tüm ticari taksilerde uygulancak reklam çalışmalarının “Ticari Araçlarda Reklam Bulundurulması Hakkında Yönetmelik” e uygun olarak yapıldığının kontrolu için bir kontrol listesi hazırlanacaktır. yapılan tüm çalışmalar bu liste ile kontrol edilecektir.
yetki belgesi
teminat miktarı
reklam süresi
Ticari araç reklam yetki belgesine sahip reklamcı(yüklenici) ile ticari araçlarında reklam bulunduracak araç sahip veya işletenleri arasında sözleşme
reklamın kullanım usulu; çevirmeli veya sabit tabela, pano, bant ve benzerlerinin kullanımı usulü ile yapılabileceği gibi, boyama ya da folyo kaplama şeklinde de yapılabilir
reklamın uygulandığı yer; reklam çalışmlarının kapsamı:
araç giydirme,
araç üstüne konan ilave bir ikon
araç içi reklam
eğlence sistemi içindeki reklamlar şeklinde olabilir.
Reklamı yapılacak mal veya hizmet kolu,
Reklamı yapılacak marka, ürün veya hizmet; Tütün ve tütün mamulleri ile alkollü içkilerin tanıtılmasını amaçlayan reklamlar araçlarda bulundurulamaz gibi…
Araç başına düşen reklam bedeli,
Reklam bulundurulacak aracın cinsi,
Reklam bulundurulacak arac(lar)ın plaka numarası,
araç giydirme durumlarında;
Reklam takılacak ve bulundurulacak araçların camlarına, tekerleklerine, ön ve arka kısımlarına reklam uygulanamaz.
Reklam takılacak ve bulundurulacak araçlara komple giydirme veya aracın rengini tamamen değiştirecek şekilde reklam uygulanamaz.
görüntülü reklamlar, sadece eğlence sisteminin içnde olabilecek ve sürüş emniyeti için sürücününü göremeyeceği bir şekilde monte edilecekler.
kullanılacak reklam tabelası, panosu veya benzerleri; düşecek, kayacak, dengeyi bozacak, karayoluna değecek, yoldaki bir şeye takılacak, gürültü çıkaracak ve sürücünün görüşünü engelleyecek şekilde olamaz.
reklam süreleri 1 yılı geçemeyecektir. süresi dolmak üzere olanlar hakkında sistem uyarıda bulunacaktır.
PROMOSYON HİZMETLERİ MODÜLÜ
İdare ile beraber konularda ve/veya taksici esnafından gelen taleplerle şekillenen konularda sektöre özel indirimlerin alınması için taksicilerden aldığı yetki ile gerekli görüşme ve anlaşmaları yapmakla yükümlüdür.
Araç ihtiyaçları olan yakıt tedariği, araçların rutin bakım ve servislerinin daha uygun şartlarda yapılması için de gerekli çalışmalar yapacaktır, aynı sigorta mevzusu gibi aldığı yetkiye istinaden toplu görüşmeler yapacaktır.
anlaşma yapılan her promosyon için ilgili kurumun verileri taksi Yönetim merkezine iletmesi sağlanacaktır. her taksi tüm promosyonalra ve kendisi ile ilgili bilgilere portal üzerinden kendisine ait olan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapmak süretiyle ulaşacabilecektir
TEKNİK DESTEK MODÜLÜ
bu modül ile verilen tüm hizmetlere dair her türlü teknik donatı ve ekipmanın takibi, bakımı, arıza durumu ve servisi takip edilecektir.
hem merkeze hemde taksilere takılan tüm ekipman için ayrıntılı periyodik bakım ve servis tabloları çıkartılacaktır.
her bir ekipman için ilgili bakım süresinden önce gerekli uyarılar yapılacaktır. merkez için ilgili teknik personele, taksiler için ilgili teknik personel, çağrı merkezi ekranları ve ilgili taksiye haber verilecektir. bu iletişim türü ayarlanabilecektir. (e-mail, uyarı ekranı, sms vb)
Arıza girişi ( call center veye servis girişi) için ekran tasarımı yapılacaktır. belirtilen arıza türleri olacak ve bunalr combobox mantığında seçilebilecekelerdir. her yeni arıza türü eklenebilecektir.
her arıza türüne ait ayrı ayrı gruplama, raporlamalar ve analizler yapılabilecektir.
