2.6. Tashkilotda mehnat unumdorligini boshqarish
Tashkilotda mehnat unumdorligini boshqarish — har
qanday tashkilotning tarkibiy qismi hisoblanadi. Umuman va
boshqaruv sohasida mehnat unumdorligini boshqarishga ilmiy
asos ilk bor F.U.Teyior tomonidan qo‘yilgan edi. U «Ish
normal sharoitlarda butun umr davomida kun bo‘yi sekin
kechishi mumkin bo‘ lgan, lekin bir vaqtning o ‘zida ishchiga
hech qanday ziyon yetkazmaydigan va shu bilan birga vaqt
66
ma’nosida tejamkor bo‘lib qoladigan tezlikni aniq belgilash
zarurati va imkoniyati» to‘g‘risidagi g‘oyani qat’iyatlik bilan
ilgari surgan.
U o ‘zining 1911 yilda nashr ettirgan «Mehnatni tashkil
etishning ilmiy asoslari» nomli klassik kitobida o ‘sha paytda
ishlab chiqarishni tashkil etish sohasidagi mavjud barcha
yutuqlarni tizimlashtirgan va birinchi navbatda, ishni
bajaruvchilarning barchasini tarkibiy qismlarga ajratib chiqqan.
Shunday ajratish asosida u ko‘ rsatib berganki, kun bo‘yi 12,5
tonna yuk tashiydigan ishchi kuniga 47 tonna yukni tashish
imkoniyatiga ega, bunda u soatiga 26 minut ishlaydi, 34 mi-
nutda esa dam oladi. Umuman olganda, Teylor ta’limoti va
teylorizm quyidagilarga asoslanadi:1
— mavjud eski ilmiy asos o ‘ rniga yangisini tashkil etish;
— uning (ishning) har bir elementini ilmiy tatqiq etish;
— ish sifati va miqdorining ilmiy mezonlarini ilgari surish,
ishchilarni tanlash, ularni o ‘ qitish;
— mehnatni tashkil etishning ilmiy ishlab chiqilgan ti-
zimini tadbiq etish maqsadida ma’muriyat va ishchilar o ‘r-
tasidagi hamkorlik;
— ma’ muriyat va ishchilar o ‘rtasidagi mas’uliyatni teng
taqsimlash.
Teylor tomonidan taklif etilgan yondashuv ishchining
ehtimolli mehnat unumdorligini ancha to‘g‘ri aniqlash imko
nini beribgina qolmasdan, balki uni sezilarli darajada oshirishni
ham asoslab bergan. Bunda mehnat ijrochilarining mehnati ham
xuddi texnika jihozlariniki singari tartibga solingan.
Amaliy nuqtayi nazardan bu tavsiyalar hozirgi vaqtda
o ‘zbekistonlik boshqaruvchilar uchun ham o ‘zining dolzarb
ahamiyatini yo'qotganicha yo‘ q. F.Teylorning nazariy ishlarini
tegishli qoidalar bilan mustahkamlagan qattiq rejim — ishning
eng samarali asosi degan g‘oyani ilgari surgan nemis sotsiologi
M.Veber tomonidan asoslab berilgan. Bu qoidalar baja-
'О р га н и за ц и он н ы й м е н е д ж м ен т/ А .Н .М а р д а с, О .А .М а р д а е .-С П б .: П итер,
2003. 168 с.
67
riladigan ishni tarkibiy elementlar — harakatiarga ajratadi,
ular ustidan qattiq nazorat olib boriladi. M.Veber nafaqat
ishchilarning mehnatini, balki boshqaruvchilarning funksiyalari
va miqdorini batafsil tasviriash va so‘ ngra qattiq tartibga solish
mumkin, deb hisobiagan.
Ammo bunday ishni to liq ko‘lamda faqat xususiy va
murakkab b o ‘ lmagan alohida holatlarda amalga oshirish
mumkin. Chiqariladigan mahsulot turlarining uzluksiz o ‘zgarib
turadigan bir paytida o ‘ nlab operatsiyalarni me’yorlashtirishni
taqozo etuvchi ancha murakkab boigan ishlab chiqarish
tarmog‘ida bunday ish o ‘ta mehnattalab bo‘ lib, uni texnik
jihatdan amalga oshirishning qariiyb iloji ham yo‘qdir. Shu
sababli unumdorlikni oshirishda xodimlarni moddiy va ma’na-
viy rag‘batlantirish tizimi katta ahamiyat kasb etadi.
