Standard Prequalification Documents

ÖZET

JVCA Ortakları	JVCA’nın tüm ortaklarının isimleri	Sözleşme finansmanına yönelik katkı
1. Lider ortak
2. Ortak
3. Ortak
Toplam

İmza ______________________

İsim _______________________
Adına ve namına

[ad ve nama hareket etme yetkisi bulunan aday veya JVCA ortağının ismi]


[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, aday veya JVCA ortağının anteti üzerine]
BANKA BİLGİ TALEP ONAYI
Tarih: [Tarih yazınız]
Kime: [Bankanın adı ve adresi]
İlgili Kişilere,
[Adayın veya JVCA ortağının adını yazınız] (“aşağıda “Aday” olarak anılacaktır) temsil etmeye ve namına hareket etmeye yetkilendirilmiş olmakla, aşağıda imzası bulunanlar, [projenin adını belirtiniz] projesi kapsamındaki bir sözleşme için [Müşterinin adını yazınız] (aşağıda “Müşteri” olarak anılacaktır) tarafından istekli olarak seçilmek üzere başvuruda bulunmaktadır.
İşbu belge ile, Müşteri ve Müşteri’nin yetkili temsilcilerini, başvurumuzla ilgili sunulan beyan ve bilgileri doğrulamak için her türlü araştırmayı yapmak ve mali durumumuzla ilgili açıklama istemek üzere yetkilendiriyoruz.
Bu yazıyı, başvurumuzda verilen beyan ve bilgileri doğrulamak için Müşteri tarafından gerekli görülen ve talep edilen bilgileri sağlamak için size verilmiş bir yetki sayınız.

İmza _____________

İsim ____________
Adına ve namına

[Adayın veya JVCA ortağının adı]

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, aday veya JVCA ortağının anteti üzerine]
ADEMİ İFA TARİHÇESİ FORMU
JVCA’nın ortaklarının her biri dahil olmak üzere Adaylar, PDS’de belirtilen dönem içinde Adayın tamamladığı veya yürütmekte olduğu sözleşmelerden kaynaklanan mevcut ve geçmişteki dava ve/veya tahkim hakkında bilgi (ihtilaflı konular, ilgili taraflar, ihtilaflı tutarlar ve varsa, netice) vermelidirler.
JVCA’nın her bir ortağı için ayrı bir form doldurulmalıdır.
Dava Tarihçesi

Yıl	Sözleşme	İlgili Taraflar	Dava sebebi veya ihtilaf konusu	İhtilaflı tutar [para birimi belirtiniz] karşılığı^18	İhtilaf/davanın neticesi^19

JVCA’nın ortaklarının her biri dahil olmak üzere Adaylar, PDS’de belirtilen dönem içinde adayın tamamladığı veya yürütmekte olduğu sözleşmelerin feshi (fesih sebebi ve ilgili taraflar belirtilmek kaydıyla) hakkında bilgi vermelidirler.
JVCA’nın her bir ortağı için ayrı bir form doldurulmalıdır.
Fesih Tarihçesi

Yıl	Sözleşme	İlgili Taraflar	Fesih sebebi

İmza _____________

İsim ____________
Adına ve namına

[Adayın veya JVCA ortağının adı]

¹⁸ İhtilaflı tutarın dönüşümü için kullanılacak döviz kuru, ihtilaf/dava bildirimi/tescili tarihinde [banka belirtiniz] bankası tarafından belirlenen orandır.

¹⁹ Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: F – ihtilaf/dava Aday lehine sonuçlanmıştır, A – ihtilaf/dava kararı Aday aleyhine çıkmıştır, veya P – ihtilaf/dava hala devam etmektedir.

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, aday veya JVCA ortağının anteti üzerine]
YASAKLAMA BEYANI FORMU
JVCA’nın her bir ortağı dahil olmak üzere adaylar, kanun veya resmi yönetmelik marifetiyle ihalelerden yasaklanmadıklarına veya uzaklaştırılmadıklarına veya Banka'nın Satın Alma Politika ve Kuralları'nda tanımlanan yasakla faaliyetlere karıştıklarına dair bir tespit yapılmadığına ilişkin bir beyanname sunacaklardır.
JVCA’nın her bir ortağı için ayrı bir form doldurulmalıdır.
Aday veya JVCA ortağının, bu beyannamedeki ifadelerden herhangi birini onaylayamaması halinde, söz konusu taraf, durumuna ilişkin bir açıklama verecektir.

