T. C. ÇAlişma ve sosyal güvenlik bakanliğI

İŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU	ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI	Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI	Genel Müdür Yardımcısı (İSGGM)
BİRİMİ	İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü
BAĞLI OLDUĞU UNVAN	Genel Müdür

İş/Görev Kısa Tanımı: 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal güvenlik Bakanlığı Kuruluş Kanununun (Değişik : 24/8/2000 - KHK - 618/20 md.; İptal: Ana.Mah.nin 31/10/2000 tarih ve E.:2000/62, K.:2000/35 sayılı Kararı ile; Değişik:16/7/2003 -4947/17 md.) 12. maddesi doğrultusunda kendisine bağlı Daire Başkanlıklarını sevk ve idare etmek. Genel Müdürlüğün iş ve işlemlerini Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak/ yapılmasını sağlamak, uygulamaları denetlemek.
İş/Görevi : Genel Müdürün onayı ile yapılan iş bölümüne göre, Genel Müdürlüğün görev ve yetki alanına giren konularda çalışmalar yapmak. Sorumlu olduğu görevlerin iş bölümü esasları dâhilinde düzenlenmesi, izlenmesi ve kontrol edilmesini sağlamak. Daimi üyesi olduğu komisyonların toplantılarına katılmak. Sorumluluğu ve yürütümü Genel Müdürlüğümüzde olan komisyonlarla ilgili çalışma yapılmasını ve sekretaryalarının yürütümünü sağlamak. Kendisine bağlı Daire Başkanlığınca gereği yapılan işlemleri kontrol ederek, uygun bulunması halinde Genel Müdürün onayına sunmak. Kaynakları etkin ve verimli kullanmak. Kendisine bağlı Personeli sevk ve idare etmek. Astlardan gelen teklifleri değerlendirerek personel arasındaki koordinasyonu sağlamak. Genel Müdürün olmadığı zamanlarda Genel Müdürlüğe vekâlet etmek. Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Yetkinlikler:
TEMEL	TEKNİK	YÖNETSEL
Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik Hizmet Yönelimi Kalite Odaklılık Muhakeme Kurumsal Fayda Odaklılık Proaktif Olma Profesyonellik ve Uzmanlık Problem Çözme	Analitik Yaklaşım Avrupa Birliği Müktesebatı Bilgisi Bütünsel Bakış Düzenleyici Etki Analizi Etkin Hedef Belirleme GZFT Analizi Karar Alma Kurumsal Performans Yönetimi Kriz Yönetimi Mevzuat Bilgisi ve Uygulama Organizasyonel Duyarlılık Risk Yönetimi Problem Çözme Stratejik Yönetim Süreç Analizi İletişim Becerileri	Analitik Düşünme Anlaşmazlık Yönetimi Belirsizliklerin Yönetimi Bütünsel Bakış Dış İlişkiler Eş Düzey İlişkiler Etkili İletişim ve İkna Güncel Gelişmelerin Takibi İş Önceliklendirme Kaynak Yönetimi Kurumsal Farkındalık Liderlik Performans Ve Gelişim Yönetimi Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Toplantı Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Yenilikçilik Zaman Yönetimi

İŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU	ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI	Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI	Başkan Yardımcısı (İTKB/İşin Yürütümü Teftişinden Sorumlu)
BİRİMİ	İş Teftiş Kurulu Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN	İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İşin yürütümü teftişine ilişkin çalışmaları; Programlı İş Teftiş Planlama ve İzleme, Program Dışı İş Teftiş Planlama ve İzleme, Araştırma, Metot Geliştirme ve Dış İlişkiler Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.
