Tabellarischer Lebenslauf
Rolf M. Volkmar
Diplom-Kaufmann
Festerbachstraße 27
65329 Hohenstein - Holzhausen
www.kaufmaennische-unternehmensberatung.de
www.xing.com/profile/Rolf_Volkmar
Geb.: 3. April 1957
in Frankfurt am Main
Mobiltel.: +49 171 315 3457
Kernkompetenzen:
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Jahresabschlüsse mit Finanzinstrumenten HGB/BilMoG, IFRS, US-GAAP, Steuern,
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Controlling, Einführung und Pflege von Kostenrechnungssystemen, Cash Management
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Debitoren-/Kreditoren, Gehalts- und Reisekostenabrechnung (Haupt- und Nebenbuch)
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Konzernrechnungslegung/Konsolidierungen
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Meldewesen/Reporting, Risk Management - auch Banken,
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Kontenabstimmungen, Pflege von Schnittstellen, Stammdatenpflege,
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Projektleitung, Optimierung umfangreicher Arbeitsprozesse, Personalführung, Schulungen
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Schnittstelle für Wirtschaftsprüfer (Dokumentation/Herleitung Bilanzansätze)
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Kreditanalyse, Basel III, CRD IV, Solvency
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Sarbanes Oxley (SOX)
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Transfer Pricing Adjustments
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Firmengründungen, -abwicklungen und -verkäufe
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Strategische Planung zu Aufbau und operativer Durchführung RW/Controlling
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Anwendung/Systemintegration/Customizing SAP (Module FI, CO, LM, AM, EC-CS), SimCorp Dimension, Summit (Parametrisierung), Oracle, Hyperion, Scala,
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Alle wichtigen Microsoft-Applikationen (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook)
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Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse)
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Freiberuflicher Unternehmensberater seit Sept. 2001 bis heute
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Accounting, Controlling, Aufbau/Organisation kaufmännischer Abteilungen, (internationaler) Rechnungslegung, Businesspläne, Rating, Einführung/Customizing ERP - Systeme
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11.01.2016 – 12.02.2016
Hard- u. Softwareentwicklung: Selbstverbuchungs-/Rückgabelösg + Technologie z. Mediensicherung
1.06.2015 – 31.12.2015
Metallverarbeitung: Großkonzern Luft- und Raumfahrt, Automotive und Lebensmittel, ca. 10.000 Mitarbeiter
25.09.2014 – 31.05.2015
Pharmakonzern (Nr. 13 der Welt mit 70 Standorten weltweit)
14.04.2014 – 11.06.2014
Größte europäische Privatbank f. besonders vermögende Privatkunden (vor Übern. durch Deutsche Bank)
9.12.2013 – 14.04.2014
Globaler japanischer High Tech- und Maschinenbaukonzern (33.600 Mitarbeiter weltweit)
17.06.2013 - 13.09.2013
E-Commerce (Weltmarktführer)
26.09.2012 – 30.04.2013
Optik, Mess- und Regeltechnik
21.02.2011 – 30.06.2012
Globale Telefongesellschaft mit ca. 236.000 Mitarbeitern
23.08.2010 – 31.12.2010
Deutschlands große Fördermittelbank
13.10.2009 – 23.04.2010
Weltgrößte Telefongesellschaft (Gruppe – 15.000 MA’s in D)
25.5.2009 – 31.07.2009
Drittgrößter Versicherer Deutschlands
2.03.2009 - 22.5.2009
Produktion Gasdruckstoßdämpfer überwiegend Kfz-Industrie (ca. 3.200 Mitarbeiter – Weltmarktführer)
9.12.2008 – 6.02.2009
Mobiltelefongesellschaft mit 6.000 Mitarbeitern
7.10.2008 – 31.10.2008
Merger & Acquisitions (Beratung)
4 Mitarbeiter (Mandant 500 Mitarbeiter)
11.04.2008 – 31.08.2008
Leasingkonzern der Volks- und Raiffeisenbanken, 1764 Mitarbeiter
22.10.2007 – 4.04.2008
Produktions & Vertrieb von Brandschutzmitteln , 1.000 Mitarbeiter
18.09.2007 - 19.10.2007
Vertrieb von fototechnischen Geräten
83.400 Mitarbeiter weltweit
2.05.2007 - 18.07.2007
Produktion v. Schleif- und Poliermaschinen; ca. 400 Mitarbeiter
7.07.2005 - 30.04.2007
Rechtlicher Mantel der früheren Investment Bank; 6 Mitarbeiter
7.06.2005 – 30.06.2005
Immobilienverwaltungsgesellschaft eines Goldman&Sachs Fonds
