Strateji geliŞTİrme biRİmleriNİN Çalişma usul ve

Mezarlıklar Şube Müdürlüğü’nün Görevleri

MADDE 8- (1)Mezarlıklar Şube Müdürlüğü’nün Görevleri:

1. 
   Belediye sınırları içerisinde mezarlık ve defin hizmetlerini ilgili mevzuat doğrultusunda yerine getirmek, Belediye mülkü mezarlıklarda mezar yerleri tahsis etmek, mezar üstü-altı inşaatlarına ruhsat vermek, bunlara ait ücretleri tahsil etmek, defter kayıtlarını tutmak, şehir içi ve şehirlerarası cenaze nakillerini yapmak, yeni mezarlık alanları tesis etmek, işletmek, işlettirmek,
   
2. 
   İmar planlarında mezarlık alanı olarak belirlenen özel şahıs veya özel hukuk tüzel kişilerine ait yerler mülkiyetlerinin Büyükşehir Belediyesine devri karşılığında devredenler tarafından mezarlık alanı olarak işletilebilecek, bu durumda devir ve işletmenin şart, usul ve sınırları KBB Meclisinin şartlı bağışı kabul kararı ve bu karar doğrultusunda düzenlenecek protokolde belirlenecektir,
   
3. 
   Defin sahalarını genişletmek veya yeni mezarlık alanlarının ihdası için teklif ve öneriler geliştirmek,
   

ç) Belirlenmiş mezarlık alanları tesis etmek, işletmek, işlettirmek ve mezar alanlarına ada ve parsel numarası vermek,

4. 
   Boş mezar yerlerini istek sahiplerine belirlenen ücret tarife karşılığında tahsis etmek, bu işlemlere ilişkin belgeleri düzenlemek ve dosyalamak,
   
5. 
   Mezarların bakım, onarım ve temizliğini yapmak veya yaptırmak,
   
6. 
   Mezar yerini onarmak isteyen vatandaşlara mezar yeri onarım belgesi vermek,
   
7. 
   Uygun araçlarla cenaze naklini, gasil hane hizmetini ve defin işlemlerini yerine getirmek,
   

ğ) Şehirlerarası nakil taleplerinde Belediye meclisince belirlenen tarifeyle nakil hizmetini gerçekleştirmek,

8. 
   Bulaşıcı hastalıklardan ölenlerin defin işlemlerini ilgili mevzuatlar doğrultusunda ilaçlama, kireçleme ve diğer önlemlerin yapılmasını sağlamak,
   

ı) Mezarlık ve defin hizmetlerinin yerine getirilmesi iş ve işlemlerinde müdürlüğün ihtiyacı olan malzemelerin (mezar tahtası, kefen, cenaze levazımatı, araç-gereç, araçların bakım onarım ve yedek parçaları v.b.) teminini ilgili mevzuatlar doğrultusunda gerçekleştirmek,

i) Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, daire başkanlığına sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,

j) Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,

k) Daire başkanlığı tarafından uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.

Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü’nün Görevleri

MADDE 9- (1)Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü’nün Görevleri:

1. 
   Büyükşehirin bütünlüğüne hizmet eden sosyal donatılar, bölge parkları, hayvanat bahçeleri, spor, dinlence, eğlence ve benzeri yerleri yapmak, yaptırmak, işletmek veya işlettirmek,
   
2. 
   Büyükşehir Belediyesinin yetki alanındaki imar planında yeşil alan (parklar, çocuk bahçeleri, spor sahaları, yaya bölgeleri, ağaçlandırma sahaları, bölge parkları, korular vb.) olarak ayrılan alanlar ve kamu hizmeti yapan kurum ve kuruluşlardan gelen talepler doğrultusunda yerinde inceleme, keşif, projelendirme vb. çalışmaları yapmak, proje çalışması sonucunda projesine uygun olarak ve ödeneği dâhilinde yeşil alanlar yapmak ya da yaptırmak,
   
3. 
   Büyükşehir Belediyesinin yetki alanındaki meydan, bulvar, cadde ve ana yolların temizlik, mevcut yeşil alanların temizlik, bakım onarım ve korunmasını, Büyükşehir belediyesinin mücavir alanında kalan orman köylerinin temizlik ve katı atık hizmetlerini yapmak veya yaptırmak.
   

