Specyfikacja

Załącznik nr 2 do SIWZ

OFERTA WYKONAWCY

………………………………….

Pieczęć Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy: ____________________________________________________________________

Adres:________________________________________________________________________________

Telefon: __________________ Fax: ___________________________ Adres email:_________________

Osoba/osoby uprawnione do reprezentacji:

_____________________________________________________________________________________
W związku z treścią ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dla Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego
w Warszawie na zaplanowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektów prowadzonych przez IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/17/2017.

I. Oferuje/my wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ za:

część 1 zamówienia za cenę:
……………………………………………………………zł brutto

słownie: ………………………………………………………………………..…………………………….

część 2 zamówienia za cenę:
……………………………………………………………zł brutto

słownie: ………………………………………………………………………..…………………………….

II. Oświadczam/my, że:

1. 
   Oświadczam/my, że wykonamy zamówienie w terminach wskazanych w OPZ.
   
2. 
   Zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach opisanych w SIWZ.
   
3. 
   Zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług obowiązek odprowadzenia podatku VAT leży po stronie Wykonawcy/Zamawiającego*.
   
4. 
   Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.
   
5. 
   Usługi wymienione poniżej realizowane będą z pomocą Podwykonawcy/ Podwykonawców**:
   

Podwykonawca 1 …………………………………………………….………………………………

nazwa firmy, siedziba podwykonawcy

zakres prac / czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy:

………………………………………………………………………………………

Podwykonawca 2 ……………………………………………….………………………………

nazwa firmy, siedziba podwykonawcy

zakres prac / czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy:

………………………………………………………………………………………

6. 
   Podmiot składający ofertę jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE***.
   
7. 
   Załącznikami do oferty są:
   

1. 
   Koncepcja prowadzenia kanałów społecznościowych,
   
2. 
   Koncepcja działań konkursowych i promocyjnych,
   
3. 
   ………………………………………………..,
   
4. 
   ………………………………………………...,
   
5. 
   ………………………………………………...,
   
6. 
   ………………………………………………….
   

DATA PODPIS

....................................... ..............................................................

* niepotrzebne skreślić, jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, że obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy

** w przypadku nieokreślenia lub nie uzupełnienia informacji o Podwykonawcy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie własnymi siłami

*** niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

………………………………..

Pieczęć Wykonawcy

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zaplanowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektów prowadzonych przez IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/17/2017.
ja ……………………………………………………………………………………………….……….…...

………………………………………………………………………………………………….……………

(imię i nazwisko)

ja………………………………………………………………………………………………………….…..

…………………………………………………………………………………………………..…………....

(imię i nazwisko)

reprezentując …………………………………………………………………………..………..........................................

(nazwa firmy lub osoby fizycznej)

……………………………………………………………………………………..……………..…………

jako wpisany(-ni) w rejestrze lub upoważniony(-ni) na piśmie ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........................................................................................................................

oświadczam (my), że na dzień składania ofert Wykonawca:

1. spełnia warunki udziału w ww. postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2. 
   w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego
   w pkt III ppkt 1 SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………….
   

..…………………………………………………………………………………………………………, w następującym zakresie:………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

2. 
   Podmiot/ podmioty wymienione w pkt 2 spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
   

_____________________________
DATA i PODPIS

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 Ustawy podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………...........

…………………………………………………………………………………………..…………………...........……..........................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………….

DATA i PODPIS

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………………………………………..

DATA i PODPIS

Pouczenie.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.



Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ

……………………….

pieczęć Wykonawcy

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zaplanowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektów prowadzonych przez IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/17/2017, oświadczam, że na dzień składania ofert należę / nie należę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz.184.), co wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

______________________________

DATA I PODPIS
* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do SIWZ

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zaplanowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektów prowadzonych przez IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/17/2017.
……………………….

pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG*

LP.	ZLECAJĄCY (nazwa, adres)	Nazwa i opis kampanii informacyjno-promocyjnej prowadzonej na min. 2 portalach społecznościowych każda (ze wskazaniem portalu społecznościowego)	Wartość wykonanej usługi w PLN (brutto) (min. 80 000 zł brutto)	Data wykonania usługi
1	2	3	4	5
1
2
3

*Do każdej usługi należy dołączyć dowód określający czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

_________________________________
DATA I PODPIS

Załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór umowy
UMOWA nr ............................................................

