Sorulariniz ve cevaplari
E-DEFTER YAZILIM DEĞİŞİKLİĞİ NASIL YAPILIR
Yüklə 3,18 Mb.
|
E-DEFTER YAZILIM DEĞİŞİKLİĞİ NASIL YAPILIR Soru 2- E-defter başvurusunda yazılımı sehven Logo diye yazmışız. Ancak Luca yazılımı kullanıyoruz. Düzeltmeyi nasıl yapılacağız. Cevap 2- E-defter uygulamasında bulunan bilgi güncelleme ekranından yazılım güncellemesi yapmanız mümkün bulunmaktadır. 2017 YILI İÇİN AÇILIŞ BERATI VERİLMESİ Soru 3- 2016 yılı itibariyle e-defter kullanıyoruz ve beratları düzenli olarak sisteme yüklüyoruz. 2017 yılı için açılış beratı vermemiz gerekiyor muydu? Yoksa 2016 Aralık ayı defterinin beratının sisteme yüklenmesi e-defterin kapanışı, 2017 Ocak ayının beratının sisteme yüklenmesi açılış olarak mı kabul edilecek? Cevap 3- Kendilerine e-defter kullanma izni verilenler, www.edefter.gov.tr internet adresinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak ve aylık dönemler itibarıyla elektronik defterlerini oluşturmaya ve saklamaya başlayacaklardır. Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanlar, söz konusu defterlerini kâğıt ortamında tutamazlar. Elektronik defter tutma sürecinde, hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine geçer. E -DEFTER BAŞVURU SONUCU YAPILMASI GEREKENLER Soru 4-E-defter başvurumuzu yaptık ve devamında "E- defter başvurunuz alınmıştır, işleminiz ekteki dokümana göre yapılacaktır. 01.01.2017 tarihinden itibaren defterlerinizi elektronik ortamda tutmaya başlamalısınız" açıklamalı mail geldi. İlgili yazılım firması ile sözleşmemizde imzalandı ve kayıtlarımızı e-Defter’e uygun formatta tutmaya başladık. Bu işlemler haricinde yapmamız gereken herhangi bir işlem var mı? Cevap 4- E-defter Başvurunuzun başarılı bir şekilde alındığını, alındığına dair mail geldiğini ve 01.01.2017 tarihinden itibaren kullanmaya başladığınızı belirtmişsiniz. Bunun dışında şu an için yapacağınız herhangi bir aktivasyon bulunmamaktadır. GEÇ GELEN FATURA Soru 5- E-defteri BERATI verilmiş aylara ait fatura geldiğinde nasıl bir işlem yapmalıyız? Yeni aya mı işlenmeli? Yeni aya işlenecekse belge detay kısmına yazılacak tarih işlendiği tarih mi yoksa fatura tarihi mi olacak? Cevap 5- E-defter uygulamasında GİB Başkanlığı kayıtlarına intikal ettirilmesi gereken e-defter beratı yükleme dönemi geçmedi ise ve genel muhasebe kuralları gereğince kabul edilebilir bir gerekçe söz konusu ise kayıt düzeltme işlemine izin verilebilmektedir. Öte yandan, bu gerekçenin uygun ve anlaşılabilir olarak bir dilekçe ile GİB adresine bildirilmesi gerekmektedir. E-defter beratı yükleme dönemi geçtikten sonra muhasebe kayıtlarında bir düzeltme yapılması ise mümkün bulunmamaktadır. Ayrıca, e-defter beratı yükleme tarihinden sonra geç gelen bir fatura daha sonraki bir ayda defter kayıtlarına işlenebilecektir ancak faturanın işlendiği tarih değil fatura tarihi geçerli olacaktır. Genel kabul edilebilir mevzuat ve muhasebe kuralları içerisinde geç gelen faturaya ilişkin kayıt yapılması gerekir derken uyulması gereken genel teamülden bahsetmekteyiz. Kâğıt ortamında geç gelen faturayı hesap dönemi geçmedi ise kaydedebilmekteydiniz. E-defter uygulamasında e- defter beratını sisteme yükleme süresi geçtikten sonra iptal etme gibi bir durum olmadığından, geç gelen faturayı hesap dönemi geçmeden yeni bir berat alma süresi içerisinde kayıtlarınıza intikal ettirebilirsiniz. Bu intikal sırasında faturanın gerçek tarih ve numarası ne ise ilgili alanda aynısının belirtilmesi gerekmektedir. Geç gelen fatura ile ilgili olarak yapılan muhasebe kayıtlarınız ile ilgili olarak Başkanlığımıza bildirme gibi bir durum söz konusu değildir. Denetim elemanı incelemesi durumunda açıklama istenirse denetim elemanına bildirimde bulunmanız gerekebilir. ÖNCEKİ YIL E-DEFTERE TABİ OLANIN HER YIL BİLDİRİM ZORUNLULUĞU VAR MI? Soru 6- 2015 yılında e-deftere tabi olmuş bir firmayız. 