8.09.2004 – 31.01.2005
Kapitalanlagegesellschaft der Allianz Global Investors-Gruppe; das Projektteam umfasste bis zu 80 Mitarbeiter
01.01.2004 – 07.09.2004
29.08.2002 – 31.12.2003
Vertrieb und S/W-Entwicklung im Bereich Dokumentenmanagement;
50 Mitarbeiter (D)
1.10.2001 – 31.07.2002
WP & Steuerberatungskanzlei;
ca. 40 Mitarbeiter
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____________R e f e r e n z p r o j e k t e :_____________
Bibliotheca RFID Library Systems AG + 3M
Head of Group Accounting und Analysen anhand des Konsolidierungstools Lucanet,
Primärkontaktperson mit Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsanwälten, Cash Flow Analysen, Konzern-Jahresabschlüsse nach IFRS, Reporting, Impairment Testings
Constellium Deutschland GmbH
Leiter SOX Compliance für den gesamten deutschen Standort: Bereiche Press- und Walzwerk sowie Automotive, Leiter Risk Management (Rohstoff- und FX-Hedging)
Takeda GmbH
Konzern- und Einzelabschlüsse HGB & IFRS, Umsatzsteuerberechnungen mit Warenrechnungsprüfung, SOX-Kontrollen, Reporting, Transfer Pricing Adjustments, Schulungen und Einarbeitung – Systeme: SAP, INSA, Hyperion
Bankhaus Sal. Oppenheim jr. Cie. KGaA
Begleitung Integrationsprojekte, Bilanzierung Konzerntöchter mit SAP FI, Pflege Schnittstellen, Prozessoptimierungen, Abstimmungen und Mapping von Haupt- und Nebenbuchkonten, Quartals- und Jahresabschluss
Hitachi High-Technologies GmbH, Krefeld
Eigenständige Durchführung des SOX-Testings und Einführung der e-Bilanz sowie Unterstützung des Jahresabschlusses der europäischen Hitachi-Gruppe (System: SAP)
Amazon.de GmbH
Hochkomplexe Kontenabstimmungen mit Massenpositionen mit Excel-/Pivottabellen, Oracle, elektronischen Bankingtools, Beschreibung & Optimierung der Arbeitsabläufe
Bruker AXS GmbH
Konsolidierung (SAP-ECCS)
- Umfassende betriebswirtschaftliche Betreuung/Unterstützung intern. Tochterunternehmen
- Monatliche Konsolidierungen (21 Comp‘s) durch selbstprogrammierte Excelsheets
- Quartals- und Jahresabschlüsse,Controlling, Abweichungsanalysen
- Leitung/Teilnahme diverse Projekte/ Durchführung betriebswirtschaftl. Sonderanalysen
-Controlling durch Ermittlung und der Überwachung von Kennzahlen
Deutsche Telekom AG/T-Systems GmbH
Projektleitung: Übertragung Monatsabschlußarbeiten m. Reporting nach HGB/IFRS von Konzerntöchtern in Shared Service Co unter Optimierung der Arbeitsabläufe bei Derivateverbuchung nach HGB & IFRS; Unterstützung in der Konsolidierung nach HGB und IFRS mehrerer Tochterunternehmen und korrespondierender Segmentberichterstattung mit den Systemen SAP (EC-CS), SMART, ARTUS, Finber und IKOS; Pflege von Schnittstellen, Kontenanalysen
Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW)
Begleitung in der Qualitätsprüfung im Falle von Zahlungsstopps, Zinslosstellungen und Prolongierungen i.Z.m. Finanzinstrumenten im Fondsbuchhaltungssystem „Summit“ nach den Richtlinien von IFRS und HGB mit korrespondierender Dokumentation;
Vorkonzeptionsphase Einführung IFRS 9
Vodafone D2 GmbH
IT-Controlling, Verwaltung von Budgetierungen anhand Excel und Firmensoftware,
Unterstützung beim Verschmelzungsprozeß mit der Arcor AG, Analyse mit strategischer Planung, Vergleich & Optimierung Prozessabläufe
Ampega Gerling Köln (Thalanx-Gruppe)
Prüfung & Abstimmung in der Fondbuchhaltung (Asset Management versch. Finanztitel incl. Derivate) durch Erfahrungen in IFRS, SCD, Excel
STABILUS GmbH
Controlling, Konsolidierung incl. Cash Flows von 25 Konzerntöchtern im Excel-Format als Grundlage strategischer Planungsmodelle zur Beschaffung neuen Kapitals als Projektleiter
Deutsche Telecom AG
Unterstützung bei jahresabschlussrelevanten Buchungsvorgängen des Anlagevermögens mit SAP FI sowie Reports generiert durch SAP-Downloads für die Konzerntochter T-Mobile
Stockhausen & van Soest GmbH & Co KG
Konzeption & Aufbau des Datenraums der Fa. Wilisch & Sohn GmbH & Co KG (Kfz-Zulieferindustrie mit ca. 500 Mitarbeitern) durch Analyse der Arbeitsabläufe in sämtlichen Unternehmensbereichen incl. korrespondierender Dokumentationen im Rahmen eines M&A-Projekts in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern
VR Leasing AG
Einführung SAP FI, SAP LM, IFRS, Jahresabschlußoptimierungstools mit Implementiertung damit verbundener Prozeßabläufe, Einführung Konzernkontenrahmen; Qualitätsprüfung von IFRS relevanten Buchungsvorgängen (insb. zinssichernde Derivate)
