İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığının iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.
İş/Görevi :
Bakanlığımızın sorumlu olduğu Müzakere Fasılları çerçevesinde Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmalarını yürütmek.
Avrupa Birliği süreçlerine yönelik olarak mevzuat uyumu ve uygulaması için gerekli teknik, kurumsal kapasite ve mali ihtiyaçları tespit etmek; bu ihtiyaçların karşılanmasına yönelik faaliyetleri programlaması ve projelendirilmesi süreçlerini yürütmek.
Müzakere süreci ile ilgili gerekli her türlü belgeyi hazırlamak.
AB ve AB-Türkiye ilişkileri konularında araştırmalar ve çalışmalar yapmak.
İlerleme Raporlarının hazırlanmasına katkı yapacak çalışmaları yürütmek.
Topluluk program ve ajanslarına katılım veya katılımın sonlandırılması hususunda talepte ve girişimde bulunmak.
Avrupa Birliği Mali Yardım anlaşmalarını hazırlamak.
Avrupa Birliği Mali Yardımlarının ülkemizce kullanılabilmesini teminen Operasyonel Programlar hazırlamak.
Avrupa Birliği Mali Yardımları kapsamında Operasyonel Programlar kapsamında belirlenen önceliklerin projeler aracılığıyla uygulanması için tahsis edilecek mali kaynağın yönetim süreçlerini takip etmek.
Avrupa Birliği Mali Yardımları kapsamında yürütülecek projelerin programlamasını yapmak, ihale öncesi dokümanlarını hazırlamak, ilgili ihalelerin sözleşmelerini imzaya hazır hale getirmek, sözleşmeye dayanan faaliyetlere yönelik ödemeleri evraklarını hazırlamak, muhasebe işlemlerini yapmak, faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, finansal ve teknik tüm raporlamalarını ilgili birimlere yapmak.
Kurumlarındaki ilgili diğer tüm personeli ve ilgili kurum ve kuruluşları (yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları vb.) Avrupa Birliği ve katılım süreci hakkında bilgilendirmek; AB Mevzuatı, mali yardım kapsamında hazırlanacak projeler konusunda eğitimler vermek.
Bakanlığın faaliyet alanına giren konulardaki yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi alanındaki proje ve programlarla ilgili süreçleri yürütmek.
Dairenin işleyişi ve işleyiş süreçleri ile ilgili toplantılara katılmak.
Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlıkta stratejik yönetim anlayışının geliştirilmesine ve mali işlemler ile bunların kontrolü ve raporlama faaliyetlerine yönelik olarak ilgili mevzuatla kendilerine verilen iş ve işlemleri yapmak. Sorumlulukları alanında sistematik olarak bilgi toplama, inceleme, araştırma, geliştirme, analiz ve değerlendirme yapmak.
İş/Görevi :
Bakanlığın stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.
Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.
İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Bakanlığın faaliyet raporunu hazırlamak.
Bakanlığın yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle malî hizmetler birimlerine verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek.
Görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak.
Bakanlık tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak.
Mali hizmetler uzman yardımcılarının bilgi ve tecrübelerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.
Başkan ve Daire Başkanı tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.
