T. C. Gaziantep valiLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü

HABERLEŞME GÜVENLİĞİ KONTROL FORMU

Evet Hayır

1. Mevcut telefon şebekesi teknik elemanlar tarafından sürekli o-

larak kontrol ediliyor mu? ....... .......

2. Telefon şebekesinin güvenliğinin arttırılması için kurum ami-

rine önerilerde bulunuluyor mu? ....... .......

3. Kurumun, PTT ile de telefon irtibatı var mıdır? Bu irtibat, teş-

kilat içerisinde dağılmış mıdır? ....... .......

4. Her telefon üzerine “BU TELEFON İLE GİZLİLİK DERECELİ

KONULAR KONUŞULMAZ” yazılı etiketler yapıştırılmış mıdır? ....... .......

5. Telefonlarda kuşku uyandıran konuşmalar hakkında amir ve

ilgililere gecikilmeden bilgi veriliyor mu? ....... .......

6. Paralel telefonlardan mümkün olduğu kadar kaçınılıyor mu? ....... .......

7. Tesisler, dış sızmalara (kırarak, sökerek, girme, gözetleme,

fotoğraf çekme) karşı güvenlik altında mıdır? ....... .......

8. Kontrollü evrak bürosu kapıları kombineli kilitle kuvvetlen-

dirilmiş mi? ....... .......

9. Güvenlik nöbetçileri var mı? ....... .......

10. Elektrikli veya elektronik alarm sistemi var mı? ....... .......

11. Gönderme veya alma aygıt ve malzemelerinin 50 m civarı,

yayın güvenliği bakımından “kırmızı alan” olarak düzen ve ted-

bire tabi tutulmuş mudur? ....... .......

12. Elektronik arama yapılmış mıdır? ....... .......

13. Elektronik yayınlar için topraklama yapılmış mıdır? ....... .......

14. Güç hattı devreleri, güç filtrelerinden geçirilmiş mi? ....... .......

15. Birbirini etkileyen emniyetli devreler için alınmış olan önlem-

ler yeterli mi? ....... .......

16. Depolama ve dağıtım işleri usulüne uygun mudur? ....... .......

17. Sakatlama ve güvenlik ihlalleri için yapılan işlemler normal

midir? ....... .......

T-1

Evet Hayır

18. Transfer muhabere işlemleri kurallara uyacak tarzda düzen-

lenmiş midir? ....... .......

19. Gizlilik dereceli haberleşmelerin bulunduğu yerde çalışan per-

sonelin güvenlik soruşturması yapılmış mıdır? ....... .......

20. Bir evvelki denetlemelerde görülen noksanlıklardan giderile-

meyenler var mıdır, var ise nelerdir, ne işlem yapılmıştır? ....... .......

21. Muhabere güvenliği ve disiplini, eğitimle geliştiriliyor mu? ....... .......

22. Muhabere güvenlik ihlali olmuş mudur, olmuş ise ne işlem

yapılmıştır? (kısaca izahı) ....... .......

23. Elektronik ses kayıt ve dinleme cihazlarına karşı güvenlik için

kontrol malzemesi var mı? Bu aletlerle kurumun önemli görü-

len yerlerinin gerek görüldüğünde veya belirsiz zamanlarda

kontrollerden geçirilmesi sağlanıyor mu? Cihaz henüz yok ise

alımı için girişimde bulunuldu mu, alınıncaya kadar da bulu-

nan yerlerden alınması sağlanarak kontrol görevi yerine ge-

tiriliyor mu? ....... .......

NOT : Bu kontrol çizelgesi dışında, her muhabere sisteminin özelliğine göre

denetlenecek hususlar ayrıca belirtilir.

T-2

GİZLİLİK DERECELİ EVRAKIN GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN EK-U

KONTROL FORMU

Evet Hayır
1. Gizlilik dereceli evrakın gizlilik işareti her sayfanın sol üst ve

alt köşelerine daktilo ile ve büyük harflerle yazılıyor mu? Bun-

lara ilaveten yazı bittikten sonra her sayfanın üst ve alt kenar

ortasına kırmızı ıstampa ile aynı gizlilik derecesi damgalanı-

yor mu? ....... .......

2. Çeşitli gizlilik dereceleri bulunan bölümleri içeren bir evrak, en

yüksek gizlilik derecesini taşıyan bölümün gizlilik derecesi ve-

riliyor mu? ....... .......

3. Çeşitli gizlilik derecesi bulunan bölümler içeren bir evraka ve-

rilen en yüksek gizlilik derecesi, bu evrakın kabının üst ve alt

kenarı ortasına 12 mm büyüklükte basılarak, diğer sayfalara

ayrı ayrı kendi sahip oldukları gizlilik dereceleri basılıyor mu? ....... .......