Tarih: [Tarih yazınız]

Kime: [Müşteri’nin adı ve adresi]
İlgili Kişilere,
[adayın veya JVCA ortağının adını yazınız] temsil etmek ve namına hareket etmek üzere yetkilendirilmiş olmakla, aşağıda imzası bulunanlar, tarafımızın veya müvekkillerimizin, şu anda ihalelerden yasaklanmadığımızı, uzaklaştırılmadığımızı veya yasaklanmamıza ilişkin bir öneride bulunulmadığını veya ihalelere iştirake uygunsuz bulunmadığınız veya gönüllü olarak iştirakten mahkum kalmadığımızı veya EBRD Satın Alma Politika ve Kuralları’nda tanımlanan yasaklı faaliyetlerde bulunduğumuza dair bir tespit yapılmadığını beyan ederler.
Aşağıda imzası bulunanlar, yapılan beyanın her detayının doğru ve gerçek olduğunu beyan ederler.
İmza _____________
İsim ____________
Adına ve namına

[Adayın veya JVCA ortağının adı]

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, aday veya JVCA ortağının anteti üzerine]
MEVCUT AKDİ YÜKÜMLÜLÜKLER VE BEKLENEN KARARLAR FORMU
Adaylar ve JVCA’nın her bir ortağı üzerlerine ihale edilmiş, niyet veya kabul mektubu alınmış sözleşmelere veya bitmeye yakın, fakat bitirme belgesi henüz düzenlenmemiş mevcut taahhütleri hakkında bilgi vermelidirler.
JVCA’nın her bir ortağı için ayrı bir form doldurulmalıdır.
[Adayın veya JVCA ortağının adını yazınız]

Sözleşmeler	[para birimi belirtiniz] cinsinden değeri	Statü	[para birimi belirtiniz] cinsinden devam eden işlerin değeri	Tamamlama süresi (ay)	Kalan tahmini bitirme süresi (ay)	Notlar
1. Sözleşmenin adı
2. Sözleşmenin adı
3. Sözleşmenin adı

İmza _____________

İsim ____________
Adına ve namına

[Adayın veya JVCA ortağının adı]

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, aday veya JVCA ortağının anteti üzerine]
TAŞERON BİLGİ FORMU
Adayın, işlerin kritik veya ihtisas gerektiren bileşenleri veya tüm işlerin değerinin, PDS'de belirtilen yüzdesini aşan kısmı için taşeron kullanmayı öneriyorsa, taşeronların, katılım seviyeleriyle orantılı olarak yeterlilik gereksinimlerini karşıladıklarını göstermek için ilgili işlerde taşeronların özel deneyimine ilişkin bilgiler verilmelidir.
Her bir taşeron için ayrı bir form doldurulmalıdır.
ÖZET
[Adayın adını belirtiniz]

Alt sözleşmeler	Yüzdesel oran	Taşeron	Notlar^20
1. İşler
2. İhtisas işleri
3. Faaliyetler

İmza ______________________

İsim _______________________
Adına ve namına

[ad ve nama hareket etme yetkisi bulunan aday veya JVCA ortağının ismi]

²⁰ Aday, alt sözleşmeler veya taşeronlara ilişkin her türlü yorumda bulunabilir.

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, taşeronun anteti üzerine]
TAŞERON BİLGİ FORMU ÖZEL DENEYİM
Ayrı sayfalarda bu formu kullanarak, taşeronlardan, aşağıdaki sözleşmeleri listelemeleri istenmektedir:
(a) PDS’de belirtildiği şekilde benzer büyüklük ve değerdeki sözleşmeler ve
(b) PDS’de belirtilen dönem içinde üstlenilen, PDS’de tanımlandığı şekilde, benzer nitelik ve karmaşıklıktaki sözleşmeler.
Taşeronların bu sözleşmelerdeki rolünü belirtiniz.
Her taşeron için ayrı bir form kullanınız.
Bilgi, taşeron tarafından tamamlanan veya yürütülmekte olan her bir sözleşme için özetlenecektir.
TAŞERON ÖZETİ
[projenin adını yazınız] projesi kapsamında Sözleşme için [işleri/malzemeleri listeleyiniz] üstlenmek üzere [adayın ismini belirtiniz] taşeronu olarak önerilen [taşeronun adını belirtiniz]:

Sözleşmeler	[para birimi belirtiniz] cinsinden değeri	Statü^21	Rol^22	Benzerlik^23	Tamamlama süresi (ay)	Notlar^24
1. Sözleşmenin adı
2. Sözleşmenin adı

