Stratejik plan

7. KURUM İÇİ GZFT (SWOT) ANALİZİ

GÜÇLÜ YÖNLERİ	ZAYIF YÖNLERİ
1. Sosyo-ekonomik yapının ilimiz ilçelerine göre daha iyi olması. 2. Akçadağ halkının eğitime olumlu bakış açısı ve duyarlılığı. 3. Bilişim teknolojilerinin yeterince etkin kullanılması. 4. Çalışanlarımızın özverili olması. 5. İlçemizde başka otellerin olmaması. 6. Kurum İçi iletişimin güçlü olması	1. Personel ihtiyacımızın çok olması 2. Resmi bir kurum olmamızdan doğan yasal kısıtlamalar. 3. Çalışanların mesleki gelişime önem vermemesi. 4. Hizmet içi faaliyet yapılacak ortamların yokluğu.
FIRSATLAR	TEHDİTLER
1. İlçemizi İle bağlayan karayolunun duble çalışmaları. 2. İlçemizde eğitime verilen önemin her geçen gün artarak devam etmesi. 3. İlçe kaymakamımızın kurumumuza olan pozitif ilgisi 4. İlçe Milli Eğitim Müdürümüzün kurumumuza olan pozitif ilgisi 5. Kurum idareci ve personelinin özverili tutum ve davranışları.	1. İlçemizin ile olan yakınlığı ve eğitim çalışanlarının ilde ikamet ediyor olması. 2. Bağlı kurumlardan ayni ve nakdi yardım alamamamız. 3. Kurumda sadece bir personelin bulunması. 4. Bakım onarım ve donatım ödeneği alamadığında fiziki yeterliliğin kurum gelirleriyle yapılması.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM
8.	Misyon, Vizyon, Temel Değerler
9.	Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
10.	İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
11.	Eylem Planları

GELECEĞE YÖNELİM

8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Misafirlerimizin en üst seviyede memnuniyetini amaç edinerek; kuruluş amacımız doğrultusunda güler yüzlü, hoşgörülü, sevgi ve saygı temeline dayalı kaliteli, güvenli ve sorunsuz hizmet sunmaktır.

VİZYONUMUZ

Sürekli kendini yenileyen yönetici ve personelimizle her şeyin en iyisine layık olduğunu düşündüğümüz öğretmenlerimize ve bizden hizmet alan her bireye daha kaliteli hizmet verebilmek. Ulu önder Atatürk'ün gösterdiği çağdaş uygarlık yolunda ilerleyecek bireyleri yetiştiren değerli öğretmenlerimize laik-demokratik Cumhuriyetin sosyal kazanımlarını gösterecek bir öğretmen evi olmak. Öğretmenlerimizin sosyal kültürel talep ve ihtiyaçlarını karşılayan bir öğretmen evi olmak. Tüm eğitim camiasının gurur duyacağı bir kurum haline dönüşmek. Eğitimcilerin sosyal ve kültürel etkinliklerine destek veren bir öğretmen evi olmak. Evrensel düşünen, çağdaş bireyler yetiştirme gayreti içinde olan eğitimcilerin bir araya geldiği fikirlerinin tartıştığı ve bilgilerin paylaşıldığı bir ortam yaratmak. Kurum olarak bilim ve teknolojinin tüm imkânlarından faydalanmak ve eğitimcilerin de bu imkânlardan faydalanacağı ortam yaratmak. Kurumumuzun bir kültür ocağı haline gelmesini sağlamak kurumsal vizyonumuzu oluşturmaktadır.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

