Sumqayit döVLƏt universitetiNİn nəZDİNDƏ sumqayit döVLƏt texniKİ kolleci

 

 

 

---

S

ənədlərin standartlaşdırılması və unifikasiyası normativləri. 

 

Standart

laşdırma  (ingilis  sözündən  götürülmüş,  mənası  nümunə,  norma 

dem

əkdir) - etalon, nümunə, model yaratmaq mənasında işlədilir. 

Unifikasiya  (latınca  bir,  vahid,  tək,  yeganə  və  edirəm  sözlərindən  əmələ  gələn 

termindir)  -

standartlaşdırmanın  üsullarından  biridir  və  eyni  funksiyalı  sənədlərin, 

korrespondensiyanın rasional, əlverişli formaya salmaq deməkdir. 

S

ənədlərin standartlaşdırılması və unifikasiyası elmi əsaslar və hər bir fəaliyyət 

sah

əsində iş təcrübəsinin nəticəsindən əmələ gələn mülahizələri nəzərə alaraq aparılır: 

- 

standartlaşma  sənədlərə  olan  tələblər  əsasında  vahid  tərtibat  normalarının 

müəyyən edilməsidir 

-  s

ənədlərin  unifikasiyası  onların  forma  və  tərkibinin  ümumiləşdirilməsi, 

eynl

əşdirilməsi deməkdir. 

Standartlaşdırma  və  unifikasiyanın  məqsədi  sənəd  növlərinin  sayını  və 

müxtəlifliyini  minimuma  çatdırmaq  və  idarə,  təşkilat,  müəssisənin  əsas  fəaliyyətini  əks 

etdir

ən  sənədlər  yaratmaqdır,  idarəetmədə  vacib  sənədlərin  tərtibatı  üçün  səmərəli 

formulyarlar  işləyib  hazırlamaqdır  (almanca  formulyar  sənəd  üzərində  xüsusi  qayda 

üzrə yerləşən rekvizitlərin, ünsürlərin cəmi deməkdir) 

S

ənədlərin  standartlaşma  və  unifikasiyası  onların  forma  və  növlərinin 

eynil

əşdirilməsi  ilə  bərabər  sənədlərin  tərtib  edilməsi  qaydalarının  və  rəsmiləşdirilməsi 

üsullarının ümumiləşdirilməsini də nəzərdə tutur. 

Eynil

əşmiş  sənədlər  onları  emal  edən  (qeydiyyatdan  keçirən  və  əsasən 

qaldırılan, baxılası olan məsələlərin həlli və icrası ilə məşğul olan) insanı yormur, vaxta 

q

ənaət  və  məsələlərin  operativ  həllinə  kömək  edir.  Buna  görə  də  sənədlərin 

trafaretl

əşdirilməsi  standartlaşdırılması  və  unifikasiyasının  nəticəsidir:  trafaretli 

s

ənədlərdə  daimi  olan  hissə  eyniləşdirilir,  dəyişən,  fərdi  hissə  isə  əlavə  edilir;  belə 

s

ənədlərin  tərtibi onlara  lazımi  məlumatları  yazmaq,  rəsmiləşdirmək(  imzalamaq,  tarix, 

lazım  gəldikdə  qeydiyyat  nömrəsini  yazmaq  və  möhürləmək)  əməliyyatlarından 

ibar

ətdir.  

Eynil

əşdirilmiş  standart  blanklar  mətbəə  üsulu  ilə  idarə,  müəssisə,  təşkilatın 

sifarişi ilə hazırlanır ya daha sadə yolla xüsusi ştamp vasitəsilə əldə edilir. Möhürlərin və 

ştampların  hazırlanması  dövlət  strukturları  üçün  Azərbaycan  Respublikası  Daxili  İşlər 

Nazirliyinin xüsusi idarəsinin icazəsi ilə həyata keçirilir. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---