1. 
   Satınalma Servisi
   

1. 
   İdaremizin ihtiyaçları talep etmek,
   
2. 
   Satınalma Şube Müdürlüğünün yaptığı alımların kontrollerini yapıp teslim almak,
   
3. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, daire başkanlığına sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,
   

ç) Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,

4. 
   Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.
   

2. 
   Etüd-Proje Servisi
   

1. 
   Plan ve programlarda öngörülen veya gelen talepler doğrultusunda onaylanarak programa alınan, büyükşehir sınırları içindeki (çeşitli büyüklükte parklar, rekreasyon alanları, çocuk bahçeleri, spor alanları, yaya bölgeleri, yürüyüş yolları, bisiklet yolları, kavşaklar, mesire yerleri, sahil parkları, kent ormanı, ağaçlandırma alanları, doğa yürüyüşü (trekking) parkurları v.b.) ortak kullanım alanlarının çevre düzenlemesi için proje hazırlamak veya hazırlatılan projelerin kontrollerini yapmak,
   
2. 
   Kentsel tasarım ve uygulama  ile trafik düzenleme planlarına göre 14,5 metreden geniş yollarda yapımı biten orta kaldırımların (refüj), meydanların, alt ve üst geçitlerin, yol kenarlarının çevre düzenlemesi için proje hazırlamak veya hazırlatılan projelerin kontrollerini yapmak,
   
3. 
   Çağdaş yerleşim ve toplum hedeflerine ulaşmak amacıyla, değişik ölçekte ve içerikte projeler üretmek, bu projelerin yönetimi ve uygulanması için gerekli koordinasyonu sağlamak,
   

ç) Üretilen projelerde değişik görüş ve uygulama birliğinin sağlanması için gerekli koordinasyonu sağlamak,

4. 
   Yapılan proje, keşif ve dosyaları hazırlayarak ihale servisi ile koordinasyonlu çalışarak gerekli onayları almak,
   
5. 
   İmalat aşamasındaki proje revizyonlarını yapmak veya yapılanların kontrolünü yapmak.
   
6. 
   Yürütülecek bütün faaliyetlerde belediyenin diğer birimleri ile iyi ve etkin bir işbirliği içinde çalışmaları yürüterek, gerektiğinde proje konusuna göre ilgili birimlerden görevlendirilecek personeli çalışmalara dâhil etmek,
   

g) Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, birim amirine sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,

ğ) Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,

h) Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.

3. 
   Atölye Servisi
   

1. 
   Müdürlüğün bakımıyla yükümlü olunan tüm açık yeşil alanlarda kullanılan donatı elemanlarının (oturma grupları, oyun ve spor aletleri grupları, çöp kutusu, çeşme vb.) imalatını yapmak, bakım ve onarımlarını yapmak, elektrik ve su tesisatı ile havuz, spor alanları vb. sosyal amaçlı donatıların bakım ve onarımını yapmak,
   
2. 
   Bedeli mukabilinde özel ve tüzel kişilerden gelen talepler doğrultusunda ağaç kesme, budama, makine ile ağaç sökme ve dikme hizmetleri ile bitkisel toprak temin edilmesi hizmetlerini karşılamak,
   
3. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, birim amirine sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,
   

ç) Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,

4. 
   Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.
   

4. 
   İhale ve Kesin Hesap Servisi
   

1. 
   İdaremizin ihtiyacı olan yapım, hizmet, mal alımlarının 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre ihale işlemlerinin yürütülmesi, pazarlık usulü(21-F) ve doğrudan temin(22-D) usulü ihalelerin yapılıp sonuçlandırılması, diğer ihale dosyalarının incelenmesi, ihaleye esas bilgilerinin tanzimi, kontrolü ve onaylatılması işlemlerini yapmak,
   
2. 
   Gerektiğinde uygulama sürecinde; kanunlar ve şartname hükümleri doğrultusunda ilgili dosya kontrollerini yapmak,
   
3. 
   2886 sayılı Devlet İhale Kanuna göre ihale işlemlerini yürütmek,
   

ç) Teminat iadeleri, kurumumuzun SGK ile ilgili yazışma işlemlerini yapmak,

4. 
   Hukuksal konularda hukuki bilgilerin toplanması ve rapor edilmesi işlemlerini yürütmek,
   
5. 
   Yapım işleri, mal alımları ve hizmet alımı işlerinde gerekli kabulleri yapılmış işlerin ilgili kontrol mühendisleri ile koordineli olarak ataşman ve hakedişlerin kontrolünü yaparak kesin hesapları yapmak,
   
6. 
   Olası anlaşmazlık durumunda idari ve teknik şartnameden doğan yasal gereklilikleri rapor etmek,
   
7. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, birim amirine sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,
   

ğ) Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,

8. 
   Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.
   

