T. C. TrabzonvaliLİĞİ

P-5

77

Evet Hayır

61. Bozuk olanların onarımında içerisinde gizlilik dereceli evrak

bulundurulmamasına,kalmamasına dikkat ediliyor ve bozuk

koruma yerinin onarımı gerekiyor mu? ....... .......

62. Millî veya uluslararası bir nitelik taşıyan ivedi bir durum kar-

şısında gizlilik derecesini içeren evrak ve belgelerin korunması,

yerinin değiştirilmesi veya yok edilmesine ilişkin planlar

mevcut mudur? ....... .......

63. Kapı, kasa dolap gibi evrakın konulduğu yerlere gerekli kont-

rol formu ve belgeleri konmuş mudur? ....... .......

64. Girişin sınırlandığı odalar var mıdır? Bu yerler “GİRİLMEZ”

işareti ile belirtilmiş midir? Gerekiyorsa nöbetçi ile güvenlik

altına alınmış mıdır? ....... .......

65. Yazı masalarında, HİZMETE ÖZEL gizlilik derecesinden da-

ha üst derecede evrak bulunduruluyor mu? Masalara “Masa

Taahhüt Kartı” konmuş ve ilgili personel tarafından imzalan-

mış mıdır? ....... .......

66. Kasa, dolap vb.nin “AÇIK” veya “KAPALI” durumda bulun-

duğunu gösteren bir işaret levhası üzerlerinde var mıdır? ....... .......

67. Kasa veya dolabın sorumlusu ile üç kombineli kilidin açılma-

sını bilen kimselerin isim, adres ve telefon numaraları belli bir

yere yazılmış mıdır? ....... .......

68. Günlük güvenlik kontrol çizelgesi, odanın kapı yanındaki du-

varına veya kapının uygun yerine yapıştırılmış mıdır? ....... .......

69. Mümkün olduğu kadar kasalar hırsızlık, yangın veya kurcala-

ma neticesi meydana gelecek muhtemel zararı asgari hadde

indirecek ağırlık, ölçü ve yapıda mıdır? ....... .......

P-6

78

Kurumu : Millî Eğitim Müdürlüğü

Birimi :

Alt Birimi :

EK-R

Tarih : ................ Sayfanın................Sayfası
EVRAK KAYIT FORMU

Yıllık S.Nu.	Günlük S.Nu.	Dosya Nu.	Geldiği Makam	Gittiği Makam	K o n u s u	Tarih	Daire/Genel Evrak Senet Nu.	Gizlilik Derecesi	Ekler

79

EK-S

KURUMU : Millî Eğitim Müdürlüğü

BİRİMİ :

ALT BİRİMİ :
HAVALE KÂĞIDI

GENEL EVRAK	Evrakın Kayıt Tarihi			Kayıt Nu.		Miadı.
	Nereden
	Evrak Tarihi
	Sayısı
	Konusu
HAVALE EDEN	Nerelere (Ana birimler)	İşlem	Koordine		Bilgi Havale Edenin Parafesi
İÇ HAVALELER (Alt Birimler)		EN BÜYÜK MAKAMIN NOTU/DİREKTİFİ

80

EK-T

KURUMU :Milli Eğitim Müdürlüğü

BİRİMİ :

ALT BİRİMİ :

EVRAK SENEDİ (ÖZEL, GİZLİ, ÇOK GİZLİ)

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Evrak Senedi
Nerden :B.İ.B. Kont.Evr.A.:		Nereye:TCK.Gn.lüğü	TARİH ..../..../1998		Senedi Hazırlayan
Sıra Nu.	Evrak Numarası		Gizlilik Derecesi	Kopya Adedi	Kopya Nu.		Ekler	Lisan
1.	B.051.İMİ.0.0013/345/1735 /X/X/X/X/X/X/X/X/X/X/X/X/X/X/X/X/X/X BİB. ÇIKIŞ KONT.NO:11/96		Ç.G. / X/X/X/X/X/X/X	1 /X/X/X/X/X/X/X	3 /X/X/X/X/X/X/X		EK-A,B /X/X/X/X/X/X/X	1/S/TR. /X/X/X/X/X/X/X
Alan Şahsın Adı Soyadı : Görevi : İmzası :			Alındığı
			Tarih :			Saat :
			Daire Senet No :
			GENEL/KONT.EVRAK Senet Nu. : 15/96

81