Socar dalgidj llc

SOCAR-DALĞIC MMC	SOCAR – DALGIDJ LLC
VƏZİFƏ TƏLİMATI	ROLES AND RESPONSIBILITIES
BÖLMƏ 1: VƏZİFƏNİN TƏSVİRİ	SECTION 1: POSITION DESCRIPTION
Vəzifənin adı: Təlim koordinatoru Təşkilati struktura istinad: SOCAR – DALĞIC MMC-nin Təşkilati Strukturu – Əməliyyat departamenti.	Position Title: Training Coordinator Org. Chart Reference: SOCAR-DALGIDJ LLC Organization Chart –Operations Dept.
BÖLMƏ 2: ƏSAS VƏZİFƏ	SECTION 2: KEY ROLE
Xüsusi layihə ehtiyacları ilə bağlı böyük və ya kiçik miqyaslı təlim proqramlarını idarə edir, planlaşdırır, inkişaf etdirir, koordinasiya edir və həyata keçirir.	Managing, designing, developing, coordinating and conducting large or small scale training programs for specific project needs.
BÖLMƏ 3: TABE OLDUĞU ŞƏXSLƏR	SECTION 3: POSITION REPORTS TO
Xətti rəhbər: Baş menecerin müavini – Əməliyyat departamentin rəhbəri; Funksional rəhbər: KSƏTƏM üzrə Menecer.	Line Manager: Deputy GM – Head of Operations Dept.; Functional lead: QHSE Manager.
BÖLMƏ 4: VƏZİFƏLƏR VƏ ÖHDƏLİKLƏR	SECTION 4: RESPONSIBILITIES & OBJECTIVES
Şirkətin işçi heyəti üçün təlim planlarının və cədvəllərinin hazırlanmasında, təlim proqramlarının (şirkət daxili və ya şirkət xarici) hazırlanması və inkişaf etdirilməsində iştirak edir; Hər bir halda müvafiq təlim proqramlarının seçilməsində iştirak edir (virtual, simulyasiya, mentorluq, işlə bağlı təlim, peşə inkişafı kursları və s.); Layihə üzrə xüsusi təlim ehtiyaclarının qiymətləndirilməsini müəyyən edir və aradan qaldırılması tələb olunan bacarıq və ya bilik çatışmazlıqlarını müəyyən edir; Qəbul olunmuş təhsil prinsiplərinin istifadə olunmasını təmin edir və yeni təlim metodlarını və üsullarını izləyir; Təhsil vəsaitlərini və materiallarını təklif edir; Təlimin səmərəliliyini qiymətləndirir və təlimin işçinin bacarıq səviyyəsinə və fəaliyyətin əsas göstəricilərinə necə təsir etdiyini müəyyən edən qiymətləndirmə hesabatlarını ümumiləşdirir; Təlim proqramını və təlim sənədlərini mütəmadi olaraq yeniləyir; Təlim nəticələrini izləyir və məruzə edir; Proqram iştirakçılarını və rəhbərliyi xidməti xasiyyətnamə ilə təmin edir; Təlim materialı və metodologiyasını qiymətləndirir və öz tövsiyələrini verir; Məkan və avadanlıq da daxil omaqla təlimin keçirilməsi zamanı maddi-texniki təminatı təqdim edir; Şirkət daxili təlimlərin keçirilməsində istifadə olunan ləvazimat və avadanlıqları idarə edir və qoruyub saxlayır; Xarici təlim təchizatçıları ilə əlaqələri yaradır və qoruyub saxlayır; İşçilər üçün istehsalatdan ayrılmaqla keçirilən təlimləri koordinasiya edir; Şirkətin dar ixtisaslı mütəxəssisləri üçün təlim keçmə kurslarını təşkil edir; KSƏTƏM mədəniyyətini dəstəkləyir və bunu öz fəaliyyətində nümayiş etdirir.	Participate in the development of training plans and schedules, designing and developing training programs (outsourced or in-house) for company personnel; Participate in the selection of appropriate training methods per case (virtual, simulated, mentoring, on the job training, professional development classes, etc.); Identify project specific training needs assessment and identify skills or knowledge gaps that need to be addressed; Ensure the use of accepted education principles and track new training methods and techniques; Propose educational aids and materials; Assess instructional effectiveness and summarize evaluation reports determining the impact of training on employee skills and how it affects KPIs; Maintain updated curriculum database and training records; Track and report on training outcomes; Provide feedback to program participants and management; Evaluate and make recommendations on training material and methodology; Handle logistics for training activities including venues and equipment; Manage and maintain in-house training facilities and equipment; Establish and maintain relationships with external training suppliers; Coordinate off-site training activities for employees; Provide train-the-trainer sessions for internal subject matter experts; Promote a QHSE Culture and lead by example.
