Sumqayit döVLƏt universitetiNİn nəZDİNDƏ sumqayit döVLƏt texniKİ kolleci
Yüklə 0,66 Mb. Pdf görüntüsü
|
|
PROTOKOL SƏNƏDLƏRİ
İdarəetmədə məlumat - arayış sənədlərindən daha çox istifadə edilir. Gündəlik işimizdə bu sənədlərə daha çox rast gəlirik ki, onların hüquqi baxımdan tərtib olunması ən mühüm şərtlərdən biridir. Bu qrupa daxil olan sənədlər üç yerə bölünür: 1. Protokol s ənədləri; 2. Xidm əti məktublar, teleqramlar, fakslar; 3. M əlumat və izahat vərəqələri, arayışlar, aktlar, vəsiqələr, qəbzlər. Ölkəmizdə çoxlu sayda kollegial orqanlar və xüsusi müəssisələr fəaliyyət göstərir. Bunların idarəetmə fəaliyyətinin sənədləşdirilməsinə xüsusi diqqət yetirilir. Kollegial f əaliyyətin əsasını iclaslar təşkil edir. İclasların hazırlanması və keçirilməsi üçün bir sıra sənədlər işlənir. Bunlara iş planı, gündəlik məsələ, arayışlar, qərar layihəsi, protokol v ə başqaları daxildir. İş planı. Plan tərtib edilərkən məsələlərin qoyuluşuna, aktuallığına, təcililiyinə diqq ət yetirmək lazımdır. Qoyulmuş məsələlərə təyin olunmuş tarixdə baxılması vacib şərtdir. İclasın hər bir məsələsi üçün qabaqcadan məruzəçilər iş planında əks olunmalıdır. Kollegial orqanın iclası üçün konkret gün təyin edilməlidir. Gündəlik məsələ. Kollektivin və təsisçilərin iclaslarının gündəliyi istənilən vaxt d əyişdirilə bilər, bu real vəziyyətdən asılıdır. Qarşıya çıxmış məsələlər rəhbərliyin heç olmasa biri il ə razılaşdırılmalıdır. Daimi iştirakçılar iclasın əvvəlindən axırına kimi iştirak etm əlidirlər. İclasdan qabaq bütün iştirakçılar siyahı üzrə qeydiyyatdan keçməlidirlər. Q ərar layihəsi. Bir qayda olaraq, qərar layihəsini təşəbbüs qrupu hazırlayır. Bu qrupa m əsələləri bütövlükdə öyrənmək tapşırılır. Onlara tapşırılan sahə yoxlandıqdan sonra qrup arayış tərtib edir və bütün üzvlər onu imzalayır. Bu arayış konkret sahənin h əqiqi vəziyyətini sübut edir. Arayış qərar layihəsinə tikilir. Arayışın həcmi qərar layih əsindən geniş olur, izahlar nümunələr, diaqramlar, maketlər, cədvəllər, izahlar və dig ər izahedici formalar əsasında verilir Protokolun rekvizitl ərinə nazirliyin, baş idarənin və ya müəssisənin adı, kollegial orqanın adı, müşavirə və protokolun növü, tarixi, indeksi, sədrin və katibin soyadı, adı v ə atasının adı, iştirak edənlərin sayı, yaxud siyahısı, gündəlik məsələlər, məzmun, imzalar, b əzi hallarda təsdiqedilmə və razılaşma qrifləri daxil edilir. Protokol redakt ə olunur, sədr və katib tərəfindən imzalandıqdan sonra kollegial orqanların fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi üçün hüquqi qüvvəyə minir. Protokolların üç növü vardır: 1. Beyn əlxalq razılaşmalar haqqında yazılmış protokol; 2. S əlahiyyətli şəxs (avtomobil, sanitariya, yanğından mühafizə müfəttişliyi) t ərəfindən tərtib edilən protokol; 3. İclas, müşavirə, yığıncaq haqqında olan protokollar. İclas, müşavirə, yığıncaq haqqında olan protokol üç qrupa bölünür: 1. Qısa protokol - burada ancaq qərar hissə yazılır. 2. Tam protokol - burada q ərardan başqa çıxarışlar və məruzələr də qısaca yazılır.