İmza ______________________

İsim _______________________
Adına ve namına

[taşeronun adını yazınız]
²¹ Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: C - tamamlandı, O – devam ediyor.
²² Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: MC – ana yüklenici, LP – ana yüklenici olarak hareket eden JVCA’nın lider ortağı, P – ana yüklenici olarak hareket eden JVCA ortağı, veya SC - taşeron.
²³ Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: M – benzer büyüklük, N – benzer nitelik, C – benzer karmaşıklık.
Adaylar, birleşik bir kısaltma kullanabilirler (örneğin, MNC, yani, benzer büyüklük, nitelik ve karmaşıklıkta bir sözleşme).
²⁴ Aday, PDS’de listelenen ihtisas işleri/malzemelerine özgü sözleşme verilerini listeleyebilir veya sözleşmelere ilişkin yorumlar yapabilirler.

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, taşeronun anteti üzerine]
TAŞERON ÖZEL DENEYİM FORMU
[Taşeronun adını belirtiniz]
Her sözleşme için ayrı bir form kullanınız.

1.	Sözleşmenin adı: [sözleşmenin adını yazınız]]
	Ülke : [sözleşmenin uygulandığı ülkeyi yazınız]
2.	Müşteri’nin adı: [İşveren/Alıcı’nın adını yazınız]
	Müşteri’nin adresi: [Müşteri/Alıcı’nın adresini yazınız]
4.	Adayın ön yeterlilik başvurusunda bulunduğu sözleşmenin adı ve sözleşmenin özel detayları: [benzer büyüklük ve/veya nitelik ve karmaşıklıkta olduğunu gösteren, iş/malzemelerin kısa tanımı]
5.	Yüklenici’nin rolü: [Ana yüklenici, veya ana yüklenici olarak hareket eden JVCA’nın Lider Ortağı, veya ana yüklenici olarak hareket eden JVCA Ortağı, veya taşeron]
6.	Sözleşmenin/ortağın hissesinin/alt sözleşmenin değeri^25:
	Sözleşme para birimi: [değer yazınız]
	[para birimi belirtiniz] Karşılığı: [değer yazınız]
7.	Karar tarihi: [Tarih yazınız]
8.	Tamamlama tarihi (devam eden sözleşmeler için planlanan bitirme tarihi): [Tarih yazınız]
9.	Sözleşme/alt sözleşme süresi (ay): [süre yazınız]
10.	Özel işler/malzemeler: [özel işleri, hacimleri ve/veya iş oranlarını listeleyiniz]

Taşeron, Sözleşme kapsamında yapılması planlanan işler/malzemelere ilişkin özel işlemler için gerekli olacak her türlü spesifik akdi veriyi yazmalıdır.

İmza __________________

İsim _________________
Adına ve namına

[taşeronun adını yazınız]


²⁵ Bitirme tarihinde veya devam eden sözleşmelerin imza tarihinde, [banka belirtiniz] tarafından belirlenen döviz kurlarına göre hesaplanmış para birimlerinde.

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, taşeronun anteti üzerine]
BİLGİ TALEP ONAYI
Tarih: [Tarih yazınız]
Kime: [Müşteri’nin adı ve adresi]
İlgili Kişilere,
[Taşeronun adını yazınız] (“aşağıda “Adayın Taşeronu” olarak anılacaktır) temsil etmeye ve namına hareket etmeye yetkilendirilmiş olmakla, aşağıda imzası bulunan firmanın, [projenin adı] projesi kapsamındaki bir sözleşme için [Müşterinin adını yazınız] (aşağıda “Müşteri” olarak anılacaktır) tarafından istekli olarak seçilmek üzere başvuruda bulunan [Adayın ismini yazınız] taşeronu olarak hareket etmesi teklif edilmiştir.
İşbu belge ile, Müşteri ve Müşteri’nin yetkili temsilcilerini, başvurudaki rolümüzle ilgili sunulan beyan ve bilgileri doğrulamak için nezdinizde her türlü araştırmayı yapmak ve işbirliğimizle ilgili teknik hususlarda tarafınızdan açıklama istemek üzere yetkilendiriyoruz.
Bu yazıyı, kaynaklarımız, deneyimimiz ve yetkinliğimiz gibi, Adayın başvurusunda verilen beyan ve bilgileri doğrulamak için Müşteri tarafından gerekli görülen ve talep edilen bilgileri sağlamak için size verilmiş bir yetki olarak kabul ediniz.

