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) Objectifs, types de documents et types d’archives
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- 2.1.1) Objectifs pour le chercheur
- 2.1.2) Objectifs pour le lecteur
- 2.1.3) Autres objectifs
- 2.2) Les types de documents contenus dans une archive ouverte
- 2.3) Les différents types d’archives existantes
2) Objectifs, types de documents et types d’archives
La publication au sein d’une archive ouverte répond à un certain nombre d’objectifs. Ces objectifs peuvent être distingués selon le statut de l’internaute (Chercheur ou Lecteur).
Pour le chercheur, ces objectifs consistent principalement à lui donner un espace de dépôt lui permettant d’archiver ses documents en toute sérénité. Cependant d’autres objectifs peuvent compléter ce premier objectif : - Répertorier et sauvegarder toutes les publications d’un chercheur ou d’un groupe de chercheurs en un lieu unique - Permettre une diffusion rapide de ses publications scientifiques. - Accroître la Visibilité de ses travaux de recherches aussi bien au niveau national qu’international, et cela grâce au protocole OAI-PMH12 permettant à un site et à ses ressources d’être bien référencées sur Internet. - Assurer la pérennité d’un document scientifique. - Faciliter la communication entre pairs grâce à la Visibilité des documents. - Obtenir la reconnaissance de ses pairs. - Augmenter la notoriété du chercheur, afin qu’il soit reconnu et cité par des lecteurs, ou des partenaires potentiels. - Offrir aux scientifiques des outils et solutions techniques conviviales permettant de mettre en place les nouveaux circuits des publications scientifiques. - Objectif économique : proposer une alternative moins onéreuse à la publication scientifique.
Pour le lecteur, ces objectifs se résument principalement à la facilité d’accès, à l’ergonomie de la recherche et à la qualité des outils de consultation mis en place. On peut relever d’autres objectifs dont voici une liste non-exhaustive : - Favoriser un accès libre, gratuit et immédiat aux ressources scientifiques et à la connaissance. - Pouvoir localiser et utiliser la littérature d’importance pour lui. - Disposer de ressources de qualité. - Disposer d’une interface de recherche unique.
- Objectif administratif : Faciliter le contrôle de la publication scientifique des différents organismes de recherche (EPST, Universités) par le recensement et l’évaluation des publications des chercheurs via une base centrale. - Favoriser l’interopérabilité des archives, autrement dit « la recherche croisée » (Possibilité de dialogue entre plusieurs systèmes sans aucune perte de données et cela grâce au protocole OAI-PMH).
D’une manière générale, une archive ouverte permet de déposer des publications. Il peut s’agir de preprints (prépublications) et/ou de Postprints (Post-publications). Ainsi, un document « preprint » est selon la définition de Gabriel Gallezot [7] un « texte finalisé par son (ou ses) auteurs, mais non encore publié (évalué, corrigé) par un éditeur. » Les preprints sont donc les articles qui n’ont pas encore été soumis au contrôle des pairs ou experts. Par contre un document « postprint » est la version publiée dans une revue d’un texte produit par un (des) auteur(s) après acceptation par un comité de rédaction et éventuellement par un comité de lecture (évaluation par les pairs). [8] Ces post-publications sont donc des articles qui ont été certifiés par les pairs et publiés dans des revues scientifiques. Parmi ces publications (postprints ou preprints), on peut trouver des articles scientifiques, des documents numérisés (exemple : Gallica, Persée), des thèses et HDR13, des cours, des ouvrages, des documents multimédias, des communications, des actes de congrès ou de conférence… Il arrive parfois aussi de trouver des rapports techniques et des études, mais le dépôt de ce type de document s’effectue le plus souvent dans des archives internes c’est-à-dire des archives d’instituts, de laboratoires, d’unités de recherches,… De plus, ces publications, disponibles dans un format lisible par tous (PDF), sont accompagnées de leur « fiche catalographique concise ou détaillée»14. Cette fiche contient des métadonnées permettant de renseigner le lecteur sur le contenu du document (résumé, titre, auteur…).
Il existe principalement 4 types d’archives ouvertes. Ces 4 types d’archives peuvent se distinguer selon les genres (disciplines), le type de documents et le type d’acteurs. On compte en premier lieu les « archives institutionnelles » ou « institutional repositories » contiennent les réalisations des chercheurs d’universités, de grandes écoles, de centres de recherches, laboratoires. Ces archives ont pour but principal de valoriser la production scientifique de ces chercheurs. En deuxième lieu, les archives disciplinaires ont pour objectif de répondre aux besoins spécifiques d’une communauté de chercheurs identifiée et d’améliorer la communication entre ces chercheurs. En troisième lieu, les archives thématiques sont des types d’archives se focalisant sur un sujet en particulier ou un type de document spécifique. En dernier lieu, les archives centrales sont des serveurs généralement mis en place au niveau national par un pays en particulier qui sont destinées à recueillir la production scientifique de ce pays afin d’améliorer la visibilité au niveau international.
Tableau 1 : Quelques exemples d’archives ouvertes selon le type d’archive
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