Sistem berjalan

Table 3.17 Estimasi biaya operasional pada Tahun 2019

Sumber : PT. Pelayaran Sindutama Bahari

1. Biaya Maintenance

a) Estimasi biaya maintenance yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk web lama :

Rp 4.500.000 x 12 = Rp 54.000.000

b) Estimasi biaya maintenance yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk Web baru :

Rp 6.500.000 x 12 = Rp 78.000.000

2. Biaya Internet

Estimasi biaya untuk mendukung jaringan internet, perusahaan menggunakan Internet Service Provider dari Speedy untuk perusahaan selama 1 tahun :

Rp 5.049.908 x 12 = Rp 60.598.894

3. Biaya Operator

Diestimasikan perusahaan membutuhkan 1 orang operator untuk menginput data kedalam Web dengan gaji Rp 3.156.192 / bulan

Rp 3.156.192 x 12 = Rp 37.874.309
4. Biaya Listrik dan Telepon

Diperlukan listrik dan telepon untuk mendukung sistem yang dijalankan oleh perusahaan dengan estimasi biaya sebesar Rp 56.811.463

5. Biaya penyusutan peralatan TI

Diestimasikan umur manfaat dari peralatan TI adalah 5 tahun dan penyusutan menggunakan metode garis lurus

1. 
   Estimasi biaya penyusutan peralatan investasi TI pada web lama yang dikeluarkan oleh perusahaan
   

Harga Perolehan = Total biaya hardware + Total biaya software + total biaya jaringan

Penyusutan outsourcing = ,Harga Perolehan-Umur manfaat.

= Rp 259.359.274

5 tahun

= Rp 51.871.855

2. 
   Estimasi biaya penyusutan peralatan investasi TI pada web baru yang dikeluarkan oleh perusahaan
   

Harga Perolehan = Total biaya hardware + Total biaya software + total biaya jaringan

Penyusutan outsourcing = ,Harga Perolehan-Umur manfaat.

= Rp 250.000.000

5 tahun

= Rp 50.000.000

Selain estimasi biaya operasional untuk web lama dan web baru. Kami juga membuat estimasi biaya operasional perusahaan karena biaya estimasi perusahaan juga berpengaruh dalam perhitungan net benefit yang diperoleh perusahaan.

Biaya Operasional Perusahaan	2015	2016	2017	2018	2019
Beban dari Kantor Pusat	Rp 1.630.391.400	Rp 1.793.430.540	Rp 1.972.773.594	Rp 2.170.050.953	Rp 2.387.056.048
Gaji Karyawan	Rp 2.536.578.000	Rp 2.790.235.800	Rp 3.069.259.380	Rp 3.376.185.318	Rp 3.713.803.849
Sewa Kantor	Rp 300.828.000	Rp 330.910.800	Rp 364.001.880	Rp 400.402.068	Rp 440.442.274
Beban Umum dan Administrasi	Rp 18.051.000	Rp 19.856.100	Rp 21.841.710	Rp 24.025.881	Rp 26.428.469
Biaya Amortisasi	Rp 876.994.000	Rp 1.052.392.800	Rp 1.052.392.800	Rp 1.052.392.800	Rp 1.052.392.800
Total__Rp_5.362.842.400__Rp_5.986.826.040'>Total	Rp 5.362.842.400	Rp 5.986.826.040	Rp 6.480.269.364	Rp 7.023.057.020	Rp 7.620.123.442

Table 3.18 Rincian Estimasi Biaya Operasional Perusahaan

10. 
    Estimasi Peningkatan Pendapatan
    

Pendapatan PT. Pelayaran Sindutama Bahari tahun 2012, mengimplementasikan web lama adalah sebesar Rp 13.813.828.000 yang diperoleh dari pendapatan usaha sebesar Rp 31.009.397.000 dikurangi dengan harga pokok proyek sebesar Rp 17.195.569.000. Dengan adanya web baru diperkirakan perusahaan akan mendapatkan kenaikan angka pendapatannya sebesar 11%-15% dari tahun ke tahun. Berikut estimasi peningkatan pendapatan PT. Pelayaran Sindutama Bahari :

Keterangan	Pendapatan Usaha	HPP	Jumlah Pendapatan
31 Desember 2015	Rp 34.420.430.670	Rp 19.087.081.590	Rp 15.333.349.080
31 Desember 2016	Rp 38.550.882.350	Rp 21.377.531.381	Rp 17.173.350.970
31 Desember 2017	Rp 43.562.497.056	Rp 24.156.610.460	Rp 19.405.886.596
31 Desember 2018	Rp 49.661.246.644	Rp 27.538.535.925	Rp 22.122.710.719
31 Desember 2019	Rp 57.110.433.640	Rp 31.669.316.313	Rp 25.441.117.327
Total__Rp_223.305.490.360__Rp_123.829.075.669__Rp_99.476.414.691'>Total	Rp 223.305.490.360	Rp 123.829.075.669	Rp 99.476.414.691