2016 yılında e-defter kullanımı için ayrıca bir bildirim veya müracaat gerekli mi? Cevap 6- Gerekmemektedir. E-FATURA VE E-DEFTER ZORUNLULUĞU 01.01.2016 TARİHİNDE OLAN MÜKELLEFİN KENDİ İSTEĞİ İLE BU TARİHTEN ÖNCE E-FATURAYA GEÇMESİ? Soru 7- 01.01.2016 da e-faturaya geçme zorunluluğum vardı. Ancak Geçişte yoğunluk olmaması sebebiyle 21.12.2015 tarihinde kendi isteğimle e-faturaya geçtim. Bu durumda aynı tarihte e-deftere de geçmem gerekiyor muydu? Cevap 7- a)2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler. b) 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)'ndan lisans alan mükellefler. Bayilik lisansı olanlar, münhasıran bu lisansa sahip olmaları nedeniyle bu bent kapsamında değerlendirilmeyecektir. c) Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler. (a) bendindeki şartı, 2014 hesap döneminde sağlayan mükellefler ile (b) ve (c) kapsamında 14.12.2012 tarihinden önce lisans alan veya imal, inşa veya ithal eden mükellefler, 01/01/2016 tarihinden itibaren, e-defter ve e-fatura kullanmak zorundadır. Elektronik defter uygulamasına dahil olma mecburiyetiniz açısından, düzenlenen veya alınan belgelerin e-fatura olmasının bir önemi bulunmamaktadır. Kendi isteği ile elektronik faturaya geçenlerin aynı anda elektronik defter kullanmaya başlaması gerekmediğinden, e-defter zorunluluğunuz 2015 yılında e-faturaya ihtiyari geçmeniz ile başlamıyor. E-defter zorunluluğunuz 01.01.2016 tarihinde başlamıştır. AKARYAKIT İSTASYONU, E -DEFTERE GEÇİŞİ Soru 8- Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan mükellefler e-fatura ve e-deftere tabidir. Akaryakıt istasyonu olan şirketimiz, sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) ürünün teslimini yapıyor. Bu nedenle e-fatura ve e-deftere geçiyor. Ayrıca 2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler de e-deftere geçiyor. Değerlendirme hangisine göre yapılacak. Cevap 8- 454 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde e-deftere geçiş için yer alan her bir maddenin ayrı ayrı değerlendirmesi gerekir. Sayılan şartlardan herhangi birini sağlayanların e-Fatura ve e-Defter uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. Bu itibarla şirketiniz LPG lisansı nedeniyle hasılatına bakılmaksızın e-fatura ve e-deftere geçtiğinden, hasılat kriteri sizin için önem arz etmiyor. İNTERNET SATIŞINDAN DOLAYI E-DEFTERE GEÇİŞ ZORUNLULUĞU Soru 9 -İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler, en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadır. E-fatura ve e-arşive geçme zorunluluğu nedeniyle 2016 Yılında E-Deftere geçiş zorunluluğu varmı? Cevap 9- e-fatura uygulamasını sadece e-arşiv uygulamasına geçme zorunluluğu nedeniyle kullanmaya başlayan mükelleflerin e-defter kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak zorunlu e-fatura ve e- defter şartları aynı olduğundan, şartları taşıması nedeniyle zorunlu e-faturaya tabi olan mükellef dolayısıyla e-defter kullanma zorunluluğuna da tabi olmaktadır. NEVİ DEĞİŞİKLİĞİ NEDENİ İLE E-DEFTERE