Załącznik nr 2 do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
………………………………….
Pieczęć Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy: ____________________________________________________________________
Adres:________________________________________________________________________________
Telefon: __________________ Fax: ___________________________ Adres email:_________________
Osoba/osoby uprawnione do reprezentacji:
_____________________________________________________________________________________
W związku z treścią ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dla Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego
w Warszawie na zaplanowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektów prowadzonych przez IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/17/2017.
I. Oferuje/my wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ za:
część 1 zamówienia za cenę:
……………………………………………………………zł brutto
słownie: ………………………………………………………………………..…………………………….
część 2 zamówienia za cenę:
……………………………………………………………zł brutto
słownie: ………………………………………………………………………..…………………………….
II. Oświadczam/my, że:
-
Oświadczam/my, że wykonamy zamówienie w terminach wskazanych w OPZ.
-
Zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach opisanych w SIWZ.
-
Zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług obowiązek odprowadzenia podatku VAT leży po stronie Wykonawcy/Zamawiającego*.
-
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.
-
Usługi wymienione poniżej realizowane będą z pomocą Podwykonawcy/ Podwykonawców**:
Podwykonawca 1 …………………………………………………….………………………………
nazwa firmy, siedziba podwykonawcy
zakres prac / czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy:
………………………………………………………………………………………
Podwykonawca 2 ……………………………………………….………………………………
nazwa firmy, siedziba podwykonawcy
zakres prac / czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy:
………………………………………………………………………………………
-
Podmiot składający ofertę jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE***.
-
Załącznikami do oferty są:
-
Koncepcja prowadzenia kanałów społecznościowych,
-
Koncepcja działań konkursowych i promocyjnych,
-
………………………………………………..,
-
………………………………………………...,
-
………………………………………………...,
-
………………………………………………….
DATA PODPIS
....................................... ..............................................................
* niepotrzebne skreślić, jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, że obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy
** w przypadku nieokreślenia lub nie uzupełnienia informacji o Podwykonawcy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie własnymi siłami
*** niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
………………………………..
Pieczęć Wykonawcy
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zaplanowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektów prowadzonych przez IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/17/2017.
ja ……………………………………………………………………………………………….……….…...
………………………………………………………………………………………………….……………
(imię i nazwisko)
ja………………………………………………………………………………………………………….…..
…………………………………………………………………………………………………..…………....
(imię i nazwisko)
reprezentując …………………………………………………………………………..………..........................................
(nazwa firmy lub osoby fizycznej)
……………………………………………………………………………………..……………..…………
jako wpisany(-ni) w rejestrze lub upoważniony(-ni) na piśmie ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........................................................................................................................
oświadczam (my), że na dzień składania ofert Wykonawca:
1. spełnia warunki udziału w ww. postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
-
w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego
w pkt III ppkt 1 SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………….
..…………………………………………………………………………………………………………, w następującym zakresie:………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
-
Podmiot/ podmioty wymienione w pkt 2 spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
_____________________________
DATA i PODPIS
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 Ustawy podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………...........
…………………………………………………………………………………………..…………………...........……..........................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………….
DATA i PODPIS
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………………………..
DATA i PODPIS
Pouczenie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ
……………………….
pieczęć Wykonawcy
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zaplanowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektów prowadzonych przez IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/17/2017, oświadczam, że na dzień składania ofert należę / nie należę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz.184.), co wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.
______________________________
DATA I PODPIS
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do SIWZ
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zaplanowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektów prowadzonych przez IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/17/2017.
……………………….
pieczęć Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG*
LP.
|
ZLECAJĄCY
(nazwa, adres)
|
Nazwa i opis kampanii informacyjno-promocyjnej prowadzonej na min. 2 portalach społecznościowych każda (ze wskazaniem portalu społecznościowego)
|
Wartość wykonanej usługi w PLN (brutto)
(min. 80 000 zł brutto)
|
Data wykonania usługi
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
*Do każdej usługi należy dołączyć dowód określający czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
_________________________________
DATA I PODPIS
Załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór umowy
UMOWA nr ............................................................
Zawarta w dniu ..............................w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Ochrony Środowiska – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034, NIP: 525-000-73-07, REGON: 001240700
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
(w przypadku spółek)………………………………………………………………………………………………..
z siedzibą w …………… (kod pocztowy ….-…….), ul. ………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………, posiadającą numer NIP …………… numer REGON …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………….
(w przypadku pozostałych przedsiębiorców)
............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą .......................................... z siedzibą w ................................. (kod pocztowy …..-……), ul. ...................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer NIP: ............... numer REGON: .....................,
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwaną dalej „umową”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) i wybraniu najkorzystniejszej oferty została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - zwanym dalej OPZ, w ramach realizacji projektów:
-
,,Efektywność energetyczna przez rozwój elektromobilności w Polsce”.
-
Kampania edukacyjna ,,STOP SMOG” .
-
W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać również dzieło polegające na opracowaniu: materiałów wizualnych, materiałów graficznych, materiałów audio, materiałów foto-wideo, scenariuszy i koncepcji promocji, konkursów, regulaminów do konkursów oraz raportów.
-
Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego na podstawie § 1 ust. 2 niniejszej umowy dzieło, stanowić będzie utwór w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880).
-
Wykonawca oświadcza, że będzie mu przysługiwać całość praw majątkowych do utworu stworzonego na podstawie § 1 ust. 2 umowy, bez jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń, w szczególności utwór nie będzie przedmiotem jakiejkolwiek licencji, użytkowania, dzierżawy.
-
Wykonawca oświadcza, że może rozporządzać prawami autorskimi do utworu, o którym mowa w § 1 ust. 2 w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania niniejszej umowy.
