Daire Başkanı (Katılım Öncesi Mali Yardım Programları Daire Başkanlığı )
BİRİMİ
AB Koordinasyon Dairesi Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
AB Koordinasyon Dairesi Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığını sevk ve idare etmek, görev alanına giren iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.
İş/Görevi :
Avrupa Birliği Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı (IPA)’nın İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Bileşeni ve İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında süreçlerin ve uygulamaların yürütülmesini sağlamak.
Operasyon Seçim Komitesinin tesisi ve üyelerinin seçiminin, ihale dokümanlarının hazırlanmasının, İKG OP altındaki teklif çağrılarının yapılması ve ihalelerin başlatılmasının, her ihalenin çeşidine göre ihale duyurularının hazırlanmasını, teklif çağrıları için bilgilendirme günleri ile eğitimlerin düzenlenmesini, hibe duyuruları konu olduğunda bağımsız değerlendiricilerin istihdam edilmesini, değerlendirme komitesinin oluşturulmasını ve ihaleyi alanların duyurulmasını sağlamak.
Operasyon çağrılarına çıkılması yoluyla operasyonların seçilmesini, operasyon seçim komitelerine gerekli desteğin verilmesi ve yönetilmesini, hibe faydalanıcıları için rehberin hazırlanmasında faydalanıcıların desteklenmesini, ihale dokümanlarının hazırlığı konusunda faydalanıcılara destek olunmasını, paydaş toplantılarının organizasyonunda Yönetim Otoritesinin desteklenmesini, ihale planlarının, operasyon durum tabloları ile mali tahsisat tablolarının hazırlanmasını ve bireysel hibeler için strateji ve süreçlerin hazırlanmasını sağlamak.
İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programının hazırlanmasını ve güncellemesini sağlamak, ilgili tüm paydaşlarla birlikte gerçekleştirilen istişarelerle bölgesel ihtiyaçların analiz edilmesini ve İKG OP'nin uygulamasına yönelik olarak proje havuzu faaliyetlerinin geliştirilmesi sürecinin yürütülmesini, Operasyonların seçilmesinin, İKG OP’ye uygulanacak kriterler ve mekanizmalara uygun olarak onaylanmasının ve söz konusu operasyonların ilgili Topluluk kurallarına ve ulusal kurallara uygunluğunun temin edilmesini, uygulama rehberlerinin hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak, sektörel yıllık ve sonuç uygulama raporlarını düzenlemek ve ilgili kurumlara sunmak, İKG OP’nin değerlendirilmesini temin etmek.
Desteklenecek proje ve faaliyetlere ilişkin olarak; projelerin seçimini yapmak, önceliklendirmek ve ihale işlemlerini tamamlamak.
Dairenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak
Başkanın görevlerinde Başkana yardımcı olmak
Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Bütünsel Bakış
Kalite Odaklılık
Çalışan Odaklılık
Avrupa Birliği Müktesebatı Bilgisi
Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Kılavuzu (PRAG) Bilgisi
Genişletilmiş Merkezi Olmayan Uygulama Sistemi (DIS) Bilgisi
Daire Başkanı(Stratejik Yönetim ve Planlama Daire Başkanlığı)
BİRİMİ
Strateji Geliştirme Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Strateji Geliştirme Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığına verilen görevleri, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda mevzuata, etkinlik ve verimlilik ilkelerine, Bakanlığın temel değerlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla personel ile Başkanlık faaliyetlerini sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.
İş/Görevi :
Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
Bakanlığın görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Bakanlığın yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
Bakanlığın görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmaları yapmak.
Bakanlığın stratejik planın hazırlanması ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
Başkanlık faaliyet raporu ile harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Bakanlık faaliyet raporunu hazırlamak, Bakanlık mali durum ve beklentiler raporunu hazırlamak ve ilgili Bakanlıklara göndermek.
Yönetim bilgi sistemleri hizmetlerinin geliştirilmesi için öneriler sunmak.
Mali kanunlar ve ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
Kanun, tüzük ve yönetmelik tasarıları ile kanun teklifleri hakkında Başkanlık görüsünü oluşturmak.
Diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca Bakanlığımız hizmet alanına yönelik eylem planlarını koordine etmek.
Bakanlığımız merkez eylem planı ile ilgili çalışmaları gerçekleştirmek, izlemek sonuçlarını analiz etmek.
Bakanlık bağlı-ilgili kuruluşlarının temel politika metinlerine dayalı olarak üstlendiği ve bu kapsamda yürüttüğü faaliyetler ve eylem planlarının uygulanma sonuçlarının üst yönetime sunulmasını sağlamak.
Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