Almatis GmbH
Projektleitung: Monatsabschluß/Cash Flow-Konsolidierung ( 25 Firmen) per SAP, BW (Business Warehouse), Excel
RICOH Deutschland GmbH
Reporting im Sales Controlling
Lippert Unipol GmbH
Parallele Konzern-Monatsabschlüsse US-GAAP, HGB, IFRS, Reporting, Optimierung von Arbeitsabläufen, Herleitung von statistischen Kennzahlen per Excel
Bankers Trust/Deutsche Bank-Gruppe
Abwicklung der 1999 aufgekauften Bankers Trust (Investmentbanking) durch Fertigstellung von Jahresabschlüssen der letzten 5 Jahre anhand Excel in direkter Zusammenarbeit mit WP
Archon Group Deutschland
Jahresabschlussprüfung: Kontenanalyse, Dokumentation, Herleitung Bilanzansätze aller enthaltener Immobilienverwaltungsfirmen eines von Goldman Sachs verwalteten Fonds
DIT (Deutscher Investment Trust)/Frankfurt
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Einarbeitung in das komplexe Fondssoftwaresystem SimCorp Dimension (SCD)
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Prüfung und Anpassung des Fonds-Kontenrahmens incl Mappingproblematik
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Gestaltung von Simulationsfonds und Einbettung in SCD
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Eingabe simulierter Geschäftsvorfälle (versch. Finanztitel incl. Derivate) in SCD
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Qualitätsprüfung der in SCD verarbeiteten Simulationsfonds/Ergebnisauswertung
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Erstellung simulierter Jahresabschlüsse in SCD/Qualitätsprüfung
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Programmierung automatisierter Testfälle
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Erstellung von Fachdokumentationen
Eigenständige Vermittlung von Fördermitteln
BancTec GmbH Langen
Leitung Financial Controlling und des gesamtem kfm. Rechnungswesens
Verantwortungsbereiche:
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Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB & US GAAP durch Erstellung
von Finance Reports mit Sicherstellung der Herleitung (Bilanzansätze)
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Controlling (Finanzen, Vertrieb, Governance) zur Unternehmenssteuerung
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Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
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Durchführung von Inventuren mit Pauschal- und Einzelwertberichtigungen
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Budgeting, Finanzplanung, Treasury, Vertragswesen,
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Einführung Sarbanes Oxley
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Reports (regulär sowie ad-hoc), Soll/Ist-Vergleiche und Forecastberichte
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Analyse + Optimierung RW/controllingrelevanter Prozessabläufe
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Einführung eines Kostenrechnungssystems
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Ansprechpartner/Dokumentator für Wirtschaftsprüfer
Grant Thornton Advidata KG – Mandant: Pharmakonzern Asta Medica GmbH
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Abfassen von monatlichen Vorstandsberichten
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Optimierung der Arbeitsabläufe im Rechnungswesen
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Abstimmung von Konzernverrechnungskonten
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Konzern-Konsolidierungen und -Controlling
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Unterstützung in verschiedenen komplexen kaufmännischen Aufgabengebieten wie bspw. Erstellung spezifischer Bilanz- und GuV-Statistiken in direkter Zusammenarbeit mit WP‘s
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Unterstützung bei Forderungseintreibung (Claim Management)
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Operatives Buchen in SAP (FI)
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1.10.1998 – 30.06.2001
VMR-Gruppe Schwalbach/ Frankfurt – Kapitalanlagegesellschaft, Hedge-Fondsverwaltung; 155 Mitarbeiter
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F e s t a n s t e l l u n g
Leiter Finanz- und Rechnungswesen sowie Senior Controller (Bereichsleitung)
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Aufbau Rechnungswesen incl. Optimierung + Einführung eines Prozessmanagements