İş/Görevi : Yıllık teftiş programı hazırlamak, hazırlanan programlı teftişlerin uygulamaya konulmasını sağlamak, programlı teftişlerin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, teftiş programlarının uygulanmasını izlemek, Yıllık teftiş programları dışında ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında ve diğer kurum ve kuruluşlarından intikal eden ihbar, şikayet, işkolu tespiti, 4817 sayılı Kanun ve 6356 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvuruları değerlendirmek, teftiş programına alınmasını sağlamak, işgücü piyasası ve işsizlik sigortası işlemlerini teftiş ve takip etmek, Türkiye İş Kurumu İl Müdürlüklerinde işçi şikâyetleri incelemesi işlemlerini teftiş ve takip etmek, Riskli alan veya sektörlerin analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını, derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak, İşin yürütümü yönünden teftişe ilişkin çalışma hayatına ilişkin araştırma yapılmasını sağlamak, Grup Başkanlığında yürütülecek işlemlerin koordine edilmesini ve izlenmesi sağlamak, Genel Çalışma Planının işin yürütümü ile ilgili bölümün hazırlanmasını sağlamak, Programlı teftişlere ilişkin toplantı vb ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, gerek duyulması halinde programlı teftişler kapsamında sosyal taraflarla, ilgili kurum ve kuruluşlarla eğitim, bilgilendirme toplantıları ile diğer faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak, Bakanlığımızın diğer birimleri ile diğer kamu kurum ve kuruluşların çalışma hayatına ilişkin yürüteceği faaliyetlere katılımı sağlamak, işbirliği kurulmasını gerektiren durumlarda işbirliğine yönelik faaliyetleri yürütmek, Çalışma hayatına ilişkin ulusal ve uluslararası düzeyde projeler oluşturmak, oluşturulan projelerin faaliyetlerine katılmak, Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Avrupa Birliği ve Uluslararası Çalışma Örgütü ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak, İşin yürütümü yönünden yürütülen teftişler sonucu düzenlenen raporlardan, rapor okuma komisyonlarının düzeltme işlemine itiraz eden ve uygulamaya esas olmak üzere Başkanlığa gönderilen raporlar ile il müdürlüklerinden düzeltme istemiyle Başkanlığa intikal ettirilen raporlar hakkında Hukuk İşleri Çalışma Grubu tarafından görüş oluşturulması amacıyla ile birlikte çalışmak, bunun dışında kalan teftiş raporlarını değerlendirmek ve işleme konulmasını sağlamak, İşin yürütümü teftişine ilişkin işlemlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak, İşin yürütümü teftişine ilişkin alt çalışma gruplarında görevlendirilecek refakat müfettişlerini belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek, Programlı teftişler sonucu düzenlenen genel değerlendirme raporlarını okumak, kitaplaştırılması kararlaştırılan raporları basıma hazır hale getirmek, Stratejik plan ve programlarda işin yürütümü ile ilgili alanlardaki iş ve işlemleri yürütmek, Hizmet içi eğitimlerle ilgili hazırlanacak eğitim programlarına işin yürütümü ile ilgili konular önermek, İşin yürütümü faaliyetleri ile ilgili TBMM soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak, Diğer alt çalışma grupları ile işbirliği yapmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak
Yetkinlikler:
TEMEL	TEKNİK	YÖNETSEL
Başarı ve Çaba Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans Bütünsel Bakış Çalışan Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik Empati Gelişime ve Değişime Yatkınlık Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma Hesap Verebilirlik Kalite Odaklılık Kurallara ve Düzenlemelere Uyum Kurumsal Fayda Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Verimlilik	Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış Mevzuat Bilgisi ve Uygulama İletişim Becerileri İnceleme, Soruşturma ve Teftiş Karar Alma Koordinasyon ve Standartlaştırma Kurumsal Performans Yönetimi Muhakeme Problem Çözme Proje Fayda Analizi Proje Kontrol ve Değerlendirme Proje Performans İzleme ve Değerlendirme Proje Performans Yönetimi Proje Planlama ve Yönetimi Proje Raporlama Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Veri Toplama Yazılı İletişim	Analitik Düşünme Araştırma Ortamı Yaratma Anlaşmazlık Yönetimi Bütünsel Bakış Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme Denetleme Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkili Karar Verme Etkin Çalışma Ortamı Yaratma Fikir Üretme/Öneri Geliştirme Güncel Gelişmelerin Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve Düzenlemeler Kurumsal Farkındalık Liderlik Maliyet Duyarlılık Planlama ve Organize Etme Rapor Yorumlama Sağduyu Sorumluluk Alma Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yorumlama ve Değerlendirme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi

İŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU	ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI	Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI	Başkan Yardımcısı (İTKB/İş Sağlığı ve Güvenliği Teftişinden Sorumlu)
BİRİMİ	İş Teftiş Kurulu Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN	İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İş sağlığı ve güvenliği teftişine ilişkin çalışmaları; Programlı İş Teftiş Planlama ve İzleme, Program Dışı İş Teftiş Planlama ve İzleme, Araştırma, Metot Geliştirme ve Dış İlişkiler Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.