TAŞERON YÖNETİM MODÜLÜ
tüm tedarikçilere dair kontrat yönetimi bu modül üzerinden takip edilebilecektir.
yaptırılan her bir işin(her bir tedariğin) süreçlerinin tek tek takibi sağlanacaktır.
her bir kaleme ve tedarikçiye ait ödeme ve tahsilat bilgileri tutulacaktır.
modül üzerinde alternatif tedarikçi bilgilerinin girilebileceği ekranalr tasarlanacaktır. mevcutlarla kıyasının sağlanacağı parametrik değerlendirmeler yapılabilecektir.
Tedarikçilerle satın alma, siparişi paylaşımı, stok ve ihtiyaçların anlık olarak tedarikçi tarafından görülebilmesi ve malzeme planlamasının daha efektif şekilde yapılabilmesine olanak sağlayacak alt yapı hazırlanacktır, ancak bu özelliğin kullanımı idarenin insiyatifinde olacaktır.
gelen ve giden malzeme tedarikçi bazında ve süreye bağlı olarak takibi yapılabilecektir.
bu modül klasik bir envater modülünden ziyade tüm kaynakların yönetildiği bir varlık yönetimini sağlayacaktır.
Taksi Yönetim Merkezinde bulunan her türlü ekipman, yazılım, hizmet ile taksilere merkez aracılığı ile verilen ekipman, yazılım ve hizmetlere dair tüm tedarikçilerin verilerin tutulduğu, her bir kaleme ve tedarikçiye göre zaman, mekan, araç gibi faklı kriterlere göre .raporlama ve sorgulamaların yapılabildiği modüldür.
temelde üç boyutlu çalışan bir yapıya sahip olacaktır. bunların tümü ile ilgili veriler ayrıntılı olarak tutulacaktır. bu ayrıntılar projeler sürcinde bir tablo olarak yükleniceye verilecektir. proje tasarımı ise şu iskelet üzerinden yapılacaktır:
taksilere ait veriler
araç bilgileri
türü, (sedan, minivan, hatcback vb)
markası, modeli,
yakıt türü vb
araç ekipmanları
araç bilgisayarı,
navigasyonu
sürücü kimlik sistemi
taksi metre türü, markası, modeli
acil çağrı butonu
araç içi kamera sistemi
eğlence sistemi
POS cihazı (opsiyonel)
Yazıcı (opsiyonel)
araçtaki reklamalra dair bilgiler
sabit reklamlar
hareketli reklamlar
araç sahibi
araç söforleri
merkez ekipmanları
merkez donanımları
merkez yazılımları /lisansları
uygulama yazılımları
personel profilleri ve görevleri
yedek malzemeler
tüm doküman ve dijital varlıkları
proje çizimleri,
nazım planlar,
proje formları,
yazışmalar
raporlar
ses ve video kayıtları
her türlü sayısal veri.
tüm varlığın detaylı geçmişi tutulacak, birbirleri ile olan ilişkileri tanımlanacak ve her biri hakkında detaylı raporlama yapılabilecektir.
bu modül teknik destek ve taşeron yönetim modüllerinin ana veri sağlayıcı olacaktır, bu modüllerden gelen veriler ile gerekli güncellemelerin yapacaktır.
tüm ekipmanlar seri numaraları, temin tarihleri ve tedarikçileri bazında takip edilebilecekelerdir.
her bir kalem için eşik stok değeri tanımlaması yapılabilecek ve btimeden uyarı verecektir.
her bir kalem için; bakım, servis, satın alma, garanti aşamaları için ayrı ayrı olmak üzere eşik maliyet tanımı yapılabilecek ve bu değeri aşanlar için uyarı verilecektir. maliyet bazında sorgulama yapılabilecektir.