GEÇME ZORUNLULUĞU Soru 10- Limited Şirketimiz 01.07.2016 tarihli bilançoya göre bütün aktif ve pasifiyle bir bütün halinde TTK ’nın 180 ila 193. maddeleri ve Kurumlar Vergisi Kanunu’nun 19 ve 20. maddeleri hükmü gereğince tür değiştirmek suretiyle anonim şirkete dönüşmüştür. Anonim şirket için yeni vergi numarası alındı. Limited Şirketin 2015 yılı brüt satışları 10 milyon liranın üzerindedir. Bu durumda anonim şirketimiz 01.01.2017 tarihi itibari ile E-Fatura ve E-Defter e geçmek zorunda mıydı? Cevap 10- 2015 hesap dönemi brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1.1.2017 tarihi itibariyle e-fatura ve e-deftere geçmek zorundadır. Nevi değişikliği yapılmadan önce şirketiniz 2015 yılında 10 milyon brüt satış hasılatını aşmış olduğundan, limited şirketin devamı olan anonim şirketin, 01/01/2017 tarihi itibariyle e-fatura ve e-deftere başlama zorunluluğu bulunmaktadır. Başvuru için anonim şirket adına mali mühür temin etmiş olmanız gerektiğini unutmayınız. KENDİ İSTEĞİ İLE E-FATURAYA GEÇEN MÜKELLEFİN E-DEFTER ZORUNLULUĞU Soru 11- Şahıs firmasıyız. E-Fatura kullanma mecburiyeti olmadığı halde kendi isteğimiz ile 2 yıldır e-fatura kullanıyoruz. Brüt satışlarımız e-defter için belirlenen hadlerin altındadır. E-deftere geçme zorunluluğumuz var mı? Cevap 11- e-fatura uygulamasını sadece e-arşiv uygulamasına geçme zorunluluğu nedeniyle kullanmaya başlayan mükelleflerin e-defter kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Elektronik defter uygulamasına dâhil olma mecburiyetiniz açısından, düzenlenen veya alınan belgelerin e-fatura olmasının bir önemi bulunmamaktadır. E-fatura ve e-defter uygulamasına geçme şartlarını taşımadığınızdan, kendi isteğinizle e-fatura kullanmanız e-deftere de geçmenizi gerektirmemektedir. E- DEFTER BAŞVURU SORUNU Soru 12- Firmamız E- defter başvurusunu yaptı. İşlem başarılı diye mesaj verdi. Ancak E- defter kullanıcısı olduğumuzu sorguladığımızda kayıtlı değil diye mesaj alıyoruz. Cevap 12- Başvurunuzu sorgulamak için başvuru esnasında kullandığınız bilgileri kullanmanız gerekmektedir. GiB tarafından gönderilmiş olan başvuru bilgilendirmesi gelmediyse, tarafınıza ulaşmayan elektronik posta başvuru bilgilerinizi buradan (Başarılı Sorgulamadan sonra) indirebilirsiniz. Başvurunuzun bulunmadığına dair bir sonuç görürseniz, sorgulamadan önceki girdiğiniz bilgilerin ekran görüntüsünü gönderiniz. Başka bir işlem yapmanıza gerek yoktur. E-DEFTER GEÇİŞİ Soru 13- Özel entegratör firmasıyız; 1. 01.01.2016 itibari ile "e-Defter" ve "e-Fatura" geçiş zorunluluğumuz bulunuyor. Ancak e-faturaya "Aralık 2015" itibari ile geçiş yaptık. E-Deftere ise "01.01.2016" itibari ile geçiş yaptık. Uygulamamızda yanlış bir şey var mı? 2. E-arşiv zorunluğu kapsamında, e-fatura sistemine geçiş yapıldığında e-defter'e de geçiş zorunlu mu? Cevap 13- e-fatura uygulamasını sadece e-arşiv uygulamasına geçme zorunluluğu nedeniyle kullanmaya başlayan mükelleflerin e-defter kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Elektronik defter uygulamasına dâhil olma mecburiyetiniz açısından, düzenlenen veya alınan belgelerin e-fatura olmasının bir önemi bulunmamaktadır. E-fatura ve e-defter uygulamasına geçme zorunluluğunuz 1.1.2016 tarihinde başlayacağından bu tarihten önce kendi isteğinizle e-fatura kullanmanız e-deftere de geçmenizi gerektirmemektedir. Bu nedenle e-defter uygulaması başlangıç tarihini 01/01/2016 olarak seçebilirsiniz.
