Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Genel Müdür Yardımcısı
İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşlarca yapılacak işlemleri koordine etmek, bunların diğer ülkeler ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ilişkilerinde koordinasyonu sağlamak, protokol işlerini yürütmek konularında yetkilendirilmiştir.
İş/Görevi :
Protokol görevlerinin protokol ilkeleri çerçevesinde yerine getirilmesi.
Bakanlığın merkez, taşra ve bağlı kuruluşlarında görev yapan personelin yurtdışına yapacakları temaslarla ilgili makam onayının alınması, geçici görevlendirmeyle ilgili diğer işlemlerin yürütülmesi ve ilgili makamlara bilgi verilmesi.
Bakanlık üst yönetiminin yurtdışına yapacakları temaslarla ilgili geçici görevlendirme işlemlerinde planlama, rezervasyon, seyahat programı gibi faaliyetlerin yürütülmesi.
Bakanın davetlisi olarak ülkemize çalışma ziyaretinde bulunacak heyetler için güvenlik önlemleri, ulaşım hizmetleri, konaklama, yemek, sosyal aktivite gibi hizmetlerin sağlanmasını teminen ilgili kurumlar nezdinde girişimde bulunulması; heyetin düzeyine uygun olarak ziyaret programının hazırlanması.
Genel Müdürlüğün davetlisi olarak ülkemize çalışma ziyaretinde bulunacak heyetler için ulaşım hizmetleri, konaklama, yemek, sosyal aktivite gibi hizmetlerin sağlanmasını teminen ilgili kurumlar nezdinde girişimde bulunulması; heyetin düzeyine uygun olarak ziyaret programının hazırlanması.
Muhatapları tarafından bakana gönderilen davetlerin/mektupların tercüme edilmesi ve makama sunulması; bakanın muhataplarına göndereceği davetlerin/mektupların hazırlanması, gönderilmesinin sağlanması.
Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Kurallara Uyma
Rutin İşlere Uyum
Tedbirlilik
Veri Toplama
Arşiv Yönetimi
Disiplin Mevzuatı Bilgisi
Eğitim Gereksinim Analizi
İhtiyaç Planlama
İşe Alma Prosedürleri Bilgisi
Bilgi Toplama ve Organizasyonu
Denetleme
Kurumsal Farkındalık
Zaman Yönetimi
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Daire Başkanı (İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı)
BİRİMİ
Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Genel Müdür Yardımcısı
İş/Görev Kısa Tanımı: Genel müdürlük içinde personel hareketlerine ilişkin çalışmalar yapmak. Genel müdürlüğün taşınır mal işlemlerini yürütmek, genelgeleri personele duyurmak, yurtdışı ödenek takibatı yapmak, yurt içi ve yurt dışı demirbaş kayıtlarını tutmak, bütçeyi hazırlamak ve sair konularda yetkilendirilmiştir.
İş/Görevi :
Genel müdürlük bütçesinin hazırlanması, bütçe görüşmeleri için bütçe notunun hazırlanması
Merkezde ve yurtdışında görevli personele ait her türlü personel hareketlerine ilişkin hazırlık çalışmalarının yapılması.
Genel müdürlüğe her türlü büro mal ve malzeme alımları ile bunların taşınır mal işlemlerinin yapılması.
Büro mal ve malzemelerinin bakım onarımlarının yapılması.
Dış ve iç genelgelerin içeriğine göre duyurulması.
Gelen evrakların birimlere dağıtılması.
Gizli–gizlilik dereceli özel muhafaza gerektiren evraklara ilişkin işlemlerin yapılması.
Personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve gayri faal arşivin korunması.
Bakanlık Arşiv Yönetmeliğine göre evrakların muhafaza edilmesi ve arşivin korunması.
Yurtdışı birimlerimizin mal ve malzeme alımlarının karşılanması amacıyla, birimlerimizin talepleri göz önünde bulundurularak avans (idari ödenek) gönderilmesi, yapılan harcamaların incelenerek mahsuba bağlanmasıyla hesabın kapatılması.
Yurtdışı birimlerimizin demirbaş kayıtlarının tutulması ve takip edilmesi.
ILO’ya yıllık aidatın ödenmesine ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi.
Yurtdışı birimlerimizin idari ödenek hesap numaralarının ve mutemetlerinin tespiti ile ilgili işlemlerin yapılması ve Merkez Bankası’na bildirilmesi.
Yurtdışı personelin (kadrolu ve sözleşmeli) maaş, sürekli ve geçici görev yollukları ile tedavi giderlerine ait işlemlerin yürütülmesi.
Yurtdışı sözleşmeli personelin sigortalılık işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi.
Merkezden yapılan geçici görevlendirmelerin yolluk işlemlerinin yapılması.
Genel müdürlükçe gerçekleştirilen uluslararası toplantılara ilişkin temsil ve ağırlama giderlerinin karşılanması işlemlerinin yapılması.
Merkez ve yurtdışı personelinin rapor ve izin işlemlerinin yerine getirilmesi.
Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevlerin yürütülmesi.
