STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI PLANIN SAHİPLENİLMESİ
Okul Müdürümüzün desteği ve yönlendirmesi ile müdürlüğümüz stratejik planlama süreci başlamıştır. Başlangıç aşamasında kurumda çalışanların planlamaya etkin olarak katılmış olması çok önemli olduğundan başta Okul Müdürü ve Müdür Yardımcılarının planlama sürecinin içinde yer alarak plana sahip çıktıklarını göstermişlerdir. Bu da çalışanlarımızın planı sahiplenmesini sağlamıştır.
1.2 PLANLAMA SÜRECİNİN ORGANİZASYONU
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı’nca “ 2017-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı “ 2013/26 sayılı genelge ile duyurulmuştur. Genelge kapsamında belirtilen esaslara uygun olarak okulumuzda aşağıdaki gruplar oluşturulmuştur.
1.2.1 MÜDÜRLÜĞÜMÜZ STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU
Müdürlüğümüz bünyesinde planın yapılması ve hayata geçirilmesini sağlamak üzere başta okul müdürümüz olmak üzere, müdür yardımcılarımız ve 2 öğretmenden oluşan üst kurul oluşturulmuştur.
Sıra No
|
Adı Soyadı
|
Unvanı
|
Görevi
|
1
|
Ramazan Özdemir
|
Okul Müdürü
|
Başkan
|
2
|
Mehmet Ali COŞĞUN
|
Okul Müdür Yardımcısı
|
Üye
|
3
|
Veli Gürcan ERSÖZ
|
Okul Müdür Yardımcısı
|
Üye
|
4
|
Cennet Tuğba SERİN
|
Sınıf Öğretmeni
|
Üye
|
5
|
Cennet VURAL
|
Türkçe Öğretmeni
|
Üye
| 1.2.2 MÜDÜRLÜĞÜMÜZ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
Okulumuzun stratejik planını hazırlamak için süreçten sorumlu Müdür Yardımcısı başkanlığında, “Dağlı İlkokulu/ Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi” kurulmuştur.
Sıra No
|
Adı Soyadı
|
Unvanı
|
Görevi
|
1
|
Mehmet Ali COŞĞUN
|
Okul Müdür Yardımcısı
|
Başkan
|
2
|
Cennet Tuğba SERİN
|
Sınıf Öğretmeni
|
Üye
|
3
|
Cennet VURAL
|
Türkçe Öğretmeni
|
Üye
|
4
|
Berkan Osman GÜRGAH
|
İngilizce Öğretmeni
|
Üye
|
5
|
|
|
|
6
|
|
|
|
1.3 İHTİYAÇLARIN TESPİTİ
Stratejik Planlama Çalışma Ekibine, Stratejik Plan hazırlamanın yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler verilmiştir.
1.3.1 DANIŞMANLIK İHTİYACI
Kurum dışı danışmanlık hizmeti alınmamıştır.
1.3.2 VERİ İHTİYACI
Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Öz değerlendirme yapılmış okulumuzun mevcut durumu analiz edilmiştir.
Bu verilerin yanında e-okul, mebbis vb. kaynaklardan elde edilen bilgiler kullanılmıştır.
Çevre analizlerinde ise, Erdemli Kaymakamlığı, Sağlık Kuruluşları, resmi ve özel kurumlar ile esnaf ve ticaret odalarının verilerinden faydalanılmıştır.
Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti sırasında karşımıza çıkacak olan veri ihtiyacı içinde gerekli olan hazırlık çalışmaları gözden geçirilmiş, hangi verilerin hangi bölümce kim tarafından toplanacağı belirlenmiştir.
1.3.3 MALİ KAYNAK İHTİYACI
Hazırlık safhasında kurum dışı kaynak ihtiyaçlarından kaçınılarak eldeki imkânların kullanılmasına özen gösterilmiştir. Planın hazırlanması aşamasında ek bir mali kaynak kullanılmamıştır.
1.4 ZAMAN PLANI
Tüm çalışmalar Bakanlığımızın 2013/26 sayılı genelgesi ekindeki stratejik planlama takvimine göre düzenlenmiştir.
1.5 HAZIRLIK PROGRAMI
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri, öz değerlendirme formları, dilek ve şikâyetler, anket sonuçları, veli görüşleri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bakanlığımız ve Mersin İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Erdemli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik amaç, stratejik hedef ve performans göstergelerine uyumlu olarak; okulumuzun koşulları ve mevcut durumumuzda dikkate alınarak okulumuz stratejik amaç, stratejik hedef ve performans göstergeleri belirlenmiştir. Okulumuzun 2017–2019 Stratejik Planının geleceği yönelim bölümünün hazırlanması aşamasında da okul idarecileriyle birebir görüşülerek katılımcı bir yöntemle stratejik hedeflerimiz ortaya konmuştur.
Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
Strateji, hedef ve faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet bütçelendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Taslak olarak hazırlanmış olan 2017-2019 stratejik planımız, Stratejik Planlama Üst Kurulu’nda görüşülmüş olup, Stratejik Planlama Üst Kurulu’nun görüş ve önerileri doğrultusunda planda gerekli düzeltmeler yapılarak, gerekli değerlendirmeler için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze gönderilmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün geri bildirimi doğrultusunda 2015–2019 dönemini kapsayan 5 yıllık stratejik planımızda son düzeltmeler yapılarak onaya sunulmuş, onay makamınca onaylanmasını müteakiben 2017–2019 dönemi stratejik planımız yayınlanmıştır.
| 