Zawarta w dniu ..............................w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Ochrony Środowiska – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034, NIP: 525-000-73-07, REGON: 001240700

reprezentowanym przez:

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

(w przypadku spółek)………………………………………………………………………………………………..

z siedzibą w …………… (kod pocztowy ….-…….), ul. ………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………, posiadającą numer NIP …………… numer REGON …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………….

(w przypadku pozostałych przedsiębiorców)

............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą .......................................... z siedzibą w ................................. (kod pocztowy …..-……), ul. ...................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer NIP: ............... numer REGON: .....................,

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwaną dalej „umową”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) i wybraniu najkorzystniejszej oferty została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - zwanym dalej OPZ, w ramach realizacji projektów:

1. 
   ,,Efektywność energetyczna przez rozwój elektromobilności w Polsce”.
   
2. 
   Kampania edukacyjna ,,STOP SMOG” .
   

2. 
   W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać również dzieło polegające na opracowaniu: materiałów wizualnych, materiałów graficznych, materiałów audio, materiałów foto-wideo, scenariuszy i koncepcji promocji, konkursów, regulaminów do konkursów oraz raportów.
   
3. 
   Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego na podstawie § 1 ust. 2 niniejszej umowy dzieło, stanowić będzie utwór w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880).
   
4. 
   Wykonawca oświadcza, że będzie mu przysługiwać całość praw majątkowych do utworu stworzonego na podstawie § 1 ust. 2 umowy, bez jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń, w szczególności utwór nie będzie przedmiotem jakiejkolwiek licencji, użytkowania, dzierżawy.
   
5. 
   Wykonawca oświadcza, że może rozporządzać prawami autorskimi do utworu, o którym mowa w § 1 ust. 2 w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania niniejszej umowy.
   
6. 
   Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z utworu, o którym mowa w § 1 ust. 2 nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności przysługujących takim osobom osobistych lub majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych, tajemnicy przedsiębiorstwa, praw własności przemysłowej lub dóbr osobistych.
   
7. 
   W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia – w wyniku korzystania przez Zamawiającego z utworu, o którym mowa w § 1 ust. 2 w zakresie określonym przez niniejszą umowę – przysługujących im praw autorskich, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który zobowiązuje się do przejęcia powyższych roszczeń.
   
8. 
   Wykonawca oświadcza, że utwór, o którym mowa w § 1 ust. 2 nie będzie opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu.
   
9. 
   Zakres prac składających się na realizację przedmiotu zamówienia określa OPZ.
   

§ 2

Termin wykonania

1. 
   Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace oraz dzieło określone w § 1 w terminie do dnia 30 listopada 2017 r.
   
2. 
   Realizacja kampanii oraz wszelkich działań w Internecie wynikających ze strategii nastąpi wg zatwierdzonego rzeczowo-finansowego harmonogramu działań przedstawionego przez Wykonawcę do zatwierdzenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy. W harmonogramie działań należy uwzględnić także zaakceptowany media plan dla poszczególnych kanałów komunikacji i projektów z osobna. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę lub modyfikację harmonogramu działań lub media planu w trakcie realizacji umowy, jeżeli wynika to z optymalizacji kampanii na podstawie raportów efektywności, testów wersji A/B lub zmiana wpłynie pozytywnie na osiągnięcie zadeklarowanych w ofercie wskaźników sukcesu.
   
3. 
   Wykonawca zobowiązuje się wykonać określone w § 1 ust. 2 umowy dzieło w formie elektronicznej na płycie CD-R lub pamięć USB.
   
4. 
   Odbioru wykonanej usługi w tym wykonanego dzieła dokona w imieniu Zamawiającego ………………………… na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
   
5. 
   W razie stwierdzenia, że zamówiony utwór, o którym mowa w § 1 ust. 2 ma wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin do ich usunięcia, zaś Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji dostarczyć utwór wolny od wad, w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
   
6. 
   Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji, zakresu, bądź do rezygnacji z realizacji wybranych elementów zamówienia.
   