İmza _____________

İsim ____________
Adına ve namına

[taşeronun adını yazınız]

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, Aday veya ortak girişim adına yetkili JVCA ortağının anteti üzerine]
JVCA FORMU
JVCA tarafından Başvuru sunulmuş ise, aşağıdaki form eklenecektir.
Tarih: [Tarih yazınız]
Kime: [Müşteri’nin adı ve adresi]
İlgili Kişilere,
Teklif vermemiz halinde, söz konusu teklifin ve bunun sonucunda yapılacak sözleşmenin,
(a) tüm ortakları, müştereken ve müteselsilen hukuki olarak bağlayacak şekilde imzalanacağını ve
(b) ihalenin uhdemizde kalması halinde, Başvurumuzda listelenen JVCA detaylarına uygun olarak düzenlenmiş ve tüm ortaklara Sözleşme’nin ifasında müşterek ve müteselsil sorumluluk veren imzalı JVCA sözleşmesi ile birlikte sunulacağını teyit ederiz. JVCA anlaşmasında, JVCA’yı ve bu şahısların her birini ilzam etme yetkisine sahip JVCA liderinin ismi belirtilecektir. Anlaşma, JVCA’nın yapısı veya hukuki statüsünün önceden onayımız olmadan değişmeyeceğine dair hüküm içerecektir.
JVCA’nın her bir tarafının iştirakine ilişkin, katkı ve maliyet/kar paylaşım anlaşmaları gibi detaylar aşağıda verilmiştir. Ayrıca, Sözleşme Bedeli’nin yüzdesi cinsinden mali taahhüdümüzü ve Sözleşme’nin icrasına ilişkin sorumluluklarımızı belirtiyoruz:

JVCA Ortakları	JVCA’nın tüm ortaklarının isimleri	Sorumluluklar	Katılım hissesi	Maliyet/kar payı	Sözleşme finansmanına yönelik katkı
1. Lider ortak
2. Ortak
3. Ortak

İmza ______________________

İsim _______________________
Adına ve namına

[JVCA’nın lider ortağının ismi]

İmza ______________________

İsim _______________________
Adına ve namına

[JVCA ortağının ismi]

İmza ______________________

İsim ___________________

Adına ve namına

[JVCA ortağının ismi]


JVCA’nın tüm ortaklarınca imzalanmış JVCA anlaşması veya niyet mektubunun bir kopyası iliştirilecektir.

[Aday’ın Ana Şirketinin Anteti]
ANA ŞİRKET GARANTİSİ ÖRNEĞİ
Adayın, ön yeterlilik sürecinde ana şirketinin referanslarından faydalanmak istemesi halinde, başvurusunu, ana şirketin, yüklenici/sağlayıcının Sözleşme kapsamındaki yükümlülük ve sorumluluklarının doğru şekilde ifa edileceğine dair koşulsuz garantisi ile destekleyecektir.
Tarih: [Tarih yazınız]
Kime: [Müşteri’nin adı ve adresi]
İlgili Kişilere,
İlgi: [Sözleşmeyi belirtiniz ]
[Adayın ismini yazınız] [aşağıda “Aday” olarak anılacaktır], davetiniz üzerine, yukarıda bahsi geçen Sözleşme'de tarafınızca istekli olarak yeterlilik kazanmak amacıyla bir başvuru sunduğu ve davetiniz koşulları uyarınca, başvurunun, bir ana şirket garantisi ile desteklenmesi gerektiği tarafımıza bildirildi.
Tarafınızın, yan Müşteri’nin, Adayı Sözleşme için yeterli bulması karşılığında ve Sözleşme’nin Aday uhdesinde kalması halinde, biz [Ana Şirketin ismi], asli bir yükümlülük olarak, Adayın Sözleşme kapsamındaki yükümlülük ve sorumluluklarının, gerçek niyet ve anlamına göre Aday’ın Sözleşme’nin şart ve koşullarına göre uyması dahil olmak üzere, doğru şekilde yerine getirileceğini, gayrikabilirücu olarak ve kayıtsız şartsız tarafınıza garanti ediyoruz.
Adayın, yükümlülük ve sorumluluklarını yerine getirmemesi ve Sözleşme'ye uymaması halinde, Adayın Sözleşme kapsamında Müşteri'ye karşı sorumluluğunu yerine getirmemesi nedeniyle ortaya çıkan her türlü kayıp, zarar ve gider için (yasal ücret ve giderler dahil) Müşteri'yi tazmin edeceğiz.
İşbu garanti, Sözleşme yürürlüğü girdiği zaman yürürlüğe girer. Sözleşme işbu garantinin düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl içinde yürürlüğe girmez ise veya Aday ile Sözleşme yapma niyetiniz olmadığını gösterdiğinizde, işbu garanti hükümsüz kalır.
Adayın teklif vermesi halinde, işbu garanti ile değiştirilmek üzere, ihale belgelerinde istenen formda yeni bir şirket garantisi düzenleyeceğimizi teyit ederiz. Yeni şirket garantisi düzenlenene kadar, işbu garanti, Aday’ın Sözleşme kapsamındaki yükümlülük ve sorumlulukları yerine getirilene kadar geçerli olmaya devam edecek ve yükümlülükler yerine getirildiğinde işbu garanti sona erecek, tarafımıza iade edilecek ve işbu garanti kapsamındaki yükümlülüğümüz mutlak bir şekilde kalkacaktır.
İşbu garanti, Müşteri ve Aday tarafından zaman zaman değiştirilen veya tadil edilen Sözleşme için de geçerli olacak ve Sözleşme'nin ekini oluşturacaktır. Söz konusu tadilat veya değişiklikleri kabul etmeleri konusunda kendilerine yetki veriyoruz ve tadilat veya değişikliğin doğru şekilde ifa edilmesini ve Adayın tadilat ve değişikliğe uymasını, aynı şekilde garanti ediyoruz. İşbu garanti kapsamındaki yükümlülüklerimiz ve sorumluluklarımız, Müşteri’nin Adaya vereceği süre veya diğer müsamaha veya Sözleşme kapsamındaki işlerin değişikliği veya askıya alınması, Sözleşme’deki veya Aday veya Müşteri’nin yapısındaki değişiklikler, ya da bilgimiz veya muvafakatimiz olsun veya olmasın diğer hiçbir husus nedeniyle ortadan kalkmayacaktır.