Bu holatga Genri Ford juda yaxshi e’tibor qaratib, Teyior
qoidalariga o ‘zining quyidagi uchta qoidasini qo‘shgan:
1. Ishni bajarish paytida keraksiz rasmiyatchilik va vaziflami
odatiy taqsimlashdan yiroqlashing;
2. Har bir ishchiga yaxshi maosh to‘lang — unga kuniga
kamida olti dollar to‘ lang va haftasiga 48 soat ishlashi (undan
ko‘p emas) ustidan kuzatib boring;
3. Hamma mashinalarni eng yaxshi holatiga keltiring, tartib
va mutlaq tozalikda saqlang, bu odamlarni o ‘ z asbob-
uskunalarini, ish muhitini va o ‘zlarini hurmat qilishga o ‘rgatadi.
G.Fordning bu tavsiyalari tashkilotni boshqarishning mar
keting konsepsiyasini ochib bergan I.Asnoff, M.Porter va
F.Kotlerlaming ta’limotlarini noto‘g‘ri talqin etuvchi ko‘pgina
jozibador tavsiyalarga nisbatan ancha dolzarbdir. Yuqori
texnologiyalar asrida ishlab chiqarishning natijaviyligini belgilab
beruvchi bo‘shliqli tozalikni bobosidan meros qolgan «universal»
gaz klyuchi bilan qurollangan va kirzovoy etik kiygan ishchidan
farqlash mumkin emas. 0 ‘ z mehnatini hurmat qilishni
o ‘rganmagan inson shu mehnat natijalarining iste’molchisiga
nisbatan hech qachon yetarli hurmatni ifoda eta olmaydi.
Bu yerda rus iqtisodchisi A. Gastev asarlarida keltirilgan
maslahatlami eslash va qo‘ llash mumkin. U asosan konkret
68
xodimning ish o ‘mini, uning turli ta’mirlarga bog‘liq holda
f'unksional imkoniyatlarini tadqiq qilgan va «Mehnat qoidaiari»
konsepsiyasini ilgari surgan. Gastevning tavsiyalariga muvofiq,
ijrochilarda mehnatga nisbatan intilishni (mehnat qoidasini)
amalga oshirish mumkin. Buning uchun quyidagilarni:
— maosh to‘lash, mukofotlar berish va boshqa shu kabi
ish haqini to‘ lash tizimini takomillashtirish orqali mehnat va
iste’mol ko‘ lami o ‘rtasida o ‘zaro moslik tamoyilining amal
qilishini ta’minlash;
— ijrochini tegishli uslubiyat bilan qurollantirish va unga
mehnatning ilg'or usullarini o ‘ rgatish, ya’ni mehnatni tashkil
etishni shunday qayta qurish kerakki, har bir xodim o ‘z
mehnati va butun ishlab chiqarishni takomillashtirish yo‘ iida
doimo ehtiyoj sezishi kerak.
Shu bilan birga yodda tutish kerakki, butun ishlab
chiqarish jarayonini, shu jumladan, insonning faol ish-
tirokidagi jarayonni tartibga solishning imkoni yo‘q. Bunday
intilishlar faqat ish samaradorligini kamaytiradi. Tartibga
solishning murakkabligi insonga xos tabiat bilan belgilangan,
u doim u yoki bu darajada muayyan mustaqillikka intiladi va
majburlashga qarshilik ko‘rsatishga harakat qiladi.
Agar Teylor va uning yaqin izdoshlari har qanday in-
dividning muayyan unumdorlikdagi ishini izchil ravishda qarab
kelishgan bo‘ lsa, hozirgi boshqaruvchilar shu holatni ko‘proq
inobatga olishlari kerakki, turli xodimiar turli ishlarda ham
sifat, ham miqdor jihatdan o ‘zaro farq etuvchi ish ko‘lamini
bajarishadi. Masalan, mashinasozlikda eng zo‘r va eng yomon
ishchi o ‘ rtasidagi unumdorlik darajasi osmon bilan yer
o ‘ rtasidagi farqdek bo‘ Iishi mumkin. Yaxshi xodim yomon
xodimga nisbatan uch barobar ko‘p va sifatli ish qiladi.
