasının çağın gerektirdiği normlarda yeniden düzenleme gereği ile mevcut bina ve ek binaların yapım çalışmalarına başlanmıştır. Yeni yapılacak üniteler ve ana binada yapılacak tadilatların ihaleleri tamamlanmıştır. 2015 Nisan ayının ilk haftasında tüm çalışmaların tamamlanması planlanmaktadır.
Çavuş Mahallesi Harman Caddesi Bisiklet ve yaya yolu çalışmaları tamamlanmıştır. Orta refüj ve yaya-bisiklet yolunda ağaçlandırma ve çimleme çalışmaları yapılmıştır.
Çavuş Mahallesi Gazi Bulvarı'nın İmar planına uygun olarak açılması için gerekli yol dolguları ile zemin güçlendirme çalışmaları yapılmıştır.
Yörücekler Mahallesi mesire alanında alanda bulunan çukurlukların doldurulması, mevcut hafriyatların bertarafı ve düzenleme çalışmaları yapılmıştır.
Abacı Mahallesi Muammer Aksoy Caddesi eski sinema salonunun yıkıldığı alanda Kafeterya ve Park düzenleme çalışmaları sürdürülmektedir. Toplam 1600 m2 alanda kurulu park alanı tasarımında özellikle ilçe pazarının kurulduğu Perşembe günlerinde doğan toplanma noktası olma özelliği dikkate alınarak çalışmalar yönlendirilmiştir.
Abacı Mahallesinde DSİ ye ait tahliye kanalı üzerine Tabakhaneler Mevkiinde ve Borçim Önünde köprü uygulaması yapılmıştır.
Çavuş Mahallesi Mevcut İtfaiye alanı içinde İller Bankasınca ihale edilen park alanında yer teslimi yapılmıştır. Park çalışmaları İller Bankası denetiminde devam etmektedir.