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Betreuung der Investments, Vertragsarchivierung, zeitnahe Darstellung Performance
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Anlagen- u. Handelsb./Meldewesen (Grunds I,Groß-/Millionenkreditmldng) LZB+ BAKred
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Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Personalauswahl und –führung
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Controlling (Risk Management, Governance und Beteiligungscontrolling) Kostenrechnung
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Jahresabschlüsse HGB, US-GAAP, IAS, Konsolidierung m. Hyperion (I/C-Verrechnung)
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Vertragsmanagement, Versicherungswesen
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Fuhrparkverwaltung mit Vertragsgestaltung, Schadensabwicklung
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Optimierung der Arbeitsabläufe: Fachabteilungen, Rechnungswesen/Controlling
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Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
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Budgetverantwortung: DM 1.000.000,-
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1.06.1996 - 30.09.1998
ANDERSEN CONSULTING/ ANDERSEN SERVICES in Sulzbach/Frankfurt - Unternehmensberatung (heute: Accenture); ca. 2.000 Mitarbeiter (D)
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Accounting Supervisor
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Leitung der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung nach HGB u. US-GAAP
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Projektmanagement:
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Übernahme Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung der Tochterunternehmen Schweiz und Österreich mit korrespondierender Schulungsleitung
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Einrichtung einer Lotus Notes - gestützten Datenbank mit externen IT-Fachleuten
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Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
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Controlling/Meldewesen/Reporting
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Darstellung, Analyse + Optimierung der internen Abteilungsabläufe
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Kalkulation der Berater-Stundensätze
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Personalauswahl und –verantwortung (17 Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter)
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7.06.1993 - 30.06.1995
AMS Management Systems/ Frankfurt, München, Düsseldorf, Brüssel – S/W-FEntwicklung: Finance und Telekommunikation; 210 Mitarbeiter (D)
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Finance Manager
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Leitung gesamtes Finanz- und Rechnungswesens, Controlling in Deutschland, Belgien und Holland mit Implementierung neuer bzw. Optimierung bestehender Arbeitsprozesse
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Jahresabschlüsse nach HGB und US-GAAP
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Gehalts- und Reisekostenabrechnung
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Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, SV-Träger und IT-Administratoren
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Personalbetreuung
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Personalauswahl und –verantwortung (8 Mitarbeiter)
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Gründung der holländischen Tochtergesellschaft in Den Haag als Projektleiter
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1.01.1991 - 31.03.1993
Steuerberater- und Wirtschaftsprüfer-Kanzlei Eckhard Friedrich/
Aschaffenburg bis zur Kanzleischließung; 8 Mitarbeiter
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Revisionsassistent und ‘2. Mann’ der Kanzlei
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Buchhaltung und Jahresabschlußvorbereitung Kleingewerbe/Vereine
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Erteilung steuerlicher Beratung sowie Anfertigen von Steuererklärungen
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Erstellung von Gutachten
