SzczegóŁowy opis przedmiotu zamówienia promocja Strefy Aktywności Gospodarczej przy Porcie Lotniczym Lublin w Świdniku

GMINA MIEJSKA ŚWIDNIK WIKI-Z.271.06.2015

Załącznik nr 8 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Promocja Strefy Aktywności Gospodarczej przy Porcie Lotniczym Lublin w Świdniku – dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

1. 
   Szczegółowy zakres czynności i opracowań niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia obejmuje:
   

1. 
   Wykonanie portalu internetowego dla inwestorów z wersją mobilną
   
2. 
   Wykonanie Panoramy Sferycznej terenów inwestycyjnych
   
3. 
   Udział w targach
   
4. 
   Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie
   
5. 
   Przygotowanie spotów promocyjnych
   
6. 
   Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii outdoor
   
7. 
   Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii na wielkoformatowych mobilnych telebimach LED
   
8. 
   Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie
   
9. 
   Przygotowanie folderów promocyjnych dla Gminy.
   
10. 
    Dostawa pendrive dla Zamawiającego wg wytycznych Zamawiającego
    
11. 
    Organizacja konferencji z inwestorami branżowymi z kraju i zagranicy
    
12. 
    Dostawa notatników A4
    
13. 
    Dostawa toreb ekologicznych
    
14. 
    Przygotowanie dwóch raportów zgodnie z terminami wynikającymi z Załącznika nr 1 - Harmonogram prac.
    

WYMAGANIA:

• 
  Przeprowadzenie minimum 3 kampanii promocyjnych , w tym:
  

a) jednej związaną z tematyką gospodarczą,

b) dwóch kampanii promocyjnych o minimum 300 tys. PLN każda.

• 
  Dysponowanie kadrą zdolna do realizacji zadania:
  

1. 
   Ekspert ds. marketingu: co najmniej 3 letnie doświadczenie w przygotowaniu i nadzorze kampanii z zakresu marketingu gospodarczego
   
2. 
   Dziennikarz specjalista w relacjach gospodarczych minimum 3 letnie doświadczenie
   
3. 
   Ekspert ds. współpracy z przedsiębiorcami i instytucjami otoczenia biznesu minimum 3 letnie pełnienie funkcji kierowniczych w organizacjach skupiających przedsiębiorców
   

Kod CPV

73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju

1. 
   Tryb prac związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
   

Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.06.2015 r.

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności zgodnie z harmonogramem czasowym stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ – Harmonogram prac.

Zamawiający wymaga uczestniczenia w spotkaniach roboczych minimum raz w tygodniu. Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne będą wykonane z zachowaniem zasady ich biodegradowalności, a w szczególności:

- materiały promocyjne muszą być drukowane na offsetowym drzewnym papierze niepowlekanym, którego biodegradacja wynosi ok. 1 miesiąc;

2. 
   Zadania
   

1. 
   Wykonanie portalu internetowego dla inwestorów z wersją mobilną
   

Funkcjonalności portalu

1. 
   Portal będzie występował w wersji desktopowej i mobilnej. Wsparcie dla popularnych przeglądarek internetowych: Firefox (wersja min.4), Chrome (wersja min. 17), Internet Explorer (wersja min. 10), Opera (wersja min. 20), Safari (wersja min. 5) dostępnych na platformach stacjonarnych (PC) i mobilnych (tablet, smartphone).
   
2. 
   Opracowanie minimum 3 modeli funkcjonowania portalu
   
3. 
   Opracowanie minimum 3 koncepcji graficznych portalu na które mają się składać koncepcje graficzne strony głównej, podstrony tekstowej oraz galerii zdjęć.
   
4. 
   Wyszukiwarka - wyszukiwanie informacji na stronach serwisów będzie modułem zintegrowanym z całością systemu. Wyszukiwanie na podstawie słów kluczowych.
   
5. 
   RSS (Really Simple Syndication) – moduł umożliwiający użytkownikom automatyczne bycie na bieżąco z treścią portalu poprzez prenumeratę.
   
6. 
   Portal będzie posiadał funkcję zgłaszania błędów przez użytkowników strony administratorowi (nie działających linków, nieaktualnych informacji czy innych uwag).
   
