İş/Görev Kısa Tanımı: Koruma ve Güvenlik Şefliği unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.
İş/Görevi :
İlgili Mevzuata uygun olarak Güvenlik Hizmetlerini yürütmek ve ilgili yazışmaları yapmak.
Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçları, genel kolluk kuvvetlerine iletmek, genel kolluk kuvvetlerinin intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak.
Emniyet Müdürlüğü ile koordineyi sağlamak.
Güvenlik Görevlilerinin kıyafet ve teçhizatlarıyla nöbet talimatına uygun şekilde görevlerini icra ettirmek.
Güvenlik Görevlilerinin nöbet cetvellerini aylık olarak tanzim ederek ilgililere bildirmek ve nöbet kontrolünü yapmak
Bakanlığa giriş ve çıkışları denetim altında tutmak, binaların iç ve dış emniyeti sağlamak, otoparkı kullanan personel araçlarının plakasını ve kimliğini elektronik ortamda kaydetmek.
Bakanlık içerisinde düzenli devriye hizmeti yaparak maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek durumları önlemek.
Görev esnasında içerden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlık, yangın ve sabotaj vb. eylemlere karşı duyarlı olmak ve bu sebeple gerektiğinde dedektörle üst araması yapmak.
Güvenlik teknolojilerini yakından takip etmek, gereken eğitim ve kurslara katılarak, Bakanlıkta kullanılan güvenlik teknolojilerini yeni gelişmelere uyumlu hale getirmek ve güvenlik personelini bu konuda yetiştirmek.
Bakanlığın tüm girişlerinde idarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda denetimde bulunmak ve bu konularda ilgili birimlere bilgi aktarmak.
Bakanlık alanı ve park yerlerine uygunsuz park etmeye çalışan araçlara engel olmak, trafik blokajını önlemek, trafik düzenini sağlamak.
Yukarıda belirtilen konularda ilk müdahalede bulunmak insan ve çevre emniyetini sağlamak.
Yukarıda belirtilen konularda ilgili mercilere bilgi aktarmak, detaylı bilgileri içeren tutanak ve raporları düzenlemek.
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Ekip/Takım Çalışması
Hesap Verebilirlik
Dayanıklılık
Bütünsel Bakış
Proaktif Olma
Kontrol
Sağduyu
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Şef/Şef (Ö)
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Şube Müdürü
İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.
İş/Görevi :
Kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuatla verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak.
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Görevli olduğu servisin işlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini teminen servisin faaliyetlerini düzenlemek.
Birim içindeki diğer servislerle iş ilişkileri kurmak, koordinasyon ve işbirliği olanaklarını gözetmek ve değerlendirmek.
Servisin performansını yükseltmek üzere iş basitleştirici ve verimliliği artırıcı önlemleri araştırmak ve uygulamaya alınmak üzere bir üst amirine iletmek.
Sorumlu olduğu servisin görev alanına giren konularla ilgili mevzuat hazırlama ve geliştirme çalışmalarına katılmak ve mevzuatı güncel olarak takip etmek.
Şeflik bünyesinde hazırlanan dosyaların esas ve şekil açısından ilk incelenmesini yapmak.
Personelinin yetkinliğini ve performansını artırmak üzere eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, eğitim planına dahil edilmek üzere bir üst amirine iletmek.
Görev alanına giren konularda teknolojik ve güncel gelişmeleri takip etmek, uygulamalara yansıması gereken gelişmeleri değerlendirmek ve uygulamaya yönelik nihai kararı almak üzere amirine iletmek.
Görev alanına giren konularda Bakanlığın denetim elemanları ve diğer denetim elemanlarından alınan raporlar ve mahkeme kararlarına istinaden gerekli işlemleri yapmak.
İş süreçlerine ilişkin uygulamaları performans göstergelerine göre takip etmek, gözlemlenen sorunları çözüme kavuşturmak, gerekli görülen hallerde bu sorunları çözüm önerileriyle birlikte amirine sunmak.
Birimde kullanılan araç, gereç ve demirbaşın verimli kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek.
Görevleri ile ilgili mevzuatın uygulamasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek.
Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.