İş/Görevi : Programlı teftiş kapsamında; Maden, yapı, kimya sanayi, makine ağırlıklı imalat sanayi işyerlerinin teftişi ve takibi, büyük endüstriyel kaza oluşabilecek işyerleri teftişi ve takibi, eğitim kurumlarının denetim ve kontrolü işlemlerinin teftişi ve takibi, ortak sağlık ve güvenlik birimlerinin denetim ve kontrolü işlemlerinin teftişi ve takibi, meslek hastalıkları, iş kazaları ile program dışı teftişler kapsamında; ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında iş sağlığı ve güvenliği teftişine ilişkin yapılan diğer ihbar, şikâyet ve taleplerin ön incelenmesinin yapılması, teftişi ve takibi ve benzeri işlerden oluşan Kurulun iş sağlığı ve güvenliğine yönelik iş teftişi faaliyetlerini Başkanın emir ve talimatları doğrultusunda yürütmek, planlamak, uygulamak, izlemek, sektörel risklerin ve analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını, derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak, İş sağlığı ve güvenliğine yönelik araştırmaların yapılmasını sağlamak, Grup Başkanlığında yürütülecek işlemleri koordine edilmesini ve izlenmesini sağlamak, Gelecek yıl/yıllara ilişkin Genel Çalışma Planının iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak, Programlı teftişlere ilişkin toplantı vb. ile ilgili işlemler ile Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Avrupa Birliği ve Uluslararası Çalışma Örgütü ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak, İş sağlığı ve güvenliği teftişi ile ilgili ihtilaflı raporların değerlendirilmesini sağlamak, hukuki mütalaa gerektiren durumlarda iş sağlığı ve güvenliği teftişi ile ilgili Kurul görüşlerinin oluşturulması için Hukuk İşleri Çalışma Grubu ile birlikte çalışmak, İş sağlığı ve güvenliği teftişine ilişkin işlemlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak, İş sağlığı ve güvenliği teftişine ilişkin alt çalışma gruplarında görevlendirilecek refakat müfettişlerini belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek, İş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri ile ilgili TBMM soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak, Diğer Başkan Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL	TEKNİK	YÖNETSEL
Başarı ve Çaba Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans Bütünsel Bakış Çalışan Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik Empati Gelişime ve Değişime Yatkınlık Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma Hesap Verebilirlik Kalite Odaklılık Kurallara ve Düzenlemelere Uyum Kurumsal Fayda Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Verimlilik	Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış Mevzuat Bilgisi ve Uygulama İletişim Becerileri İnceleme, Soruşturma ve Teftiş Karar Alma Koordinasyon ve Standartlaştırma Kurumsal Performans Yönetimi Muhakeme Problem Çözme Proje Fayda Analizi Proje Kontrol ve Değerlendirme Proje Performans İzleme ve Değerlendirme Proje Performans Yönetimi Proje Planlama ve Yönetimi Proje Raporlama Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Veri Toplama Yazılı İletişim	Analitik Düşünme Araştırma Ortamı Yaratma Anlaşmazlık Yönetimi Bütünsel Bakış Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme Denetleme Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkili Karar Verme Etkin Çalışma Ortamı Yaratma Fikir Üretme/Öneri Geliştirme Güncel Gelişmelerin Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve Düzenlemeler Kurumsal Farkındalık Liderlik Maliyet Duyarlılık Planlama ve Organize Etme Rapor Yorumlama Sağduyu Sorumluluk Alma Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yorumlama ve Değerlendirme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi

İŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU	ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI	Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI	Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari Teftişten Sorumlu)
BİRİMİ	İş Teftiş Kurulu Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN	İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İdari teftişe ilişkin çalışmaları; Programlı İdari Teftiş Planlama, İzleme ve Değerlendirme, Program Dışı İdari Teftiş Planlama, İzleme ve Değerlendirme, İdari Teftiş Uygulama ve Dış İlişkiler Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.