7. 
   Mapa portalu – zestawienie hierarchicznej struktury serwisu w postaci linków wyświetlonych na jednej podstronie.
   
8. 
   Portal będzie wyświetlał ścieżkę nawigacyjną – prezentującą miejsce, w którym w danym momencie znajduje się użytkownik.
   
9. 
   Portal automatycznie oznaczy innym kolorem w tekście linki stron odwiedzanych przez użytkownika zewnętrznego. W przypadku najechania myszką na tekst będący linkiem, portal użyje tzw. efektu mouseover, czyli wyróżnienia tekstu.
   
10. 
    Portal będzie zapewniał pełne wsparcie przynajmniej dla standardu kodowania UTF-8 wersja 3.0. i będzie posiadał zestaw znaków Unicode (wprowadzenie, przechowywanie, wyszukiwanie, modyfikację, przetwarzanie tekstów z dowolnymi znakami narodowymi).
    
11. 
    Portal będzie prezentował linki kontekstowe – dynamicznie aktualizowane menu łączące do najważniejszych zasobów z danego obszaru tematycznego (powiązanych z tematyką przeglądanej podstrony).
    
12. 
    Portal będzie wyświetlal informację o plikach „Cookies” w postaci widocznego komunikatu w dolnej części ekranu. Komunikat nie powinien się pojawiać po zaakceptowaniu jego treści.
    
13. 
    Portal będzie pozwalał na zamieszczanie w nagłówku strony kodu śledzącego Google Analytics.
    
14. 
    Interfejs portalu będzie zaimplementowany przy pomocy technologii takich jak HTML, CSS, JS i AJAX.
    
15. 
    Portal umożliwi wyświetlanie grafiki, animowanych plików GIF, Macromedia Flash, zdjęć.
    
16. 
    Mechanizm portalu będzie wspierał standardy SEO, min. „friendly url”, indywidualne meta tagi dla każdej podstrony, będzie automatycznie aktualizował plik site.xml niezbędny dla robotów pozycjonujących.
    
17. 
    Portal będzie udostępniał szablon o nazwie „żałoba” w szarej kolorystyce, który będzie można włączyć przy pomocy jednego przycisku w ramach CMS, oraz szablon w wersji dla słabo widzących.
    
18. 
    Portal będzie umożliwiał prezentację tymczasowej statycznej strony głównej w przypadku awarii, paraliżu serwisu lub ataku.
    
19. 
    Portal będzie podzielony na następujące moduły funkcjonalne:
    

1. 
   Obszary inwestycyjne – Baza obszarów inwestycyjnych w formie intuicyjnego listingu ze zdjęciami wraz z rozbudowaną wyszukiwarką i filtrami. Pozwoli ona potencjalnemu inwestorowi na odnalezienie dopasowanej oferty.
   
2. 
   Baza firm – Baza firm z zadanego obszaru w formie listingu wraz z zaawansowaną wyszukiwarką i filtrami umożliwiającymi wyszukiwanie firm po następujących kryteriach: nazwa, branża, NIP, ulica.
   
3. 
   Aktualności – bieżące informacje o aktywności gospodarczej miasta w postaci chronologicznego listingu pojawiające się na stronie głównej Portalu.
   
4. 
   Elektroniczne Centrum Obsługi Inwestora – panel dostępny po zalogowaniu użytkownika. W ramach panelu będzie odbywała się elektroniczna wymiana informacji i plików pomiędzy administratorem portalu a zarejestrowanym inwestorem oraz zaimplementowana zostanie usługa LIVE chat
   
5. 
   Materiały informacyjne i promocyjne (podstrona zawierająca m.in. następujące informacje):
   

• 
  adresy stron informujących o RPO WL, ze szczególnym uwzględnieniem strony prowadzonej przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego dotyczącej programu,
  
• 
  numery telefonów/infolinii do Punktów Informacyjnych zlokalizowanych na terenie Województwa Lubelskiego oraz instytucji zajmujących się naborem wniosków Departament RPO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, LAWP w Lublinie),
  
