Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Genel Müdür Yardımcısı
İş/Görev Kısa Tanımı: Yabancı ülkelerle yapılacak ikili işgücü anlaşmaları, sosyal güvenlik anlaşmaları/sözleşmeleri ile Bakanlıklararası işbirliği anlaşmaları ve protokollerinin hangi ülkelerle yapılacağına ilişkin hazırlık çalışmalarını yapmak, söz konusu anlaşma/sözleşmelerin müzakerelerine katılmak, ilgili Bakanlıklar ve Bakanlığımızın merkez, yurtdışı teşkilatı ve bağlı ve ilgili kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak, Bakanlıklararası Ortak Çalışma Grubu faaliyetlerini yürütmek, Karma Ekonomik Komisyonlar için Bakanlık görüşlerini belirlemek konularında yetkilendirilmiştir.
İş/Görevi :
Anlaşmalarla ilgili rapor veya bilgi notlarının hazırlanması ve Makama sunulması,
Sosyal güvenlik alanında yapılacak anlaşmalara ilişkin gerekli incelemelerin yapılması, anlaşmayı uygulayacak yetkili Kurum ile hazırlık çalışmalarının gerçekleştirilmesi.
İlgili kuruluşlarla sosyal güvenlik anlaşmalarının ve bunlara ilişkin idari anlaşmaların hazırlanması, heyetler arası müzakerelerin gerçekleştirilmesi, mevcut anlaşmaların/sözleşmelerin tadilinde ve bunların uygulanmasında ortaya çıkan sorunların çözümünde ilgili merciler arasında koordinasyonun sağlanması,
İşgücü anlaşmalarının hazırlanması, heyetler arası müzakerelerin gerçekleştirilmesi, uygulamada ortaya çıkan sorunların çözümü amacıyla heyetler arası görüşmelerin gerçekleştirilmesi.
Bakanlık ile muhatap ülke bakanlıkları arasında “İşbirliği Anlaşması” veya “İşbirliği Protokolleri”nin hazırlanması, müzakere edilmesi, onay sürecinin izlenmesi ve anlaşmaların uygulanması ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi.
Anlaşma taslak metinleri üzerinde mutabakat sağlanması ve söz konusu anlaşmaların imzalanmasının kararlaştırılması halinde imza yetkisinin alınmasını teminen Dışişleri Bakanlığı nezdinde girişimde bulunulması.
İmzalanan yeni anlaşma veya tadil anlaşmalarının TBMM’de iç onay sürecinin başlatılması ve iç onay sürecinde Bakanlığımıza düşen görevlerin yerine getirilmesi.
Sosyal güvenlik alanında yapılan anlaşmalar ile işbirliği protokolleri konusunda veri bankası oluşturulması ve verilerin düzenli olarak güncellenmesi.
Türkiye -Almanya İstisna Akdi Anlaşmasının uygulanması, ortaya çıkan sorunların çözümü amacıyla iki ülke heyetleri arasındaki görüşmelerin gerçekleştirilmesi, Türk firmalarının ve vatandaşlarımızın bu konudaki taleplerinin değerlendirilmesi.
Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşlarının yabancı muhataplarıyla imzalayacakları anlaşma, protokol, mutabakat zaptı vb. hakkında görüş bildirilmesi.
Anlaşmaların uygulanmasının değerlendirilmesi amacıyla yetkili kurum ya da irtibat kurumlarıyla periyodik istişarelerin gerçekleştirilmesi.
“İkili Konsolosluk Görüşmeleri”, “Karma Ekonomik Komisyonu (KEK)” ve “Yüksek Düzeyli (Stratejik) İşbirliği Konseyi” Toplantılarının gündemine dair görüş oluşturulması ve toplantılara katılımın sağlanması.
Bakanlık ile çok sayıda vatandaşımızın yaşadığı ülkelerin ilgili bakanlıkları arasında “Bakanlıklar arası Ortak Çalışma Grubu”nun kurulması ve/veya faaliyetlerinin yürütülmesi.
Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Kurallara Uyma
Rutin İşlere Uyum
Tedbirlilik
Veri Toplama
Arşiv Yönetimi
Disiplin Mevzuatı Bilgisi
Eğitim Gereksinim Analizi
İhtiyaç Planlama
İşe Alma Prosedürleri Bilgisi
Bilgi Toplama ve Organizasyonu
Denetleme
Kurumsal Farkındalık
Zaman Yönetimi
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Daire Başkanı (Yurtdışı Teşkilatı ve Koordinasyon Daire Başkanlığı)
BİRİMİ
Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Genel Müdür Yardımcısı
İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlık yurtdışı teşkilatınca vatandaşlarımıza sunulan hizmetlerin etkinliğinin artırılması, merkezden bilgilendirme suretiyle yurtdışı teşkilatımızın güçlendirilmesi, yine merkezden yapılacak yönlendirmeyle daha aktif hale getirilmesi, yurtdışı teşkilatımızca yürütülen faaliyetlerin daha etkin şekilde denetlenmesiyle yurtdışındaki vatandaşlarımıza verilen hizmette kalitenin artırılması gibi konularda görevlendirilmiştir.
İş/Görevi :
Yurtdışı hizmet yönergesinde yer alan, bakanlığın yurtdışı birimlerinin vatandaşlarımıza yönelik politika ve hizmetlerin uygulanmasının takibi ve raporlanması.
Yurtdışı birimlerinin aylık ve yıllık raporlarının takibi, analizi ve elde edilen çıktıların hizmet kalitesinin artırılmasında değerlendirilmesi.
Yurtdışı görev sonu değerlendirme raporlarının takibi, incelenmesi ve değerlendirilmesi.
Bakanlığın görev alanına giren konularda yerli ve yabancı basın yayın organlarında çıkan haberlerin takibi.
Yurtdışı teşkilatı tarafından yürütülen eylem planlarının uygulanmasının takibi, raporların incelenmesi ve değerlendirilmesi.
Yurt birimlerimizin çalışmaları ile yurt dışındaki vatandaşlarımıza ait istatistiki verilerin derlenmesi ve kullanıma hazır hale getirilmesi.
Yurt dışında çalışan vatandaşlarımızla ilgili seminer, konferans ve benzeri organizasyonlar düzenlenmesi, bu konuda üniversitelerle işbirliği yapılması.
Yurt dışında yapılan seminer, konferans ve açık oturum gibi her türlü toplantı raporunun incelenmesi ve değerlendirilmesi; çıktıların bakanlığın ilgili birimlerine iletilmesi.
Vatandaşların, kamu kurum ve kuruluşlarının, üniversitelerin, sivil toplum kuruluşlarının yurtdışında çalışan vatandaşlarımızla ilgili bilgi taleplerinin değerlendirilmesi ve uygun bulunanların makama arz edilmesi.
Stratejik plan ve iç kontrol görevlerinin yürütülmesi.
Vatandaşlarımızın yaşadıkları ülkelerin ulusal mahkemeleri ile uluslararası mahkemeler tarafından verilen ve vatandaşlarımızın menfaatlerini koruyan kararlar hakkında YVHD tarafından hazırlanan bilgi notlarının veri tabanına işlenmesi ve yurtdışı teşkilatına bilgi verilmesi.
Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
