Stratejik plani

2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

T.C. Anayasası ,1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK, 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, incelenerek yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi yapılmıştır. Refet Bele İlkokulu yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmaktır.

Yasal kanun, tüzük, kanun hükmünde kararname ve mevzuatlar çerçevesinde okulumuzda çalışan personelin görevleri aşağıdaki gibidir.

Sıra No	Çalışanın Unvanı	Görevleri
1	Okul Müdürü	1-Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütür, 2-Okulu düzene koyar, 3-Denetler, 4-Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirilmesinden sorumludur. 5-Okul Müdürü, tanımında belirtilen diğer görevleri de yapmakla yükümlüdür.
2	Müdür Yard.	1-Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, Sosyal etkinlik, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar, 2-Müdür yardımcıları görev tanımında belirtilen diğer işleri de yapar.
3	Öğretmenler	1-İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmeni tarafından okutulur, 2-Öğretmenler kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre planlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür, 3-sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar 4-İlköğretim Okullarının 4-üncü ve 5-inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; Beden eğitimi, Görsel sanatlar, Müzik, İngilizce, Din kültürü ve Ahlak Bilgisi, Bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5-Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim grevlerini yapar. 6-Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devrelerinde nöbet tutmaları sağlanır. 7-Yönetici öğretmenler; Resmi Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8-Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yerleri okur ve imzalar. 9-Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
4	Memur	Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. Arşiv işlerini düzenlerler. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. Okul yönetimince görev tanımında belirtilen diğer görevleri yapar.
5	Yardımcı Hizmetler Personeli	Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, Hizmet yerlerini temizlemek, Nöbet tutmak, Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 6. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.

2.3. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler

Bir önceki bölümde listelenmiş olan Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Tüzük, yönetmelik ve yönergelerden çıkartılan faaliyet alanları ile hizmet ve ürünlere ait liste aşağıdaki gibi oluşmuştur.

FAALİYET ALANI	HİZMETLER
Öğrenci Kayıt, Kabul ve Devam İşleri	Eğitim Hizmetleri
Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi	Öğretim Hizmetleri
Sınav İşleri	Toplum Hizmetleri
Sınıf Geçme İşleri	Kulüp Çalışmaları
Öğrenim Belgesi Düzenleme İşleri	Sosyal, Kültürel Ve Sportif Etkinlikler
Personel İşleri	Burs Hizmetleri
Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi	Orta Öğretime Yönlendirme Hizmetleri
Öğrenci Sağlığı Ve Güvenliği	Bilimsel vs. Araştırmalar
Okul Çevre İlişkileri	Yaygın Eğitim
Rehberlik	Mezunlar (Öğrenci)
Staj Çalışmaları

2.4. Paydaş Analizi

Kurumların sorumlu olduğu paydaş ağının belirlenmesi stratejik planın sahiplenmesi, paydaşlarla kurum arasındaki karşılıklı sorumlulukların şeffaf bir şekilde tanımlanmasını sağlayarak uygulama şansını arttırmaktadır. Stratejik Plan Ekibimiz paydaşların, kurumların uzun dönem başarısı için önem taşıyan kaynaklar sağladığını ve paydaş etkileşiminin iyi analiz edilmesinin faaliyetlerin ölçülmesinde, değerlendirilmesine imkân sağlayacağını belirtmiştir. Bu amaçla Refet Bele İlkokulu Müdürlüğü’nü doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen, kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kişi, kurum ve kuruluşlar tespit edilmiştir. Refet Bele İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmış durum analizine eklenmiştir.

Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları, veli toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.

2014 yılında okulumuzda bulunan 8 personele uygulanan memnuniyet anketi sonucunda çalışanlarımızın % 89,64’ü okuldan,yapılan uygulama ve çalışmalar ile idareden memnun kalmış, %10,36’sı ise memnun kalmamıştır.Okulumuzda bulunan 85 öğrenciye uygulanan memnuniyet anketi sonucunda öğrencilerimizin % 83,96’sı okuldan,yapılan uygulama ve çalışmalar ile genel durumdan memnun kalmış, %16,04’ü ise memnun kalmamıştır.Okulumuz 63 öğrenci velisine uygulanan memnuniyet anketi sonucunda velilerimizin % 85,70’i okuldan, yapılan uygulama ve çalışmalar ile genel durumdan memnun kalmış, %14,30’u ise memnun kalmamıştır.

Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, İlçe Müftülüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Aile Yaşam Merkezleri, Belediyeler, RAM, Medya…vb.

2.5. Kurum İçi ve Dışı Analiz

2.5.1. Kurum İçi Analiz

2.5.1.1. Örgütsel Yapı

Okulumuz ilk olarak 1967 yılında eğitim-öğretime başlamıştır. 2014-2015 Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 12 derslik, Müdür ve müdür yardımcısı odaları mevcuttur. 2014-2015 Eğitim-öğretim yılında okulumuz 1’i Müdür olmak üzere 7sınıf öğretmeni, 1 anasınıfı öğretmeni ve 87 öğrenci ile eğitim-öğretime devam etmektedir.

			OKUL MÜDÜRÜ
OGYE						OKUL-AİLE BİRLİĞİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ						REHBERLİK SERVİSİ
	BÜRO HİZMETLERİ				YARD. HİZMETLER
SATINALMA KOMİSYONU			KOMİSYONLAR			MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU
KUTLAMA KOMİSYONU						YAZI İNCELEME KOMİSYONU
			KURULLAR
Şekil:1

2.5.1.2 İnsan Kaynakları

Okul yönetimimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar.

Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir.

Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır.

Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir.

Kurumda çalışan yönetici ve öğretmenlere ait bilgiler tablolar halinde aşağıda sunulmuştur.

Kurum Yöneticilerine Ait Bilgiler
Tablo 1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı

	Görevi	Erkek	Kadın	Toplam
1	Müdür	1		1
2	Müdür Yrd.	----	-----	-----

Okulumuzda 1 müdür bulunmakta , norm gereği müdür yardımcısı bulunmamaktadır.

Tablo 2. 2014 yılı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu

Eğitim Düzeyi	2014 2015 Eğitim Öğretim Yılı
	Kişi Sayısı	%
Önlisans
Lisans	1	%100
Yüksek Lisans
Doktora

Tablo 3.Yönetim Personelinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süresi	2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı
	Kişi Sayısı	%
1-3 Yıl	1	% 100
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16+ Yıl