• 
  adresy korespondencyjne ww. instytucji,
  
• 
  krótki opis realizowanych/zrealizowanych projektów przez Beneficjenta, który będzie zawierał następujące elementy: nazwę projektu, nazwę beneficjenta, krótki opis projektu, całkowity koszt projektu, kwotę dofinansowania z EFRR
  

1. 
   Panorama Sferyczna – funkcja dodawania oraz edycji panoram sferycznych terenów inwestycyjnych
   

• 
  w ramach portalu zostanie wdrożona technologia implementacji panoram wirtualnych wysokiej rozdzielczości wykonanych z lotu ptaka
  

7. 
   Forum – forum dla inwestorów i osób poszukujących inwestorów.
   
8. 
   FAQ – moduł wyświetlający odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania na temat kwestii związanych z inwestycjami na terenie miasta
   
9. 
   Newsletter – możliwość zamówienia prenumeraty newslettera / newsletterów poprzez szybką rejestrację w systemie polegającą na pozostawieniu adresu e-mail oraz funkcją szybkiej rezygnacji z newslettera poprzez podanie adresu e-mail.
   
10. 
    Integracja z serwisami społecznościowymi FB, Twitter, Instagram, Youtube.
    
11. 
    Implementacja rotatora banerów na portalu umożliwiającego wstawianie banerów informacyjnych na stronie głównej i podstronach
    
12. 
    Opracowanie formularza kontaktowego
    
13. 
    Mechanizm przeprowadzania ankiet z możliwością dowolnego konstruowania pytań (otwarte i zamknięte) a także możliwością publikowania wyników ankiet.
    
14. 
    Funkcjonalność – „strona do druku” umożliwiająca wydruk treści ze strony lub zapis do PDF
    
15. 
    System będzie umożliwiać zarządzanie Biuletynem Informacji Publicznej zgodnie z rozporządzeniem RM z 11.10.2005 r.
    
16. 
    Portal powinien spełniać standardy Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) dla systemu teleinformatycznego w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych
    

Funkcjonalności CMS

1. 
   Backend portalu będzie stworzony w języku skryptowym PHP w wersji min. 5.2.
   
2. 
   Backend będzie korzystać z bazy danych MySQL w wersji min. 5.0.
   
3. 
   CMS będzie przystosowany do pracy w trybie szyfrowanym https.
   
4. 
   Backend będzie obsługiwał popularne przeglądarki internetowe: Firefox (wersja min.4), Chrome (wersja min. 17), Internet Explorer (wersja min. 10), Opera (wersja min. 20), Safari (wersja min. 5) dostępnych na platformach stacjonarnych (PC).
   
5. 
   CMS będzie umożliwiał zarządzanie funkcjonalnymi częściami portalu wymienionymi w poprzedniej sekcji.
   
6. 
   Edycja treści będzie odbywała się przez intuicyjny edytor tekstu WYSIWYG (np. tinyMCE) pozwalającego na edycję treści w trybie podglądu, pozwalającym redagować treść tak jak zostanie ona docelowo opublikowana.
   
7. 
   Swobodna edycja i kształtowanie struktury portalu (drzewa katalogów i stron) przez redaktorów – zarządzanie hierarchią dokumentów CMS. Zapewnienie pełnej kontroli nad edytowalną strukturą serwisu.
   
8. 
   Możliwość umieszczania plików do pobrania na każdej ze stron. Obsługa plików za pomocą menadżera plików w CMS.
   
9. 
   Pliki do pobrania dodawane do menadżera plików będą zarządzane przez jeden komponent, tak aby jeden plik mógł być użyty w wielu miejscach. Będzie możliwość umieszczenia wielu plików, których oryginalna nazwa nie jest unikalna w kontekście systemu.
   
10. 
    Możliwość ładowania wielu plików jednocześnie do menadżera plików.
    
11. 
    System CMS będzie umożliwiać automatyczne i ręczne nadawanie „friendly url” do treści serwisu oraz metatagów SEO.
    
12. 
    CMS będzie zapewniał wersjonowanie (historia, ewidencja zmian) stron i ich zawartości oraz dokumentów i załączników w nim umieszczonych.
    