1) İlkelerimiz 1. Bilimsel bilgi ve akademik kültüre uygunluk (Üstünlük Seçkinlik) 2. Liyakat 3. Takım çalışması, uygar olmanın göstergesidir. (Katılımcılık) 4. Yenilikçilik 5. Sürekli ve sağlıklı iletişim, kurum kültürünün özünü oluşturur. (Saygılı Olmak) 6. Süreç yönetimi temel yönetim alışkanlığıdır. (İşbirliğine açık olma) 7. Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. (Toplumsal Sorumluluk ) 8. Değişim ve yenilik, düşünce ve tutumda gözlemlenir. 9. Empati ve kazan / kazan yöntemi çatışma yönetiminin gereğidir. 10. Açıklık ve erişilebilirlik (Şeffaflık) 11. Hesap verebilirlik 12. Beyana dayalı güven 13. Çevre Bilinci 2) Değerlerimiz 1. Adalet, eşitlik, özgürlük, hoşgörü, saygı ve sevgi gibi evrensel değerler; bizim temel değerlerimizdir. 2. Başarı bir alışkanlıktır ve ömür boyu süren bir yolculuktur. 3. Öğretmen tüm faaliyetlerin merkezidir. 4. Sürekli ve yüksek moral, emeğin gördüğü karşılığın bir ürünüdür. 5. Elinden geleni yapma yerine, işin gereğini yapma anlayışı esastır. 6. Herkes lider olabilir, herkes dünyanın en iyisi olabilir. 7. Hizmet üreten kurum olmak, bir tercih değil; mecburiyettir. 8. Başarısızlık, mazereti olan insanların yarattığı bir sonuçtur. 9. Beklentileri karşılama, kalite göstergesidir. 10. İç disiplin ve özgüven bir hayat tarzıdır. 11. Halkla ilişkiler, kurum olarak var olmanın ve dışa açılmanın tek yoludur. 12. Kurum çalışanlarının mutluluğu, hizmetin kalitesini artırır. 13. İnsan, aldığı sorumluluk ölçüsünde büyüktür. 14. Takım çalışmasını gerçekleştirmek, başarmaktan daha değerlidir. 15. Verilen hizmet, en az işin kalitesi kadar önemlidir. 16. Tecrübe geçmiş yılların toplamı değil akademik bilginin tükendiği yerde başvurulabilecek bir bilgi kaynağıdır. Kurum Kültürü Kurumumuzun İlke Ve Politikaları: İlkelerimiz: Hizmeti; Öğretmeni Merkeze Alarak Gerçekleştirmek Amacımızdır. Biz Başarıya İnanır, Bu Yönde Bir Çalışma Azmi ve Ortamı Yaratmaya Uğraşırız. Toplumun Sürekli Gelişen Beklentilerine Ayak Uydurabilecek Şekilde Gelişmemiz İçin Birbirimizi Yüreklendiririz. Verimli Çalışmaya İnanır ve Sorumluluk Üstleniriz. Birbirimize ve Misafirlerimize Bir Birey Olarak Güvenir, Saygı Duyarız. Aramızdaki farklılık ve görüş ayrılıklarını, Daha İyi Gelişmemizi Sağlayacak Zenginlikler Olarak Görürüz. Değişim Yanında Geçmişteki Değerlerimizi de Koruruz. Farklı Olduğumuza İnanır; Enerjik, Üretken ve Coşkumuzla Yeteneklerimizi Sürekli Geliştiririz. Politikalarımız: Ulaşmak istediğimiz hedeflerin temelinde öğretmen vardır. Başarı, zoru göze almakla gerçekleşir. Zoru yenmek el ele vermekle mümkündür. İstediğimiz amaca, sadece azimli çalışmakla yeterli ölçüde ulaşamayabiliriz. Hizmet alanında her yeniliğe açık ve başarı odaklı çalışırız. Çalışmalarımızı planlı ve programlı bir şekle sokmalıyız. Başarı hepimizindir. Çünkü her işte aynı sorumluluğu üstlenmeye özen gösteririz. İşten kaçmayız. Başaracağımızdan emin olduğumuz, çözüme ulaşabileceğimiz riskleri göze alırız. İnsan tanımadığı ve bilmediklerinden korkar. Birbirimizi tanımaya çalışmalı aramızdaki dostluğu, beraberliği pekiştirmeli, samimiyetimizi arttıran etkinlikler içinde olmalıyız. Bir kurumu itaat değil, karşılıklı saygı ayakta tutar. Başarının olduğu yerde insana duyulan saygı vardır. Farklılıklarımız doğaldır. Normal olmayan zenginliklerimizi toplumun yararına sunamamaktır. Hepimiz birbirimizin yaşam biçimine saygı duymakla yükümlü olduğu kadar birbirimizin dünyalarını geliştirebileceğimiz ortamları da yaratmaya çalışırız. Çağın gereksinimleri değişimi zorunlu kılabilir. Hizmet sektörü de, gereksinimlerimize cevap verecek özelliklerde sürekli bir değişim içerisinde yer almalıdır. Biz bunlara hazırız. 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK AMAÇ 1: Kurumumuzun öğretmenevlerinin öncü kurumları arasında yer almasını sağlamak. HEDEFLER: Hedef 1 Öğretmenlere ve hizmet alan hedef kitleye en iyi hizmeti sunmak ve alanında akla gelen ilk kurum haline gelmek. Hedef 2 Konaklama ve yiyecek içecek sektöründe ihtiyaca en iyi şekilde cevap verebilmek. Hedef 3 Öğretmenevimizin, bulunduğu çevrede hedef kitle için hizmet kalitesiyle güven verici bir kurum olmasını sağlamak. Hedef 4 Öğretmenevinin modernizasyonunu sağlamak.