İş/Görevi : Bakanın emri veya onayı üzerine Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı ile bağlı ve ilgili kuruluşların her türlü hesap, faaliyet ve işlemlerinin, ilgili mevzuat çerçevesinde uygulanması ile buralardaki amir, memur ve diğer görevlilerin her türlü hal ve hareketlerinin incelenmesi, teftişi, soruşturulması ve ön incelemesi, ALO 170, BİMER, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve diğer şekillerde yapılan ihbar, şikâyet ve taleplerin değerlendirilerek sonuçlandırılması, idari teftiş raporlarının incelenmesi, onaya sunulması, uygulanması, takibi ve benzeri işlerin yürütümünden oluşan Kurulun programlı ve program dışı idari teftiş işlerini Başkanın emir ve talimatları doğrultusunda yürütmek, planlamak, izlemek, uygulamak, değerlendirmek, takip etmek, İdari teftiş faaliyetine ilişkin istatistiklerin tutulmasını, derlenmesini, analiz edilmesini, riskli birim ve işlemlerin tespit edilmesini ve raporlanmasını sağlamak, Yürütülen idari teftişlerin analizi sonucu programlı idari teftiş kapsamına alınacak Bakanlık merkez, taşra, yurtdışı, bağlı ve ilgili kuruluşlarını veya teftiş kapsamına alınacak iş ve işlemlerin belirlenmesi, planlanması ve bu kapsamda gelecek yıl/yıllara ilişkin Genel Çalışma Planının idari teftiş ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak, Programlı ve program dışı idari teftişler ile bu teftişlerde görevlendirilen müfettişlerce yürütülen işlemleri izlemek ve takip etmek, Programlı ve program dışı teftişler sonucu düzenlenen idari teftiş raporlarının okunmasını, değerlendirilmesini ve gerektiğinde gerekli düzeltmelerin yapılmasını, düzeltilmesi için iade edilen idari teftiş raporlarının müfettişler tarafından düzeltilmemesi durumunda raporu düzenleyen müfettişten farklı Kurul görüşünün hazırlanmasını ve onaya sunulan muciplerde yer almasını sağlamak, Bakan onayına sunulacak idari teftiş raporlarının muciplerinin hazırlanmasını, onaya sunulmasını ve takip edilmesini, onaylanan raporlara ilişkin iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak, Kamu kurum ve kuruluşlarının idari teftiş birimleri ve ulusal ve uluslar arası kuruluşlarla idari teftişe ilişkin işbirliğini, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile birlikte yürütülecek idari teftiş işlemlerinin planlanmasını, koordine edilmesini ve izlenmesini sağlamak, İdari teftiş ile ilgili ihtilaflı raporların değerlendirilmesini sağlamak, hukuki mütalaa gerektiren durumlarda idari teftiş ile ilgili Kurul görüşlerinin oluşturulması için Hukuk İşleri Çalışma Grubu ile birlikte çalışmak, İdari teftişe ilişkin işlemlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak, İdari teftişe ilişkin alt çalışma gruplarından sorumlu refakat müfettişlerini belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek, İdari teftiş faaliyetleri ile ilgili TBMM soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak, Diğer Başkan Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL	TEKNİK	YÖNETSEL
Başarı ve Çaba Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans Bütünsel Bakış Çalışan Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik Empati Gelişime ve Değişime Yatkınlık Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma Hesap Verebilirlik Kalite Odaklılık Kurallara ve Düzenlemelere Uyum Kurumsal Fayda Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Verimlilik	Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış Mevzuat Bilgisi ve Uygulama İletişim Becerileri İnceleme, Soruşturma ve Teftiş Karar Alma Koordinasyon ve Standartlaştırma Kurumsal Performans Yönetimi Muhakeme Problem Çözme Proje Fayda Analizi Proje Kontrol ve Değerlendirme Proje Performans İzleme ve Değerlendirme Proje Performans Yönetimi Proje Planlama ve Yönetimi Proje Raporlama Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Veri Toplama Yazılı İletişim	Analitik Düşünme Araştırma Ortamı Yaratma Anlaşmazlık Yönetimi Bütünsel Bakış Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme Denetleme Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkili Karar Verme Etkin Çalışma Ortamı Yaratma Fikir Üretme/Öneri Geliştirme Güncel Gelişmelerin Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve Düzenlemeler Kurumsal Farkındalık Liderlik Maliyet Duyarlılık Planlama ve Organize Etme Rapor Yorumlama Sağduyu Sorumluluk Alma Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yorumlama ve Değerlendirme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi

İŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU	ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI	Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI	Başkan Yardımcısı (İTKB/Hukuk İşlerinden Sorumlu)
BİRİMİ	İş Teftiş Kurulu Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN	İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Hukuk işlerine ilişkin çalışmaları; Adli İşler, Mevzuat İşleri ve Görüş Oluşturma Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.