Təhsil / Təcrübə ilə bağlı tələblər: Təcrübə: Dəniz Neft və Qaz sənayesində təlimçi, təlim təşkilatçısı və ya çoxsaylı təlim tədbirlərinin koordinatoru kimi ən azı 5 il işləmiş olmalıdır və iş təcrübəsi sənədlə təsdiqlənməlidir; Təlim planlaşdırılması nəzəriyyəsi və onun tətbiqi haqda geniş biliklərə malik olmalıdır; Təlimlərin idarəedilməsi sistemləri və web çatdırılma alətləri haqda kifayət qədər biliklərə malik olmalıdır; Elmi dərəcə: Təhsil, Təlim və ya İnsan Resursları sahəsi üzrə orta təhsil diplomuna malik olmalıdır.	Academic / Experience Requirements: Experience: Minimum 5 years of proven work experience as a trainer, training facilitator or coordinating multiple training events in the offshore Oil and Gas industry; Extensive knowledge of instructional design theory and implementation; Adequate knowledge of learning management systems and web delivery tools; Academic Degree: High school diploma in Education, Training, HR or related field.
Bacarıq /Şəxsi Keyfiyyətlər: ISO, keyfiyyət üzrə sənaye standartları və şirkətin keyfiyyət üzrə tələbləri / prosesləri haqqında xəbərdar olmalıdır; SOCAR-Dalğıc MMC-nin korrupsiya və rüşvətxorluğa qarşı mübarizə proseduru ilə tam olaraq tanış olmalıdır; Tam təlim dövrünü başa çatdırmaq bacarığına malik olmalıdır və bu da rəsmi qaydada təsdiq olunmalıdır (ehtiyacların təyin edilməsi, planlaşdırılması, inkişaf, koordinasiya, nəzarət edilməsi və qiymətləndirilməsi); Ənənəvi və müasir təlim metodları və üsulları haqqında xəbərdar olmalıdır; Təlim metodologiyası haqda biliklərə malik olmalıdır; Bacarıq səviyyəsinin qiymətləndirilməsi ilə bağlı biliklərə malik olmalıdır; Özünü motivasiya etmək bacarığına malik olmalıdır; İşçi qrupa rəhbərlik etmək bacarığına malik olmalıdır; Kompüter biliklərinə malik olmalıdır (Microsoft Word, Excel, AutoCAD proqramları); İngilis dilini tam olaraq həm yazılı həm şifahi bilməlidir; Ünsiyyətçil olmalıdır; Nəzakətli olmalıdır.	Skill Requirements /Personal Attributes: Familiar with ISO, QA industry standards and company QA requirements / processes; Fully conversant with the SOCAR-DALGIDJ LLC Anti-Corruption and Bribery Procedure; Proven ability to complete full training cycle (assess needs, plan, develop, coordinate, monitor and evaluate); Familiarity with traditional and modern job training methods and techniques; Knowledge of training methodologies; Knowledge of competency assessment; Self-motivated; Team Builder; Computer literate: Microsoft Word, Excel, AutoCAD software; Fully conversant in English language, both written and oral; Good communicator; Tactful and persuasive.
Bilavasitə tabeliyində olan şəxs: Mövcud deyil	Direct Reports: N/A
Daxili əlaqələr: Layihə üzrə Menecer və Layihə Qrupu; OII şirkətinin beynəlxalq sifarişçilər üzrə Təlim Meneceri; Əməliyyat Departamenti; KSƏTƏM Departamenti.	Internal Interfaces: Project Manager and Project Team; OII Global Training Manager; Operations Department; QHSE Department.
Xarici əlaqələr: Təlim təşkilatçıları; Subpodratçılar/təchizatçılar.	External Interfaces: Training Providers; Subcontractors / Vendors.
Vəzifəni tutan şəxsin adı: Təsdiq olunacaq İmza: ____________ Tarix	Position Occupant Name: TBC Signature: ____________ Date
Xətti menecerin adı:	Line Manager Name:
Rüstəm Rəhmətulin, baş menecerin müavini əməliyyat departamentinin rəhbəri	Rustam Rakhmatulin, Deputy GM, Head of Operations Dept.
İmza: ____________ Tarix	Signature: ____________ Date