FAALİYETLER

Faaliyet 1. İhale yoluyla Terasın üzerinin saçlarının değiştirilmesi,

Çalışma Takvimi: 2015 yılının Ağustos ayı sonuna kadar ihalenin planlama ve izin alma çalışmaları teknik altyapısı tamamlanacak. 2015 yılı Eylül ayı sonunda ihalenin şartnamesi yayınlanacak 2015 yılı Ekim ayı başında isteklilerin katılımını sağlamak maksadıyla gerekli davetiyeler gönderilerek 2015 yılı Ekim ayının ikinci haftası İhale Kanuna uygun olarak Proforma faturalar kapalı zarf usulü ile alınacak ve ihale gerçekleştirilecek. 2015 Kasım ayı sonuna kadar yapım işi gerçekleştirilmiş olacak.

Çalışmanın Yaklaşık Maliyeti: 6.000.000 TL

Çalışmanın Sorumlusu: İhsan ÖZCAN

Faaliyet 2. İhale yoluyla 1.katın boya ve onarımını yaptırmak,

Çalışma Takvimi: 2015 yılının Mayıs ayı sonuna kadar ihalenin planlama ve izin alma çalışmaları teknik altyapısı tamamlanacak. 2015 yılı Haziran ayı sonunda ihalenin şartnamesi yayınlanacak. 2015 yılı Temmuz ayı başında isteklilerin katılımını sağlamak maksadıyla gerekli davetiyeler gönderilerek 2015 yılı Ağustos ayının ikinci haftası İhale Kanuna uygun olarak Proforma faturalar kapalı zarf usulü ile alınacak ve ihale gerçekleştirilecek. 2015 Kasım ayı sonuna kadar yapım işi gerçekleştirilmiş olacak.

Çalışmanın Yaklaşık Maliyeti: 3.000,00 TL

Çalışmanın Sorumlusu: İhsan ÖZCAN

Faaliyet 3. Teras katın ters tavanı ve camla kapatılması

Çalışma Takvimi: 2016 yılının Mayıs ayı sonuna kadar ihalenin planlama ve izin alma çalışmaları teknik altyapısı tamamlanacak. 2016 yılı Temmuz ayı başında isteklilerin katılımını sağlamak maksadıyla gerekli davetiyeler gönderilerek 2016 yılı Temmuz ayının ikinci haftası İhale Kanuna uygun olarak Proforma faturalar kapalı zarf usulü ile alınacak ve ihale gerçekleştirilecek. 2016 Kasım sonuna kadar yapım işi gerçekleştirilmiş olacak.