3. Stenoqrafık və texniki protokol - burada məruzələr və çıxarışlar olduğu kimi texniki vasit ələrdən yazılır. Dövlət idarələrində, təşkilat və müəssisələrində tam protokolların yazılması daha çox yayılmışdır. Bu o demək deyil ki, həmişə tam protokoldan istifadə edilməlidir, işin həcmi ilə əlaqədar olaraq qısa prtokoldan daha çox istifadə etmək məsləhət görülür. Milli M əclisin sessiyalarının iclaslarının, idarələrin kollegial orqanlarının iclaslarının, idarə rəhbərlərinin göstərişi ilə keçirilən iclas və müşavirələrin mütləq protokolu yazılmalıdır. İcra hakimiyyətlərinin və idarələrin kollegial orqanlannm iclaslarının protokolları t əqvim ili çərçivəsində nömrələnir. Milli Məclisin, bələdiyyələrin daimi komissiyalarının iclasla rının protokolları isə çağırış çərçivəsində nömrələnir. Protokolun başlığı kollegial iclasın iş növündən və kollegial orqanın adından ibar
ətdir. Məsələn, "İcra hakimiyyətinin iclası", "Nazirliyin kollegiyasının iclası" və s. Bir qayda olaraq, protokolun m ətni iki hissədən: giriş hissəsindən və əsas hiss
ədən ibarət olmalıdır. Giriş hissəsində iştirak edən kollegia üzvləri və dəvət olunmuş adamların sayı (əgər onlann sayı 10 nəfərdən çox deyilsə), adı və soyadları yazılır. Əgər iştirak edənlərin sayı 10 nəfərdən çoxdursa, onda onların sayı göstərilir və siyahı tutulur. H əmin siyahı protokola əlavə edilir. Protokolun giriş hissəsində iclasın sədrinin v ə katibinin inisial və familiyaları, baxılmalı olan məsələlərin sadalandığı gündəlik göstərilir. Protokolun mətninin əsas hissəsi gündəliyin bəndlərinə uyğun bölmələrdən ibar
ət olmalıdır. Protokolun əsas hissəsinin hər bölməsinin mətni aşağıdakılardan ibarətdir: eşidildi, dinlənildi, çıxış etdilər, qərara alındı. Eşidildi sözünün önündə gündəlik üzrə bölmənin nömrəsi və məsələnin sıra nömrəsi yazılır. "Eşidildi" və ya- "Dinlənildi" sözü sol sahə hüdudundan başlayaraq baş hərflərlə yazılır, bundan sonra iki nöqtə qoyulur, sonrakı sətirdə abzasdan məruzəçinin, əlavə m əruzəçinin və müzakirələrdə çıxış edənlərin adı və soyadları yazılır. Protokolun "Çıxış etdilər" bölməsində bütün çıxışların, suallara cavabların və arayışların məzmunu yazılır. Çıxışlar yazılıb qurtardıqdan sonra gündəliyin birinci m əsələsi üzrə qərar hazırlanır. Qərar əvvəlki mətndən sonra vərəqin sol sahəsinin hüdudundan üç sətirlərarası intervalla yazılan "icra hakimiyyəti qərara aldı", "kollegiya q ərara aldı" və yaxud "Qərara alındı" sözləri ilə başlanır və iki nöqtə qoyulur. Sonra q əbul edilmiş qərarın mətni yeni sətirdən-abzasdan yazılır. İclasların protokolları qısa şəkildə tərtib edilə bilər. Qısa şəkildə olan protokolun əsas hissəsində çıxışlar yazılmır, məruzəçinin, əlavə məruzəçinin və çıxış edənlərin adlan, soyadları və təqdim olunmuş layihənin təsdiq və ya rədd edilməsi haqqında qəbul edilmiş qərarlar göstərilməklə, baxılan məsələlərin yalnız siyahısı verilir. Q əbul edilmiş qərarın mətni protokola əlavə olunur. İclas protokollarını iclasın sədri və katibi imza edir. İclasda müzakirə edilən m əsələlər və qəbul edilmiş qərarlar protokol imza edildikdən sonra hüquqi qüvvəyə malik ola bil ər.
Yüklə 0,66 Mb. Dostları ilə paylaş:
|