İşbu garanti, Sözleşme’nin tabi olduğu ülkenin (veya diğer yargı çevresinin) kanunlarına tabi olacak ve işbu garanti kapsamındaki her türlü ihtilaf, nihai olarak, Uluslararası Ticaret Odası'nın Tahkim Kuralları uyarınca, söz konusu Kurallara göre atanmış bir veya daha fazla hakem tarafından çözüme kavuşturulacaktır. İşbu garantinin, sadece Sözleşme’nin devrine ilişkin hükümlere tabi olarak devredilebileceğini teyit ederiz.

İmza ______________________
İsim _______________________
Adına ve namına

[Aday’ın Ana Şirketinin adı]

KONTROL LİSTESİ

	Başvuru Mektubu	□
	Tüzük(ler)]	□
	Tescil (kuruluş) belgeleri	□
	Başvuruyu imzalayan kişinin yetkisini doğrulayan teyit yazısı	□
	JVCA’nın tüm ortaklarınca imzalanmış JVCA anlaşması veya niyet mektubu	□
	[JVCA formu]	□
	[Ana Şirket Garantisi]	□
	[Ana şirket garantisini imzalayan kişinin yetkisini gösteren teyit yazısı]	□
	Genel Deneyim Formu	□
	Özel Deneyim Formu	□
	Personel Kabiliyetleri Formu	□
	Aday Özet Formu	□
	Ekipmanın Kullanılabilirliği Formu	□
	[Üretim Kapasitesi Formu]	□
	Mali Durum Formu	□
	Ademi İfa Tarihçesi Formu	□
	Mahrumiyet Beyanı Formu	□
	Mevcut Akdi Yükümlülükler ve Beklenen Kararlar Formu	□
	Taşeron Formu	□
	Yukarıdakileri destekleyecek biçimde niteliklerimizi gösteren belgesel kanıtlar	□
	[Kanunen gerekli lisanslar [izinler]	□
	[Öz denetimli kuruluşlara iştirakin kanıtı (üyelik)]	□
	Denetim beyannameleri ile desteklenen mali tablolar [veya vergi beyannameleri veya vergi mercilerinin onayları]	□
	Bankamız (larımız) ve müşterilerimizden teyit alma yetkileri.	□

KISIM B
SÖZLEŞME(LER) HAKKINDA BİLGİ
Bölüm B, Sözleşme(ler) Hakkında Bilgi, Sözleşme'nin yeri ve temel tasarımı, sözleşmenin kapsamı ve süresi ile iklim, hidroloji, topografya, sahaya erişim, ulaşım ve iletişim imkanları, lojistik kısıtlamalar, sözleşme şablonu, tahmini inşaat dönemi, Müşteri tarafından sağlanacak tesisler ve hizmetler gibi diğer ilgili veriler hakkında genel bilgiler içermelidir.
Önemli iş/malzeme kalemlerinin miktarları belirtilmeli, ancak Sözleşme’ye ilişkin maliyet tahminleri açıklanmamalıdır.