Kollegiyanın katibi - kollegiyanı lazımi məlumatlarla sənədlərlə təmin edir,
kollegiyanın gündəliyini və dəvət olunanların siyahısını təsdiq etmək üçün müəssisənin
r
əhbərinə təqdim edir, müşavirənin protokolunu tərtib edir və rəsmiləşdirir, kollegiyada
müzakirə etıjıək üçün qərarların redaktə olunmuş sonuncu layihəsini hazırlayır və
onların yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
Metodist -
mövcud texiniki təşkilat vasitələrindən istifadə edərək, kargüzarlıq
işinin mexanikləşdirilməsi və onun səmərəliləşdirilməsi məsələləri ilə məşğul olur. Hər
rübdə bir dəfə quruluş və tabelikdə olan bölmələrin kargüzarlıq işini yoxlayır və ona
n
əzarət edir. Kargüzarlıq işçilərinin ixtisaslarını təkmilləşdirmək üçün metodiki işləri
aparır kargüzarlıq haqqında seminarlar, mühazirələr təşkil edir və təlimatlar işləyib
hazırlayır.
Arxiv müdiri müəssisədə arxiv işlərini təşkil edir, quruluş bölmələrində arxivin
t
əşkilinə kömək edir, sənədlərin arxivə daxil olmasına nəzarət edir, bölmələr üçün işlərin
nomenklaturas
ını tərtib edir və onlann düzgün tərtib olunmasına nəzarət edir. O,
müəssisə sənədlərində olan sirləri qorumalı və yaymamalıdır.
Dostları ilə paylaş: |