Sumqayit döVLƏt universitetiNİn nəZDİNDƏ sumqayit döVLƏt texniKİ kolleci
Yüklə 0,66 Mb. Pdf görüntüsü
|
| Daimi rekvizitl
ər elə rekvizitlərdir ki, sənədlər hazırlanarkən onların üzərində vahid formada olur v ə ya blankda daimi göstərilir.
üzərində yazılır. Sənədlər ağ vərəqdə və ya blanklarda tərtib edilə bilərlər. Blank - fransız sözü olub, ağ deməkdir. Blank - üzərində təşkilatın adı, ünvanı və telefon nömrəsi göstərilmiş, sənədin mətni üçün boş yer qoyulmuş ağ kağız vərəqidir Rekvizitl əri tərtib edərkən iki cür blankdan istifadə olunur; 1. Ümumi blankdan ( əmrlərin, protokolların, aktların və b.) 2. M əktub üçün blankdan. Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində məxfi s ənədlərlə iş üzrə kargüzarlığın aparılması Qaydasının təsdiq edilməsi haqqında 19 yanvar 2005- ci il tarixli 179 nömrəli Azərbaycan Respublikası Prezidentinin Fərmanına q ədər olan müddət ərzində idarələrdə təşkilati-sərəncamverici sənədlər tərtib edilərkən 31 rekvizitd ən istifadə olunmuşdur. Bu rekvizitlərlə hazırlanmış sənədlər idarələrin quruluş bölmələrində və arxivlərdə gələcəkdə istifadə edilmək üçün saxlanılır. S ənədlər üzərində müəyyən olunmuş qaydada və ardıcıllıqla rekvizitlərin yerl əşməsinə formulyar deyilir. Rekvizitlərin tərkibi və ölçüləri formulyar - nümunə ilə möhkəmləndirilir. Kütləvi hazırlanan sənədlər üçün birtipli formulyar tətbiq olunur (m əsələn, əmrlər, protokollar üçün). Sənəd üzərində rekvizitlər iki variantda: künc və enin ə qaydada, mərkəzli və bayraq formasında yerləşdirilir. S ənədlərin tərtibinə olan tələbləri nəzərə alaraq iş zamanı bunları tərtib etmək üçün xüsusi qaydalardan istifadə olunur. Sənədlər xüsusiyyət və əlamətlərinə görə çox olduğu üçün bunları bir-birindən ayıran cəhət və ünsürlər (rekvizitlər) vardır. S ənəddə olan dövlət gerbi, ünvan, tərtib olunduğu yer, məzmun, tarix, imza, indeks v ə s. həmin sənədin ünsürlərini təşkil edir. B ütün sənədlər onların müxtəlifliyi nəzərə alınaraq fomulyarlara uyğun olaraq t ərtib olunmalıdır. Hazırlanmış hər bir sənədin, sənədləşdirilmiş informasiyanın (lazımi qaydada müxtəlif daşıyıcılarda yazılmış informasiyanın) mövcud standartların t ələblərinə uyğun yerləşdirilmiş müəyyən tərkibdə rekvizitləri (sənədin mətnini və xarici əlamətlərini əks etdirən mütləq elementləri) olmalıdır. Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində məxfi s ənədlərlə iş üzrə kargüzarlığın aparılması qaydasına əsasən idarəetmə orqanlarında hazırlanmış sənədin növündən asılı olaraq ona aşağıdakı rekvizitlər qoyula bilər, bunlar 26 rekvizitd ən ibarətdir; 1. Az
ərbaycan Respublikasının Dövlət gerbi; 2. t
əşkilatın emblemi (əgər varsa); 3. s
ənədin məhdudiyyət qrifı (qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq hazırlanmış məlumatlar siyahısının müvafiq bəndinə istinadla sənədin məxfilik qrifı, z əruri hallarda konkret şəxsə ünvanlandığını, liderliyini bildirən digər məhdudiyyət işarələri); 4. s
ənədin nüsxəsinin nömrəsi; 5. t
əşkilatın adı; 6. t
əşkilat haqqında sorğu məlumatları (poçt ünvanı, telefon və faks nömrələri, elektron poçtunun ünvanı və s.); 7. t əşkilatın ünvanı; 8. s ənədin təsdiq edilmə qrifı; 9. s ənəd formasının təsnifat üzrə kodu; 10. s ənəd növünün adı; 11. s ənədin tarixi; 12. s ənədin nömrəsi; 13. s ənədin hazırlandığı və ya nəşr olunduğu yer; 14. n əzarət haqqında qeyd; 15. s ənədin adı (başlığı); 16. müvafiq vəzifəli şəxsin dərkənarı; 17. s
ənədin mətni; 18. qoşmanın mövcudluğu haqqında qeyd; 19. imza; 20. möhür; 21. s ənədin razılaşdırılma tarixi; 22. s ənədin razılaşdırılma vizaları; 23. sur ətin təsdiqlənməsi haqqında qeyd; 24. icraçı barədə qeyd (icraçının adının baş hərfi, soyadı, vəzifəsi və telefon nömrəsi); 25. s ənədin icrası və işə daxil edilməsi barədə qeyd (sənədin icra edildiyini bildir ən sənədin tarixi və nömrəsi, belə sənəd olmadıqda isə icra barədə qısa məlumat v ə onun daxil ediləcəyi işin (cildin) nömrəsi); 26. s ənədin elektron surətinin eyniləşdirilməsi üçün qeyd. S ənəddə xüsusi qayda ilə yerləşən ünsürlərin cəmi əsasında formulyarlar qurulur. Buna görə də hər bir sənədin özünəməxsus ünsürləri vardır. Rekvizitl əri qəti müəyyən edilmiş və ardıcıllıqla düzülmüş qərar, sərəncam, əmr, protokol v ə s. sənədlər üçün nümunəvi formulyarlar hazırlanmışdır. Bunlar A4 (210x297 mm) v
ə A5 (147x210 mm) blanklarında tərtib olunur. Blank üzərində rekvizitlərin yerl
əşdirilməsi qaydası Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 19 yanvar 2005-ci il tarixli 179 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Qaydaya əlavədə göstərilmişdir. Yüklə 0,66 Mb. Dostları ilə paylaş:
|