S
ənədlərin təsnifatı
S
ənədlərin təsnifatı ümumi əlamətlərinə ayrı-ayrı sənəd qruplarına görə bir
yerd
ə birləşməsidir. Bununla əlaqədar olaraq, idarəetmə sənədlərinin iki əsas əlaməti
diqq
əti cəlb edir: birincisi, idarəetmə sənədlərində məlumatların təyinatı üzrə verilməsi,
ikincisi, onla
rın hüquqi xüsusiyyətləri üzrə təsiri. Birinci əsaslarla sənədlərin təsnifatı
bunlarda olan m
əlumatın məzmununa görə müəyyənləşdirilir (maliyyə, məhkəmə,
inzibati v
ə s.).
İkinci əsaslarla bütün idarəetmə sənədləri iki qrupa bölünür: hüquqi və fərdi
idar
əetmə sənədləri.
S
ənədlərin təsnifləşməsi sənədlərlə uçotun aparılması işinin düzgün təşkilinə,
h
əmçinin dövlət və xüsusi mülkiyyətin mühafizəsinə kömək edir. Yazılma
xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq idarə və təşkilatlardakı sənədləri aşağıdakı qruplara
bölmək olar
-
yazılı - əl və texniki vasitələrlə yazılan, surətçıxaran maşınlar və mətbəə yolu
il
ə hazırlanan sənədlər buna aiddir. Bu növ sənədlər ümumi sənəd dövriyyəsinin
h
əcminin 95 %-ni təşkil edir;
- qrafiki - bu s
ənədlərə layihələr, cizgilər, sxemlər, planlar, xəritələr, qrafiklər,
r
əsmlər və s. daxildir. Bu sənədlərin üstünlükləri ondan ibarətdir ki. bunlann oxunması
bütün mütəxəssislər üçün əlverişlidir, çünki bunlardan istifadə zamanı heç bir xarici dili
bilm
ək tələb olunmur. Ona görə də bu sənədlərdən idarəetmənin bütün sahələrində
geniş istifadə olunur;
Dostları ilə paylaş: 
