Kozan Ticaret Borsası, stratejik planda belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli Eylemleri sistematik bir şekilde izleyecek ve değerlendirecektir.
İzleme, stratejik planın fiziksel ve mali işleyişi ile sonuçların elde edilmesi, bilgilerin toplanması, ölçülmesi ve raporlanmasını içeren yönetim sorumluluklarından birisidir.
Bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için amaç, hedef ve eylemler bazında sorumluların hangi birimler olduğu, bunların ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı ve hangi paydaşlar ile işbirliği yapılabileceği, performans göstergeleri gibi hususların yer aldığı tablolar hazırlanmıştır. Performans göstergeleri mümkün olabildiği oranda girdi, çıktı, sonuç, verimlilik, etkinlik, kalite türünden saptanmıştır.
Değerlendirme; çıktı, sonuç ve etkininin analiz edilmesinin yanı sıra uygulama süreçleri ve uygulanan yöntemlerin de analiz ve yorumlanmasını gerekli kılmaktadır. Kısaca hedeflere nasıl ulaşıldığının yanında daha iyi sonuçlar elde etmenin daha iyi bir yolu olup olmadığı da araştırılacaktır.
Kozan Ticaret Borsası Stratejik Planı uygulamalarını izlenmesi, raporlanması ve değerlendirilmesi kurulan akreditasyon izleme ve değerlendirme kurulu tarafından gerçekleştirilecektir. Kurul yılda en az 4 kez toplanarak izleme ve değerlendirmeyi kayıt altına alacaktır. Hazırlanan bu rapor yönetim kuruluna sunulacaktır.
Akreditasyon izleme ve değerlendirme kurulu;
-
Başkan- Yönetim Kurulu Başkanı,
-
Üye - Meclis Üyesi
-
Üye – Yönetim Kurulu Bşk.Yrd.
-
Üye - Genel Sekreter,
-
Üye - Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu, olmak üzere 5 kişiden oluşmaktadır.
Stratejik Planın Uygulamaları “İzleme ve Değerlendirme Tablosuna işlenerek takip edilecektir. Stratejik planlama izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler/emareler stratejik plan izleme dosyasında toplanacaktır.
Bu bilgilerden yararlanılarak, stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlarla karşılaştırılacaktır. Değerlendirme bulgularına göre gerekirse planda revizyona gidilebilecektir.
Stratejik Planlama Adımları
|
2018
|
Ocak
|
Şubat
|
Mart
|
Nisan
|
Mayıs
|
Haziran
|
Temmuz
|
Ağustos
|
Eylül
|
Ekim
|
Kasım
|
Aralık
|
SORUMLU BİRİM/KİŞİLER
|
1
|
Kurulan Stratejik Planlama Ekibinin Yönetim Kur. Bildirilmesi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Genel Sekreterlik
|
|
Stratejik Planlama Eğitimlerinin verilmesi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Genel Sekreterlik
|
2
|
Durum Analizi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Tarihsel Gelişim
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Genel Sekreterlik
|
|
Mevzuat analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb analizler) ve Üst Politika Belgeleri
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
3
|
Geleceğe Yönelim
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Misyon-Vizyon-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Temel Değerler
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Temalar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Stratejik Amaçlar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Stratejik Hedefler
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Performans Göstergeleri
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Stratejiler
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Faaliyet ve Projeler
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
Maliyetlendirme
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
|
İzleme ve Değerlendirme
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
4
|
Stratejik Planların incelemesi ve değerlendirmesi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
YGG-YK
|
5
|
Planın onaylanması ve web sitesinde yayın
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
YGG-YK
|
6
|
e-posta şeklinde gönderilmesi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Genel Sekreterlik
|
Bu Plan Tüm Maddeleri ve Bütçesi ile 29/11/2017 tarih ve 236 sayılı Yönetim Kurulu,
30/11/2017 tarih ve 057 sayılı Meclis Kararı ile Kabul Edilmiş,
02/01/2018 tarihinde aşağıda isim ve imzaları bulunan Yönetim Kurulu Üyelerimiz tarafından
Yayınlanmasına Oy Birliği ile Karar Verilmiştir.
Mehmet YAĞAN
Yönetim Kurulu Başkanı
Hüseyin ÇETİN Uğur HALAMAN
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
Erhan KARAOĞLU Hidayet UÇAN
Sayman Üye Üye
Dostları ilə paylaş: |