İş/Görevi : Çeşitli kanallardan Başkanlığa intikal eden ve hukuki mütalaa gerektiren hususlarla ilgili çalışmaların yapılmasını, yargı organlarından gelen evraklarla ilgili yazışmaların takibini, işin yürütümü, iş sağlığı ve güvenliği, idari teftiş ile idari ve mali işlere ilişkin çalışma gruplarıyla koordineli şekilde kurul görüşlerinin oluşturulmasını, mevzuat ve yargı kararlarının takibini, değerlendirilmesini ve müfettişlerin bilgilendirilmesini, Başkanlığa intikal eden mevzuat taslakları ile ilgili çalışmaların yapılmasını ve yazışmaların takip edilmesini, mevzuat, görüşler ve yargı kararları ile ilgili olarak veri kaynağı oluşturulmasını, arşivlenmesini ve müfettişlerin bilgilendirilmesini Başkanın emir ve talimatları doğrultusunda yürütmek, planlamak, uygulamak, izlemek ve raporlamak, Hukuk işlerine ilişkin işlemlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak, Hukuk işlerine ilişkin alt çalışma gruplarında görevlendirilecek refakat müfettişlerini belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek, Stratejik plan ve programlarda yer alan hukuk işlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Diğer Başkan Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL	TEKNİK	YÖNETSEL
Başarı ve Çaba Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans Bütünsel Bakış Çalışan Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik Empati Gelişime ve Değişime Yatkınlık Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma Hesap Verebilirlik Kalite Odaklılık Kurallara ve Düzenlemelere Uyum Kurumsal Fayda Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Verimlilik	Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış Mevzuat Bilgisi ve Uygulama İletişim Becerileri İnceleme, Soruşturma ve Teftiş Karar Alma Koordinasyon ve Standartlaştırma Kurumsal Performans Yönetimi Muhakeme Problem Çözme Proje Fayda Analizi Proje Kontrol ve Değerlendirme Proje Performans İzleme ve Değerlendirme Proje Performans Yönetimi Proje Planlama ve Yönetimi Proje Raporlama Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Veri Toplama Yazılı İletişim	Analitik Düşünme Araştırma Ortamı Yaratma Anlaşmazlık Yönetimi Bütünsel Bakış Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme Denetleme Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkili Karar Verme Etkin Çalışma Ortamı Yaratma Fikir Üretme/Öneri Geliştirme Güncel Gelişmelerin Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve Düzenlemeler Kurumsal Farkındalık Liderlik Maliyet Duyarlılık Planlama ve Organize Etme Rapor Yorumlama Sağduyu Sorumluluk Alma Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yorumlama ve Değerlendirme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi

İŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU	ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI	Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI	Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari ve Mali İşlerden Sorumlu)
BİRİMİ	İş Teftiş Kurulu Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN	İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İdari ve mali işlere ilişkin faaliyetleri; İdari İller, Mali İşler, İnsan Kaynakları, Eğitim, Bilgi İşlem ve Otomasyon, Stratejik Yönetim ve Halkla İlişkiler Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.
