İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlıkta stratejik yönetim anlayışının geliştirilmesine ve mali işlemler ile bunların kontrolü ve raporlama faaliyetlerine yönelik olarak ilgili mevzuatla kendilerine verilen iş ve işlemleri yapmak üzere sorumlulukları alanında sistematik olarak bilgi toplama, inceleme, araştırma, geliştirme, analiz ve değerlendirme yapmak.
İş/Görevi :
Bakanlığın stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarına katılmak.
İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izleme ve değerlendirme çalışmalarına katılmak.
Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlık çalışmaları yapmak.
Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.
Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.
İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak bakanlığın faaliyet raporunu hazırlamak.
Bakanlığın yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle malî hizmetler birimlerine verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek.
Görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak.
Bakanlık tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak.
Mali Hizmetler Uzmanlığı Yönetmeliğinde belirtilen eğitim ve yetiştirme programına göre çalışmak, görevlendirildiği birimde verilecek işleri gerekli biçimde yapmak ve mali hizmetler uzmanlığı niteliğine ulaşabilmek için gerekli çabayı göstermek.
Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Ekip/Takım Çalışması
Profesyonellik ve
Uzmanlık
Başarı ve Çaba
Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenilirlik
Mevzuata Uyma
Problem Çözme
Profesyonellik ve Uzmanlık
Araştırma Teknikleri
Bütçe Mevzuatı Bilgisi
Kontrol ve Denetim
Mevzuat Bilgisi ve
Uygulama
İç Kontrol Mevzuatı Bilgisi
Ön Mali Kontrol Mevzuatı Bilgisi
Performans Esaslı Bütçeleme
Stratejik Yönetim
Süreç Analizi
Rapor Hazırlama
Veri Analizi ve Bilgi
Oluşturma
Bütçe ve Planlama
GZFT Analizi
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Sivil Savunma Uzmanı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: 5/8/2010 tarihli ve 27663 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelikte belirtilen hususlar doğrultusunda Bakanlığın sivil savunma seferberlik ve savaş hali afet ve acil duru m hizmetlerinin hazırlanması koordinasyonu, planlanması ile ekonomik, etkin ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
İş/Görevi :
Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek.
Bakanlığın tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek.
Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak.
Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, bakım ve
korunmalarının takibini yapmak.
Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak.
Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek.
Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek.
Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Bakanlık ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.
Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin Bakanlıkta uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek.
Bakanlık içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sistemini işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek.
Bakanlığın sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek.
Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında Bakanlık personeline eğitim vermek.
Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda Bakanlık adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili Bakanlıkta tatbikatlar düzenlenmesi ve yürütülmesini sağlamak.
Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve yaptırılmasını sağlamak.
Bakanlığın Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak.
Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, Bakanlık üst amiri adına hizmeti takip etmek ve denetimini yapmak.
Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği uyarınca Bakanlığımız merkezde Uzman Yardımcısı, Müfettiş Yardımcısı ile aday memurların sevk tehir işlemlerini yapmak.
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
