İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığını sevk ve idare etmek, iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planlaması yapmak.
İş/Görevi :
Bakanlık Strateji Geliştirme Başkanlığından gelen bütçe çağrısı üzerine, genel müdürlüğün ihtiyaçlarını belirlemek ve genel müdür tarafından onaylanan ihtiyaçlar doğrultusunda bütçe teklifi çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve bütçe teklifini Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmesi için gerekli evrakın hazırlanmasını sağlamak.
Bütçe Kanunu ile belirli ödeneklerin serbest bırakılma oranlarına göre bütçenin sarfı ile ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak.
Daire başkanlıklarının taleplerini bütçe tekniklerine ve kanun teklifi hazırlıklarına uygun olarak incelenmesini ve serbest bırakma oranlarına göre harcamaların gerçekleşmesini sağlamak.
Genel müdürlüğün ihtiyaç duyduğu demirbaş ve sarf malzemelerinin piyasadan temini ve tedariki bakım ve onarımı için gerekli işlemleri yapmak.
İlgili mevzuat çerçevesinde taşınır mallarla ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
Genel müdürlüğün telefon, faks, cep telefonu ve internet faturalarının ödenmesi için bakanlığımız idari ve mali işler dairesi başkanlığına intikali ve yürütülen işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.
Yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
Görevleri iş bölümü esasları dâhilinde gerçekleştirmek, düzenlemek, izlemek, kontrol etmek.
Sorumlu olduğu birim ile ilgili yazışmaları takip etmek.
Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetlerin yürütülmesi ve kayıtların tutulmasını sağlamak.
Hizmet gerçekleştirme sırasında tespit edilen uygunsuzlukların gidermek/giderilmesini sağlamak.
6356 sayılı Sendikalar ve toplu iş Sözleşmesi Kanununun 50. Maddesinde yer alan Arabuluculukla ilgili iş ve işlemleri yerine getirmektir.
Arabuluculuk konusunda birimi temsil etmek yapılan işleri koordine etmek yönetmek ve mevzuatı uygulamak.
Arabuluculuk “Seçici Kurulu” ile ilgili sekretarya işlerini yürütmek.
Arabuluculuk ücretinin tahsili için 6183 sayılı Kanunu uygulatmak.
Arabuluculuk ücretlerinin ve harcırahlarının ilgili yönetmelik gereğince ödenmesini yerine getirmek.
İşçi Ceza Paraları projelerinin değerlendirilmesi ve uygulamalarının takibine yönelik işlemlerini yürütmek, görev alanına giren konularda ilgili projeler yapmak.
Birime ilişkin oluşturulan istatiksel tablo, çizelge ve grafikler oluşturmak.
Hizmetin etkinliğini artıracak tedbirler almak. Bilgi Edinme Yasası gereğince zamanında ilgililere bilgi vermek.
Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