13. 
    Modyfikacja i dodawanie nowych materiałów do serwisu będzie odbywać się za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika. System będzie skierowany do osób nie posiadających zaawansowanej wiedzy informatycznej, więc obsługa będzie wymagać jedynie podstawowej znajomości komputera oraz pracy z edytorem tekstowym.
    

Treści na portalu dostępne będą w 4 wersjach językowych; polskiej jako domyślnej oraz angielskiej rosyjskiej i niemieckiej.

2. 
   Wykonanie Panoramy Sferycznej terenów inwestycyjnych
   

Panorama Sferyczna – wykonanie fotografii oraz implementacja panoram sferycznych na portalu

• 
  w ramach portalu zostanie wdrożona technologia implementacji panoram wirtualnych wysokiej rozdzielczości wykonanych z lotu ptaka
  
• 
  zdjęcia panoramiczne wykonane mają być z wysokości min. 20 m umożliwiając swobodną obserwację w każdym kierunku (pełne 360x180°), przy zachowaniu również wszystkich parametrów oferowanych przy produkcji panoram sferycznych (takie jak wysoka rozdzielczość, możliwość tworzenia zdjęć HDR itp.).
  

Całość wizualizacji terenów inwestycyjnych na mapie połączona ma być z lotniczym widokiem terenów inwestycyjnych wykonanych w technice panoramicznych zdjęć wysokiej rozdzielczości. z nałożonymi fiszkami informującymi o podstawowych parametrach wskazanego obszaru, będzie udostępniona na portalu projektu

3. 
   Udział w targach
   

Zapewnienie (przygotowanie i organizacja) stoiska dla zamawiającego wraz z obsługą, transportem, hotelem – we wskazanych poniżej przez zamawiającego 2 imprezach targowych (wystawienniczych) we wskazanym poniżej terminie dla min. 3 osób.

- zapewnienie powierzchni targowej z zabudową (ścianki, lada informacyjna, zaplecze, miejsce do rozmów – jeden stolik z min. 3 krzesłami)

AirFair 2015, Bydgoszcz 29-30.05.2015

Dni Przedsiębiorczości Poznań. Targi Usług dla Biznesu. Poznań 21-22.04.2015

lub o podobnej randze i tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, po akceptacji Zamawiającego.

4. 
   Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie
   

Kampania online w ramach której należy przeprowadzić działania mające na celu dotarcie za pośrednictwem mediów internetowych oraz wyszukiwarek z oferta inwestycyjną gminy.

Wykorzystanie następujących narzędzi:

- promocja adwords

-pozycjonowanie

-banery na portalach branżowych ogólnopolskich

Kampania AdWords

Wygenerowanie kampanii reklamowej w wyszukiwarce Google za pomocą uzgodnionej z Zamawiającym treści reklamowej oraz słów kluczowych. Celem kampanii ma być dotarcie do grupy docelowej w okresie od dnia podpisania umowy do 10.06.2015 r.

W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do :

- opracowania we współpracy z Zamawiającym strategii kampanii, media planu oraz słów kluczowych dla kampanii,

- zagwarantowania budżetu pozwalającego na wyświetlanie w wynikach wyszukiwania minimum 100 treści reklamowych dziennie,

- dostarczenia w okresach miesięcznych raportów z prowadzonej kampanii dających możliwość oceny efektywności kampanii na płaszczyznach:

• 
  Świadomość marki (ilość wyświetleń reklamy, ilość kliknięć w linki reklamowe, współczynniki CTR);
  
• 
  Jakość ruchu (średni czas na stronie, ilość stron na wizytę, współczynnik odrzuceń);
  

Pozycjonowanie

1. 
   Pozycjonowanie strony internetowej wskazanej przez Zamawiającego w wynikach wyszukiwarki Google – umieszczenie wskazanego przez Zamawiającego, na pierwszej stronie w wyszukiwarce Google na ustalone przez Zamawiającego słowa kluczowe/frazy, w okresie od dnia podpisania umowy do 10.06.2015 r...
   
2. 
   Wymagane słowa kluczowe/frazy
   

1. 
   Świdnik
   
2. 
   Inwestycje + lubelskie
   
3. 
   Lotnisko + Świdnik
   

Kampania banerowa

Przeprowadzenie kampanii banerowej na portalach branżowych o tematyce lotniczej, logistycznej oraz ogólno-gospodarczej (przykładowe portale e-gospodarka.pl, wnp.pl) według harmonogramu przedstawionego w media planie.

Przeprowadzenie kampanii banerowej zakłada obecność po jednym banerze (baner o wymiarach minimalnych 700x90pix). na 3 portalach internetowych oraz elektronicznych wydaniach popularnych gazet regionalnych przez okres 4 miesiący.

5. 
   Przygotowanie spotów promocyjnych
   

Wymagane działania:

- przestawienie koncepcji i scenariusza spotów

- przygotowanie 2 spotów w 2 wersjach udźwiękowienia do TV, Internetu, bez dźwięku na kampanie na telebimach

Spoty promocyjne będą emitowane na portalu projektu, mobilnych banerach LED oraz w trakcie konferencji i na targach).

6. 
   Przygotowanie i prowadzenie kampanii outdoor
   

Wymagane działania:

-przedstawienie 5 koncepcji graficznych na billboard

- zapewnienie wydruku i ekspozycji na 20 billboardach w formacie citylight w 20 wybranych przez zamawiającego miastach.

Okres ekspozycji 1 m-c/billboard.

7. 
   Przygotowanie i prowadzenie kampanii na wielkoformatowych mobilnych telebimach LED
   

Wymagane działanie:

- kampania w całej Polsce i na imprezach branżowych – 10 dni,10 lokalizacji

- emisja przez okres od dnia podpisania umowy do 10.06.2015 r., min. 40 tys. odsłon spotu promocyjnego w sieci stacjonarnych ekranów DDS

- na telebimach oprócz informacji o projekcie emitowane będą spoty promocyjne

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii na wielkoformatowych mobilnych telebimach LED.

W ramach zadania wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum 2 urządzeń, których właściwości techniczne pozwalają na ustawienie ich w dowolnie wskazanym przez Zleceniodawcę miejscu.

Minimalne techniczne wymagania odnośnie sprzętu:

• 
  Rozdzielczość min. 360x204
  
• 
  Minimalna powierzchnia 21 m²
  
• 
  Możliwość zmiany kąta wyświetlania obrazu
  
• 
  Własne agregaty prądotwórcze na wypadek braku technicznej możliwości podłączenia do sieci energetycznej
  

Przeprowadzenie kampanii LED w miastach:

1. Rzeszów

2. Warszawa

3. Kraków

W czasie kampanii na telebimie wyświetlają się w pętli wyłącznie spoty promocyjne miasta Świdnik.

Minimum 10 godzin na dzień.

Telebim powinien być oznakowany banerem (minimum 5 m x 2 m) promocyjnym z logiem promocyjnym i hasłem Świdnika.

Przeprowadzenie kampanii LED w czasie min. trzech imprez targowych,

AirFair 2015, Bydgoszcz 29-30.05.2015

Dni Przedsiębiorczości Poznań. Targi Usług dla Biznesu. Poznań 21-22.04.2015

Przeprowadzenie kampanii LED w strefach/podstrefach ekonomicznych.

1. 
   Specjalna Strefa Ekonomicza Euro – Park Mielec – Podstrefa Lublin
   
2. 
   Starachowice S.A. – Podstrefa Puławy
   
3. 
   Specjalna Strefa Ekonomiczna Euro – Park Mielec – Podstrefa Zamość
   
4. 
   Tarnobrzeska SSE
   
5. 
   SSE Euro-Park Mielec
   

8. 
   Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie
   

Opracowanie i publikacja ogłoszeń/artykułów sponsorowanych w prasie branżowej, dziennikach i tygodnikach regionalnych.

Ogłoszenie/artykuł powinien obejmować całą stronę gazety w pełnym kolorze. Ogłoszenie ma być zredagowane zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Wykonanie fotografii/infografik oraz korekty redakcyjnej należy do Wykonawcy.