Çalışmanın Yaklaşık Maliyeti: 13.000,00 TL

Çalışmanın Sorumlusu: İhsan ÖZCAN

STRATEJİK AMAÇ 2: Kurumun görev alanına giren iş ve işlemlerinde yerel alanda tanınmasını sağlamak.

HEDEFLER:

Hedef 1 Yerel gelişmelerin, öğretmenler tarafından incelenebilmesini sağlayacak organizasyonları (seminer, panel, konferans, açık oturum..) gerçekleştirerek kurumu başkaca organizasyonlar için de cazibe merkezi alanı haline getirmek,

Hedef 2) Kurum imkânlarından daha çok kişinin faydalanmasını sağlamak amacıyla gerekli tanıtımı yapmak.

Faaliyet 1. Kuruma bağlı “Çok Amaçlı Toplantı Salonu” tadilatını sağlamak,

Çalışma Takvimi: 2017 yılı Nisan ayı içerisinde kurumumuz bünyesinde 150 kişi kapasiteli Çok Amaçlı Toplantı Salonun tadilatına başlanacak 2017 yılının Temmuz ayı içerisinde yapım çalışması tamamlanacaktır. 2017 yılının Ağustos ayı başında Çok Amaçlı Toplantı Salonun teknolojik altyapı çalışmasına ve donanımına başlanacak 2017 yılının Eylül ayı başında Çok Amaçlı Toplantı Salonun kullanıma hazır hale gelmesi sağlanacaktır.

Çalışmanın Yaklaşık Maliyeti: 6.500,00 TL

Çalışmanın Sorumlusu: İhsan ÖZCAN

STRATEJİK AMAÇ 3: Çalışanların verimliliğini ve memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak.

HEDEFLER:

Hedef 1 Çalışan personelin motivasyonunun ve kuruma bağlılık duygusu pekiştirilecektir.

Hedef 2 Kurumun gelişimine yönelik kararların tüm kurum çalışanlarının ve müşterilerin katılımıyla alınması için 2015 yılı içinde bir komisyonun kurulması.

Faaliyet 1. Müşteri ve Çalışanların Memnuniyetini Ölçmek Maksadıyla Gerekli Test Uygulamaları,

Çalışma Takvimi: 2015, 2016, 2017, 2018,2019 yıllarında müşteri ve çalışan memnuniyetini ölçen çeşitli test ve anketler yılda en az iki kez uygulanacak. Uygulama sonucu elde edilen verilere göre imkânlar ölçüsünde çalışanların verimliliğini arttırıcı tedbirler alınacaktır.

Çalışmanın Yaklaşık Maliyeti: 100,00 TL

Çalışmanın Sorumlusu: Müdür İhsan ÖZCAN

10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama

İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:

Her yılın başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu kişiler belirlenecektir. Bu kişilerin, üreten kurum anlayışını bir davranış olarak benimsemiş olmasına dikkat edilecektir.

Her çalışma yılı veya dönemi için veya faaliyet için bir eylem planı hazırlanacaktır. Sorumlu kişi veya ekipler her ay rapor düzenleyerek amaca ulaşma veya hedefin gerçekleşme düzeyi hakkında bilgi sunacaklardır. Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır. Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir. Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir.

11. Eylem Planları

STRATEJİK AMAÇLAR	2015	2016	2017	2018	2019
AMAÇ–1	Kurumumuzun öğretmenevlerinin öncü kurumları arasında yer almasını sağlamak.
Faaliyet–1	-	5.500 TL	-	-	-
Faaliyet–2	-	4.000 TL	-	-	-
Faaliyet–3	-	-	3.000 TL	-	-
AMAÇ–2	Kurumun görev alanına giren iş ve işlemlerinde yerel alanda tanınmasını sağlamak.
Faaliyet– 1	-	-	-	4.500 TL	-
AMAÇ–3	Çalışanların verimliliği ile çalışan ve müşterilerin memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak.
Faaliyet– 1	150 TL	200	250	300	350