Detalsiz m eyo’ rlashtira olmaslik m e’ yorni diapazonga
(hajmga) aylantirdi. Menejerning vazifasi — ishlab chiqarish
diapozonining yuqori chegarasini ta’minlash hisoblanadi. K o‘p
yillik tadqiqotlar shuni ko‘rsatadiki, ko‘plab ijrochilarning
o ‘ rtacha mehnat unumdorligi yuz foizlik deb hisoblansa,
aniqki, hamma xodim ham bu ko‘ rsatkichga erisha olmaydi.
Shuning uchun menejer quyidagi tavsiyalarga rioya etishi kerak:
69
— firmada kuzatilishi mumkin bo‘ lgan unumdorlikning
eng past chegarasini tarmoq bo‘yicha o ‘ rtacha 85% deb
hisoblash;
— moddiy rag‘batlantirish tizimi 120% unumdorlikka
yo‘naltirilgan bo‘lishi lozim, ya’ni bunday unumdorlikning
uddasidan faqat sanoqlilargina chiqa olishi va monand ra
vishda haq to‘lanishi kerak.
Ta’kidlash joizki, barcha ishlarni me’yorlashtirishning
hech ham iloji yo‘ q. Bu yerda mehnatning unumdorligi emas,
balki uning natijaviyiigi to ‘g‘ risida so‘ z yuritish darker.
Muayyan ijrochining mehnati qandaydir normativlar bilan
emas, balki uning umumiy ishga q o‘ shgan hissasi bilan
rag‘batlantirilishi kerak.
Rag‘ batlant i rish n ing turli usullarini qo‘ llash ijrochining
natijaviylik darajasini ko‘tarish imkonini beradi. Rag‘batlantirish
usullarini tanlashda motivatsiya nazariyasi asoslarini inobatga
olish darkor. Motivatsiya — bu shaxsiy maqsadlar yoki tashkilot
maqsadlariga erishish yo'lida o ‘zini va boshqalarni ilhom-
lashtirishdir. Zamonaviy adabiyotlarda A.Maslou va F.Gers-
berglarning motivatsiya nazariyalari keng qo‘llaniladi.
Qisqacha ifodalaganda, A. Maslouning nazariyasi quyi
dagi lardan iborat.
Insonning ehtiyoji muhimlik darajasiga qarab quyidagicha
pog‘onalashtiriladi:
— fiziologik ehtiyojlar;
— xavfsizlikka bo‘ lgan ehtiyojlar;
— ijtimoiy guruhga mansublik ehtiyoji;
— o ‘ziga hurmat ehtiyoji;
— o ‘zini anglash ehtiyoji.
Sanab o ‘tilgan ehtiyojlarning boshida keltirilganlari —
hayot kechirish (ovqatlanish, kiyim-kechak, uy-joy va
boshqalar) bilan bog‘ liq bazis ehtiyojlar hisoblanadi. Bu
ehtiyojlar muvaffaqiyatli ravishda qoniqitirilgandan keyin
navbatdagi ehtiyoj, ya’ni hayotiy ehtiyojlar bundan keyin ham
qoniqish olishiga ishonch hosil qilish kayfiyati ustunlik qiladi.
Ijtimoiy guruhga mansublik ehtiyoji — bu boshqa odam-
lar bilan birlashish istagidir.
70
0 ‘ziga hurmat ehtiyoji insonning shuhratparastligini
qoniqtirishi, o ‘zini anglash ehtiyoji esa — o ‘z imkoniyatlarini
amalga oshirish va xohish-istakni ro‘yobga chiqarishni qon-
dirishi kerak.
Shu so‘zlar bilan ko‘pchilik mualliflar unumdorlik xu-
susidagi fikrlarini yakunlashadi. Faqat kam holatlardagina
ijrochining oliy, psixologik ehtiyojlarini qoniqtirish masalalariga
o ‘tiladi, zero moddiy ehtiyojlar qariyb qondirilgan va ular
unumdorlikni oshirish omili bo‘la olmaydi. Moddiy ta’minot
darajasi kam bo‘lgan mamlakatlarda bunday tavsiyalar o ‘rinsiz.
