Daire Başkanı (Avrupa Birliği İşleri-Uluslararası Projeler Daire Başkanlığı)
BİRİMİ
AB Koordinasyon Dairesi Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
AB Koordinasyon Dairesi Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığı görev alanına giren iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.
İş/Görevi :
Bakanlığımızın sorumlu olduğu Müzakere Fasılları çerçevesinde Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmalarının koordinasyonunun yürütülmesini sağlamak.
Avrupa Birliği müktesebatı çerçevesinde taslak kanunların hazırlanması ve müzakere süreçlerine katkıda bulunmak.
Avrupa Birliği, yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi alanında yürüttüğü projelerin ve programların hazırlanmasını, koordinasyonunu, yürütülmesini ve kontrolünü sağlamak.
Avrupa Topluluk Programları ve Uluslararası Projelerin yürütülmesini sağlamak.
İstihdam ve Sosyal Reform Programı (ESRP) Belgesini hazırlamak.
Avrupa Birliği Ajansları ve Kurumlarıyla ilişkilerin ve programların yürütülmesini sağlamak.
Avrupa Birliği İşlerinin yürütülmesini sağlamak.
Desteklenecek proje ve faaliyetlerin sözleşmelerini imzalamak ve sözleşmede belirtilen usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak.
Desteklenecek proje ve faaliyetlere ilişkin kontrol, mali raporlama izleme ve değerlendirmelerin koordinasyonunu sağlamak.
Dairenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak.
Başkanın görevlerinde Başkana yardımcı olmak.
Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Bütünsel Bakış
Kalite Odaklılık
Çalışan Odaklılık
Avrupa Birliği Müktesebatı Bilgisi
İyi Derecede Yabancı Dil Kullanma Bilgisi
Bütünsel Bakış
Düzenleyici Etki Analizi
Kurumsal Performans Yönetimi
Performans Denetimi
Bilgi Teknoloji Stratejisi Geliştirme
Değişim Yönetimi
Liderlik
Planlama ve Organize Etme
Stratejik Yönetim
Zaman Yönetimi
Yenilikçilik
Süreç Yönetimi
Yorumlama ve Değerlendirme
Kontrol
Fikir Üretme/Öneri Geliştirme
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Daire Başkanı (Bilişim ve İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı)
BİRİMİ
AB Koordinasyon Dairesi Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
AB Koordinasyon Dairesi Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığı görev alanına giren iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.
İş/Görevi :
Bilgilendirme ve Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
Başkanlık Bilgi İşlem faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
Başkanlığın ve proje faydalanıcılarının kurumsal kapasitesinin güçlendirilmesi Teknik Yardım Projelerinin koordinasyonunu sağlamak.
Başkanlığa tahsis edilen Avrupa Birliği Doğrudan Harcama Hibe Bütçesinin yönetimini sağlamak.
Başkanlık personeline ilişkin gerekli tüm iş ve işlemleri yürütmek.
Başkanlık personelinin hizmet içi eğitim faaliyetlerini yürütmek.
Başkanlık personelinin özlük iş ve işlemlerini yönetmek.
Başkanlık evrak, arşiv ve depo hizmetlerini yürütmek.
Başkanlık ihtiyaçlarına ilişkin satın alma işlemlerini gerçekleştirmek.
Başkanlığa ait taşınırların kayıtlarını tutmak, bakım ve onarımlarını yaptırmak.
Başkanlığın görev alanı ile ilgili mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisi üst yöneticiye gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
Başkanlığın bütçe ve yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, yıl içi bütçe ve yatırım programı iş ve işlemlerini gerçekleştirmek.
Desteklenecek proje ve faaliyetlerin ödemelerine ilişkin süreci koordine etmek.
İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında harcama doğrulama raporunun hazırlanmasını, yıllık raporun hazırlanmasını, mali tablolarla birlikte ödeme ve harcama tahminlerine ilişkin tabloların güncellenmesini, bütçenin dengelenmesi işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programının ulusal eş finansmanını sağlamak, eş finansman durumunu izlemek, muhasebe faaliyetlerini ve ödemeyle ilgili konuları yürütmek.
Raporlama ve bilgi sistemini oluşturmak, muhafaza etmek ve güncellemek.
Dairenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak
Başkanın görevlerinde Başkana yardımcı olmak
Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Bütünsel Bakış
Kalite Odaklılık
Çalışan Odaklılık
Avrupa Birliği Müktesebatı Bilgisi
İyi Derecede Yabancı Dil Kullanma Bilgisi Bütünsel Bakış