Table 3.19 Total Estimasi Peningkatan Pendapatan

Rincian perhitungan peningkatan pendapatan dari tahun 2015 sampai 2019 adalah sebagai berikut :

1. 
   Estimasi Peningkatan Pendapatan Usaha
   

Keterangan	Pendapatan Usaha
2015	Rp 34.420.430.670
2016	Rp 38.550.882.350
2017	Rp 43.562.497.056
2018	Rp 49.661.246.644
2019	Rp 57.110.433.640
Total	Rp 223.305.490.360

Tabel 3.20 Estimasi Peningkatan Pendapatan Usaha
1. Pendapatan usaha 2015 diperkirakan mengingkat sebesar 11% dari tahun 2012

= Rp 31.009.397.000 + (Rp 31.009.397.000 x 11%)

= Rp 31.009.397.000 + Rp 3.411.033.670

= Rp 34.420.430.670

2. Pendapatan usaha 2016 diperkirakan mengingkat sebesar 12% dari tahun 2015

= Rp 34.420.430.670 + (Rp 34.420.430.670 x 12%)

= Rp 34.420.430.670+ Rp 4.130.451.680

= Rp 38.550.882.350

3. Pendapatan usaha 2017 diperkirakan mengingkat sebesar 13% dari tahun 2016

= Rp 38.550.882.350 + (Rp 38.550.882.350x 13%)

= Rp 38.550.882.350 + Rp 5. 011.614.705

= Rp 43.562.497.056

4. Pendapatan usaha 2018 diperkirakan mengingkat sebesar 14% dari tahun 2017

= Rp 43.562.497.056 + (Rp 43.562.497.056 x 14%)

= Rp 43.562.497.056 + Rp 6. 098.749.588

= Rp 49.661.246.644

5. Pendapatan usaha 2019 diperkirakan mengingkat sebesar 15% dari tahun 2018

= Rp 49.661.246.644 + (Rp 49.661.246.644 x 14%)

= Rp 49.661.246.644 + Rp 7.449.186.996

= Rp 57.110.433.640

2. 
   Estimasi Peningkatan Harga Pokok Proyek
   

Keterangan	HPP
2015	Rp 19.087.081.590
2016	Rp 21.377.531.381
2017	Rp 24.156.610.460
2018	Rp 27.538.535.925
2019	Rp 31.669.316.313
Total	Rp 123.829.075.669

Tabel 3.21 Estimasi Peningkatan Harga Pokok Proyek
1. HPP 2015 diperkirakan mengingkat sebesar 11% dari tahun 2012

= Rp 17.195.569.000 + (Rp 17.195.569.000 x 11%)

= Rp 17.195.569.000 + Rp 1.89 1.512.590

= Rp 19.087.081.590

2. HPP 2016 diperkirakan mengingkat sebesar 12% dari tahun 2015

= Rp 19.087.081.590 + (Rp 19.087.081.590x 12%)

= Rp 19.087.081.5900 + Rp 2.290.449.791

= Rp 21.377.531.381

3. HPP 2017 diperkirakan mengingkat sebesar 13% dari tahun 2016

= Rp 21.377.531.381 + (Rp 21.377.531.381 x 13%)

= Rp 21.377.531.381 + Rp 2.773.879. 079

= Rp 24.156.610.460

4. HPP 2018 diperkirakan mengingkat sebesar 14% dari tahun 2017

= Rp 24.156.610.460 + (Rp 24.156.610.460 x 14%)

= Rp 24.156.610.460 + Rp 3.381.925.464

= Rp 27.538.535.925

5. HPP 2019 diperkirakan mengingkat sebesar 15% dari tahun 2018

= Rp 27.538.535.925 + (Rp 27.538.535.925 x 15%)

= Rp 27.538.535.925 + Rp 4.130.780.388

= Rp 31.669.316.313

11. 
    Jadwal Pelaksanaan Investasi Web
    

1. 
   Estimasi Jadwal Pelaksanaan Investasi Web
   

Jadwal pelaksanaan investasi web pada PT. Sindutama Bahari direncanakan akan dilakukan pada awal tahun 2014 dan diperkirakan akan selesai dalam kurun waktu 53 hari. Penjelasan selengkapnya dapat dilihat di tabel 3.23 dibawah ini :