-
Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z utworu, o którym mowa w § 1 ust. 2 nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności przysługujących takim osobom osobistych lub majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych, tajemnicy przedsiębiorstwa, praw własności przemysłowej lub dóbr osobistych.
-
W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia – w wyniku korzystania przez Zamawiającego z utworu, o którym mowa w § 1 ust. 2 w zakresie określonym przez niniejszą umowę – przysługujących im praw autorskich, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który zobowiązuje się do przejęcia powyższych roszczeń.
-
Wykonawca oświadcza, że utwór, o którym mowa w § 1 ust. 2 nie będzie opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu.
-
Zakres prac składających się na realizację przedmiotu zamówienia określa OPZ.
§ 2
Termin wykonania
-
Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace oraz dzieło określone w § 1 w terminie do dnia 30 listopada 2017 r.
-
Realizacja kampanii oraz wszelkich działań w Internecie wynikających ze strategii nastąpi wg zatwierdzonego rzeczowo-finansowego harmonogramu działań przedstawionego przez Wykonawcę do zatwierdzenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy. W harmonogramie działań należy uwzględnić także zaakceptowany media plan dla poszczególnych kanałów komunikacji i projektów z osobna. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę lub modyfikację harmonogramu działań lub media planu w trakcie realizacji umowy, jeżeli wynika to z optymalizacji kampanii na podstawie raportów efektywności, testów wersji A/B lub zmiana wpłynie pozytywnie na osiągnięcie zadeklarowanych w ofercie wskaźników sukcesu.
-
Wykonawca zobowiązuje się wykonać określone w § 1 ust. 2 umowy dzieło w formie elektronicznej na płycie CD-R lub pamięć USB.
-
Odbioru wykonanej usługi w tym wykonanego dzieła dokona w imieniu Zamawiającego ………………………… na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
-
W razie stwierdzenia, że zamówiony utwór, o którym mowa w § 1 ust. 2 ma wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin do ich usunięcia, zaś Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji dostarczyć utwór wolny od wad, w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji, zakresu, bądź do rezygnacji z realizacji wybranych elementów zamówienia.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
-
Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania umowy, zgodnie z jej postanowieniami
i obowiązującym prawem, z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy.
-
Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy.
-
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w wykonywaniu umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej wykonania.
-
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów dotyczących zasad identyfikacji wizualnej Zamawiającego, określonych w Załączniku nr 4.
-
Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia w celu właściwego i terminowego wykonania umowy.
-
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
-
Wykonawca nie ma prawa do wykonywania zobowiązań określonych w umowie przez osoby zatrudnione w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie § 7 ust. 1 pkt 5.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
-
Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
-
Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji umowy.
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
-
Zamawiający zapłaci za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości ……………………………... złotych brutto (słownie: ……………………..), zgodnie z Ofertą. Za prace wykonane w ramach projektu ,,Efektywność energetyczna przez rozwój elektromobilności w Polsce” wynagrodzenie w wysokości ……………………….. (słownie: …………………) złotych brutto. Za prace wykonane w ramach projektu ,,Kampania edukacyjna STOP SMOG” wynagrodzenie w wysokości ………………………. (słownie: …………………..) złotych brutto.
-
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za:
-
wykonanie i dostarczenie dzieła opisanego w § 1 ust. 2 umowy;
-
przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych do utworu, na wszystkich polach eksploatacji opisanych w § 8 umowy;
-
przeniesienie na Zamawiającego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy;
-
przeniesienie na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalono utwór;
-
niewykonywanie przez Wykonawcę osobistych praw autorskich do utworu.
-
Płatność zostanie zrealizowana w miesięcznych cyklach rozliczeniowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, płatne przelewem na wskazany w fakturze VAT, numer rachunku bankowego. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wynagrodzenie zostanie dokonane w złotych polskich.
-
Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury VAT korygującej.
-
Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez uwag, po każdym zamknięciu każdego miesiąca świadczenia usługi opisanej w OPZ.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wynagrodzenia w wysokości nie większej niż 25 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto w związku ze zmianą lub zmniejszeniem zakresu zamówienia, o którym mowa w §2 ust. 6.
-
Dostarczenie nieprawidłowo wystawionej faktury VAT spowoduje ponowne naliczenie
14-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowych lub brakujących dokumentów.
-
Faktura zostanie wystawiona na:
Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Krucza 5/11D,
00-548 Warszawa
NIP: 525-000-73-07
-
Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 6 ust. 3.
§ 6
Kary umowne
-
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
-
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach
i wysokościach:
-
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1;
-
w przypadku niewykonywania lub niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 (w przypadku gdy umowa będzie dotyczyła dwóch części wysokość kary umownej, o której mowa będzie odnosiła się do wartości wynagrodzenia za daną część, której niewykonywanie lub niewykonanie dotyczy);
-
w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% umówionego wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia (w przypadku gdy umowa będzie dotyczyła dwóch części wysokość kary umownej, o której mowa będzie odnosiła się do wartości wynagrodzenia za daną część, której opóźnienie dotyczy);
-
w przypadku ujawnienia, wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek danych pozyskanych przy wykonaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, w celach innych niż określone w umowie, utraty, zniszczenia danych – każdorazowo w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa §5 ust. 1;
-
za inne niż wymienione wyżej nienależyte wykonanie umowy - każdorazowo w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1 (w przypadku gdy umowa będzie dotyczyła dwóch części wysokość kary umownej, o której mowa będzie odnosiła się do wartości wynagrodzenia za daną część, której nienależyte wykonanie dotyczy);
-
w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o której mowa w § 9 umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 20% umówionego łącznego wynagrodzenia.
-
Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub pokrywane przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
-
Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa.
-
Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
Dostları ilə paylaş: |