- Ish qog‘ozlari, odatda siyohli, sharikli ruchkada aniq dastxat bilan yoziladi. Ariza, tarjimayi hol kompyuterda yozilmay, faqat qo‘l bilan yoziladi. Boshqa hujjatlar kompyuterda terilishi mumkin.
- Hujjatlarda o‘chirish yoki tuzatishga yo‘l qo‘yilmaydi.
- Ish qog‘ozlarining har bir turi umum qabul qilingan shaklda va muayyan izchillikda tuziladi.
- Hujjat matni qisqa, ravon, aniq va mantiqli (ortiqcha so‘z va iborasiz) bayon qilinishi kerak. Hujjat tili juda lo‘nda bo‘lishi lozim. Ish qog‘ozlarida biror shaxsga murojaat etilganda “Siz ” olmoshi (shuningdek, uning turlangan shakllari – “Sizga”, “Sizning”, “Sizdan” va sh.k) bosh harf bilan yoziladi.
- Son, odatda, raqam bilan yoziladi. Pul hujjatlari (dalolatnoma, ishonchnoma, tilxat)da raqamdan so‘ng qavs ichida shu raqamning so‘zdagi ifodasi ko‘rsatiladi.
- Arab raqamlari bilan ifodalangan tartib sonlardan so‘ng qo‘shimcha yozilmay, uning o‘rniga defis (-) qo‘yiladi: 3-chorak,
- Arab raqamlari bilan ifodalangan tartib sonlardan so‘ng qo‘shimcha yozilmay, uning o‘rniga defis (-) qo‘yiladi: 3-chorak,
4-bosqich. Rim raqamidan so‘ng defis (-) qo‘yilmaydi: I chorak, II bosqich.
- Turli belgi va son ifodalari bir xil shaklda yoziladi. Masalan №, §, %, (telegrammalarda bular so‘z bilan – raqamli, band, foiz kabi ifodalanadi.)
- Ish qog‘ozlarda ularning imzolanishiga rioya etiladi: avval hujjatga imzo chekadigan mansabdor shaxs lavozimining nomi, so‘ng shaxsiy imzosi va familiyasi ko‘rsatiladi. Tavsifnoma, dalolatnoma kabi hujjatlarda, odatda, 3-shaxs imzo chekadi. Ishonchnomada uni beruvchi shaxs imzosidan tashqari ushbu imzoni tasdiqlovchi shaxs imzosi ham bo‘ladi.
- Hujjatlarda sanalar arab raqami bilan yoziladi. Bunda ruscha shaklda – 15.11.2020; 02.08.2020 tarzida emas, balki quyidagi o‘zbekcha gap tuzilishidan kelib chiqqan shaklda berish kerak: 2020.04.09; 2020.10.01. Bunda dastlabki to‘rt raqam yilni, keyingilari kun va oyni bildiradi.