Keterangan
Waktu Pelaksanaan	Januari 2014
Lama implementasi	Sekitar 53 hari

Tabel 3.22 Estimasi Jadwal Pelaksanaan Investasi Web

2. 
   Rencana Implementasi Web
   

Berikut ini merupakan jadwal rencana implementasi web pada PT. Sindutama Bahari :

Tahapan Perencanaan
No.	Keterangan	Jumlah Hari
1.	Mengkaji tujuan dan rencana strategi perusahaan	3
2.	Menentukan anggaran investasi web	3
3.	Mengidentifikasi web yang akan digunakan, serta kendala yang mungkin akan timbul dari investasi web	7
4.	Melakukan studi kelayakan web	2
5.	Membuat laporan perencanaan investasi web	2
6.	Meminta persetujuan manajemen	2
7.	Melakukan dokumentasi	2
Total Tahapan Perencanaan		21 hari
Tahapan Perancangan dan Desain
No.	Keterangan	Jumlah Hari
1.	Merancang arsitektur web	3
2.	Merancang interface web	2
3.	Merancang program	4
4.	Melakukan dokumentasi	2
Total Tahapan Perancangan dan Desain		11 hari
Tahapan Kontrol
No.	Keterangan	Jumlah Hari
1.	Melakukan kontrol terhadap jadwal penyelesaian	2
2.	Melakukan dokumentasi	2
Total Tahapan Kontrol		4 hari
Tahapan Implementasi
No.	Keterangan	Jumlah Hari
1.	Mengimplementasikan web	3
2.	Melakukan konversi data	2
3.	Melakukan pelatihan terhadap personil	2
4.	Melakukan dokumentasi	2
Total Tahapan Implementasi		9 hari
Tahapan Evaluasi
No.	Keterangan	Jumlah Hari
1.	Melakukan evaluasi pada web	3
2.	Melakukan maintenance pada web	3
3.	Melakukan dokumentasi	2
Total Tahapan Evaluasi		8 hari
TOTAL SELURUH TAHAPAN		53 hari

Tabel 3.23 Rencana Implementasi Web

• 
  Tabel rencana yang telah kami estimasikan tersebut, selama 53 hari hanyalah waktu yang diperlukan untuk melakukan implementasi dari web tersebut. Tapi apabila perusahaan ingin mengetahui hasil yang didapatkan secara maksimal, perusahaan harus melakukan uji coba selama 1 tahun agar perusahaan dapat melihat kinerja dari Web.
  

Beberapa faktor yang bisa dilihat dari uji coba tersebut adalah :

1. 
   Kecepatan proses data
   

Kecepatan web dalam melakukan browsing apakah menjadi lebih cepat atau lambat seiring dengan meningkat volume data yang terus meningkat dari waktu ke waktu.

2. 
   Keakuratan data
   

Jumlah kesalahan dalam pencatatan akuntansi yang dilakukan oleh web, dapat dilihat apakah data yang telah dimasukkan akurat atau tidak.

3. 
   Masalah yang terjadi
   

Teknologi tidak dapat lepas dari masalah-masalah yang akan terjadi di hari ke depan. Dalam jangka waktu 1 tahun, dapat diperkirakan frekuensi perawatan pada teknologi dalam periode waktu tertentu.

12. 
    Tampilan Web yang lama
    

Berikut ini adalah tampilan dari web yang lama pada PT. Pelayaran Sindutama Bahari:

Gambar 3.4 Tampilan Web yang Lama

12. 
    Analisis dengan Perusahaan Lain
    

PT. Pelayaran Sindutama Bahari memiliki beberapa perusahaan pesaing yang sejenis pada bidang transportasi laut, salah satunya adalah PT.Pelni. Dimana kedua perusahaan ini memiliki pembanding dalam desain web yang dimiliki PT. Pelayaran Sindutama Bahari dengan PT. Pelni.

Pada desain web PT. Pelayaran Sindutama Bahari tidak memiliki susunan jadwal keberangkatan kapal, sedangkan pada web PT. Pelni memiliki susunan jadwal keberangkatan kapal. Selain itu, pada PT. Pelayaran Sindutama Bahari memiliki form untuk pembelian tiket. Yang mana form pembelian tiket digabungkan dengan from reservasi hotel. Sedangkan, pada web PT. Pelni tidak memiliki form pembelian tiket. Berikut ini adalah tampilan web PT. Pelni :

Gambar 3.5 Tampilan Web Perusahaan lain yang sejenis