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Personalverantwortung (3 Mitarbeiterinnen)
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02.12.1985 -31.12.1990
DRESDNER BANK AG bzw. MANUFACTURERS HANOVER TRUST COMPANY/jeweils Frankfurt
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Beruflicher Einstieg in die Bankensparte:
Mitarbeiter im Konzernstab Finanzen bzw. Creditanalyst
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Bilanzanalyse großer und mittelständischer Industrieunternehmen
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Erstellung von Kredit- und Garantiedokumentationen
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Pflege des globalen Kreditinformationssystems
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Führung und Abstimmungen von Loro- und Nostrokonten im Auslandszahlungsverkehr
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Entsendungen in wichtige Abteilungen des Konzernstabs Finanzen
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Schule/Ausbildung/Praktika
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1.07.1995 - 12.04.1996 SAP-Organisator/Rechnungswesen bei Siemens-Nixdorf
16.06.1997 - 19.06.1997 Praxistraining für Führungskräfte bei Lufthansa-Consulting
02.01.1984 - 30.06.1985 Praktikum und verschiedene kaufmännische Tätigkeiten bei den
(unter Wehrüberwachung) Firmen BÜMA und Manpower (vorwiegend bei Bank of Montreal/ Filiale Ffm):
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Praktikum als Assistent der Geschäftsführung
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Mitwirkung und Datenpflege bei der Einführung eines Buchführungssystems
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Führung von Nostrokonten im Auslandszahlungsverkehr
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Halbjähriger USA – Aufenthalt
13.10.1977 - 12.12.1983 Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Goethe-Universität/Frankfurt); Schwerpunkte: Bankbetriebslehre, Geld- und Währungstheorien und Organisationstheorie; Thema der Diplom-Arbeit: ‚Maßnahmen zur Vermeidung bzw. Verminderung von Wechselkursrisiken’; Abschluß: Diplom-Kaufmann
04.1964 – 06.1977 Philipp-Reis-Schule Frankfurt und Liebiggymnasium Frankfurt; Abschluß: Abitur
Englisch: verhandlungssicher Französisch: Grundkenntnisse
Besondere Kenntnisse mit EDV-Anwendererfahrung
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HGB (BilMoG)/US-GAAP/IFRS
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Rating/Basel III
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Konzern-RW/Konsolidierungen
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Bilanzanalyse
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Meldewesen Finanzinstitute
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Credit Risk Controlling
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Stammdatenpflege
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Controlling (Finanzen, Vertrieb, Beteiligg.)
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Gestaltung Kostenstellensysteme
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Reporting
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Unternehmensbewertung
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Gehalts-/Reisekostenbuchhaltung
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Sarbanes Oxley
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SMART-Tracking System
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Lotus Notes, Oracle, CABS AP
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Outlook, Word, Excel, Access, PP
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SAP R/3 (FI, CO, AM, SD, MM, ECCS, Business Warehouse)
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Scala, Sysca, Lexware, DATEV
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Business Analyzer, HYPERION, IKOS mit ARTUS und EC-CS
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SimCorp Dimension, Summit
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Programmierlogik, Visual Basic
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Hobbies und Interessen Golf, Skifahren, Segeln, Tennis, Fitness, Politik
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Hohenstein im März 2016
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