Sprawozdanie władz uczelni

7.4. Działalność organizacyjno-ekonomiczna

Obsługa korespondencji, rozliczenia umów i mediów

- Umowy najmu i dzierżaw

• 
  Powierzchnia:
  

Zestawienie powierzchni wynajmowanej i dzierżawionej.

Powierzchnia	Na dzień 01.07.2000	Na dzień 30.06.2001
1. Wynajmowana * (lokale)	7543 m^2	7211 m^2
2. Dzierżawiona (tereny)	1786 m^2	967 m^2

Zestawienie ilości umów.

Ilość umów na dzień 01.07.2000 - 205

Ilość umów na dzień 30.06.2001 - 225

Ilość umów nowo zawartych - 46

Ilość umów rozwiązanych - 26

• 
  Dochody z wynajmów:
  

Zestawienie kwot faktur VAT (w zł), wystawionych w Sekcji

Okres	VII-XII 2000	I-VI 2001	Razem
Kwota faktur netto	912 041,47	1 088 285,23	2 000 326,70
w tym czynsze	620 333,50	739 308,62	1 359 642,12
w tym media	291 707,97	348 976,61	640 684,58

- Sekretariat Główny

• 
  Zmianie uległa lokalizacja Sekretariatu Głównego. Przeniesiony został do budynku przy ul. Akademickiej 6. Sekcje Umów i Rozliczeń zostały ulokowane na parterze Pawilonu C-2.
  
• 
  W związku z przejściem na emeryturę oraz poprzez przesunięcia wewnętrzne został zmniejszony stan kadrowy Działu Ekonomicznego o 1 osobę.
  
• 
  Koszty korespondencji:
  

Wydziały 209 973,15 zł.

Administracja 66 063,30 zł.

Inne opłaty 6 945,96 zł.

Razem: 282 982,41 zł.

• 
  Liczba faxów:
  Przyjętych 1 550
  Wysłanych 750
  

• 
  Liczba legalizacji:
  

Dyplomy magisterskie i inżynierskie 3 386

Dyplomy habilitacyjne i doktoranckie 136

Świadectwa ukończenia Studiów Podyplomowych 349

Wypisy z indeksu 120

Dyplomy immatrykulacyjne, druki, zaproszenia

dla Stowarzyszenia Wychowanków AGH 300

Ponadto legalizowano różne dokumenty nie objęte prowadzeniem ewidencji (faktury, świadectwa, dokumenty przetargowe oraz inne związane z działalnością Uczelni).

- Zespół Zamówień Publicznych

Szkolenia

• 
  6 pracowników odbyło szkolenia z zakresu zamówień publicznych,
  
• 
  Szkolenia dla kadry kierowniczej Uczelni: wrzesień 2000 r., styczeń 2001 r., luty 2001 r., marzec 2001 r.
  

Obszar działalności Zespołu Zamówień Publicznych

• 
  Zespół bezpośrednio prowadzi postępowania przetargowe dla całej Uczelni o wartości powyżej 20 000 EURO i na wszystkie roboty remontowo – budowlane wynikające z planów remontowego i inwestycyjnego. Prowadzi również, inne nie zależnie od wartości, postępowania przetargowe związane z działalnością jednostek organizacyjnych podległych Dyrektorowi Administracyjnemu.
  
• 
  W Zespole rejestrowane są wszystkie postępowania o zamówienia publiczne o wartości powyżej 3 000 EURO, przeprowadzane na Uczelni.
  
• 
  W roku 2000 przeprowadzono kompleksową kontrolę prowadzenia zamówień publicznych prowadzonych na Wydziałach, której wyniki zaprezentowano w czasie szkolenia w Krynicy. W ciągu roku prowadzona jest wyrywkowa kontrola w celu usuwania pojawiających się nieprawidłowości.
  
• 
  Przygotowano projekt nowelizacji zasad dotyczących zamówień publicznych w AGH, której celem jest dostosowanie ich do zmieniających się przepisów prawa i usprawnienie stosowania zasad określonych w ustawie o zamówieniach publicznych. Aktualnie w przygotowaniu jest kolejna duża nowelizacja ustawy zamówieniach publicznych,
  
• 
  Od 1999 roku Zespół Zamówień Publicznych uruchomił własną stronę internetową, która jest ciągle rozbudowywana i udoskonalana. (http://galaxy.uci.agh.edu.pl/~zzp/). Stosowanie poczty elektronicznej w kontaktach z UZP jak i na terenie Uczelni stało się już standardem.
  
• 
  Od czerwca 2001 r. wszystkie (wcześniej zamieszczano ogłoszenia dotyczące postępowań o wartości powyżej 20.000 EURO) postępowania przetargowe prowadzone na Uczelni o wartości powyżej 3.000 EURO umieszczane są w Internecie (http://galaxy.uci.agh.edu.pl/~zzp/iogloszen.html)
  

Zestawienie ilości postępowań przetargowych w latach 2000 - 2001