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. 
   Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania umowy, zgodnie z jej postanowieniami
   i obowiązującym prawem, z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy.
   
2. 
   Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy.
   
3. 
   Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w wykonywaniu umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej wykonania.
   
4. 
   Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów dotyczących zasad identyfikacji wizualnej Zamawiającego, określonych w Załączniku nr 4.
   
5. 
   Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia w celu właściwego i terminowego wykonania umowy.
   
6. 
   Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
   
7. 
   Wykonawca nie ma prawa do wykonywania zobowiązań określonych w umowie przez osoby zatrudnione w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie § 7 ust. 1 pkt 5.
   

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. 
   Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
   
2. 
   Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji umowy.
   

§ 5

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. 
   Zamawiający zapłaci za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości ……………………………... złotych brutto (słownie: ……………………..), zgodnie z Ofertą. Za prace wykonane w ramach projektu ,,Efektywność energetyczna przez rozwój elektromobilności w Polsce” wynagrodzenie w wysokości ……………………….. (słownie: …………………) złotych brutto. Za prace wykonane w ramach projektu ,,Kampania edukacyjna STOP SMOG” wynagrodzenie w wysokości ………………………. (słownie: …………………..) złotych brutto.
   
2. 
   Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za:
   

1. 
   wykonanie i dostarczenie dzieła opisanego w § 1 ust. 2 umowy;
   
2. 
   przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych do utworu, na wszystkich polach eksploatacji opisanych w § 8 umowy;
   
3. 
   przeniesienie na Zamawiającego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy;
   
4. 
   przeniesienie na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalono utwór;
   
5. 
   niewykonywanie przez Wykonawcę osobistych praw autorskich do utworu.
   

3. 
   Płatność zostanie zrealizowana w miesięcznych cyklach rozliczeniowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, płatne przelewem na wskazany w fakturze VAT, numer rachunku bankowego. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wynagrodzenie zostanie dokonane w złotych polskich.
   
4. 
   Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury VAT korygującej.
   
5. 
   Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez uwag, po każdym zamknięciu każdego miesiąca świadczenia usługi opisanej w OPZ.
   
6. 
   Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wynagrodzenia w wysokości nie większej niż 25 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto w związku ze zmianą lub zmniejszeniem zakresu zamówienia, o którym mowa w §2 ust. 6.
   
7. 
   Dostarczenie nieprawidłowo wystawionej faktury VAT spowoduje ponowne naliczenie
   14-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowych lub brakujących dokumentów.
   
8. 
   Faktura zostanie wystawiona na:
   

Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Krucza 5/11D,
00-548 Warszawa
NIP: 525-000-73-07

9. 
   Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 6 ust. 3.
   

§ 6

Kary umowne

1. 
   Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
   
2. 
   Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach
   i wysokościach:
   

1. 
   w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1;
   
2. 
   w przypadku niewykonywania lub niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 (w przypadku gdy umowa będzie dotyczyła dwóch części wysokość kary umownej, o której mowa będzie odnosiła się do wartości wynagrodzenia za daną część, której niewykonywanie lub niewykonanie dotyczy);
   
3. 
   w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% umówionego wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia (w przypadku gdy umowa będzie dotyczyła dwóch części wysokość kary umownej, o której mowa będzie odnosiła się do wartości wynagrodzenia za daną część, której opóźnienie dotyczy);
   
4. 
   w przypadku ujawnienia, wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek danych pozyskanych przy wykonaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, w celach innych niż określone w umowie, utraty, zniszczenia danych – każdorazowo w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa §5 ust. 1;
   
5. 
   za inne niż wymienione wyżej nienależyte wykonanie umowy - każdorazowo w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1 (w przypadku gdy umowa będzie dotyczyła dwóch części wysokość kary umownej, o której mowa będzie odnosiła się do wartości wynagrodzenia za daną część, której nienależyte wykonanie dotyczy);
   
6. 
   w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o której mowa w § 9 umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 20% umówionego łącznego wynagrodzenia.
   

3. 
   Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub pokrywane przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
   
4. 
   Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa.
   
5. 
   Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.