YIL İÇİNDE E-DEFTERE GEÇİŞ HALİNDE, AÇILIŞ VE KAPANIŞ KAYDI Soru 16- Yıl içinde e-Defter’e geçilmesi halinde (Örneğin: 01.12.2015 günü itibariyle e-defter oluşturulmaya başlanırsa) 30.11.2015 günü itibariyle kâğıt ortamındaki defterde Tekdüzen Hesap Planına uygun olarak tüm yansıtma ve kapanış kayıtları yapılacak mı? 01.12.2015 günü muhasebe kayıtlarında açılış kaydı yapılacak mı? Yoksa normal eskiden olduğu gibi kâğıt ortamında defter tutmaya devam ediyormuş gibi 30.11.2015'den, 01.12.205 gününe aynen devam ederek muhasebe kayıtlarına ilave hiç bir şey yapmayacak mıyız? Cevap 16- Verdiğiniz örnekte firma normal hesap dönemini (1 Ocak - 31 Aralık) kullanıyorsa ve firma 01/12/2015 tarihi itibariyle e-deftere geçmiş ise, hesap dönemi içinde geçiş sağladığı için Kasım 2015 defterinde (kağıt defterinde) kapanış hesaplarını çalıştırmayacak, dolayısıyla Aralık 2015 e-defterde de açılış hesaplarını çalıştırmayacaktır. Kapanış hesapları sadece hesap döneminin son ayında çalıştırılması gerekiyor. Elektronik defter tutma sürecinde, hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine geçer. E-DEFTER SENE SONU İŞLEMLERİ Soru 17- E- defter kullanıcısıyız. İzleyen yıl yapmamız gereken hususlar nelerdir? Cevap 17- e-defter kullanıcısı olduğunuzu belirtmektesiniz. E-deftere ilişkin beratlarınızı süresinde göndermekten başka yapılacak bir işleminiz bulunmamaktadır. Dolayısıyla elektronik defter tutma sürecinde, hesap dönemi takvim yılı olanlarda hesap döneminin Aralık ayının beratının alınması defterin kapanış onayı, izleyen yılın ilk ayı olan Ocak ayının beratının alınması ise yeni hesap dönemine ait defterin açılış onayı yerine geçer. E DEFTER UYGULAMASINDA KAYIT YENİLEME Soru 18- Firmamız 2016 yılı itibariyle E- defter uygulamasına kayıt oldu. 2017 yılı için tekrardan E- defter ve E- fatura uygulamasına kayıt olmamız gerekmekte midir? Yoksa sisteme bir defa kayıt olmak yeterli midir? Cevap 18- Bir defa başvuru yeterli olup, 2017 yılı için tekrar başvuru yapmanız gerekmemektedir. LOGODA BANKA KAYITLARI Soru 19- Logo ‘da banka kayıtlarını işlerken, her bankadan gelen işlemlere ayrı fiş, gider işlemlerine ayrı fiş, virman işlemlerine ayrı fiş kesilmesi gerektiği şeklinde bir bildirim aldık. Biz bugüne kadar "Gelen Havaleler" fişi altında tüm bankalardan gelen işlemleri tek fiş oluşturmak suretiyle kayıt altına alıyorduk. Bundan sonra her banka için ayrı bir fiş oluşturma zorunluluğu mu olacak? Cevap 19- Banka işlemleri dekontla muhasebeleştirilmektedir. Banka işlemlerine ait dekontların tek tek muhasebe kaydının yapılması esastır. E-defter uygulamasında belge tipi “other” ve belge açıklaması “dekont” olarak kaydedilir. Dekontun tarih ve numarasının girilmesi zorunludur. Dekont üzerinde tarih ve numara yoksa kullanılan muhasebe programının işleme vermiş olduğu tarih ve numara belge tarihi ve numarası olarak yazılır. Ancak söz konusu dekontların çokluğu bu şekilde muhasebe kaydı yapılmasının güçlüğü göz önünde bulundurulduğunda, her bir bankadan yapılan işlemler birer muhasebe fişinde işlenebilir. Bu durumda, e-defterde kayda esas teşkil eden belge "muhasebe fişi" olacaktır. E-defter kaydında belge tipi "other" belge açıklaması ise "muhasebe fişi “seklinde olup, ilgili alanlara Muhasebe fişinin tarih ve numarasının girilmesi gerektiği tabiidir. .
Evraklarınız üzerinde GİB tarafından değerlendirme yapılmakta ve değerlendirme sonucu ile ilgili tarafınıza bilgi verilmektedir. PETROL İSTASYONLARI VE E- DEFTER Soru 22- Petrol İstasyonları 2014 yılı Brüt satışları on milyonun altında kalması durumunda E- defter kullanma zorunlulukları var mı? Herhangi bir firma on milyon ve üzeri cirosu nedeniyle e- defter uygulamasına geçtiği zaman e- fatura kullanma zorunluluğu da ortaya çıkar mı? Cevap 22- 1. 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)'ndan lisans alan mükellefler zorunlu e-fatura ve e-deftere tabidir. Ancak sadece bayilik lisansı olanlar, münhasıran bu lisansa sahip olmaları nedeniyle bu zorunluluk kapsamında değerlendirilmeyecektir. Bu durumda, petrol istasyonunun sadece akaryakıt bayiliği lisansı varsa ve 2014 yılı brüt satış tutarı 10 milyon liranın altında ise 1.1.2016 tarihinde zorunlu e-fatura ve e-defter yükümlülüğü bulunmamaktadır. Akaryakıt istasyonu 2014 ve müteakip yıllarda 10 Milyon TL brüt satış hasılatına ulaşması halinde e-defter ve e-fatura kapsamına girecektir. BAŞVURUDA ADRES YANLIŞ GİRİLMESİ Soru 23- Şirket merkezimizin adresi büyükşehir yasasına geçmeden evvel kasaba iken (Yuva Kasabası Elmalı/Antalya), büyükşehir yasasından sonra yuva mahallesi oldu. Ticaret Sicil kaydı hala yuva kasabası olarak geçiyor. Mali mühürde başvuru formunu doldururken adres sistemden yuva kasabası olarak geldi. Mali mührün tesliminde bir sıkıntı yaşar mıyız yoksa adresi Ticaret Sicilinde güncellememiz gerekir mi? Cevap 23- Bilgilerinizi Mersis'ten güncelleştiriniz. "ADİ ORTAKLIK" E-DEFTER Soru 24- Anonim şirket statüsünde olan 3 ortak tarafından kurulan "ADİ ORTAKLIK" statündeki işletmemiz, inşaat taahhüt işi yapmaktadır. Bu adi ortaklığın Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunları kapsamında mükellefiyeti bulunmayıp, KDV Ve Muhtasar Beyanname açısından mükellefiyeti bulunduğundan, 2014 yılı sonunda brüt satış hasılatı 10 milyon TL üzerinde olması nedeniyle e-defter ve e-fatura kapsamına girmekte midir? Cevap 24- Anonim ortaklık kendisi gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmayıp KDV ve muhtasar mükellefiyeti vardır. Ortakları durumlarına göre gelir veya kurumlar vergisi mükellefidir. Ancak defterler adi ortaklık adına tutulur ve bu defterlere göre belirlenen kazanç, ortakların hisseleri oranında elde ettiği ticari kazanç olup kendilerince beyan edilir. Adi ortaklığın ilgili yıl brüt satış hasılatı 10 milyon TL sınırını aştığı için elektronik defter ve e- faturaya başvuru zorunluluğu bulunmaktadır.
Faturaların sıra numarası dâhilinde teselsül ettirileceği aynı müessesenin muhtelif şube ve kısımlarında her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayrı fatura kullanıldığı takdirde bu faturaları şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması veya özel işaretle seri tefriki yapılması mecburi olduğu hükmü yer almaktadır. Buna göre; E-Fatura yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olduğundan Vergi Usul Kanununun "Fatura Nizamı" başlıklı 231'inci maddede belirtilen usul ve şartlara uyulması gerekir. Yani e-fatura da ardışık numaralandıma olacak. Bu şarta uyulmamış olmakla birlikte; olayın gerçek mahiyetinin ispatı açısından, yazılımınızın imkân vermesi halinde atlanılan numaralara iptal kaydının düşülmesi mümkün bulunmaktadır. Öte yandan, GİB Merkez üzerinden başarılı olarak geçen tüm e-faturalara ait belge numaraları merkezce kayıt altına alındığından, bu belgelerin daha önce elektronik ortamda düzenlenip düzenlenmediği tespit edilebilir durumda olup, ayrıca bir işlem yapılmasına gerek bulunmamaktadır. Muhasebe fişleri birden başlayıp birer artırılarak yazılmaktadır. Buna göre içinde bulunduğunuz mali yılda girilmiş ilk fişin yevmiye numarası "1" olmaktadır (Genellikle "1" numaralı fiş önceki mali yıldan devir yapıldığında oluşturulan Açılış Fiş’idir.) Programın otomatik olarak getirdiği değer, kaydettiğiniz son fişin numarası "1" artırılarak elde edilmiş bir sayıdır. Siz buraya istediğiniz sayıyı yazabilirsiniz. Bir defter parçası içerisindeki yevmiye madde numaralarının müteselsil bir şekilde ilerleyip ilerlemediği kontrol edilmektedir. Yazılımcıların dikkat etmesi gereken husus ise yevmiye madde numaralarının hesap dönemi içerisinde oluşturulan defter parçaları arasında da müteselsil bir şekilde ilerleyip ilerlemediğinin kontrolünün yapılmasıdır. Yevmiye madde numaralarının müteselsil bir şekilde ilerlemediği tespit edilirse kullanıcıya hata mesajı verilerek hatanın düzeltilmesi sağlanmalıdır. Örneğin, 1 Ocak- 31 Aralık hesap dönemini kullanan bir mükellefin Ocak ayına ait en son defter parçasında yevmiye madde numarası 100 de bittiyse, Şubat ayının ilk parçası 101 yevmiye madde numarasından başlatılmalıdır. Öte yandan yevmiye maddesine kaynak teşkil eden belgenin numarası, yevmiye maddesi ile aynı numara olması gerekmeyip, serbest biçimde yazılacaktır. Muhasebe kaydı yapılan programlarda her kayıt kendine has bir numara almaktadır. Bu numara e-Defter uygulamasında “muhasebe fiş numarası (entrynumber)” etiketi ile tanımlanmaktadır. Ayrıca yevmiye defterinde, yevmiye madde numarası yer almaktadır ( Entrynumbercounter). Muhasebe fiş numarası ile yevmiye madde numarasının aynı olma zorunluluğu bulunmamaktadır. Yazılımcılar tarafından dikkat edilmesi gereken husus: yevmiye xml yapısında entrynumber (muhasebe fiş numarası) alanı ile documentreference (Belge Referansı) alanı aynı olmalıdır. Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin ilgili belge veya ispata dayanan evraktan çıkarılarak tarih sırasıyla ve “madde” halinde düzenli olarak yazıldığı defterdir. Yevmiye maddelerinin en az aşağıdaki bilgileri içermesi şarttır;
Yüklə 3,18 Mb. Dostları ilə paylaş:
|