Aslida ehtiyojlar piramidasini boshqacha talqin qilish
zarur. Keltirilgan ehtiyojlarning barcha turlari moddiy
holatidan qat’ iy nazar har bir individ uchun xosdir. Lekin
moddiy ehtiyoj, masalan, birovga avtomobil — hayotiy
zaruriyat shaklida, boshqasi uchun esa — o ‘zini anglash va
muayyan ijtimoiy guruhga mansubligini ifodalash uchun
kerak. Shuning uchun rahbar o ‘z xodim nimaga ega va nima
bilan qoniqish hosil qilganligi bilan emas, balki u maqsadini
qanday ko‘rishi va qay yo‘sinda unga erishmoqchiligi bilan
qiziqishi kerak. Ehtiyojlar yo‘ li bilan unumdorlikni boshqarish
ulami izchil qoniqtirishnigina anglatmaydi. Aslida Maslou
nazariyasi menejerga faqat ijrochining natijaviyligini qaysi
ehtiyojlar orasidan izlash, qanday va’ dalar berish va bu
ehtiyojlarni qoniqtirish o ‘ rniga nimalarni talab qilish kerak-
ligini izlashi kerakligini ko‘ rsatadi. Boshqa so‘zlar bilan —
motivni (ichki intilishni) majburiy rag‘batga (tashqi intilish)
aylantirish kerak.
Gersberg nazariyasi ehtiyojlarning boshqacharoq tasnifiga
asoslangan va M DH davlatlari uchun an’ anaviy boigan
amaliyotga ko‘proq mos keladi. Bu nazariyaga muvofiq, barcha
motivlar ish amalga oshiriladigan atrof-muhit bilan bog‘ liq
gigienik omillarga (bu yerga mehnat sharoiti, mehnatga haq
to‘lash va insonning fiziologik ehtiyojlari bilan bog‘liq boshqa
omillar kiradi) va bevosita motivatsiyaga — ish turi va
mohiyatiga bogiiq omillarga bo‘linadi. Gersbergning fikricha,
71
gigienik omillar motiv hisoblanmaydi, lekin ularni ta’minlash
ro‘y bermasa ishdan qoniqish hosil qilmaslik paydo bo‘ladi.
Unumdorlikni boshqarish amaliyotida motivatsiya naza-
riyasini qo‘llaganda rahbar xodim faoliyatiga qanday ta’sir
ko‘rsatishi mumkin va zarurligini bilib olishi kerak.
D. Makgregor ijrochining ish o ‘midagi faoliyatini tahlil
qilib, boshqaruvchi ijrochining xatti-harakatini aniqlab beruvchi
quyidagi jihatlami nazorat qilishi mumkinligini ko‘rsatadi:
— bo‘ysinuvchiga beriladigan topshiriq;
— topshiriqni bajarish sifati;
— topshiriqni olish vaqti;
— topshiriqni bajarish muddati;
— topshiriqni bajarish uchun mavjud vositalar;
— xodim ishlaydigan jamoa;
— xodimga berilgan ko‘rsatmalar;
— ijrochining topshiriqni ijro etishiga qodirligi to‘g‘risidagi
ishonchi;
— ijrochining ishni muvaffaqiyatli bajargan taqdirda
taqdirlanishiga nisbatan ishonchi;
— bajarilgan ish uchun rag‘bat miqdori;
— ijrochining ish bilan bog‘liq doiraga jalb etilish darajasi.
Rahbarga bog‘liq bu omillar u yoki bu ma’noda xodimga
va mehnat intensivligiga ta’sir ko'rsatadi. D. Makgregor ushbu
omillami inobatga olib, boshqaruv uchun ikki yondashuvni
ishlab chiqib, buni «X» va «Y» nazariyalari deb nomlaydi.
Nazariyaning asosiy jihatlari 2.5- jadvalda keltirilgan.
Shunday qilib,
«X »
nazariyasiga muvofiq natijaviylikni
boshqarish boshqarishning sof avtoritar uslubini ifodalaydi,
hokimiyatning markazlashuvi, 2.5- jadvalniflg chap tomo-
nida keltirilgan jihatlar ustidan qattiq nazoratning olib borilishi
bilan
o ‘ z
aksini
topadi.
Boshqaruvga nisbatan bunday yon
dashuvni yirik
tashkilot
rahbariga tashkilot faoliyatining
qiyinchilik
davrida loylanish
uchun tavsiya etish mumkin.
«Y» nazariyasi boshqaruvning demokratik lislubmi nazarda
tutib, vakolatlarni quyiga uzatishni, jamoadagi o'zaro muno-
sabatlami yaxⅈiashni, ijrochilarning tegishli motivatsivalashuviiii
va psixologik ehayojiarini, ish mohiyatini boyitislmi hiscbga olaii.
|