İş/Görevi : Bütçe, stratejik plan ve programlar, performans programı hazırlanması ve izlenmesi, idari faaliyet raporu, yıllık programların izlenmesi, iç kontrol, Strateji Geliştirme Başkanlığınca derlenen faaliyet raporları ve bilgi notlarının hazırlanması, hak ediş, yolluk, harcırah, personelin yabancı dil kurslarına katılımı, mal ve hizmet alımları ve bu işlemlere ilişkin kayıt ve takip, taşınır mal, gelen-giden evrak, arşiv, tanıtım ve yayın, sosyal işler, personel işlemleri, İş müfettişi yardımcısı alımlarına ilişkin işlemler, maaş işlemleri, EDYS, İTOS ve Personel programının yürütülmesi, istatistiklerin tutulması, Türkiye İş Kurumu verilerine ulaşım, otomasyon-yazılım işlemleri, kayıtdışı istihdamla mücadele bilgi sistemi, işyeri elektronik sicil ve denetim defteri çalışmaları, ALO 170, inceleme sonrasında ihbar, şikayet ve talepleri ilgisine göre ilgili çalışma gruplarına yada ilgili birimlere intikal ettirilmesi, takip edilmesi ve ilgili yazışmaların yapılması, Kurul Başkanlığının eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, yıllık eğitim plan ve programının hazırlanması ve Kurul Başkanının onayına sunulması ve uygulanmasının takip edilmesi, müfettiş yardımcılarının yetiştirilmesi ve yeterlik sınavları işlemleri, kongre, panel, seminer vb. ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplere ilişkin eğitici görevlendirilmesine ilişkin işlemler, müfettiş ve müfettiş yardımcılarının eğitimlerine ilişkin kayıtların tutulması vb. işlerden oluşan Kurulun idari ve mali işlerine ilişkin işlemleri, Başkanın emir ve talimatları doğrultusunda yürütmek, planlamak, uygulamak, izlemek, istatistiklerin tutulmasını, derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak, İdari ve mali işlere ilişkin araştırmaların yapılmasını sağlamak, Başkan ve Başkan Yardımcısı tarafından idari ve mali işlere ilişkin görüş oluşturulması için Hukuk İşleri Çalışma Grubu ile birlikte çalışmak, İdari ve mali işlemlere ilişkin faaliyetlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak, İdari ve mali işlere ilişkin alt çalışma gruplarında görevlendirilecek refakat müfettişlerini belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek, İdari ve mali işler faaliyetleri ile ilgili TBMM soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak, İlgili çalışma grupları tarafından yayınlanmak üzere hazırlanmış olan dokümanların basım ve yayımına ilişkin işlemlerini yürütmek ve takip etmek, Diğer Başkan Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL	TEKNİK	YÖNETSEL
Başarı ve Çaba Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans Bütünsel Bakış Çalışan Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik Empati Gelişime ve Değişime Yatkınlık Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma Hesap Verebilirlik Kalite Odaklılık Kurallara ve Düzenlemelere Uyum Kurumsal Fayda Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Verimlilik	Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış Mevzuat Bilgisi ve Uygulama İletişim Becerileri İnceleme, Soruşturma ve Teftiş Karar Alma Koordinasyon ve Standartlaştırma Kurumsal Performans Yönetimi Muhakeme Problem Çözme Proje Fayda Analizi Proje Kontrol ve Değerlendirme Proje Performans İzleme ve Değerlendirme Proje Performans Yönetimi Proje Planlama ve Yönetimi Proje Raporlama Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Veri Toplama Yazılı İletişim	Analitik Düşünme Araştırma Ortamı Yaratma Anlaşmazlık Yönetimi Bütünsel Bakış Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme Denetleme Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkili Karar Verme Etkin Çalışma Ortamı Yaratma Fikir Üretme/Öneri Geliştirme Güncel Gelişmelerin Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve Düzenlemeler Kurumsal Farkındalık Liderlik Maliyet Duyarlılık Planlama ve Organize Etme Rapor Yorumlama Sağduyu Sorumluluk Alma Sözlü İletişim ve Etki Yaratma Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yorumlama ve Değerlendirme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi