T. C. BİNGÖL İL Özel idaresi

B) İl Encümen Bürosu

İl Encümenin kanunla belirlenen görevleri ve çalışmalarına ilişkin sekretarya iş ve işlemlerini yürütür.

Bu Kapsamda;

1. 
   İl Valisi tarafından belirlenen toplantı gündeminin Encümen Üyelerine iletilmesi.
   
2. 
   Araştırma, inceleme, eksiklik ve benzeri nedenlerle daha sonra görüşülmek üzere incelemeye alınan tekliflerin seyrini takip etmek, sonuçlandırmak.
   
3. 
   Gündem ile ilgili olarak gelen rapor ve benzeri dokümanın kaydını, çoğaltılmasını, üyelere ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak ve takip etmek.
   

d) Encümen Karar Defteri tutularak toplantıda alınan karar özetlerinin deftere kaydedilmesi.

5. 
   İl Encümenince alınan kararların yazılması.
   
6. 
   Encümen kararlarının ilgili kurum ve kuruluşlara iletilmesi.
   
7. 
   4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamı dışında kalan ve İl Encümeninin yetkisinde olan ihalelerin, dosyalarının hazırlanması, gerekli ilanlarının ve ihalesinin yapılması.
   
8. 
   İhale konusuyla ilgili başka kurumlardan ilan edilmek üzere gönderilen ihale ilanlarını asmak ve tutanak düzenleyerek askıdan indirmek ve ilgili kuruma geri iade etmek.
   
9. 
   İl Encümeni ile ilgili olabilecek genelge ve diğer mevzuatın takibi, tetkiki ve uygulamasını sağlamak.
   
10. 
    Servisin görev alanına giren / girebilecek ilgili diğer işlemleri ve yazışmaları yapmak.
    
11. 
    Birim müdürünce verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.
    

İl Encümen servisi görevlisi/görevlileri, her görevli bu bölümdeki kendi görevi ile ilgili yetkili ve sorumlu olup, ayrıca servisin bağlı olduğu birim müdürüne karşı doğrudan sorumludurlar.

3.