4. Kapak olarak kullanılacak evraka, zarfa, dosyalara vb. iliştiri-

lecek veya konacak evrakın taşıdığı en yüksek gizlilik derecesi

veriliyor mu? ....... .......

5. Gizlilik dereceli evrakın bölüm, kısım ve maddelerine gerekti-

ğinde ayrı ayrı ve genel gizlilik derecesi veriliyor mu? ....... .......

6. Bir evraka, gizlilik derecesi verilirken, içerdiği bilgiler dikkate

alınarak, en alçak derecede gizlilik derecesi veriliyor mu? Ge-

reksiz derecede yüksek gizlilik derecesi vermekten sakınılıyor

mu? ....... .......

7. İlgili kuruluşun evrak bürosundan çeşitli şubelere ve şubeler a-

rasında gönderilen gizlilik derecesini içeren bütün evrak ve ha-

berler gerektiği şekilde yetkili personel tarafından götürülüp

getiriliyor mu? ....... .......

8. Kurye ve posta ile gönderilecek gizlilik derecesini içeren evrak,

gereken işleme tabi tutulmak ve gönderilmek üzere ilgili birim-

ler tarafından kurumun genel evrakına (Evrak bürosuna) ve-

riliyor mu? ....... .......

9. ÇOK GİZLİ, gizlilik derecesini vermeye yetkili kişiler saptan-

mış mıdır? ....... .......


U-1

Evet Hayır

10. Kontrollü evrak bürolarında ÇOK GİZLİ gizlilik derecesini ver-

meye yetkili personelin imza örnekleri var mı? ....... .......

11. GİZLİ, ÖZEL, HİZMETE ÖZEL gizlilik derecesi, yazıyı ha-

zırlayan tarafından veriliyor mu? ....... .......

12. Gizlilik derecesini içeren evrak, muhtemel gizlilik derecesi in-

dirimi işlemi için periyodik olarak gözden geçiriliyor mu? ....... .......

13. Gizlilik derecesini içeren evrak usulüne uygun olarak muha-

faza ediliyor mu? ....... .......

14. Görev devretmede veya atanma halinde, ÇOK GİZLİ ve

COSMIC ÇOK GİZLİ evrakı ve belgeleri muhafaza altında bu-

lunduranlar, yerine gelen kimse ile ÇOK GİZLİ ve COSMIC

ÇOK GİZLİ evrakın sayımını yapıyorlar mı? ....... .......

15. Açık olarak ortada bulundurulan harita, şema, kroki gibi giz-

lilik dereceli maddelerin güvenliği uygun bir şekilde sağlanıyor

mu? ....... .......

16. Her yıl OCAK ayında değişiklikler oldukça ÇOK GİZLİ ve

COSMIC ÇOK GİZLİ evrak kontrol memurlarının ve yedek-

lerinin imza örnekleri çizelgesi iş birliği yapılan yerlere gönde-

rilmiş mi? ....... .......

17. Gizlilik dereceli evrak ve belgelerin alınması gönderilmesi ile

ilgili kayıt tutuluyor mu, kayıtlar bir deftere mi yoksa uygun

bir yere mi yapılıyor? ....... .......

18. Her yıl OCAK ve TEMMUZ aylarında mevcut kontrollü ev-

rakın sayımı (sayfa sayfa) yapılıyor mu? ....... .......

19. OCAK ayı sayımı sonucuna göre kontrol kartları ayarlanıyor

mu? ....... .......

20. Ek, lahika ve istatistikler dahil olmak üzere COSMIC evraka

sayfa ve kopya numarası ve kontrolsüz yazılarda da sayfa nu-

marası her sayfaya konuluyor mu? ....... .......

21. ÇOK GİZLİ, GİZLİLİK DERECELİ EVRAKA, KONTROL

NUMARASI VERİLİYOR MU? VERİLİYORSA AŞAĞI-

DAKİ HUSUSLARI KAPSIYOR MU? ....... .......

a. Kurumun tanıtma işareti ve GİRİŞ veya ÇIKIŞ kelimesi

b. Her yılın birinci gününden başlamak üzere bir sıra numa-

rası ve yılı gösteren rakamın son iki hanesi (EGM

GİRİŞ 8/2005) yazılıyor mu? ....... .......

c. Çeşitli daireleri dolaşacak olan kurum içi kontrollü dokü-

man yalnız çıkaran dairenin kontrol numarası ile mi kont-

rol ediliyor? ....... .......

U-2