İş/Görev Kısa Tanımı: 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kuruluş Kanununun (Değişik : 24/8/2000 - KHK - 618/20 md.; İptal: Ana.Mah.nin 31/10/2000 tarih ve E.:2000/62, K.:2000/35 sayılı Kararı ile; Değişik:16/7/2003 -4947/17 md.) 12. maddesi doğrultusunda Daire Başkanlığını sevk ve idare etmek. Daire Başkanlığının iş ve işlemlerini Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.
İş/Görevi :
Genel Müdürlüğün insan gücü planlaması ve personel ihtiyacı ile ilgili çalışmalar yapmak.
Genel Müdürlük personelinin özlük ve kadro işlemleri ile ilgili olarak; yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni, hastalık izni ve kadro derece yükselmeleri işlemlerinin takip ve kontrolünü sağlamak.
Personel görevlendirilmeleri ile ilgili gerekli yazışmaların yapılmasını ve onayların alınmasını sağlamak.
Personel görevlendirilmelerinde yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluklarını yapmak.
Genel Müdürlük personelinin hizmet içi eğitimleri konusunda eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda Bakanlığımız Personel Dairesi Başkanlığı ile yapılacak yazışmaları hazırlamak.
Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ve Daire Başkanlarının görüşleri doğrultusunda İSG Uzman Yardımcılarının Temel Eğitim Planının hazırlanması, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulamasını sağlamak.
Personeli ilgilendiren konulardaki yazılarla ilgili duyuruyu yapmak.
Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığından gelen Bütçe Çağrısı üzerine, Genel Müdürlüğümüzün ihtiyaçlarını belirlemek ve Genel Müdür tarafından onaylanan ihtiyaçlar doğrultusunda bütçe teklifi çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve bütçe teklifini Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmesi için gerekli evrakın hazırlanmasını sağlamak.
Bütçe Kanunu ile belirli ödeneklerin serbest bırakılma oranlarına göre bütçenin sarfı ile ilgili çalışmaları yapmak.
Daire Başkanlıklarının taleplerini bütçe tekniklerine ve kanun teklifi hazırlıklarına uygun olarak incelenmesini ve serbest bırakma oranlarına göre harcamaların gerçekleşmesini sağlamak.
Genel Müdürlüğün gelen-giden evrak, arşiv hizmet ve faaliyetlerini ilgili yönetmelikler çerçevesinde düzenlemek ve yürütümünü sağlamak.
Genel Müdürlüğümüzün ihtiyaç duyduğu demirbaş ve sarf malzemelerinin piyasadan veya DMO aracılığı ile temini ve tedariki için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
İlgili mevzuat çerçevesinde taşınır mallarla ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
Genel Müdürlüğümüzün telefon, faks, cep telefonu ve internet vs. faturalarının ödenmesini ve Bakanlığımız İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’na intikali için yıllık çerçevesinde düzenlemek ve yürütümünü sağlamak faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
Görev alanına giren konularla ilgili ulusal ve uluslararası projeler yapmak.
Bakanlık yıllık eylem planlarında daire başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak.
Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne verilen yazılı ve sözlü soru önergeleri ile ilgili olarak Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak.
Görev alanına giren konularla ilgili ulusal ve uluslararası projeler yapmak.
Bakanlık yıllık eylem planlarında daire başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak.
Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