- 1 ogłoszenie w ogólnopolskim miesięczniku branżowym skierowanym do przedsiębiorców / inwestorów FORBES

- 2 ogłoszenia w ogólnopolskim tygodniku ( Wprost, Newsweek lub Polityka)

- 8 ogłoszeń w dzienniku regionalnym ukazującym się w województwie lubelskim obejmującym swoim zasięgiem Świdnik

- 9 ogłoszeń o powierzchni strony gazetowej w tygodniku o charakterze regionalnym obejmującym swoim zasięgiem Świdnik

9. 
   Przygotowanie folderów promocyjnych dla Gminy
   

Folder reklamowy – opracowanie i wydruk

1. 
   Ilość 1000 szt.
   
2. 
   Format – A4
   
3. 
   Objętość- minimum 40 stron + okładka
   
4. 
   Papier środek – kreda silk, gramatura 130 g/m2
   
5. 
   Zadruk – 4+4
   
6. 
   Oprawa – twarda introligatorska powleczona folią mat, papier kredowy mat o gramaturze 150g/m2, punktowy lakier gloss, tłoczenie
   
7. 
   Rozkładówka – plan terenów inwestycyjnych z naniesionymi najważniejszymi lokalizacjami, zintegrowana z tylną okładką format – A3, papier kreda silk, gramatura 130 g/m2
   

10. 
    Dostawa pendrive dla Zamawiającego wg wytycznych Zamawiającego
    

1. 
   Ilość 100 sztuk
   
2. 
   pojemność – min 32 GB
   
3. 
   Obudowa – metal, o maksymalnych wymiarach 60/18/9 mm
   
4. 
   Interfejs – USB 3.0 zgodny wstecznie z USB 2.0
   
5. 
   Oznaczenie – dwustronny grawer wg projektu i wytycznych zamawiającego
   

11. 
    Organizacja konferencji z inwestorami branżowymi z kraju i zagranicy
    

Wymagane działania:

- organizacja 3 konferencji w terminach uzgodnionych z wykonawcą

- zapewnienie udziału przedsiębiorców / inwestorów z kraju i zagranicy ( min. 30 z zagranicy)

- zapewnienie udziału przedstawicieli skupiających przedsiębiorców / inwestorów ( min. 10)

- przygotowanie zaproszeń dla 100 uczestników

- zorganizowanie konferencji dla 100 osób wraz z pełnym cateringiem (wynajęcie sali konferencyjnej dla 100 os.)

- zapewnienie wystąpień prelegentów – 5os. w tym:

• 
  eksperta z zakresu marketingu gospodarczego (minimum 3 letnie doświadczenie)
  
• 
  eksperta z zakresu rozwoju regionalnego (minimum 3 letnie doświadczenie)
  
• 
  eksperta z zakresu współpracy przedsiębiorców z zagranicą (minimum 3 letnie doświadczenie)
  
• 
  eksperta z zakresu branży lotniczej (minimum 3 letnie doświadczenie)
  
• 
  eksperta z zakresu branży logistycznej (minimum 3 letnie doświadczenie)
  

- zapewnienie transmisji w Internecie

- zapewnienie tłumaczenia dla zagranicznych gości (2 osoby)

- zapewnienie materiałów konferencyjnych i pokonferencyjnych w 3 językach wraz z dystrybucją

- zapewnienie prelegentów z krajowych i lokalnych instytucji skupiających przedsiębiorców

- zapewnienie noclegu z wyżywieniem dla maksymalnie 10 gości

- zapewnienie roll up – 2 szt.

- zapewnienie obsługi recepcji – 2 os.

- zapewnienie moderatora konferencji

- zapewnienie materiałów konferencyjnych dla uczestników konferencji (w skład których wejdą: teczka konferencyjna, długopis, notatnik)

- opracowanie i wydruk wystąpień prelegentów dla uczestników konferencji (w formie katalogu konferencyjnego) – 100 szt.

Wybór prelegentów należy skonsultować z Zamawiającym. Akceptacja prelegentów przez Zamawiającego nastąpi po przedstawienia przez oferenta CV wybranych prelegentów.

Oferta przygotowania cateringu na konferencję dla 100 osób.

Do wyboru

- 2 zupy min. 300 ml osoba

• 
  Z dodatkami mięsnymi
  
• 
  Krem warzywny
  

- 4 dnia główne cateringowe z dodatkami

• 
  Dodatki do wyboru – ryż, ziemniaki pure, kasza
  
• 
  Surówki do wyboru – min. 4 rodzaje
  

Dania główne

• 
  min. 2 mięsne min. gramatura 150 g / os. + 200 g dodatki
  
• 
  min. 1 jarskie lub mączne min. gramatura 150 g / os + 200 g dodatki
  
• 
  min. 1 rybne min. gramatura 150 g / os. + 200 g dodatki
  

Przekąski

5 rodzajów min. 300 g / os.

• 
  3 przekąski mięsne (typu mięsa pieczone, nugetsy z deepem, babeczki nadziewane łososiem, gruszki w szynce parmeńskiej)
  
• 
  2 wegetariańskie ( koreczki z grillowanych warzyw, sakiewki szpinakowe etc.)
  

Sałatki 3 rodzaje – 200 g / osoba

- sałatka hawajska z kurczakiem

- sałatka jarzynowa

- sałatka z grillowanymi warzywami i oliwą

Ciasta domowe min. 4 rodzaje – 150 g/osoba

Owoce mix – 50 g / os.

Napoje oraz dodatki bez ograniczeń:

- 2 rodzaje soków naturalnych

- woda gazowana

- woda niegazowana

- herbata – jakość Dilmah, Lipton lub równoważnej jakości

- kawa – Nescafe, Tchibo lub równoważnej jakości

Przykładowe menu do oferty

Nazwa potrawy Gramatura / pojemność Ilość porcji

(1 porcja potrawy / 1 osobę)

12. 
    Dostawa notatników A4
    

1. 
   Ilość - 100 sztuk
   
2. 
   Format – A4
   
3. 
   Objętość – 100 kartek
   
4. 
   Papier – offset Eko (z certyfikatem) ecru, zadruk 4+4
   
5. 
   Gramatura 90 g/m2
   
6. 
   Oprawa - spiralna po długim boku
   
7. 
   Okładka – papier kredowy 350 g / m2, zadruk 4+4, folia mat, punktowy lakier gloss
   

13. 
    Dostawa toreb ekologicznych
    

Wymagania: zaprojektowanie i zakup torby ekologicznej

1. 
   Ilość – 100 sztuk
   
2. 
   Materiał – 100% juta, krótki uchwyt
   
3. 
   Wymiary minimum – 40 cm/35 cm/19 cm
   
4. 
   Oznaczenie – możliwość nadruku sitowego lub haftu, obustronny druk minimum 5 kolorów o minimalnych wymiarach 30 cm / 20 cm
   

Przy realizacji punktów A - N (wraz z podpunktami) wykonawca powinien przewidzieć:

a) Odpowiednie oznakowanie materiałów i dokumentów zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013

b) Udokumentowanie (dokumentacja fotograficzna, raporty, protokoły, listy obecności z konferencji) i potwierdzenie wykonanych zadań zgodnie z wymaganiami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013 celem umożliwienia Zamawiającemu rozliczenia się z Lubelską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. Powyższe dokumenty stanowić będą załączniki do raportów składanych zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.

N. Przygotowanie dwóch raportów zgodnie z terminami wynikającymi z Załącznika nr 1 - Harmonogram prac.

3. 
   Zatwierdzanie dokumentów i płatności
   

Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę za wykonane i potwierdzone protokołem elementy umowy.


IV. Prawa autorskie

1. 
   Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia w tym prawo wprowadzenia do obrotu, utrwalanie i zwielokrotnianie dostępnymi technikami, powielenie, publiczne odtworzenie i udostępnienie.
   
2. 
   Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru końcowego bez wad i usterek.
   
3. 
   Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich.
   
4. 
   Przeniesienie autorskich praw majątkowych, oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich następuje w ramach wynagrodzenia umownego. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie.
   
5. 
   Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych osób trzecich do prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz praw autorskich i pokrewnych do nich, zaś w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu. W przypadku dochodzenia ww. roszczeń przeciwko Zamawiającemu na drodze sądowej, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego oraz zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z należnymi kosztami.
   
6. 
   Składający ofertę oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.