5. 
   Yapım İşleri Kontrol Servisi
   

1. 
   Etüt proje birimince hazırlanan veya kontrolleri yapılan ihale süreci tamamlanıp imalata başlanılmış yapım işlerinin kanun ve şartnamelerine uygun olarak uygulanmasını sağlamak,
   
2. 
   Gerektiğinde gerekli revize kararlarını alarak revizeleri yapmak veya yapılanları kontrol etmek,
   
3. 
   Yapım İşleri uygulamasında; yer tesliminden başlayarak kesin kabule kadar geçen sürede yapılması gerekli her türlü test ve analizlerin yapılmasını sağlamak, teknik şartlara uygunluğunu kontrol etmek,
   

ç) İlgili standartları korumak,

d) Gerekli ara hakedişleri düzenlemek,

4. 
   Şantiyelerdeki iş güvenliği tedbirlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek,
   
5. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, birim amirine sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,
   
6. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,
   
7. 
   Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.
   

6. 
   Fidanlık Servisi
   

1. 
   Müdürlük çalışmalarında kullanılmak üzere gerekli bitkisel materyal temini, üretim ve yetiştirilmesi, bakım ve budanması, depolanması dağıtımı vb. işler yapmak, ihtiyaca göre her türlü fidan, mevsimlik çiçek, gübre, ilaç, araç-gereç, makine vb. malzeme alımını yapmak veya yaptırmak,
   
2. 
   Meteorolojik veriler ışığında rakım, bakı, toprak özellikleri vb. bilimsel verilere uygun bitki tür ve çeşitlerini etüt-proje birimi ile belirlemek ve uygun alanlarda bitkilendirme çalışmaları yapmak veya yaptırmak,
   
3. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, birim amirine sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,
   

ç) Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,

4. 
   Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.
   

7. 
   Oyun Grupları Servisi
   

1. 
   İdarece belirlenen alanlara çocuk oyun grubu ve fıtness aletlerinin kurulumunu yaptırmak,
   
2. 
   Talepleri incelemek, program yapmak, gerekli şartnameleri düzenlemek, maliyet hazırlamak,
   
3. 
   Alımı veya montajı yapılan işlerin hak edişlerini düzenlemek ve raporlarını tutmak,
   

ç) Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, birim amirine sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,

4. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,
   
5. 
   Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.
   

8. 
   Bakım ve Temizlik işleri Servisi
   

1. 
   Müdürlüğün bakımıyla yükümlü olunan tüm açık yeşil alanlarda bulunan bitkisel materyalde ortaya çıkabilecek hastalık ve zararlılara karşı koruyucu tedbirler almak veya aldırtmak, bunlarla mücadele etmek veya ettirmek,
   
2. 
   Sorumluluğumuzdaki yol, cadde, bulvar ve meydanların makineli, işçilikli temizliğinin yapılması,
   
3. 
   Büyükşehir belediyesi sınırlarındaki köylerin evsel atıklarının toplanması nakli hizmetlerinin yürütülmesi,
   

ç) Sahil temizliklerinin yapılması,

4. 
   Günlük, haftalık, aylık ve mevsimlik programları hazırlayıp uygulamak veya uygulattırmak, Bu programların uygulamasının yerinde kontrollerini yapmak. Bu kontroller hakkında düzenli rapor hazırlamak,
   
5. 
   Yapılan işlerinin şartnameye uygun olup olmadığını yerinde denetlemek. Bu denetimler esnasında düzenli rapor tutmak. Gerekli durumlarda cezai müeyyideleri uygulamak ve aylık hakedişleri düzenlemek,
   
6. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, stratejik plan, yıllık hedef, yatırım programı hazırlamak, birim amirine sunmak ve belirlenen görevleri yerine getirmek,
   
7. 
   Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,
   
8. 
   Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.
   

9.Planlama Servisi

1. 
   Stratejik planları düzenlemek, raporlamak,
   
2. 
   Müdürlüğün çalışma programındaki işleri genel bir rapor halinde düzenlemek,
   
3. 
   Müdürlükçe uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.